肖鋒
(大港油田信息中心 數字化辦公支持中心,天津 300280)
基于ERP油田綜合業務信息系統的研究與開發
肖鋒
(大港油田信息中心 數字化辦公支持中心,天津 300280)
隨著時代的發展,社會的進步,科學技術的提高,油田企業發展面臨更大的機遇和挑戰,在新形勢下的企業發展呈現不同的趨勢,那么如何對綜合業務信息系統進行研究與開發,在新形勢下如何利用有利條件來實現高效的管理,成為油田企業營銷發展的首要任務。以ERP模式入手,闡述了基于供應鏈下的油田業務流程重組,從而有效推動ERP企業現代化發展。
ERP模式;油田;綜合業務信息系統;供應鏈
國內外市場不斷地發展壯大,要求油田在各個方面不斷提高自己的競爭力,處理好企業客戶關系的管理問題,客戶關系管理在現代企業的經營管理中越來越重要,只有這樣才能使得企業在對外競爭中獲得主動權,并且時時處于有利地位。ERP模式的目的是根據客戶關系管理實現業務流程重組,它對于保障油田企業經營管理決策制定的科學性,具有不容忽視的意義。
1.1獨立性原則
油田綜合業務是一項牽涉到油田企業發展的重要事情,而保證該業務運行的獨立性是提升其質量的基本原則。因此油田企業綜合業務應該根據實際的工作要求,在保留最基本的行政隸屬關系的前提下盡可能地精簡相關的組織機構,從而保證內部控制評價運作需要的機構和崗位能夠獨立化運作。在開發信息系統時,要根據油田企業的各項業務開展情況,實現各項業務獨立進行。
1.2全面性原則
油田綜合業務開展涉及到油田企業方方面面的信息,因此企業在開展該業務時應該對于涉及到的經濟業務以及經濟崗位進行嚴格的審核,并且將審核信息予以公布。針對業務處理過程中涉及到關鍵控制點,要根據企業的實際情況進行落實。根據實際的業務要求,對于業務總類進行詳細的劃分,在信息系統建設中盡可能考慮到所有的因素,保證系統建設的全面性。
1.3適時性原則
適時性原則是指ERP油田綜合業務信息系統建設應當具有前瞻性,能夠對于企業的發展起到積極的指導作用。同時也能夠適應企業的發展需要,隨著企業的經營策略、經營理念、相關政策制度等內外部環境的變化而進行調整。能夠根據油田企業經營的石化產品的類型變化以及市場的需求進行自我適應,為油田企業的發展提供基礎。
1.4制衡性原則
任何一個高效運行的業務信息系統都需要有一個制衡性較強的運行管理體制,在開展業務時要保證內部機構和崗位的設置職責分明、相互監督,并且通過采取可行的相互制約措施來提高證券投資業務控制的制衡性。
基于ERP模式下的油田綜合業務信息系統主要分為3個層面,分別是局級專業數據庫系統、廠級專業數據庫系統以及基層專業數據庫系統,這3個層面相互聯系,共同構成了企業綜合業務ERP解決方案,如圖1所示為油田綜合業務信息系統總體框架示意圖。
2.1局級專業數據庫系統
對于油田企業來說,系統整體的專業數據庫系統對于油田企業綜合業務的開展具有重要的意義。作為油田勘探開發相關綜合業務信息的最高級數據系統,采用數據庫集成的技術手段能充分運用現有的數據資源,實現對綜合信息的一體化處理,其包括油田數據上報體系和生產經營信息。油田數據上報體系涉及到油田勘測信息數據、采集信息、地面以下地下開采設備信息、物資管理信息等;生產經營信息內容包括石化產品的生產、計劃統計管理、人力資源的安排、市場調研信息、銷售情況以及財務會計信息等。
2.2廠級專業數據庫系統
廠級專業數據庫系統的建設目的是實現石化產品生產經營管理全過程信息化系統控制,通過采用先進的組織計劃以及數據集成手段,從而為采油廠生產經營策略調整以及管理技術的改進提供基礎。對于當前廠級專業數據庫系統建設僅涉及到生產科研部分的情況,應該不斷完善現有系統,根據人力資源管理、生產經營等信息制定出科學合理的數據庫系統,并且不斷形成規范化運行,從而為生產提供基礎。
2.3基層專業數據庫系統
受制于現有的條件,絕大多數油田都沒能夠將基層專業數據庫系統建設好,這就導致了一線生產經營信息不能夠及時地反饋到上級數據庫系統中,影響生產經營效率,因此建立適合油田的基層專業數據庫系統刻不容緩。基層綜合業務信息系統應該包括基層綜合業務、基層生產管理、基層成本管理、基層隊伍建設管理等內容。
對于油田企業來說,在研究與開發ERP油田綜合業務信息系統的同時,應該堅持走一條文化改革與創新相結合的道路,堅持科學發展,可持續發展,用一個科學的文化目標來指導企業發展,進一步堅持對內改革,對外開放,堅持以“結構與轉型、治理與管控、科技與人才、市場與項目、質量與安全”為戰略重點,不斷優化“人才、市場、資產”三大資源,盤活存量,擴展增量,加快形成多種經營專業化、集約化、一體化發展的新格局。持續推進體制機制改革,有效實施系統內行業整合和企業內業務專業化重組,精心培育核心業務和主導產品,強力推動產業轉型升級,不斷提升企業核心競爭力。進一步深化法人治理結構,依法依規治企強企。圍繞支柱產業,建設產業基地,開發新興業務,創立名牌產品,發展骨干企業,形成主營業務突出、結構優化,具有持續競爭優勢的經濟格局,不斷構筑新的經濟增長點。
油田企業深入貫徹ERP管理實現,系統地梳理文化領導權思想,理性認識文化軟實力。在企業客戶關系管理方面可以結合西方先進的管理模式和中國文化、市場、企業的實際狀況相結合,積極、大膽地探索油田企業客戶關系管理的新模式,優化企業客戶關系的管理,從而進一步來提高企業的競爭力。

圖1 油田綜合業務信息系統總體框架示意圖
主要參考文獻
[1]柴永欣,陸雯.ERP戰略對傳統企業油田綜合業務管理的挑戰[J].計算機工程與應用,2013(19):224-226.
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.13.052
F270.7;TP315
A
1673-0194(2015)13-0086-02
2015-04-29