再談財務(wù)工作崗位輪換制的重要性

蔣澧資

【摘 要】很多財務(wù)人員都愿意固定一個崗位，不輪換從表面上看的結(jié)果只是會讓許多財務(wù)人員感到工作的輕松，自己只要熟悉本崗位的工作就可以了。從深層次來看，不輪換會滋生很多財務(wù)弊端。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)；崗位；輪換

在當(dāng)前市場經(jīng)濟的大環(huán)境中，財務(wù)工作被擺在了越來越重要的位置上。財務(wù)工作崗位輪換制是在本單位的內(nèi)部財會人員中定期輪換其工作崗位的工作辦法。這一辦法優(yōu)點在于能從最大限度上激發(fā)財務(wù)人員自覺加強業(yè)務(wù)能力的訓(xùn)練，推動各項專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)。還能解決財務(wù)人員流動性較大較大問題。

1 財務(wù)工作崗位輪換優(yōu)點

崗位不輪換的缺點是一方面不輪換不僅會嚴(yán)重阻礙會計人員增強整體素質(zhì)、提高全面技能水平的發(fā)展，造成一個單位的財會人員技能單一化、工作能力參差不齊的局面。年度決算、財務(wù)報表的編制等重要環(huán)節(jié)往往僅有一二位人員才能完成。其他的財務(wù)人員插不上手，干著急。而另一方面不輪換還會使得一些重要崗位長期人員固定后，利用工作的便利收受賄賂或侵占單位的經(jīng)濟利益。崗位輪換制除了能夠提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)出全面通才的財務(wù)人員以外。還有一個重要的作用就是能夠從很大程度上減少財務(wù)人員經(jīng)濟問題的出現(xiàn)。要知道，長期的不輪崗容易形成財務(wù)弊端。比如某些崗位，出納、應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算、收入的核算涉及到錢款與客戶、供應(yīng)商的往來較多。崗位上的人長期固定，就算有相關(guān)的審查制度，但也會讓人鉆空子，或者形成一些不符合規(guī)定的約定俗成的東西。一些公司的銀行印鑒在使用時并不嚴(yán)格，常出現(xiàn)由一人保管所有印章，甚至允許出納事先在空白支票上蓋好印章。如應(yīng)收應(yīng)付款核算崗位由于負責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算，這也是牽涉到多方利益，給誰先付款，付多少貨款，誰的貨款可以遲點收，在輕急遲緩間，關(guān)系十分重大。可以毫不夸張地說，在這個崗位上的會計人員是許多往來單位要討好想巴結(jié)的對象。那么對于這樣的崗位，長期人員固定，事必造成利益的傾斜。還有存貨核算崗位，雖然企業(yè)都會有定期盤存的制度，但在具體實施盤點時，也有某些存貨核算會計與倉庫保管人員相互串通，盤點時將次品替代正品，或?qū)⒈Ｙ|(zhì)期內(nèi)的物資當(dāng)做過期物資下賬，或私取倉庫物資，盤點時掩飾賬實不符的現(xiàn)象。這些情況的產(chǎn)生往往都與這些要害崗位人員長期固定，某些不良行為已經(jīng)是積習(xí)難改，既難管理，又難控制。

在崗位輪換時，后任肯定是要去借鑒前任所做的工作的，那么前任所做的事情就被擺在臺面上了，這比上級單位來檢查或經(jīng)濟問題出現(xiàn)才審查要來得更及時。而在崗位輪換時，應(yīng)有明確的交接制度來規(guī)范，交接時應(yīng)列明之前所做的工作流程并應(yīng)附詳細的說明，也就是自己是怎么做的，為什么這么做，給后任明確工作的方向。那么在說明怎么做，為什么這么做時，隨著后任接手工作一段時間后，就會明白前任所做是否正確，是否在工作中存在不足甚至馬上發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟問題。如果說明不詳細，后任有權(quán)力就工作事項詢問前任，如果不是為了掩蓋問題的發(fā)生，相信前任應(yīng)該會清楚明白地交待相關(guān)事宜，因為這個前任也已經(jīng)是某個崗位的后任。而從業(yè)務(wù)往來單位和單位內(nèi)部各部門的角度出發(fā)，當(dāng)知道負責(zé)這一崗位的財務(wù)人員不會長期在其位，也就明白這人的“用處”不大，勾結(jié)賄賂的想法也就自然少了。財務(wù)人員所面臨的誘惑也就少了。因此，為了工作的順利開展，大家都會齊心協(xié)力，交接清楚的。嚴(yán)格規(guī)范的崗位交接制度是崗位輪換制的實施得以保障的前提。有了良好的交接制度，崗位輪換就能發(fā)揮很好的作用。如果交接不到位，就會影響輪換之后工作的開展。

2 財務(wù)工作崗位輪換措施

2.1 要在思想上形成對崗位輪換制的共識

從普通財務(wù)人員來說要認識到這個制度對提高個人的素質(zhì)和能力上是大有利處的，在輪換時應(yīng)該以積極的態(tài)度來迎接新崗位的來臨。作為單位負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人要認識到這個制度提高單位整體的管理水平、減少經(jīng)濟舞弊行為的發(fā)生的作用，作為領(lǐng)導(dǎo)還要對一些有不同看法的財務(wù)人員要耐心勸導(dǎo)。當(dāng)然如果領(lǐng)導(dǎo)自身不正，這個制度也就無法實施下去。只有領(lǐng)導(dǎo)想把事做好時，才能上下齊心，相互協(xié)作。

2.2 要形成制度

只有用命令的形式把這一工作措施作為制度固定下來，才能行之有效并持之以恒地確保其順利實施。在制度中包括了如何輪換，哪些崗位輪換到哪些崗位，比如出納負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收付款業(yè)務(wù)，因此對現(xiàn)金收付款記賬憑證、銀行收付款記賬憑證都接觸較多，可以安排出納先輪換到現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)較多的崗位，比如日常報銷或收入核算崗位，這樣上手會較快。形成制度后就要貫徹下去，不能隨意停止或不實施制度，或者有選擇地進行輪換，這樣會影響員工的積極性，產(chǎn)生抵觸情緒。如遇特殊情況，比如人員離職、生病等，在輪換不能實行時，也須征得部門其他人員的同意，并提出補救措施，可以暫時保留生病人員的崗位，重要崗位可以由離職人員與接任人員并行一段時間后再辦理離職手續(xù)，使得制度一如既往地遵循下去。

2.3 制定嚴(yán)格的交接制度

在交接時前任應(yīng)對工作流程予以具體說明，使后任上手無疑點。并在今后的工作中，有責(zé)任對后任的相關(guān)工作進行一段時間的指導(dǎo)，對后任的工作問題的咨詢有解答的義務(wù)。確保后任接任工作的開展。當(dāng)然，如果后任的能力有限，在交接后的兩三個月后還無法適應(yīng)新崗位，這時應(yīng)考慮更換其他適合其能力的工作崗位。

2.4 對輪崗的表現(xiàn)進行獎懲

對輪崗過程中的財務(wù)人員，要認真考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)給予一定的獎勵，作為其晉升的重要資歷，因為輪崗制本身的一大作用就是為了培養(yǎng)全面的財務(wù)人員，在輪崗的過程中作為前任認真指導(dǎo)后任，作為后任很快熟悉和掌握新崗位的工作，這就表現(xiàn)出了一種高素養(yǎng)，也代表了日后能成為總賬會計甚至?xí)嫏C構(gòu)負責(zé)人的潛力。相反，對在輪崗過程表現(xiàn)不佳的人員，應(yīng)分別針對原因進行處理。如果是能力的問題，應(yīng)給予其適應(yīng)調(diào)節(jié)的空間與時間，而如果是因為抵觸不配合，應(yīng)給予批評和教育。不要一刀切，應(yīng)區(qū)別對待。

2.5 制定合理的輪換周期

為配合會計工作的特性，便于會計核算工作的進行，輪換最好在會計年度的年初或年末。時間跨度以一年或兩年為宜。當(dāng)然，也可以對一些重要的崗位單獨制定其輪換的時間，比如應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)算、材料物資的核算，在借助相關(guān)的ERP軟件核算，操作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的情況下，可以半年輪換。輪換的周期一定要結(jié)合本單位的實際情況，認真考量各方面的因素，可以與其他銷售、倉庫等業(yè)務(wù)部門后協(xié)商后再決定。

2.6 在平時的工作中堅持“傳、幫、帶”的好習(xí)慣

從來財務(wù)各崗位都需要一定時間來適應(yīng)，前后任的銜接、配合是十分重要的。當(dāng)各項財務(wù)操作透明化、公開化，大家互幫互助，本著把事情做好的目的進行崗位的輪換時，上下齊心，共同創(chuàng)造團結(jié)的工作環(huán)境，各項工作都將得以順利的開展。

總之，財務(wù)崗位輪換制是積極可行的、有效的，這一辦法不僅可以提高單位財務(wù)人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)全面的通才，使各個財務(wù)人員都在這一制度中學(xué)習(xí)到實際的財務(wù)實操知識，提升自己的能力，而且這一制度還能有效地遏制單位財務(wù)部門內(nèi)部的經(jīng)濟舞弊問題的產(chǎn)生。當(dāng)然這一制度能否發(fā)揮作用，有賴于單位領(lǐng)導(dǎo)與會計負責(zé)人的意識，有賴于全體財務(wù)人員挑戰(zhàn)困難的信心，有賴于完善的交接制度，有賴于合理的的輪換細則，有賴于財務(wù)部門團結(jié)一致的工作氛圍。相信隨著對輪換制認識的加深，這一制度將得以充分的貫徹實施，發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

[責(zé)任編輯：劉展]