數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在學(xué)位電子注冊(cè)工作中的運(yùn)用

楊麗　龍凌云

摘 要：下文將簡(jiǎn)要談?wù)勅绾芜\(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)VFP 技術(shù)，充分利用學(xué)歷（學(xué)籍）數(shù)據(jù)來(lái)規(guī)范、完善普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位電子注冊(cè)數(shù)據(jù)的格式及內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)；學(xué)士學(xué)位；電子注冊(cè)；準(zhǔn)確

1 引言

1980年第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第13次會(huì)議通過(guò)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》，標(biāo)志了新中國(guó)學(xué)位制度的正式誕生。根據(jù)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室《關(guān)于調(diào)整學(xué)位授予信息年報(bào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（學(xué)位辦【2008】50號(hào)）精神，自2008年9月1日起，學(xué)位授予信息年報(bào)工作實(shí)行重大調(diào)整。“學(xué)位信息年報(bào)（備案）系統(tǒng)”于2009年6月1日正式開(kāi)通。受國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室委托，教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)位中心”）負(fù)責(zé)全國(guó)學(xué)位授予信息年報(bào)工作的組織協(xié)調(diào)工作。為滿足社會(huì)人的需求，加強(qiáng)學(xué)位與研究生教育信息服務(wù)，學(xué)位中心于2013年10月21日起面向社會(huì)提供學(xué)位證書(shū)網(wǎng)上查詢服務(wù)。學(xué)位證書(shū)網(wǎng)上查詢服務(wù)涉及學(xué)位獲得者切身利益，社會(huì)影響較大，數(shù)據(jù)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量對(duì)保障學(xué)位獲得者的合法權(quán)益、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定至關(guān)重要。而上述一系列工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)的人工方式將很難勝任且容易出錯(cuò)。下文詳細(xì)敘述了利用數(shù)據(jù)庫(kù)VFP為工具，完成普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位上報(bào)信息的采集、補(bǔ)充、核對(duì)和校驗(yàn)工作的整個(gè)過(guò)程。

2 數(shù)據(jù)收集、整理

普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位上報(bào)數(shù)據(jù)主要使用兩方面的數(shù)據(jù)：一是從本校學(xué)籍管理平臺(tái)上下載的本校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，命名為Bxxjk.DBF（本校學(xué)籍庫(kù)），二是從教育部學(xué)籍管理平臺(tái)上下載的本校學(xué)歷（學(xué)籍）數(shù)據(jù)，命名為Xlxjk.DBF（學(xué)歷（學(xué)籍）庫(kù)）。

3 思路與做法

（一）上報(bào)信息的采集

根據(jù)有關(guān)要求，上報(bào)信息及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求如圖（1）

學(xué)位辦【2008】50號(hào)文件中要求各級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各學(xué)位授予單位報(bào)送信息的審查工作，采取與學(xué)歷（學(xué)籍）電子注冊(cè)信息庫(kù)比對(duì)、查閱學(xué)位授予單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議等有效措施對(duì)學(xué)位授予單位報(bào)送的學(xué)位獲得者的資格進(jìn)行批量審核或個(gè)例審核，確保上報(bào)信息的真實(shí)、有效。經(jīng)過(guò)分析如下：

1、在對(duì)圖（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)對(duì)于學(xué)歷（學(xué)籍）庫(kù)中已有的信息，可以直接從學(xué)歷（學(xué)籍）庫(kù)中取得，這樣既減少了中間環(huán)節(jié)，又避免了不必要的人為差錯(cuò)。具體操作如下：

第一步：用VFP6.0打開(kāi)Xlxjk.DBF（學(xué)歷（學(xué)籍）庫(kù)）

第二步：在命令行輸入以下語(yǔ)句：

Select xm，xb，mz，zzmm，csrq，sfzh as zjhm，yxmc as xwsydw，yxmc as pydwm，zydm，zymc，ksh，left（rxrq，6） as rxny，xh，xz，left（yjbyrq，6） as byny from Xlxjk into table Xwk1 &&從學(xué)歷學(xué)籍庫(kù)中采集數(shù)據(jù)并存入Xwk1.dbf（學(xué)位庫(kù)1）中。

2、通過(guò)本校教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)來(lái)采集學(xué)生DZYX（電子郵箱），QQHM（QQ號(hào)碼）等學(xué)生個(gè)人信息。具體操作如下：

第一步：用VFP6.0打開(kāi)Bxxjk.DBF（本校學(xué)籍庫(kù)）（圖2）和Xwk1.DBF（學(xué)位庫(kù)1）（圖3）

第二步：在命令行輸入以下語(yǔ)句：

select a.*，b.xmpy，b.QQhm，b.dzyxdz from Xwk1 as a left join Bxxjk as b on a.ksh=b.ksh into table Xwk2 &&通過(guò)左連接將Xwk1及Bxxjb（本校學(xué)籍庫(kù)）表中采集的數(shù)據(jù)存入Xwk2.dbf（學(xué)位庫(kù)2）中。

（二）上報(bào)信息的補(bǔ)充

上報(bào)信息的補(bǔ)充主要是將數(shù)據(jù)采集后得到的Xwk2.DBF表結(jié)構(gòu)及內(nèi)容補(bǔ)充至滿足學(xué)位中心上報(bào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求（參照?qǐng)D1）。具體如下：

第一步：用VFP6.0打開(kāi)Xwk2.DBF ，參照學(xué)位中心上報(bào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求（圖1），調(diào)整Xwk2.DBF表結(jié)構(gòu)，步驟如下（見(jiàn)圖）：

（1）插入缺少的字段XBM（性別碼，C，1），ZZMMM（政治面貌碼C，2），ZJLXM（身份證件類型碼，C，2），ZXXM（學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席姓名，C，40），XZXM（學(xué)位授予單位院長(zhǎng)所長(zhǎng)姓名，C，40），XWLBM（學(xué)位類別碼，C，3），HXWRQ（獲學(xué)位日期，C，6），SFFXXW（是否輔修學(xué)位，C，2），SFDEXW（是否第二學(xué)位，C，2），XWZSBH（學(xué)位證書(shū)編號(hào)，C，16），ZP（照片文件名稱，C，40），WXZH（微信，C，30），BZ（備注，C，160））；

（2）修改與學(xué)位中心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中字段名、字段類型及寬度不一致的字段

第二步：字段內(nèi)容的補(bǔ)充

（1）通過(guò)分析：XBM，ZJLXM，ZXXM，XZXM等字段內(nèi)容參照“學(xué)位信息年報(bào)（備案）系統(tǒng)”代碼庫(kù)通過(guò)在VFP6.0命令行直接輸入更新語(yǔ)句來(lái)實(shí)現(xiàn)。語(yǔ)句如下：

Update Xwk2 set xbm="1" where xb="男" &&對(duì)性別=“男”的記錄的性別碼字段進(jìn)行補(bǔ)充；

Update Xwk2 set xbm="2" where xb="女" &&對(duì)性別=“女”的記錄的性別碼字段進(jìn)行補(bǔ)充；

Update Xwk2 set zjlxm=”01” &&對(duì)zjlxm字段進(jìn)行補(bǔ)充；

Update Xwk2 set hxwrq=”20140701” &&對(duì)hxwrq字段進(jìn)行補(bǔ)充；

其它字段內(nèi)容的補(bǔ)充，可參照以上代碼稍作改動(dòng)即可。

（2）對(duì)于XWLBM（學(xué)位類別碼）、MZM（民族碼）字段內(nèi)容的補(bǔ)充可以使用以下更簡(jiǎn)潔的方法：

首先參照“學(xué)位信息年報(bào)（備案）系統(tǒng)”代碼庫(kù)“學(xué)位類別、民族”二個(gè)表，分別做成XWLBB.DBF（學(xué)位類別表）、MZDMB.DBF（民族代碼表）。二個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下圖：

然后在命令行輸入SQL語(yǔ)句：Select b.mzdm，a.* from xwk2 as a left join mzdmb as

b on alltrim（a.mz）=alltrim（b.mz） into table Xwk3 &&通過(guò)左連接將Xwbk及mzdmb（民族代碼表）表中mzdm存入Xwk3.dbf（學(xué)位庫(kù)3）中。至此完成MZM字段內(nèi)容的補(bǔ)充。

以上語(yǔ)句稍作改動(dòng)即可完成XWLBM字段內(nèi)容的補(bǔ)充。

（3）接下來(lái)對(duì)ZP（照片）、XWZSBH（學(xué)位證書(shū)編號(hào)）字段內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充

在命令行輸入以下SQL語(yǔ)句：

Update Xwk3 set zp=alltrim（zjhm）+”.jpg” &&對(duì)ZP字段內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充；

Update Xwk3 set xwzsbh=alltrim（pydwm）+alltrim（xz）+alltrim （str（val（“2014000000”）+recno

））&&通過(guò)RECNO（）提取當(dāng)前記錄號(hào)函數(shù)產(chǎn)生1、2、3…10…序列，對(duì)XWZSBH字段內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充；

（三）核對(duì)和校驗(yàn)工作

由于在數(shù)據(jù)采集階段對(duì)于學(xué)歷（學(xué)籍）庫(kù)中已有內(nèi)容均是直接使用的學(xué)歷（學(xué)籍）庫(kù)中的內(nèi)容，所以核對(duì)這一環(huán)節(jié)在數(shù)據(jù)采集階段已完成。對(duì)于校驗(yàn)工作，前期主要由學(xué)位管理員來(lái)完成，上報(bào)時(shí)由年報(bào)系統(tǒng)再對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)。前期主要是對(duì)關(guān)鍵性信息的查重工作，具體思路如下：

第一步：用VFP6.0打開(kāi)Xwk3.DBF ，在命令行輸入以下語(yǔ)句：

Select * from Xwk3 group by xwzsbh having count（*）>=2 &&對(duì)Xwzsbh內(nèi)容進(jìn)行查重，返回0條記錄說(shuō)明沒(méi)有重復(fù)記錄。

其它關(guān)鍵性字段內(nèi)容的查重，可參照以上代碼稍作改動(dòng)即可。

至此就完成了普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位上報(bào)信息的采集、補(bǔ)充、核對(duì)和校驗(yàn)工作的整個(gè)過(guò)程。

4 結(jié)束語(yǔ)

學(xué)位電子注冊(cè)是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)管理的一種辦法，是一項(xiàng)政策性，技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，涉及到每個(gè)學(xué)生的切身利益。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與學(xué)位電子注冊(cè)工作的結(jié)合，使得在學(xué)位電子注冊(cè)數(shù)據(jù)處理方面能更充分、更高效地使用已有數(shù)據(jù)，減少了不必要的人為差錯(cuò)。提高了注冊(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高了學(xué)校學(xué)籍學(xué)位管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]《學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)高校用戶使用手冊(cè)》。教育部高校學(xué)生司

[2]關(guān)于做好2008/2009學(xué)年度學(xué)位授予信息年報(bào)工作的通知（學(xué)位中心（2009）34號(hào)）

[3]學(xué)位授予信息年報(bào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊(cè)（2014版）。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室

[4]吳娟，駱桂峰。電子注冊(cè)中數(shù)據(jù)處理方法的探討。2010，（1）