美術館藝術檔案的管理與利用

楊宏雯

摘 要：美術館的藝術檔案反映了多年來的藝術積淀，有益于人們對美術藝術的了解，因此，美術館藝術檔案的管理和利用至關重要，這項工作能否做好關系到人們能否更為方便的了解，更重要的是關系到我國美術藝術的保存。本文主要研究我國文化藝術檔案的管理，并對其中存在的問題加以分析，盡可能提出自己的觀點，使得美術館藝術檔案能夠得以完整的保存，同時也能提高其利用率。

關鍵詞：美術館；藝術檔案；管理與應用

藝術檔案，顧名思義，就是能夠反映藝術單位和藝術工作者的藝術實踐活動和藝術成就的歷史記錄。美術館的藝術檔案自然就是指美術館和美術工作者的藝術實踐活動以及他們在美術方面獲得成就的記錄。藝術檔案是珍貴的藝術歷史資料，也是文化傳承過程中的重要見證者。但是，長期以來，幾乎沒有人重視和關注這一項內容，致使，在經濟快速發展的今天，很多藝術場所、文化館、美術館無人光顧，也就更不必說有效保護、合理利用。因此，加強藝術檔案管理是當務之急。在當今經濟條件下，只有將藝術檔案融入到人們生活中，才能更好促進藝術事業的發展，才能更好的傳承中華文化。

1983年11月中華人民共和國文化部和國家檔案局發布的《藝術檔案工作暫行辦法》，將藝術檔案細分為16個類別。美術館的藝術檔案應該歸于藝術生產檔案。另外，每一件藝術品的產生都是來源于生活，藝術檔案也反映了社會生活，反映了藝術工作者的精神面貌，反過來說，社會生活都是由每一件藝術作品經藝術家之手通過一種特殊的手段反映出來的。因此，藝術品不僅僅能夠陶冶人們的情操，更能反映社會生活的變化。

本文從美術館藝術檔案的范疇、藝術檔案的收集與整理以及藝術檔案的管理與利用等方面進行分析闡述，并適當的提出更符合當今社會需要的方法，最終能夠更好的保存藝術檔案。

1 美術館藝術檔案的范疇

美術館以藝術收藏品為基礎，以自身的定位、宗旨和目標為根本導向活動，通過建立相應的功能結構，開展具體地收藏、研究、展示、教育和交流活動，從而實現公共教育職能和社會文化價值。

美術館藝術檔案則應該被定義為“作為機構的美術博物館在日常運營和開展實務活動的 過程中所創造和收取的文件和原始材料里，記錄了美術館的歷史、發展、特色和成就的那部 分非當前的記錄，這些記錄具有被征集、管理和保存的價值。”

由此可見，美術館藝術檔案不僅僅包含美術收藏、美術研究與評論，還涉及美術接受與推廣、公共教育與交流等等，由此我們也可以看出，無論是美術館內部文件產生的記錄文件還是出于機構的需要所收取的相關材料，都是在美術館各個部門運行下產生的，當然也是日常運營和開展實物活動的結果。

2 美術館藝術檔案的收集與整理

我們都知道美術館主要功能是展覽展示，通過各種形式的活動來展示藝術家的作品，期間會產生大量的資料信息，這就是美術館藝術檔案的來源。但是什么材料才能進入美術館藝術檔案呢？面對龐大的文本資料、事物材料，我們該如何做作出選擇？那么，如何判斷哪些材料具備研究和利用的價值，應該收入檔案室永久存放？哪些材料又將在一定期限內失去意義，保留一定的年份即可以新的檔案材料予以替換？各種介質的檔案資料該如何存放等等？因此，以美術館的宗旨、目標、組織機構為依據，進行深入研究，并對產生檔案的各個部門進行記錄調查并產生檔案評估系統，這是管理的第一步——收集與整理。

美術館除了展覽活動中產生的文字、圖像、音像等相關的藝術檔案外，還包括一項，也就是我們說的特殊收藏。即美術館藏品檔案。一流的藏品給予美術館驕傲的資本，為自身贏得更多的捐贈者和穩定的觀眾群體。此外，為了保證藏品的真實性、長期性以及合理性，常常也會將有關作品的前世今生的多種檔案資料征集進來，比如美術作品的創作背景、過程等等。

還有就是藝術家檔案，因為他們擁有獨特的性情、超凡的想象力和創造才能，甚至行為方式也與眾不同，又或者因為他們藝術上的成就是受到了社會學、心理學等其他的學科的影響，又或者是因為受到生平經歷、師生關系的結果，這些藝術家的多樣性的檔案使得他們進入到美術館中，這也是美術館的特色和寶貴之處。

隨著檔案概念的拓展，以及檔案研究和利用的深入，對美術館檔案的管理要就也越來越高，尤其是在特殊收藏領域，不單單從事由角度就可以區分，自由來源原則將會在分類中占據主導地位。

3 美術館藝術檔案的管理

藝術檔案的歸檔管理是一項長期性工作，需要我們每位檔案工作者持之以恒、勤勞細致、認真負責的精神。需要管理者保證每一項藝術活動的藝術文件材料的收集完整，并且保證好每項藝術活動中不同載體的檔案歸類準確，盡可能使用編號編排完整，并分盒裝訂。

其次，每年進行案卷統計一次，統計本年案卷數、各類保管單位（盒、冊）數和各類文件材料件數，以及本年的各類累計總數。

對于特殊檔案的管理，需要配備齊全的專業庫房來保管，同時做到人防、技防相結合的管理，使其得以完整、長期且安全的保存。

總之，藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業發展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現藝術檔案管理工作的良性發展。

4 美術館藝術檔案的利用

美術館藝術檔案管理工作的最終目的是為文化藝術發展服務，各美術館應高度重視，把藝術檔案管理工作納入文化藝術單位的全面工作之中，納入單位領導的職責范圍，切實加強對文化藝術檔案管理工作的領導，進一步完善文化藝術檔案管理的工作機制，從人、財、物等方面為藝術檔案管理工作的順利開展創造條件，全面推進文化藝術檔案事業的健康發展。

美術館藝術檔案的有效管理是為了加強藝術檔案的使用。如何合理的利用美術館的藝術檔案是今后美術館發展的一個重要問題。目前存在的問題主要是使用率低下，僅僅是學校組織學生學習，或者社會上一部分美術愛好者自發地到美術館進行參觀。我認為，不僅僅美術館需要加強管理力度，政府各部分也需要加強對文化工作的宣傳，以及對社會百姓進行引導。2013年，中央文化部開始舉辦一年一度的館藏精品季展覽活動，組織全國美術館利用自己館藏來辦展，就是一個很好的舉措。除此之外，各地各館也可以效仿，自己通過舉辦文化藝術展覽、交流辦展等一系列有助于發展藝術文化的活動，以此來促進及提高美術館藝術檔案的利用率。同時，作為個人，也需要不斷提升自身的素質，通過組織、策劃一次次的展覽，不斷提升自己的藝術修養及業務能力。

5 總結

隨著社會經濟的快速發展，在黨中央的領導下，我國文化事業取得了飛速的進步，因此，加強藝術館藝術檔案的管理與利用成為了藝術館當前工作的重中之重。本文以美術館為例，對美術館藝術檔案的范疇、藝術檔案的收集與管理以及藝術檔案的整理與利用等多個角度進行了闡述分析，并從社會、政府、美術館以及個人幾方面提出了本人的一些小建議，希望能夠更好的保存優秀文化，發展文化經濟。

參考文獻

[1]李前平，王春媚. 高職院校藝術檔案管理工作的幾點思考[J]. 辦公室業務，2014，01：166-168.

[2]伍曉悅. 厚積薄發 藏以致用——加強藝術檔案利用 助力雜技事業發展[J]. 雜技與魔術，2014，04：46-47.

[3]張英. 淺析文化館群眾文化藝術檔案管理及利用[J]. 辦公室業務，2014，15：233+237.

[4]劉麗男. 談藝術檔案的管理[J]. 黑龍江檔案，2014，04：73.

[5]汪阜艷. 高校藝術檔案管理研究綜述[J]. 經營管理者，2014，26：294.

[6]陳慧蓉. 淺談群眾文化藝術檔案管理及利用[J]. 經營管理者，2014，34：336.

[7]李前平. 高職院校藝術檔案管理探究[J]. 中小企業管理與科技（下旬刊），2013，12：46+48.

[8]林越秀. 新時期文化藝術檔案的開發利用[J]. 浙江檔案，2013，12：61.

[9]趙敏. 加強藝術檔案管理的措施[J]. 黑龍江史志，2013，23：103.

[10]張成芳. 加強文化館藝術檔案管理的重要途徑[J]. 黑龍江史志，2015，05：152.

[11]任冬梅. 順應時代發展，拓寬藝檔范疇——淺談藝術檔案管理的發展方向[J]. 黑龍江史志，2013，13：76-77.

[12]王意. 淺談加強藝術檔案管理的重要性[J]. 蘭臺內外，2000，S1：44.

[13]吳麗情. 新形勢下群文藝術檔案管理的創新[J]. 神州，2013，15：238.endprint