開拓企業(yè)檔案編研工作的新思路

薛春鳳

摘 要：為了傳承歷史、記錄歷史；為了適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案編研工作的新要求，企業(yè)在檔案編研方面采取了一系列探索性的創(chuàng)新舉措，特別是在圍繞企業(yè)中心工作開展檔案編研工作的同時(shí)，也不要放棄利用重大事件和活動(dòng)來(lái)爭(zhēng)取重大事件的編研課題立項(xiàng)的機(jī)會(huì)。在實(shí)際運(yùn)用中取得了非常好的成效。文章最后提出了作者對(duì)企業(yè)檔案編研工作的建議與展望。

關(guān)鍵詞：檔案編研；管理；創(chuàng)新

隨著改革和機(jī)構(gòu)調(diào)整，為了適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案編研工作的新要求，近年來(lái)，企業(yè)狠抓編研工作的創(chuàng)新，探索并不斷采取了一些創(chuàng)新舉措。特別是在圍繞企業(yè)中心工作開展檔案編研工作的同時(shí)，也不放棄利用重大事件和活動(dòng)來(lái)爭(zhēng)取重大事件的編研課題立項(xiàng)的機(jī)會(huì)。在實(shí)際運(yùn)用中取得了非常好的成效。本文就編研工作的創(chuàng)新作一些淺顯的探討和介紹，希望能對(duì)檔案編研工作的創(chuàng)新產(chǎn)生一些積極的作用。

1 新時(shí)期對(duì)檔案編研工作的新要求。

中共十六屆四次會(huì)議提出，社會(huì)主義文化要走“三貼近”之路，即“貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾”。而我們的編研工作的宗旨是記載歷史、傳承歷史、繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的社會(huì)主義文化。“三貼近”給編研工作的創(chuàng)新提出了一些借鑒性的啟示，同時(shí)也提出了一些新的要求。

編研工作內(nèi)容的要求。高密度發(fā)射的大形勢(shì)下，科研生產(chǎn)任務(wù)繁忙和編研工作客觀記述之間的矛盾，使得企業(yè)愈來(lái)愈迫切的信息需求與編研工作的與生俱來(lái)的滯后性產(chǎn)生了較大的的矛盾。這兩大矛盾要求編研工作的內(nèi)容不斷地拓寬、加深、信息量不斷加大。

編研質(zhì)量的要求。二十一世紀(jì)是質(zhì)量世紀(jì)。高質(zhì)量是檔案編研工作生命力。無(wú)論從編研的課題選擇、還是課題的內(nèi)容質(zhì)量方面，新的形勢(shì)任務(wù)，要求檔案編研工作的質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。

編研運(yùn)作機(jī)制的要求。編研工作是一個(gè)覆蓋面廣、多方面、多領(lǐng)域、多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。需要有一個(gè)組織健全、程序嚴(yán)密、質(zhì)量規(guī)范、控制有效的運(yùn)作機(jī)制做保障。要建立包括隊(duì)伍建設(shè)、信息收集、撰稿、編審、校對(duì)和印刷等各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的組織管理、操作方式和質(zhì)量控制的全過(guò)程運(yùn)行體系。

保密形勢(shì)要求。對(duì)于企業(yè)編研工作來(lái)說(shuō)，編研成果是一種重要的密件載體。很多編研成果對(duì)現(xiàn)有的科研生產(chǎn)和將來(lái)的產(chǎn)品發(fā)展意義非常重大，密級(jí)也比較高。秘密級(jí)的編研成品為數(shù)不少。

高效的人才隊(duì)伍。編研工作包羅萬(wàn)象。這一行的從業(yè)人員不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該具備專業(yè)與廣博相結(jié)合的知識(shí)型結(jié)構(gòu)。編研工作對(duì)社會(huì)起著資政、存史教化等作用。編研工作隊(duì)伍要具備較好的政治鑒別力和敏感性，時(shí)刻保持正確的政治立場(chǎng)。貫徹落實(shí)“以科學(xué)的理論武裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人”的思想。

對(duì)企業(yè)編研工作的啟示。企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容。檔案編研工作是對(duì)檔案信息資源的深層次開發(fā)，是對(duì)檔案信息知識(shí)的再創(chuàng)造。專業(yè)輻射面廣、牽涉面大、信息密集度強(qiáng)、收集工作繁雜、專業(yè)覆蓋面寬、工作難度相當(dāng)大。要編成一本具有生命力的、長(zhǎng)盛不衰的經(jīng)典之作和一部有較高參考價(jià)值的編研成果，以有利于管理、科研人員查閱、借鑒，完善和優(yōu)化設(shè)計(jì)制造，減少重復(fù)勞動(dòng)。必須貼近實(shí)際、貼近科研，開拓創(chuàng)新是必由之路。

2 認(rèn)識(shí)到位，領(lǐng)導(dǎo)重視， 是做好檔案編研工作的基礎(chǔ)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案編研工作，強(qiáng)調(diào)只有做好檔案編研工作才能提升檔案人員的自身價(jià)值。定期召開檔案編研課題立項(xiàng)審查會(huì)、檔案編研課題中期檢查會(huì)和檔案編研課題評(píng)審會(huì)，研究立題項(xiàng)目、組織落實(shí)編撰人員、并逐步加大了對(duì)編研工作的投入，確保檔案編研和出版的經(jīng)費(fèi)，為編研工作解決了后顧之憂。重大課題的編研中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在內(nèi)容的取舍與設(shè)置上提出具體的要求。檔案部門領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)帶領(lǐng)、督促檔案人員參加軍品型號(hào)調(diào)度會(huì)，第一時(shí)間掌握科研生產(chǎn)動(dòng)向；帶領(lǐng)、督促檔案人員深入到各生產(chǎn)單位了解需求，利用專業(yè)人員的技術(shù)優(yōu)勢(shì)邀請(qǐng)技術(shù)人員與檔案人員開展合作。對(duì)每一項(xiàng)編研課題立項(xiàng)報(bào)告親自過(guò)目，提出從形式到內(nèi)容的意見。企業(yè)檔案編研工作應(yīng)做到年度有計(jì)劃、中期有檢查、年終有評(píng)審考核，檔案編研工作列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從技術(shù)上、行動(dòng)上給與編研工作大力支持，調(diào)動(dòng)了檔案人員的積極性，為保證編研工作順利開展創(chuàng)造了條件。近年來(lái)編研人員在選題難、編寫更難的情況下，更要深入到各單位挖掘與實(shí)際工作關(guān)系密切的課題加以編寫。

3 檔案編研管理制度化、規(guī)范化

制度是管理高效的前提。為了加強(qiáng)對(duì)檔案編研工作的管理，提高編研工作質(zhì)量，使編研工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，更好地為企業(yè)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，檔案編研部門要在編研工作制度化上下功夫， 制定《檔案編研課題管理規(guī)定》，使企業(yè)檔案編研管理工作進(jìn)一步制度化和規(guī)范化。

4 圍繞企業(yè)中心工作——編研課題立項(xiàng)與科研生產(chǎn)同步

企業(yè)檔案編研工作一般經(jīng)歷了由坐等上級(jí)下達(dá)任務(wù)，到主動(dòng)出擊，再到圍繞中心，抓住機(jī)遇爭(zhēng)取課題立項(xiàng)等幾個(gè)階段，通過(guò)摸索，企業(yè)檔案編研工作的發(fā)展方向已經(jīng)確立。

企業(yè)檔案編研人員在思考如何發(fā)展和提高檔案編研工作的問(wèn)題后，檔案編研人員得出的結(jié)論就是編研工作必須服務(wù)于企業(yè)的中心工作才能生存和發(fā)展，即企業(yè)檔案編研工作要借力發(fā)展。只有緊緊抓住企業(yè)中心工作這一條，檔案編研工作才能得到可持續(xù)發(fā)展。

在承擔(dān)企業(yè)的中心工作編研課題時(shí)，應(yīng)針對(duì)采用新材料、新技術(shù)較多以及其研制周期短、經(jīng)費(fèi)緊張的特點(diǎn)，及時(shí)明確編研課題負(fù)責(zé)人、小組成員，做好立項(xiàng)、論證工作，制訂編研課題計(jì)劃，并盡可能同工藝生產(chǎn)同步，以便節(jié)省課題周期和經(jīng)費(fèi)，提高了檔案編研課題的時(shí)效性和利用效果。

5 抓住機(jī)遇，爭(zhēng)取重大事件和編研課題的立項(xiàng)——開展企業(yè)廠史調(diào)研工作，成功舉辦企業(yè)檔案史料展

在圍繞中心工作開展編研工作的同時(shí)，企業(yè)檔案編研人員也不放棄利用重大事件和活動(dòng)來(lái)爭(zhēng)取編研課題立項(xiàng)的機(jī)會(huì)。

在企業(yè)迎來(lái)了建廠慶典時(shí)。檔案人員應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，做好企業(yè)歷史調(diào)研工作。

要在有限的時(shí)間內(nèi)較好的完成調(diào)研工作任務(wù)，一般調(diào)研工作分為：檔案查詢、歷史資料查詢、實(shí)地采訪三個(gè)環(huán)節(jié)。

檔案查詢：檔案查詢是編研人員開展工作的重點(diǎn)。

歷史資料查詢：歷史資料查詢，是全部工作的最大難點(diǎn)，工作量大。如果委托相關(guān)咨詢部門協(xié)助，會(huì)因咨詢費(fèi)用、工作量等問(wèn)題，目標(biāo)期望值渺茫一般不易合作。編研人員要對(duì)重點(diǎn)時(shí)期的專業(yè)圖書資料進(jìn)行重點(diǎn)查閱，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)多方查詢。在這方面的工作雖然最辛苦，卻有耕耘的收獲。

實(shí)地采訪：根據(jù)實(shí)際調(diào)查需要，應(yīng)走訪相關(guān)村委會(huì)、街道辦事處、及有關(guān)居委會(huì)等單位，采訪當(dāng)年在廠工作過(guò)及相關(guān)老同志等。

編研人員在調(diào)研查詢工作過(guò)程中查閱各種檔案、資料文字等會(huì)非常辛苦。企業(yè)史調(diào)研工作做的好，為廠慶活動(dòng)提供詳實(shí)的史料基礎(chǔ)，并為廠慶系列活動(dòng)提供了豐富素材。

史料展成果的創(chuàng)新點(diǎn)主要概括為：注重調(diào)研，確定史實(shí)；挖掘史實(shí)，推陳出新；全面概括，綜合統(tǒng)計(jì)；與時(shí)俱進(jìn)，解讀文化；編排得當(dāng)，版式美觀；注重宣傳，形式新穎。展覽的史料素材，一般采取編研結(jié)合，以編輔研，以研助編的形式 ，使企業(yè)史更加完整、全面、統(tǒng)一，起到了承前啟后、延續(xù)歷史的作用。為企業(yè)樹立尖端技術(shù)企業(yè)形象，擴(kuò)大了影響力，增進(jìn)了廣大職工群眾對(duì)企業(yè)的榮譽(yù)感和自豪感。

5 拓寬檔案資料的開發(fā)和利用方式

實(shí)施使用光盤作為信息載體進(jìn)行開發(fā)和利用的方法。模擬信號(hào)聲像資料轉(zhuǎn)存為光盤，確保年代久遠(yuǎn)的聲像資料可以方便讀取、觀看和利用；編研課題利用光盤存儲(chǔ)輔助發(fā)行，擴(kuò)大了潛在用戶群，提高了編研課題利用效率。此外，檔案及科技文件管理系統(tǒng)三期的運(yùn)行也將進(jìn)一步擴(kuò)展檔案信息提供利用的渠道和覆蓋面。

7 對(duì)企業(yè)檔案編研工作的建議與展望

檔案人員是編研工作的主體，是檔案編研成果數(shù)量和質(zhì)量的決定因素。因此，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合編研素質(zhì)是必要的、迫切的。沒有高素質(zhì)的編研人員，不可能產(chǎn)生高水平的編研成果。讓檔案人員通過(guò)參加科研與管理等活動(dòng)，增加相關(guān)知識(shí)，熟悉科研生產(chǎn)的流程，增強(qiáng)為科技服務(wù)的技能；加大檔案人員崗位與繼續(xù)教育的力度，創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件，通過(guò)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)。

進(jìn)入新世紀(jì)新階段，黨和國(guó)家提出了全面建設(shè)小康社會(huì)和建設(shè)創(chuàng)新新型國(guó)家的宏偉目標(biāo)，企業(yè)作為國(guó)家的，代表者先進(jìn)制造業(yè)的重要組成部分，再一次迎來(lái)難得的發(fā)展機(jī)遇。在新的歷史時(shí)期，企業(yè)檔案編研工作要與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新，在加大對(duì)檔案信息資源的深度加工上下功夫，在建立為科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理直接提供服務(wù)的重要專題數(shù)據(jù)庫(kù)上下功夫，在在注重檔案編研成果的轉(zhuǎn)化和電子化應(yīng)用上下功夫，為記錄企業(yè)的歷史，見證中國(guó)企業(yè)的輝煌做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

中國(guó)檔案2011總第1期 1.鐘平：《檔案編研成果利用者行為驅(qū)動(dòng)因素分析》