梁勝威
對身居高位的政府官員(企業老總)來說,有時候,壞消息必須“過五關,斬六將”才能傳到他們耳朵里。他們是影響決策、最需要了解真實情況的人,但往往卻是最后一個知道壞消息的人。
層層修正壞消息
一線員工通常是最早知道壞消息的人,但在層級化的管理體系中,層層匯報可能意味著層層掩蓋問題,至少員工在匯報過程中,會對壞消息進行適合自己需要的“修正”。有些壞消息傳到領導耳中時,甚至已經變成了振奮人心的好消息。
有一家公司去年3月份以來就一直缺貨,經銷商把這一情況反映到領導那里。領導問負責生產的經理,經理告訴領導,缺貨是因為銷量太好,產品供不應求。聽到這樣的消息,領導自然很高興。接下來領導可能會擴大生產線,以滿足市場需求。
事實并非如此。這家公司缺貨是因為三條生產線機器經常出故障,產品生產不出來,生產出來的也常常不合格。然而,對于這一情況,領導卻被蒙在鼓里。
我一直十分關注兩家紙尿褲公司的動向。其中A公司銷量連續幾年下滑,競爭對手B公司則連續5年以30%以上的增長率增長。從市場角度看,A公司已經被競爭對手反超,從以前華南區的老大的寶座上滑落下來。
然而,這樣的局面A公司領導卻渾然不知。一次,與這名領導聊天,對方還神色飛舞稱,競爭對手很快就要完蛋,銷售很不好,人員也走了很多,資金鏈也很有問題,連包裝的顏色都是抄襲他們的。聽完他的話,我大為驚訝。
事后,我在思考,領導為什么對自己和競爭對手的真實情況了解得那么少,尤其是對市場一線的問題知之甚少。為什么領導們聽不到真話?
領導真想聽真話么?
很多單位、企業,領導對實情、對市場的了解,主要渠道就是層層聽匯報,各級、各部門領導習慣了講空話、套話、假話。就算親自下基層調研,下面也都提前設定好路線,提前思考領導要去哪里,有人還為基層人員設計好“臺詞”,要提前背熟。
企業出現“層層隱瞞”,主要原因是出在領導身上。成功的領導通常自信,甚至有點自負。他們基層經驗豐富,歷練多年,有理由相信自己的判斷,忽視事實和變化在事業發展中的重要作用。
另外,領導往往以結果為導向,這會讓員工認為出現問題必須自己解決,再做匯報。這個過程,本身就可能出現新的問題。
一線員工最早知道壞消息。當他們將情況上報時,每一層都在過濾、修正消息。最后一個報告領導的人,還要考慮領導當時的心情,再決定是否匯報,匯報的內容也會經過篩選。領導自然無法聽到真實情況。
有一則典故挺能說明問題。據《古文輯要》記載,初唐時期有個有棱有角的諍臣叫裴矩。此君在隋朝做官時,是個阿諛奉承、溜須拍馬之徒,一味討好隋煬帝。可到了唐朝,他卻一反常態,經常對朝政發表不同意見,有時甚至敢當面跟唐太宗頂撞、爭論。
對此反常現象,元朝名相拜統引用孔子的話解釋稱,盂圓則水圓,盂方則水方。
阻斷通路的內部機制
從外因上看,領導聽不到真話的另一個原因是企業里沒有一個好機制。在“武斷型”領導的帶領下,這種組織機制很可能會淘汰能人。
我們知道,凡是“一言堂”、“獨裁制”的機制組織,都很難容納與領導有相悖意見存在,也不能容納反對自己意見的人留在企業里。總毫不夸張地說,中國式管理,很大程度上是一種馭人的管理模式。這種模式很難有“忠臣”、“諍臣”的生存余地。
領導聽不到真話還有一個原因:某些利益關系人害怕打破現有利益體系,怕領導一旦知道真實情況會對現有體系實施改革。員工之間平時可能有諸多矛盾,但在向領導掩蓋問題時,卻往往能達成驚人的一致。很多人在想,講真話實話,既得罪人,又有礙自己被提拔。在官場和企業上混的人,好不容易有點職權了,往往不愿因為講幾句真話丟了利益。
到基層一線去
那么,領導如何才能聽到真話?除對“報喜不報憂”、甚至掩蓋事實真相者加重處罰以儆效尤外,還要建立好的機制,鼓勵員工說真話。領導自身也要放下身段,走到一線去,主動聽真話。
一線是最容易出現問題的地方。一名好的領導要知道在基層發現問題,然后再往上推,探究原因,再舉一反三地提出解決方案。
其次,是打破“中梗阻”。《皇帝的新裝》中,從皇帝,到百姓,每個人的鼻子都被兩個騙子牽著走。這是因為他們都站在自己立場上判斷是非,都害怕自己的利益受到損害,因此歪曲事實以趨利避害。但小孩沒有經過世俗污染,沒有利益價值點,看到什么就說什么。
一線是離市場最近的地方,一線員工最清楚市場的變化,用戶的需求。一線員工也是公司里離領導最遠的一群人。主動走近他們,才能讓領導“突破包圍”,了解最真實的情況。
有時,一線員工最早知道壞消息。但當他們將情況上報時,每一層都在過濾、修正。最后一個報告領導的人,還要考慮領導當時的心情,匯報的內容也會經過篩選。