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淺析如何規范我們的工作小圈子

2015-08-28 01:12:34錢永
卷宗 2015年8期
關鍵詞:規范

錢永

摘 要:聽到小圈子一詞,最頭疼的恐怕就是公司領導,這個詞就像小怪獸一樣,讓領導立刻變身奧特曼,啟動打怪獸模式。因為曾經的教訓太多,讓他們認為小圈子就是破壞公司和諧的黑手。圈子既然一直存在著,有不好的一面,必然有好的一面,我們何不充分發揮好處為我們服務,讓談圈色變的人看看,原來圈子可以這么玩兒;也讓領導們暫停打怪獸模式。更讓那些初入和還沒有進入職場的人們了解一下,其實工作小圈子沒那么可怕,有效選擇利用對自己有利的小圈子。并遵守小圈子的規范,會使自己的工作變得更加輕松愉快。

關鍵詞:小圈子;規范;群體;職場

群體[1]是指為了實現特定的目標,由兩個或兩個以上相互作用、相互依賴的個體組合而成的集合體。群體有正式群體和非正式群體之分。正式群體是指由組織結構界定的、工作分配明確的群體。在正式群體中,個體的行為有組織目標規定,并指向組織目標。相反,非正式群體是那些既沒有正式結構、也不是有組織指定的聯盟關系,他們是成員為了滿足社會交往的需要而在工作環境中自然形成的。但是這種工作的群體并不是一群無組織的烏合之眾,而是有結構的,群體結構塑造著群體成員的行為,它使我們有可能解釋和預測群體內大部分的個體行為以及群體績效。群體結構包括角色、規范、地位、規模以及內聚力的程度。這樣非正式的小群體,我們習慣稱之為“小圈子”。

1.了解工作小圈子的目的

對于混跡于職場江湖的人來說,小圈子無處不在,屬于圈子里的人,很多時候讓大家會有職場安全感。從管理的角度來說用好小圈子的優勢,可以營造更快樂和諧的公司氛圍。 隨之工作業績也會更好。

那就讓我們了解一下小圈子是什么,又該如何選擇適合自己的小圈子,并遵守小圈子的規范,使自己置身輕松愉悅的工作環境之中。

2.工作小圈子的定義

關于小圈子的定義是什么,剛才去問了下度娘。度娘給了個《青年參考》[2]上的說法,小圈子是指在某一段時間內,有一小群人朝同一方向走,或有同樣的想法。

3.工作小圈子的形成

小圈子作為辦公室的常態,為什么會存在呢。組織行為學家Joseph A.Devito提出,一般而言,當公司人數超過12人,每個成員能夠一對一充分和其他人交流的可能性就會大大減少[3]。想想看,你我在辦公室能有機會一對一溝通的對象就只有那么幾位,隨之便形成了感情特別好的小圈子。所以,除非你的公司人數極少,能與下至基層同事,上至董事長,CEO直接溝通,否則職場的常態就是:無組織,不圈子!

工作中的人都有體會,一天24小時,每天至少要有8小時,甚至更長的時間都是呆在工作場所,和同事的時間遠遠超過和家人的相處,無論你周圍是什么樣的圈子,無論你是否喜歡,你都無法逃離。而工作小圈子的優勢在于,它可以提供我們重要的社會支持。其中之一被學者們稱為“工具性社會支持”。即小圈子中的人彼此熟悉,溝通良好,能互相提供協助,完成工作任務。另一種則被稱為“情感型社會支持”。工作上遇到挫折,小圈子的伙伴兒會比家人更容易讀懂你的委屈,往往更能提供安慰,減輕工作和生活給你帶來的壓力。

4.工作小圈子的規范

你是否注意過這種現象:高爾夫球場上,當有伙伴上場擊球時,人們不會相互交談;在公共場所,雇員不會批評他們的老板。原因何在呢?答案是:規范。

當然,不同的群體,規范也不相同。但不管怎樣,所有的群體都有自己的規范。從個體角度看,群體規范意味著,在某種情境下群體對一個人行為方式的期望。一旦群體規范被群體成員認可并接受,它們就成為影響成員行為的手段。

因此,我們應該認真了解小圈子的規范,學習如何選擇適合自己的圈子,在圈子里該說什么,該做什么…….

4.1 認真觀察和分析,再決定被哪個圈子圈定

俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”。新工作環境中,先別著急加入或靠近任何一個圈子。應該做的是主動去了解每個部門的工作內容,工作流程,多到各部門走走,多和同事聊聊,做個有心人。你會了解公司的運轉狀況,同事的工作態度,工作習慣。

比如:研發組的小王,剛剛畢業沒幾天,一臉孩子氣,每天穿西裝打領帶,皮鞋很亮,頭發和指甲很干凈,說話很和氣,見誰都打招呼,別人給他指導都會看著對方的眼睛說謝謝。說明他是個禮貌謙虛的人,想把自己打造成一名職場人,盡快融入氛圍。他周圍的同事在一起常聊的話題是:昨天那技術難題經過昨晚上幾個人的頭腦風暴終于解決了,當初為什么會卡在那兒;又有哪些新的技術知識對現在項目有用,哪本技術雜志不錯,明兒帶來給大家看看;周末組織個活動吧,香山景色不錯咱去爬爬,要么騎行去郊區呼吸新鮮空氣……和這樣的同事們在一起,感覺一定很好,不但工作有激情,還有溫暖。

昨天還為一個方案,在會議室里吵得不可開交的倆人,今天依然走在一起,討論著怎么把最后確定的方案變得更完美。銷售部的某一大區總監,外貌平平,卻風度翩翩,言行儒雅,平常很少見他侃侃而談,對員工的指導卻能一針見血,他的團隊是公司里的傳說,這位總監的個人業績也是很出眾。原來此人非一般之輩,某全國數一數二的高校的博士,曾經代表學校和公司參加過國內外電氣領域最頂尖的專業研討會。家庭和睦,兒女乖巧。簡直是事業家庭雙豐收的好男人啊!讓人贊嘆不已!這樣的團隊是公司里大家都向往的。

某天你在處理工作時,眉頭緊皺得發愁時,走過的同事問你:怎么了?之后給了些個人建議,讓你靈光乍現,思路大開。當你因為工作的不熟悉或是工作失誤被主管的嚴厲語氣感到委屈時,有的同事會幫你分析問題,給你安慰,有的同事會和你一起反省并尋找改進工作的方法和途徑。從而你也會慢慢平和下來,調整心態和工作方法,自我總結,你會發現自己在在磕磕絆絆中成長著。

如果你喜歡以上的這些人,并加入他們的小圈子,你也會被他們感染,變得平和,積極,真誠和溫暖。想的是如何努力的工作;遇到問題,想的是如何解決,而不是抱怨;想的主動承擔和協助,而不是怎么推卸責任,在這樣的團隊里方法永遠比問題多,負能量永遠會被圈子中的正能量轉化。如果你是個想要正能量的人,這樣的人和小圈子是你該選擇的。

還有這樣的一群人,牢騷滿腹,到處散播自己對公司對同事的負面情緒,鼓動新同事離職。今天抱怨領導怎么怎么嚴格,啥活兒都讓自己干,怎么不讓其他人做,明顯領導是在欺負人;D部門的某某牛什么牛啊,不就評個優秀員工嘛,8000塊獎金呢!肯定給領導送禮了,不然怎么可能有她的份,我比她工作也不差;C部門的某某也就年輕漂亮,升職才那么快……滿滿的全是負能量啊。總是活在抱怨中的人,哪會想怎么讓工作和生活變好。所以,這樣的圈子千萬別進,這樣的人要遠離。圈子的氛圍很重要,影響你的心情和心態,以至工作狀態。

我們看到公司領導層們是一團和氣,其實他們是在合作中爭取利益的共贏。在他們身上你能學到如何運籌帷幄,提升自己的智慧。如果你的目標是公司管理層,要多多向這些精英們學習。

在工作中要多了解,多觀察和分析,擦亮眼睛,謹言慎行。低調做人,高調做事。慎做決定加入哪個小圈子,有益無害。

4.2 互相尊重

古人云“我敬人一尺,人敬我一丈”。意思就是說,首先要尊重別人,別人也會更加尊重自己。如果你想自己有個好人緣,得到別人的尊重,使自己的人生更臻完美,請尊重別人吧!沒有人喜歡和不尊重自己的人在一起。

4.3 分享積極的信息

信息的分享是小圈子里找到共同語言最快的方式,并保持圈子的生命力。分享積極的信息,能幫助圈子成員積極的心態,給大家智慧,動力和勇氣。

4.4 有共同或相似的價值觀和世界觀

在工作上一起討論工作更愉快,私下也會有很多共同語言,很容易溝通,很談得來。你會覺得原來工作可以這么開心。

4.5 提供幫助

圈子里的人會比家人更能理解工作中你的委屈和困難,給你精神上支持和心理安慰。有時還會是物質上幫助。會讓你找到人情味和很溫暖的感覺。所以,不要吝惜去幫助別人,有能力去幫助別人也是一種快樂。

4.6 和睦交流

和睦交流是一個圈子長期存在的基礎,無論是圈內,還是圈外,若是聚眾排外,就會引起嚴重的沖突,也就是工作環境中的辦公室沖突。一旦產生沖突引起高層的重視,必會被想方設法鏟除掉。所以,好事兒壞事兒都慢慢說,語氣平和的說。

4.7 不要制造矛盾

即使是興趣圈子,工作同事聚在一起,也不可避免聊到公事。這是公司內各部門大家掌握公司信息的渠道之一。任何時候,要只說已經是事實的客觀信息,如已經確定的項目,已經確定的人事變動,新增加的工作內容等。萬不可把互動當成真情告白的大吐苦水的批斗會。尤其批評同事和領導,俗話說隔墻有耳。輕則卷入是非被領導加入黑名單,重則直接被踢出公司。工作場所中你說的每句話,領導都會知道。“成于嘉獎,寬裕稱道“,多多去發現別人身上的優點,并發自內心的贊美他人,不要批評和指責別人。惡語就像飛盤,飛出去還會回來的。謹記禍從口出,在工作場所里不要制造矛盾。

5 總結

關于小圈子,每個人的心里都會有選擇。即使你選擇一人為伍,也不能回避,甚至屏蔽自己之外的人。也要和大家保持友好關系,并告知大家你無意加入任何圈子。才不會被邊緣化。一旦想加入某個圈子的時候,能隨時行動,并容易的被接受。

無論你愿與不愿,圈子也就在那里,如影隨形。了解了工作中小圈子的規范并遵守,會讓你在圈子里游刃有余,工作舒心快樂。

參考文獻

[1] 斯蒂芬.P.羅賓斯,蒂莫西.A.賈奇著,李原,孫健敏譯,組織行為學(第12版),北京:中國人民大學出版社,2008。

[2] 無名,”你屬于哪個小圈子“,《青年參考》,2004年6月22日

[3]子易,破解職場潛規則:在職場的小圈子里成就大夢想,2013年11月19日

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