開拓企業檔案編研工作的新思路

薛春鳳

摘 要：為了傳承歷史、記錄歷史；為了適應新時期對檔案編研工作的新要求，企業在檔案編研方面采取了一系列探索性的創新舉措，特別是在圍繞企業中心工作開展檔案編研工作的同時，也不要放棄利用重大事件和活動來爭取重大事件的編研課題立項的機會。在實際運用中取得了非常好的成效。文章最后提出了作者對企業檔案編研工作的建議與展望。

關鍵詞：檔案編研；管理；創新

隨著改革和機構調整，為了適應新時期對檔案編研工作的新要求，近年來，企業狠抓編研工作的創新，探索并不斷采取了一些創新舉措。特別是在圍繞企業中心工作開展檔案編研工作的同時，也不放棄利用重大事件和活動來爭取重大事件的編研課題立項的機會。在實際運用中取得了非常好的成效。本文就編研工作的創新作一些淺顯的探討和介紹，希望能對檔案編研工作的創新產生一些積極的作用。

1 新時期對檔案編研工作的新要求。

中共十六屆四次會議提出，社會主義文化要走“三貼近”之路，即“貼近實際、貼近生活、貼近群眾”。而我們的編研工作的宗旨是記載歷史、傳承歷史、繼承和發揚優秀的社會主義文化。“三貼近”給編研工作的創新提出了一些借鑒性的啟示，同時也提出了一些新的要求。

編研工作內容的要求。高密度發射的大形勢下，科研生產任務繁忙和編研工作客觀記述之間的矛盾，使得企業愈來愈迫切的信息需求與編研工作的與生俱來的滯后性產生了較大的的矛盾。這兩大矛盾要求編研工作的內容不斷地拓寬、加深、信息量不斷加大。

編研質量的要求。二十一世紀是質量世紀。高質量是檔案編研工作生命力。無論從編研的課題選擇、還是課題的內容質量方面，新的形勢任務，要求檔案編研工作的質量更上一個臺階。

編研運作機制的要求。編研工作是一個覆蓋面廣、多方面、多領域、多環節的系統工程。需要有一個組織健全、程序嚴密、質量規范、控制有效的運作機制做保障。要建立包括隊伍建設、信息收集、撰稿、編審、校對和印刷等各個環節構成的組織管理、操作方式和質量控制的全過程運行體系。

保密形勢要求。對于企業編研工作來說，編研成果是一種重要的密件載體。很多編研成果對現有的科研生產和將來的產品發展意義非常重大，密級也比較高。秘密級的編研成品為數不少。

高效的人才隊伍。編研工作包羅萬象。這一行的從業人員不僅要具備相應的專業知識，還應該具備專業與廣博相結合的知識型結構。編研工作對社會起著資政、存史教化等作用。編研工作隊伍要具備較好的政治鑒別力和敏感性，時刻保持正確的政治立場。貫徹落實“以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優秀的作品鼓舞人”的思想。

對企業編研工作的啟示。企業檔案編研工作是企業檔案管理工作的重要內容。檔案編研工作是對檔案信息資源的深層次開發，是對檔案信息知識的再創造。專業輻射面廣、牽涉面大、信息密集度強、收集工作繁雜、專業覆蓋面寬、工作難度相當大。要編成一本具有生命力的、長盛不衰的經典之作和一部有較高參考價值的編研成果，以有利于管理、科研人員查閱、借鑒，完善和優化設計制造，減少重復勞動。必須貼近實際、貼近科研，開拓創新是必由之路。

2 認識到位，領導重視， 是做好檔案編研工作的基礎

企業的領導應重視檔案編研工作，強調只有做好檔案編研工作才能提升檔案人員的自身價值。定期召開檔案編研課題立項審查會、檔案編研課題中期檢查會和檔案編研課題評審會，研究立題項目、組織落實編撰人員、并逐步加大了對編研工作的投入，確保檔案編研和出版的經費，為編研工作解決了后顧之憂。重大課題的編研中，企業領導要在內容的取舍與設置上提出具體的要求。檔案部門領導更應帶領、督促檔案人員參加軍品型號調度會，第一時間掌握科研生產動向；帶領、督促檔案人員深入到各生產單位了解需求，利用專業人員的技術優勢邀請技術人員與檔案人員開展合作。對每一項編研課題立項報告親自過目，提出從形式到內容的意見。企業檔案編研工作應做到年度有計劃、中期有檢查、年終有評審考核，檔案編研工作列入到企業發展規劃。企業領導從技術上、行動上給與編研工作大力支持，調動了檔案人員的積極性，為保證編研工作順利開展創造了條件。近年來編研人員在選題難、編寫更難的情況下，更要深入到各單位挖掘與實際工作關系密切的課題加以編寫。

3 檔案編研管理制度化、規范化

制度是管理高效的前提。為了加強對檔案編研工作的管理，提高編研工作質量，使編研工作規范化、制度化、科學化，更好地為企業各項工作提供優質、高效、便捷的服務，檔案編研部門要在編研工作制度化上下功夫， 制定《檔案編研課題管理規定》，使企業檔案編研管理工作進一步制度化和規范化。

4 圍繞企業中心工作——編研課題立項與科研生產同步

企業檔案編研工作一般經歷了由坐等上級下達任務，到主動出擊，再到圍繞中心，抓住機遇爭取課題立項等幾個階段，通過摸索，企業檔案編研工作的發展方向已經確立。

企業檔案編研人員在思考如何發展和提高檔案編研工作的問題后，檔案編研人員得出的結論就是編研工作必須服務于企業的中心工作才能生存和發展，即企業檔案編研工作要借力發展。只有緊緊抓住企業中心工作這一條，檔案編研工作才能得到可持續發展。

在承擔企業的中心工作編研課題時，應針對采用新材料、新技術較多以及其研制周期短、經費緊張的特點，及時明確編研課題負責人、小組成員，做好立項、論證工作，制訂編研課題計劃，并盡可能同工藝生產同步，以便節省課題周期和經費，提高了檔案編研課題的時效性和利用效果。

5 抓住機遇，爭取重大事件和編研課題的立項——開展企業廠史調研工作，成功舉辦企業檔案史料展

在圍繞中心工作開展編研工作的同時，企業檔案編研人員也不放棄利用重大事件和活動來爭取編研課題立項的機會。

在企業迎來了建廠慶典時。檔案人員應抓住時機，做好企業歷史調研工作。

要在有限的時間內較好的完成調研工作任務，一般調研工作分為：檔案查詢、歷史資料查詢、實地采訪三個環節。

檔案查詢：檔案查詢是編研人員開展工作的重點。

歷史資料查詢：歷史資料查詢，是全部工作的最大難點，工作量大。如果委托相關咨詢部門協助，會因咨詢費用、工作量等問題，目標期望值渺茫一般不易合作。編研人員要對重點時期的專業圖書資料進行重點查閱，同時利用網絡多方查詢。在這方面的工作雖然最辛苦，卻有耕耘的收獲。

實地采訪：根據實際調查需要，應走訪相關村委會、街道辦事處、及有關居委會等單位，采訪當年在廠工作過及相關老同志等。

編研人員在調研查詢工作過程中查閱各種檔案、資料文字等會非常辛苦。企業史調研工作做的好，為廠慶活動提供詳實的史料基礎，并為廠慶系列活動提供了豐富素材。

史料展成果的創新點主要概括為：注重調研，確定史實；挖掘史實，推陳出新；全面概括，綜合統計；與時俱進，解讀文化；編排得當，版式美觀；注重宣傳，形式新穎。展覽的史料素材，一般采取編研結合，以編輔研，以研助編的形式 ，使企業史更加完整、全面、統一，起到了承前啟后、延續歷史的作用。為企業樹立尖端技術企業形象，擴大了影響力，增進了廣大職工群眾對企業的榮譽感和自豪感。

5 拓寬檔案資料的開發和利用方式

實施使用光盤作為信息載體進行開發和利用的方法。模擬信號聲像資料轉存為光盤，確保年代久遠的聲像資料可以方便讀取、觀看和利用；編研課題利用光盤存儲輔助發行，擴大了潛在用戶群，提高了編研課題利用效率。此外，檔案及科技文件管理系統三期的運行也將進一步擴展檔案信息提供利用的渠道和覆蓋面。

7 對企業檔案編研工作的建議與展望

檔案人員是編研工作的主體，是檔案編研成果數量和質量的決定因素。因此，提高檔案人員的業務水平和綜合編研素質是必要的、迫切的。沒有高素質的編研人員，不可能產生高水平的編研成果。讓檔案人員通過參加科研與管理等活動，增加相關知識，熟悉科研生產的流程，增強為科技服務的技能；加大檔案人員崗位與繼續教育的力度，創造學習條件，通過學習，更新知識。

進入新世紀新階段，黨和國家提出了全面建設小康社會和建設創新新型國家的宏偉目標，企業作為國家的，代表者先進制造業的重要組成部分，再一次迎來難得的發展機遇。在新的歷史時期，企業檔案編研工作要與時俱進，勇于創新，在加大對檔案信息資源的深度加工上下功夫，在建立為科研生產經營管理直接提供服務的重要專題數據庫上下功夫，在在注重檔案編研成果的轉化和電子化應用上下功夫，為記錄企業的歷史，見證中國企業的輝煌做出我們應有的貢獻。

參考文獻

中國檔案2011總第1期 1.鐘平：《檔案編研成果利用者行為驅動因素分析》