淺析檔案管理人員的自身素質

傅紅霞

摘 要：當代檔案的工作性質目的、任務以及工作內容決定了檔案工作人員的工作性質。檔案管理人員的職業道德和素養、工作能力直接影響檔案工作的管理質量。當前社會經濟能力不斷提高，導致國家信息化的建設步伐也隨之加快，檔案的管理層面也在不斷地擴大和發展，檔案的管理理念、技術設備和方法也逐漸發生改變，這就要求檔案的工作人員要不斷提高自身的能力和素質。所以，要求檔案管理人員必須要把握好檔案管理工作，充實檔案管理知識，提高自身道德品質和扎實的工作能力，才能更好地為檔案管理工作服務，更好地服務大眾，才能使檔案工作取得更好地發展，為我國的檔案管理工作做出貢獻。這篇文章就如何提高檔案管理人員的素質和為何要提出檔案管理人員的素質進行了簡要分析，為檔案工作人員提供參考。

關鍵詞：檔案管理；素質；創新

1 引言

當今的科學技術在不斷的發展進步，檔案工作性質也發生了改變。檔案的管理工作對專業性要求比較高，檔案管理工作要求檔案管理人員不僅思想品質素養高和較強的專業技術，必須對相關理論知識透徹了解。為了適應時代的發展，使檔案的工作績效得以提高，檔案管理人員必須增強自身的檔案管理水平。因為各項事業中重要的一部分就是檔案工作的管理，所以檔案工作人員必須提高檔案工作績效，提高自身綜合素質，為檔案管理工作的發展努力。

2 為什么要注重檔案人員自身素質的培養

檔案管理工作依靠信息技術，使自身的工作性質發生了根本性的改變，原有的傳統管理方式已經被摒棄。現代的檔案管理信息模式開始出現，檔案信息化開始以來網絡通信。檔案管理人員已經不能被動的去管理檔案，而是自身必須具有技術能力的專業人員，但是，當今我國檔案管理人員的整體管理水平和素質、技術能力等方面還不能滿足時代的需要。信息數據的應用能力也比較低，思想觀念遠遠跟不上信息的發展，對檔案的信息化建設的建設有很大不利，所以在開展檔案工作的同時，必須提高檔案管理人員素質。

3 如何培養檔案管理人員的自身素質

3.1 職業素養的培養

在當今社會，從事各行各業的工作人員都要有一個基本的職業道德，對于檔案管理工作尤為重要。檔案管理的加強職業道德建設，是檔案管理和有關企業和事業單位的實際需要。但是，長期以來，檔案部門工作時常會有一些文件丟失，也可出現檔案資料不全現象，甚至有些檔案管理人員不知道基礎知識的檔案。因此，加強檔案管理的職業道德是非常必要的。通常，檔案管理職業道德主要體現在兩個方面，保證檔案的完整安全性以及在日常工作中遵紀守法。

為適應行業的發展，工作人員必須時刻不忘充電，提高自身的工作能力。對此，從業人員要積極參加單位組織的各項培訓，在實踐中提高自己，在交流中鍛煉自己的業務技能。工作中要對新生事物充滿濃厚興趣，在興趣中學習，在學習中進步，不斷更新思想和知識，保持與時俱進。檔案管理的人員可以通過自身的學習和整體兩個方面來提高自身的工作水平。整體來看，不管是企業還是官家都必須對檔案管理人員的管理工作加以重視，完善管理制度。

3.2 保證工作質量

作為一名檔案管理工作者，再對大量的檔案信息以及繁雜的文件進行整理保存和分類的時候，必須要有工作熱情和耐心，保證認真對待自己的工作，做事不馬虎，保證檔案信息能夠及時準確的處理和保管檔案信息。以方便相關的部門人員利用。所以，要求檔案管理人員樹立職業理想，擁有優秀的職業素養，提高自身的工作意識，在工作上嚴以律己，緊跟時代步伐，工作需要續會自己調整心態，熱愛自己的工作從而保證所管理檔案信息的真實、無誤。

3.3 制定相關制度

21世紀是互聯網信息時代，不論是企業還是個人，只有緊跟時代的步伐才能與時俱進。創新是整個社會向前發展必不可少的，隨著我國經濟的迅速發展，競爭壓力越演越烈，只有在不斷完善的規章制度約束下，創新才會會發揮到最好。

首先，檔案管理工作要做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。用規章制度來約束檔案管理人員行為，依法治檔，發現檔案管理相關制度中的問題與漏洞，及時加以完善，保證檔案管理人員對相關法律法規的深入學習與深刻理解，從而保證檔案信息的妥善管理與正確使用。無規矩不成方圓，在相關制度的約束下，再通過不斷的交流和學習不斷突破，不斷創新。走出去引進來的過程就是取其精華去其糟粕，只有創新才不會被淘汰，不斷向前發展。

3.4 學會創新

其次，學如逆水行舟，不進則退，人只有在不斷學習中才能發現更好的事物。檔案管理工作人員不能將視線只局限在自身所在工作部門，要放開眼界，善于聯系社會上的熱點事件，學習借鑒世界上先進的檔案管理技巧，注重創新意識培養，對檔案信息收集、管理、使用各個緊要環節進行融會貫通。建立起現代化電子檔案室、數字化檔案室，提高檔案管理效率。

3.5 增強保密意識

強化檔案保密意識，提高自身政治素質，由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，而檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多的特點，對檔案信息的保護有比一般工作人員更為重大的責任。檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。檔案工作人員要明確職責，自覺遵守保密紀律，嚴格執行借閱制度，保證檔案載體和內容的安全，要持之以恒，時刻警惕，具備較高的職業素質。不得銷毀相關的檔案文件信息，不得利用職務之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內容，自覺養成良好的職業保密習慣。檔案管理人員要有嚴謹的工作作風和高度的保密意識，特別是在檔案利用過程中，不僅要嚴格履行審批登記手續，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露，因此，檔案專業工作人員要本著對組織和個人負責的態度，必須保持優良作風，具備守口如瓶，嚴守黨和國家機密的政治素質。檔案管理人員無論在什么場合，都應把保守檔案信息的安全作為自己神圣的職責和應盡的義務。

3.6 綜合素質的提高

要有好的綜合素質，檔案的管理人員應該必須具有一定的政治素質。工作必須圍繞工作大局進行，作為檔案管理人員要堅持不懈地做到政治方向明確、政治紀律過硬、政治鑒別力準確、政治立場堅定、政治敏銳性超前。沒有符合標準的政治素質就不是一名合格的檔案管理人員。同時，檔案管理人員要不斷加強自身道德修養，使自己具有秉公辦事的優秀思想品德，有廉潔奉公、艱苦奮斗的光榮傳統，有調查研究、實事求是的工作作風，有嚴于律己、遵紀守法的表率作用。以此培養自己良好的職業道德。

（1）積極主動的協調能力。在實際工作中，檔案人員協調能力的發揮常常與檔案的齊全、完整聯系在一起。檔案管理人員為了切實做好檔案工作，不可避免地要與有關部門和人員打交道。那么怎樣能更好的合作，這就要求工作人員經常與有關部門溝通聯絡，不只是依靠規章制度，更重要的是發揮自身的協調能力，保證各單位之間部門協調統一。

（2）文字寫作功底必須扎實。檔案人員工作離不開文字，所以必須有較強的概括能力以及文字書寫能力。具備一定的文字寫作水平，才能做好檔案工作，才能寫出有用的工作材料，直接為本單位的工作事項服務。

4 結束語

檔案管理人員只有不斷提高自身的綜合素質，才能適應時代的發展變化。使自身的整體素質不斷強化變化，才能更好地適應檔案管理的現代化。對于檔案管理人員來說，學習與自己工作有關的專業技能，嚴格要求自己，選擇公開招聘的形式，公平競爭，這能提高檔案管理人員的整體素質把檔案管理工作做好，增強檔案管理質量的根本途徑。

參考文獻

[1]李國忠.淺析檔案管理人員的自身素質[J].科技創新導報，2011，（4）：213-213.

[2]賈鵬飛.淺析檔案管理人員的自身素質[J].城市建設理論研究（電子版），2014，（26）：1470-1471.

[3]虎慧，張亞生.淺析醫院檔案管理現代化[J].檔案管理，2002，（1）：28-29.