網絡時代對醫院檔案管理產生影響的研究

張健

摘 要：在醫藥衛生事業發達的現今社會，醫院的檔案管理成了重中之重。檔案管理的水平也隨之日益提高，科學化，信息化的檔案管理已經成為醫院檔案管理水平的重要標志。如何在網絡時代完成對醫院檔案的管理已經成為了醫院應當注意的重要課題，本文就網絡時代醫院檔案管理的研究做系統的闡述。

關鍵詞：網絡時代；醫院檔案管理

隨著網絡時代的普及與大眾化，多媒體的應用越來越廣泛，互聯網時刻影響著人們生活的方方面面。同時，互聯網也給醫院檔案管理帶來了極大的方便，為其提供先進的檔案管理模式和方法，使檔案管理更加輕松方便。因此，現今社會的醫院檔案管理方式已經不僅僅局限于手寫記錄存檔，更加便捷的方式是以網絡為渠道，記錄并上傳檔案。

1 網絡時代醫院檔案管理的對策

1.1 規定檔案管理的標準

在信息高度發達的網絡時代，信息資源高度共享，如何使網絡時代檔案管理不過于雜亂，首先，應該規定檔案的標準，就是建立統一規范的信息標準，使得信息能夠在各種途徑個平臺上得到共享。檔案管理也應按照這個要求統一規范操作，這樣才能使檔案管理通過網絡途徑和平臺得到更好的傳播。

1.2 對電子病案的管理進行加密

安全性和保密性是醫院網絡管理的重點。實現電子病案的保密性管理也是醫院電子檔案簡歷過程中的重中之重。要做到電子病案的保密管理，首先，應該有技術上的支持，使電子病案的保密性加強。然后，應該有制度上的支持，針對電子病案本身的特點，建立一套合適使用的流程，流程的各個環節設置工作權限，保密鎖等，使得未經允的情況下，任何單位，任何個人不能以任何名義隨意調用、查閱檔案。

2 檔案管理的具體內容

2.1 行政文書網絡化

行政文書是網絡管理的最基本要素，它的好壞直接影響檔案的質量，為了適應網絡時代的要求，醫院的檔案管理應該將每天的文件用電腦登記，并上傳到醫院的網絡共享，根據一定的次序在醫院的局域網內進行傳閱，并設置自動提醒功能，提醒工作人員閱讀此文件，并對該文件進行適當的處理和批注。這樣做不僅提高了工作效率，而且在一定程度上減少了文件的堆積，使工作變得輕松一些。

2.2 病例的網絡化管理

隨著醫藥衛生事業的不斷發展，醫療器械也越來越廣泛的應用，各種由編碼進行的數據越來越多，如何能夠更迅速的查詢了解病人的情況就變得尤為重要，利用計算機技術能夠更加迅速的列出病人的病例、檢查及手術情況。通過醫院的局域網將病人的病例反饋到各個科室，這種管理不僅使得各科室更加有效率的查看病人的病例，并且，在緊急情況發生的時候，醫務工作者不至于手忙腳亂，沒有頭緒。

2.3 人事檔案的網絡化管理

人事檔案的管理，同樣也要運作計算機手段和方法。建立健全的計算機檔案網絡管理系統是勢在必行的，只有人事檔案管理網絡化，才能夠實現人事管理從實體到虛擬管理的跨越。才能夠實現人事管理的自動化，才能夠是人事分工更加明確，人事管理也會變得相對簡單。

3 網絡時代檔案管理存在的問題

3.1 檔案管理機構不健全

管理機構不健全的問題在大多數醫院依舊存在。檔案管理人員文化水平不高，缺乏現代專業管理知識的學習，計算機水平不高，無法精確的作用檔案管理技術。直到今天，醫院的檔案管理仍舊存在著問題，并且難以很好的解決和處理。在現在的檔案管理工作當中，并且，先進化的網絡管理設備處于缺少會使用的人員的狀態。導致很多檔案管理不如預期效果。

3.2 檔案界定不夠明確

至今我國也沒有形成檔案管理明確的界定，也就導致檔案管理界定不夠明確，隨著檔案的內涵和外延不斷變化，醫院并沒有形成一個科學的檔案標準，這也就增加了檔案管理的難度。在實際工作中，檔案管理的分門別類的進行難以明確，檔案管理的效率也難以提高。

3.3 檔案資源利用率低

由于檔案管理不能直接帶來經濟利益，所以，很多院領導對于檔案管理的重視程度不夠，僅僅進行簡單的分類和歸檔，不考慮資源的的利用率，也就使醫院很多有意義的，有益處的資料難以被發現，間接導致了醫院的人力、物理資源不能得到完全的利用。網絡設備變成了擺設，失去了原有的利用價值。嚴重影響了檔案資源的利用率。

3.4 檔案管理邊緣化現象嚴重

大多數醫院更加看中的是醫療水平和醫療任務，檔案只是被認為成一般性的文件，不被重視，更有甚者，將檔案視為無關緊要的文件，只是翻翻就放到一邊，這些思想嚴重影響了檔案管理的活性，弱化了檔案管理的意識，無形中使檔案管理的工作被邊緣化。

4 網絡時代對醫院檔案管理產生的影響

4.1 檔案內容的確定受網絡時代影響的具體表現

在當今信息爆炸的的時代下，檔案管理的網絡化必須提上日程，醫院檔案管理在內容上和形式上都已經發生了巨大的變化，事實上，很多醫院的檔案管理方面仍舊不斷完善擴大，但是，檔案管理的模式仍舊缺乏科學性，系統性，完善性，這樣的檔案管理在網絡時代的背景下就十分突出，檢索的不便帶來的查找信息、資料的麻煩，紙質材料的保存問題也行走先考慮，劣質的紙質材料或是暈染的筆都容易使字跡不清晰，查找資料時難以分辨。尤其是很多重要資料往往會因為多次借出未歸還等一系列原因丟失或損壞，造成不可逆轉的損害。

4.2 醫院的工作效率得到提高

發展網絡檔案管理不僅僅使資源得到共享，更重要的是大大提高了工作的效率，以前查找一個資料要在檔案堆里面一個個的慢慢翻找，很慢也很不方面，現在只需要有一定權限，輸入關鍵字檢索，馬上就能找到你想要的資料，并應用到工作程序中，對醫學治療，醫學器械的使用，病人病例的分析都起到至關重要的作用。

4.3 幫助醫生準確分析對比

診療過程中，會出現一些特殊病例，往往這些特殊病例會影響醫生對疾病的判斷，病例的電子檔案化就在很大程度上幫助醫生判斷并治療，使醫生用相似病例做對比使得判斷更加精準，快速的查找也有利于病人疾病的恢復。

5 基于網絡時代下的醫院檔案管理的發展對策

5.1 重新重視檔案工作

醫院應首先召集對檔案館利用豐富經驗的工作人員，對醫院內檔案管理部門的人員進行分批次，分模塊的培訓和指導。普及檔案管理工作的重要性。對全院的檔案管理進行科普和研討，召開研討會議，對檔案管理進行明確的規定和要求。

5.2 建立科學合理的檔案管理標準

醫院應借鑒國內外先進知名企業的檔案管理方式，建立一個統一的、科學的、規范的檔案管理制度標準。并發布通告。例如，對數據庫的管理，建立及權限應用的使用標準。對文檔格式，字體以及段落的要求，還有檔案綜合管理的一些列標準等。這樣，解決的長期以來醫院對檔案資源共享傳遞界限的定位問題，是醫院網絡檔案管理系統發揮它應有的作用。突出醫院檔案管理系統的簡潔性和方便性。

5.3 完善檔案信息的相關服務機制

首先，是將繁多的檔案資料進行分類，歸攏。建立一個多元化的數據庫，并妥善管理合理作用。使得工作效率，檔案利用率得以提高。然后是培養檔案管理人員，只有熟悉檔案管理的操作流程，檔案管理人員有一定專業素質，檔案管理才能夠穩步提升。

6 總結

隨著網絡發展的全面化，基于網絡時代下醫院的檔案管理工作也應當更加細致。不斷提高檔案管理的地位，開展多層次，多角度，多渠道的檔案管理方式，使檔案管理更加明確化，模式化。提高檔案管理人員的人均素質和專業素養，使檔案查找檢索更加方便迅速，

綜上所述，網絡時代對醫院的檔案管理有著重要的影響，充分發揮網絡的作用，使醫院的檔案管理更加適應現代化的需求是現今的首要任務。

參考文獻

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