電力檔案的開發與利用對策相關探討

賴映蘭

摘 要：伴隨著我國社會主義市場經濟的飛速發展，我國的電力行業也得到了迅猛的提升。作為電力行業發展歷程的記錄途徑，電力檔案的管理具有著非常重要的意義，對于電力檔案的利用與深層次開發是電力行業的管理工作中非常重要的組成部分，電力檔案的管理水平如果能得以提高，那么電力企業也就有更大的可能得以健康、持續發展。本文旨在對電力檔案的開發利用過程中存在的問題進行分類闡述，并提出相應的針對性解決措施。

關鍵詞：電力企業；檔案開發利用；對策探討

作為電力企業檔案管理的重點，電力檔案相關的基礎設施及業務建設在電力企業的日常運營中有著非常重要的作用。要想切實做好電力檔案的開發利用工作，就必須對檔案進行認真的收集與管理，全心全意為電力企業的各級單位和所有員工提供更好的檔案服務，進而提升電力檔案的利用效率和效果。接下來筆者將結合自身的工作經驗，重點對電力企業的檔案管理工作中存在的問題以及針對性的解決措施進行深入解析和探討。

1 電力檔案開發利用的意義

電力檔案的開發與利用工作意義主要可以體現在以下幾個方面：

1.1 實現檔案信息的價值

盡管檔案信息自身就具有客觀存在的價值，但它也有著將潛在價值逐漸轉化為現實價值的過程。而當檔案信息存儲在檔案庫中時，它的價值只能處于潛在的狀態，而只有在對檔案進行開發利用的過程中，才能將檔案信息從“死的”變成“活的”，從“冷的”變成“熱的”，實現古為今用。由此可見，對檔案的開發利用才能將檔案信息的潛在價值現實化。

1.2 發展檔案館/檔案室的基礎工作

檔案館和檔案室的根本性任務就在于為社會傳遞其所存有的檔案信息，進而滿足社會所需。所以，檔案部門必須落實好檔案的收集、鑒定、整理以及保管等諸多工作，而一旦沒有了檔案的開發、利用工作，這些基礎性的工作也就失去了價值和意義。檔案的開發和利用既可以對檔案信息實現開發，也能直接將檔案信息直接提供給社會，充分體現檔案館和檔案室的價值。

1.3 對檔案信息和檔案工作進行宣傳

與檔案相關的宣傳工作能夠對社會上檔案和信息的實際性需求效用進行引導，也是檔案方面的工作服務于社會的直接手段，相當于是檔案與社會取得聯系的“窗口”。如果檔案的開發和利用工作做得比較到位，那么檔案館和檔案室的業務工作開展得必然不會差，質量也必然更高。這能讓檔案信息的使用者在感性層面上加深對檔案信息工作的認識，并對人們在檔案信息方面的需求進行針對性引導，最終實現檔案工作影響力的擴大和社會地位的極大提升，并增強社會上對檔案信息工作的重視程度。

2 電力檔案的開發利用過程中存在的問題

2.1 員工檔案意識差，無法及時歸檔

由于部分員工對于檔案信息管理工作的重視程度不高，沒有足夠的檔案意識，往往忽視其他部門發過來的資料和文件，進而造成資料文件的損壞或流失，這自然會對檔案的收集增加相當大的難度。這個問題其實不光出現在員工的身上，相當一部分的單位也往往輕視管理、重視生產，沒能落實好檔案信息管理的基礎工作，自然就難以為電力企業的日常運作提供高效和優質的檔案信息服務。

2.2 缺乏專業強、素質高的檔案管理人員

近年來，有不少電力企業中檔案管理方面的工作人員并不具有很高的學歷，也沒有足夠強的責任意識，更遑論是否經過檔案信息管理知識與專業技能的相關培訓了，這必然帶來工作人員較低的業務水平與工作效率。另外，還有部分電力企業的檔案信息管理人員只是將檔案工作作為兼職，由于精力有限，很難全身心投入，這自然就不能對電力檔案的開發和利用工作進行較深入的摸索。此外，電力檔案信息管理部門的崗位級別普遍偏低，待遇也較差，這就造成跳槽現象的多發，使企業很難擁有較為規范和穩定的檔案信息管理人員為其工作。要想使自身得到更好的發展，企業必須對檔案信息管理人員進行必要和周期性的培訓，否則會對電力企業檔案信息的開發和利用乃至于整個企業的發展造成很嚴重的制約。

2.3 管理制度仍不健全，利用率低下

目前，相當一部分電力企業的檔案管理工作依然存在著保管、借閱以及保密等諸多問題，盡管電力企業大多已建立起檔案信息管理制度，但卻很難保證健全，而制度的不健全自然會導致檔案館或檔案室在收集資料時信息缺失或不全。此外，企業對于檔案信息宣傳工作的不重視，也會造成對檔案“藏”的重視程度大于“用”的，宣傳工作缺乏有效性，自然就會使員工對檔案信息也不夠重視，進而帶來檔案信息利用率的低下。

3 電力檔案的開發利用措施

3.1 強化專業性檔案機構和制度的建設

伴隨著電力企業業務的不斷擴張，電力企業中文件的類型必然越來越復雜，數量必然越來越多，形式也必然越來越多樣，這給電力企業檔案信息工作帶來了更高的要求與挑戰。基于這一點，電力企業需要結合自身的體制和職能結構，對已有的電力檔案管理制度進行深入改革，對原有文件分類梳理并二次修訂，進而出臺新的檔案制度，使其與電力企業體制改革的實際要求相符。

在電力企業的改革過程中，必須對電力檔案部門的建設重視起來，選聘專業性人才進行檔案的收集整理和立卷歸檔等工作，確定各階段工作的具體流程，并嚴格執行獎、懲、責任問詢制度，并將業績作為年終工作考核的重要依據，從而建立有序化、正常化的檔案信息管理流程，完善體系，提升效率。

3.2 加速檔案信息化進程

伴隨著現如今信息化的飛速發展，檔案信息管理工作的信息化也是電力企業追隨時代潮流的關鍵步驟。電力企業在進行檔案信息的管理過程中，必須適當借用現代化的信息管理技術，秉承更先進的檔案管理理念。第一，檔案信息不僅能作為電力企業在發展過程中的重要依據和參考，也能作為電力企業評價和對比時的重要工具，所以，企業必須提升檔案信息的利用領域，使其為電力企業的日常運營與管理做出更多的貢獻，對信息平臺和網絡平臺進行更充分的利用，建立起一個完善的檔案信息應用制度，淋漓盡致地發揮出檔案信息化建設的作用與成效。第二，電力企業的管理層必須對檔案信息管理工作的重要性有著清醒的認識，并大力支持電力檔案的開發利用工作，投入足量的資金、設備、技術和人員。第三，檔案信息工作必須要朝著數字化發展，運用圖片、文字、影音等多種途徑展現隸屬數據，反映出檔案工作的整個進程，提升檔案信息的價值。

3.3 提升工作人員的業務能力和職業素養

作為電力企業的保障之一，企業員工的業務水平如何決定了電力企業高效管理的實現與否。要想提升企業的檔案信息管理水平，就必須先提升工作人員的業務能力和職業素養。第一，企業在招聘檔案管理人員時，必須嚴格篩選，對專業知識水平提出明確要求，并根據檔案信息管理部門的規模與智能確定人員編制。第二，要對檔案信息化、數字化進程中不同階段的具體需要進行深入分析，從而實現員工隊伍向多元化發展。及時進行檔案信息管理人員專業知識的系統性培訓，從而幫助他們構建更加完備的知識綜合結構。如開設電力企業的日常管理與文化建設講座、推動管理人員進行企業間的業務交流、設立針對性的檔案信息管理培訓班和研討會，等等。這些都能夠促使工作人員進行信息的共享和心得的交流，利于其業務水平和素養的提升。第三，在進行檔案信息管理工作的過程中，要對工作人員的職業生涯規劃進行積極引導，并對他們的優勢和特點進行觀察和總結，最終實現他們的發展與進步，推動檔案信息管理工作高效、有序開展。

4 結語

電力檔案的開發和利用在新時期面臨著嚴峻的挑戰和難得的發展機遇，新時期的檔案信息管理人員一定要轉換思維模式和工作方法，把握好時機，在檔案信息的開發利用過程中采取切實可行的手段和措施，將檔案信息管理工作落到實處，為電力企業乃至我國的社會主義市場經濟發展貢獻力量。

參考文獻

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