高校圖書館學位論文856字段的作用*

王雪原　（燕山大學圖書館 河北 秦皇島 066004）

高校圖書館學位論文856字段的作用*

王雪原（燕山大學圖書館 河北 秦皇島 066004）

856字段包含記錄所描述的電子文獻的獲得信息。高校圖書館可以通過對856字段相關條目的指示符和不同子字段的組合使用，把相應條目的網絡地址鏈接著錄在856字段中，從而實現紙質版與電子版學位論文的有效鏈接，為遠程文獻索取提供有利條件。

高校圖書館學位論文856字段

改革開放以來，我國教育科學技術迅猛增長，人們的科學文化水平不斷提高，科學信息的需求也與日俱增。圖書館作為人與信息資源的媒介服務單位，越來越多的非書資源、虛擬資源、各種數據庫開始進入圖書館，致使圖書館文獻儲藏的內容也隨之發生了變化，由以前存儲傳統的印刷型紙本文獻資源轉變為現在的紙本文獻資源與電子文獻資源共同存儲的形式［1］。大量的電子資源進入圖書館，使圖書館的文獻管理更加復雜，尤其是怎樣使圖書館的紙本文獻和電子文獻資源進行有效的整合，方便讀者利用圖書館的整體文獻資源將成為圖書館今后工作的重點。作為特殊文獻情報的學位論文，具有很高的學術價值和使用價值，對學位論文文獻情報的收集、加工是圖書館文獻管理的一項重要工作。

1　856字段簡介

隨著圖書館網絡資源的出現，圖書館用戶需求與網絡信息利用之間的矛盾更加嚴重，利用一定的數據格式對這些資源進行組織整合是獲取它們的最好方式。對圖書館而言，建立自動管理系統為廣大讀者提供聯機目錄檢索是為讀者提供網上信息服務的最有效辦法之一［2］。為了更好地解決書目記錄與其描述的遠程資源的直接鏈接問題，UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，國際書目數據通信格式）在2000年的修訂版中增加了“電子資源定位于檢索”字段并基本套用了MARC21的字段標識856。通過在856字段指示符的不同著錄，讀者可以直接點擊訪問具體網絡文獻［2］。本字段包含記錄所描述的電子文獻的獲取信息，包括獲取文獻的電子地址和文獻的檢索方法。大多數圖書館的自動化管理系統均采用的是Z39.50協議作為后臺支持，所以可以實現856字段的鏈接。

856字段包含記錄所描述的電子文獻的獲得信息，該信息標識包含電子地址和通過指示符1的值定義的文獻檢索方法。當地址數據元素有變化和有多個檢索方式時，856字段為可重復字段，即可使用多個856字段，本字段可以滿足文件的電子傳輸、電子資源登錄、電子期刊的訂閱。在某些情況下，856字段只是記錄一個數據元素，允許用戶通過遠程主機的資源地址表檢索文件所需的信息。本字段也可以根據本地政策以方便本地用戶為主，檢索方式可以不向CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統）提交該856字段。

2　高校圖書館學位論文文獻的種類

學位論文是申請人書面提交給校方或研究機構申請學位的依據，是學生在導師的指導和嚴格審查下完成的研究成果，并且導師都是某一個領域的專家，因此，學位論文的內容有一定的專業知識和深度。學位論文不可能像圖書、期刊一樣，出錢就可以買到，一般由授予單位和指定的專門機構收藏以供閱覽和復制。高校圖書館對本校博士、碩士的學位論文如何保存、復制和使用有嚴格的規定。學位論文一般分為紙質版和電子版兩種。首先，紙質版的學位論文一般收藏在本校圖書館自建的館藏特色書庫中，以燕山大學圖書館（以下簡稱我館）為例，論文的作者通過和本校簽署使用授權書，使學位論文可以作為共享文獻資源，本校公開的博士、碩士、學士的學位論文的印刷版收藏在圖書館，僅供本校用戶開架閱覽，不提供外借，圖書館不能超出作者授權范圍使用學位論文。其次，電子版的學位論文一般作為特殊文獻資源被很多高校作為特殊館藏收集在自建的數據庫中，如我館自建特色館藏數據庫收錄了本校自2000年以來的可以公開的博士、碩士、學士的學位論文，目前已經收錄學位論文近8 000篇［3］。讀者可以在圖書館通過以上兩種方法檢索和查找所需要的學位論文，不論采用哪種方法，學位論文的紙質版和電子版全文的提交、版權管理加工工作比較繁瑣，學生和老師想查找學位論文比較困難。

3　856字段在學位論文資源整合中的作用

在圖書館自動化集成書目檢索系統中，學位論文一般采用中文撰寫格式寫作。根據CALIS聯合編目有關規定，中文版的學位論文采用CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國機讀目錄）進行編目，其文獻類型是“學位論文”。為了保護知識產權，大多數學位論文都是不外借的，流通方式一般定位為“閱覽”狀態。現在國內圖書館使用的自動化集成管理系統有許多種，設立獨立的學位論文館藏書庫，把紙質版的學位論文利用M A R C （Machine Readable Catalogue，機器可讀目錄）進行編目加工，并設立856字段，以滿足學位論文文獻資源管理和遠程索取雙向鏈接，實現學位論文的文獻資源整合的目的［4］。讀者通過本校圖書館的公共聯機書目錄檢索系統可以檢索Web OPAC（Online Public Access Catalogue，聯機公共目錄查詢系統），同時進入學位論文特色館藏數據直接訪問相應的電子資源，其簡單、快捷的使用方法有力地推進了信息資源共享的實現，可見856字段是學位論文紙質版與電子版進行統一管理不可缺的字段。因此，在學位論文CNMARC設置中增加856“電子資源定位于檢索”字段，圖書館可以把電子版的學位論文，存儲在學位論文自建的特色館藏數據庫中，同時對紙質版的學位論文進行編目加工，把學位論文元數據通過856字段記錄電子版的URL （Uniform Resoure Locator，統一資源定位器），在紙質版的學位論文的書目記錄中揭示電子版全文［4］，這樣既解決了網絡資源不能檢索的問題，也方便了讀者使用紙質版與電子版的學位論文。

4　學位論文CNMARC編目中856字段著錄方法

高校圖書館可以在學位論文CNMARC字段編目中建立856字段，通過856字段的指示符和不同子字段的組合使用，提供學位論文不同網絡協議導航所能獲得的各類型數據庫，可以在數據庫檢索結果界面中看到學位論文的具體內容，如作者簡介、論文摘要等，點擊相應條目就可進行下載［5］，這為遠距離索取文獻提供了有利條件。856字段實現了圖書館館藏學位論文書目數據對館藏學位論文數據庫的鏈接。其具體著錄包括：856字段第一指示符是網上資源的訪問方法，有5種主要的文件傳輸方式，一般著錄廣泛可得的檢索方式，通過856字段鏈接顯示給用戶的頁面能夠為用戶提供直接和免費的檢索。管理中心授權使用的資源檢索方式是要求著錄的，一般通過在URI（Uniform Resource Identifier，統一資源標識）中嵌入機構的ID或IP授權獲得，為了方便讀者使用，高校圖書館學位論文數據庫一般都會選擇使用HTTP （Hyper Text Transfer Protocol，超文本傳輸協議）、FTP（File Transfer Protocol，文件傳輸協議）兩種文件傳輸協議。根據UNIMARC 2002年的最新更新內容，856字段一共有26個子字段，選用不同的訪問方式，也會隨著出現不同類型和數量的子字段著錄項目（見表1）。

很多高校圖書館學位論文數據庫通過超文本傳輸協議（HTTP）方式訪問檢索電子資源，所以856字段的第一指示符為“4”。學位論文檢索是通過Internet協議提供定位目標的標準句法，所以856字段的子字段采用“$u”。需要注意的是，高校圖書館必須在856字段著錄最明確的地址，使其指向學位論文資源的電子版本身或相關資源，如目次、文摘等的電子版，而不是學位論文主頁或是其他上一級主頁。

5　結　語

數據資源的整合是資源建設發展的必然趨勢，數據資源的統一管理是資源整合的目標。高校圖書館在學位論文數據資源的整合中必須加強管理，培養一些業務能力強而且懂計算機的骨干力量，定期對856字段進行維護管理才能使其在學位論文館藏開發上發揮自己的特點，在圖書館全面數字化的進程中發揮其應有的優勢。

［1］姚蓉， 方怡. 學位論文編目實用指南［M］. 北京：北京圖書館出版社， 2007：2-5.

［2］婁亞莉. 淺談856字段在電子資源中的利用［J］. 科技情報開發與經濟， 2005（23）：233-234.

［3］燕山大學圖書館-燕山大學學位論文數據庫［EB/OL］. ［2014-03-02］. http：//library.ysu.edu.cn/html/ find/ours/2008/10072.html.

［4］金雪梅， 劉維華. 試論圖書館學位論文管理系統的功能需求［J］. 圖書館工作與研究， 2013（15）：46-49.

表1　學位論文856字段的主要著錄內容和子字段

［5］萬勇. 856字段、元數據和電子資源的處理［J］. 圖書館理論與實踐， 2003（4）：72-74.

Role of 856 Field of the University Library Dissertation

856 field contains the accessing information of the electronic literature described in the record. The university library could catalogue the corresponding network link in 856 field by combining related indicators and different subfields， to achieve an effective link between the electronic version and the paper version of the dissertation. The favorable condition is available for the remote literature request.

University library； Dissertation； 856 field

G253

B

*本文系2013年度秦皇島市科技計劃項目“學位論文中文MARC編目在高校圖書館中的應用”，項目編號201302A224；2013年度秦皇島市科技計劃項目“圖書館聯盟云計算服務平臺的構建——以河北省圖書館聯盟建設為例”，項目編號：201302A225的科研成果之一。

王雪原 女，1978年生，學士，現工作于燕山大學圖書館，館員。

2014-10-22］