肩負責任，以檔案管理促幼兒園發展

賈新芝

幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”，是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。在十幾年的工作實踐中我充分認識檔案工作的重要意義，堅持以服務全園的崗位意識、認真細致的工作作風，進取鉆研的敬業精神，使我園的檔案管理工作網絡清晰、層級分明、運作高效。在課改不斷深入、幼兒園開拓創新蓬勃發展的今天，我更是深切體會到了檔案管理工作在學校可持續發展中的重要推進作用。下面，我談談做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會。

1 敬業愛崗，以高度的熱情投入檔案工作

檔案管理我負責的幾項工作之一。繁瑣的事務占用了我大多數的時間和精力。但我總是在處理好繁雜事務的同時，盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。

1、在工作中積極爭取領導對檔案工作的重視，確保檔案設施設備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標列入當年的工作計劃中，根據年度目標強化職責，明確階段性工作要求。

2、依據幼兒園發展規劃與重點工作，對歸檔類目進行補充和調整，并認真研究活動目標，充分學習、理解文件精神的同時，聽取領導與同志們的意見和建議，確保過程性資料的完整和規范。如：工作中各項文件都會首先發給主管領導或分管領導，領導會比較全面的領會文件精神，再者，領導見多識廣，會帶給我們很多的先進理念、新思路，多聽取領導和同志們的意見和建議會讓我們在檔案的管理工作中更加完善和規范。

3、成立以副園長為主，各班教師為輔的檔案搜集、整理的網絡管理方式，充分發動園內檔案網絡組成員的作用，齊心協力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節點和材料的完整性方面把好關。力求保質保量。分管園長和教師們是各項工作活動的執行者，過程性資都是通過他們而來的，實行網絡化管理，不僅能更大程度的調動大家的主人翁精神，還能更及時更完整收集和積累各項活動的資料。

2 科學管理，讓檔案資料發揮最佳效應

我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時，非常注重檔案資料的流轉、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應措施，讓檔案資料充分發揮作用。

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。

我園是省級示范性幼兒園，對教師的專業發展要求比較高，單位的活動設計、教研培訓、安全管理資料比較多，教育教學資料的內容新比較快。為了方便教師的日常查找、借閱和相互間的交流學習，我建立了文書和教學檔案的電子立卷目錄，并建立相應的文件夾，然后要求教師在上交相關資料時連同電子文稿同交，確保流紙質文稿與電子稿的同步。自從建立了電子檔案檢索目錄后，當教師們需要相關資料時，可隨時查閱，及時調用，從而提高了檔案資料的再利用功能，為教師們開展教學研究提供了更加便捷的服務。

為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程。嚴格執行借閱登記制度、保管制度，定期對使用情況進行分析，及時收回，杜絕了檔案資料流失或損毀。各類檔案制度的調整和修改，及時向教職工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。

2、充分利用文書檔案，為幼兒園健康發展奠定基礎。

幼兒園檔案的創立和使用不僅要對眼前負責，更要對今后的發展負責。年度考核標準、評先樹優評分制度、職稱評定評分、加分標準等，關乎職工切身利益的政策性文件必須歸檔保存，反應幼兒園班級、規模、教師基本情況的文字材料必須準確復核，尤其職務職稱、繼續教育、入黨、晉升、調資等方面的材料必須妥善存檔保管。這些材料的留存會對單位政策執行及廣大職工監督本單位管理都會起到積極作用。例如：有年的職稱評定工作中，單位只有一個中級教師指標，當時有兩位教師符合標準，但是單位最后推選了其中一位，另一位教師認為單位偏袒另一位教師，情緒非常大，這時領導和這位教師重新細致的查閱了單位職稱評定加分標準（制度），其中一條：相同條件的，獨生子女家庭優先。這位教師當時就心服口服的認可了單位評定結果。這次的事情充分說明了文字檔案的留存的重要性。

幼兒園檔案制度化管理，網絡化推進的策略，使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。為幼兒園的健康發展奠定了良好基礎。

3 規范服務，為幼兒園全面發展護航

多年來，在領導的指導和支持下，在不斷加強業務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。工作中，我堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發展的宗旨。在幼兒園制訂發展規劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準備，根據需要提供必要的檔案資料，為推進幼兒園發展提供可靠的依據。 今年為了迎接省示范園驗收復評，我利用暑假休息時間，反復學習和研究評估標準和要求，對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設計了多種資料目錄和封皮明細，并請領導給予指導后確定了清晰明了的評估資料目錄、并按類別各自打印，使各類評審人員對所查閱的資料一目了然。在這次的復評驗收過程中，我園呈現的檔案資料不僅獲得了省教育評估院專家的一致好評，而且也為順利通過復評驗收過奠定了基礎。

作為一名檔案管理人員，我在勤奮的工作中品嘗著收獲的喜悅，也在無私的奉獻中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的幼兒園管理和發展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經典的軌跡。而我也將會在今后的工作中不斷加強理論學習，為檔案工作的規范管理、高效運作作出不懈的努力。