羅朋輝
(廣州廣日電梯工業有限公司,廣州 511447)
淺談阿米巴在電梯生產中的運用與分析
羅朋輝
(廣州廣日電梯工業有限公司,廣州 511447)
阿米巴經營模式,是日本經營之圣稻盛和夫獨創的經營模式。本文將探討阿米巴在電梯生產中的運用與分析,實現全員參與的經營,讓每一位員工成為主角,以獨立的單元靈活和自主運用,提高生產效率,依靠全體智慧努力完成企業經營目標。
阿米巴;電梯;運用;分析
稻盛和夫以獨創的阿米巴經營模式,創建了兩家世界500強企業——京瓷和第二電信(KDDI)。京瓷企業集團更是在歷經現代史上4次經濟危機而屹立不倒,成為全球企業界的神話,KDDI、京瓷這兩家稻盛和夫一手創辦出來的企業集團在半個世紀中從未虧損,這也是他得以“肉身成圣”——位列日本經營四圣的根本原因。以阿米巴經營為代表的經營方式,是全世界最先進的經營管理技術。憑借阿米巴經營模式,企業也可以像阿米巴一樣,能實現隨時適應市場變化的靈活組織。因此,透過阿米巴經營模式,實現阿米巴在電梯生產中的運用,力求達到企業與員工雙贏。
“阿米巴”(Amoeba)在拉丁語中是單個原生體的意思,屬原生動物變形蟲科。這種生物由于其極強的適應能力,在地球上存在了幾十億年,是地球上最古老,最具生命力和延續性的生物體。
阿米巴經營原理主要分為經營哲學、組織劃分和經營會計3大部分。通過組織劃分將企業分成小集體,以各個阿米巴的領導為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。通過這樣一種做法,讓第一線的每一位員工都能成為主角,主動參與經營,進而實現“全員參與經營”。
近年來,隨著電梯需求量的快速增長,電梯行業的競爭已逐步延伸到產品生命周期管理水平的競爭。管理越來越規范,管理的制度和分工越來越細化,容易導致溝通效率、執行力越來越低,信息孤島等現象逐漸顯現。經過不斷學習、消化吸收稻盛和夫先進的阿米巴經營模式,形成了適應廣日電梯工業有限公司生產中的阿米巴新模式,企業管理者認為必須通過解放基層組織的力量,發揮全體成員的智慧,化整為零,建立柔性、快速響應的自主經營體,才能打造成為具備更加柔性、更加快速、更高質量的響應體系,實現個人與企業雙贏,使企業保持持續發展。
電梯生產中的阿米巴新模式是在適應電梯生產前提下按箱頭對應的相關職能部門來劃分組織經營的,將計劃員、采購員、配送員整合為多個阿米巴單元。它響應了稻盛和夫的經營方式:根據需要把組織劃分成若干個小單元,把各單元的經營權下放給阿米巴領導,從而培養具備經營者意識的人才。電梯阿米巴管理模式由以前的直線式管理模式變成了矩陣式管理模式 (見圖1),主要管理職責如下(見表1)。

圖1 電梯阿米巴矩陣管理模式圖

表1 電梯阿米巴矩陣管理職責分工
根據稻盛和夫設立阿米巴的原則:獨立核算,獨立完成任務,能夠貫徹公司整體的目標和方針。電梯企業根據市場動態變化,確定公司整體目標并貫徹到每個阿米巴單元。阿米巴再根據如何完成公司目標制定出5大經營業績進行逐一評價,分別是:入庫準時、發貨完成、二次發貨運費控制、庫存周轉率和車間加班工時控制。讓每個阿米巴成員都清楚地了解阿米巴的目標,通過阿米巴的經營業績評價,可以讓每一位員工實際感受到自己現在的工作與業績之間的關系,能夠把全體阿米巴成員的力量凝聚到同一個目標,有助于完成公司整體目標。
轎廂壁阿米巴項目只是電梯生產中眾多阿米巴項目之一。結合2013年電梯阿米巴經營業績評價,列舉轎廂壁阿米巴案例進行分析,在電梯生產中阿米巴經營時應關注:
3.1轎廂壁阿米巴的運用與分析
電梯轎廂壁阿米巴在生產運營上采用PDCA循環改善工作的方法,對生產異常問題進行歸納、追蹤、解析和報告。特別是重復出現的異常情況,必須重新審核過去處理該問題的措施是否行之有效,并再次提出具體的改善措施,不斷努力一步步向經營業績指標邁進。轎廂壁阿米巴由計劃員、采購員、配送員構成阿米巴團隊,形成雷打不動的鐵三角,確保了生產的及時輸出。
3.1.1現場數據的收集
阿米巴實施初期,各崗位原則一塵不變:計劃崗位只負責生產計劃編制而不關注庫存;采購崗位一昧地跟蹤訂單交付;配送崗位只按配送任務辦理物資領用,不考慮生產崗位物資需求的優先級別,各環節之間仍出現脫節。
入庫(完工)準時是轎廂壁阿米巴業績評價指標之一,是所有業績評價的基礎,透過此業績可以準確地掌握阿米巴的經營狀況。它屬計劃執行,阿米巴每天公布此業績,在第一時間反映出現場的情況及阿米巴現在所面臨的問題。久而久之,透過業績評價后,各崗位形成了共識,試著開始與上下流進行信息溝通傳遞;配送員將掌握的生產異常信息向計劃、采購員反饋,以便于了解生產情況;采購員將了解到的訂單未能準時交付的信息向計劃員反饋,便于生產做出調整;計劃員將生產插單信息傳達到采購、配送員,明確跟進目標;通過一段時間的執行,業績評價逐漸上升,燃燒了團隊的熱情,職員的積極性、主動性和責任心再次得到提升。
3.1.2梳理轎廂壁的關鍵點
轎廂壁有兩個很關鍵元素就是:數據齊套性以及準時交付。唯有從源頭上確保前端參數的準確率,才可以保證未來各阿米巴交付的準時性。在電梯生產中如果缺少了某一部件或某一環節未準時交付時,后續需投入2~3倍或更多的人、財、物力進行分析;小則影響阿米巴業績指標完成,大則直接影響企業目標甚至失信于客戶。所以阿米巴單元能否做到準時交付在電梯生產中起很重要的作用。
3.1.3轎廂壁阿米巴生產的實施
如何保障阿米巴生產正常運行十分關鍵。轎廂壁阿米巴團隊根據電梯梯型的種類,采購訂單對供貨商采取JIT拉動送貨模式,指導供貨商做好生產計劃預測,結合生產物資歷史用量來設置供貨商庫存規劃。異常交付物資需二次確認供貨周期。阿米巴領導要時刻關注庫存量,減少庫存積壓,特別是自制產品,要管控好生產間隔期與用量來確定下批產品的投放時間。采購工作在提前5天的時間里跟蹤訂單交貨信息,生產計劃工作按提前1天的時間跟蹤生產動態;特殊梯種的非標物資在安排生產前需明確好交期。轎廂壁阿米巴經過這一系列的管理措施,提早做好生產初期的預備工作,能確保生產的及時產出。
3.2轎廂壁阿米巴的實施成效
3.2.1人員的成長
轎廂壁阿米巴生產模式實施后,提升了阿米巴領導的預見力,項目經營環境分析能力,項目戰略部署、實施規劃的決策能力,充分發揮其統帥作用,達到企業人員培養的目的。
3.2.2降低管理成本
阿米巴生產模式打破了傳統的人員只受一個部門領導的管理原則,從而加強了跨部門之間的縱向和橫向聯系,生產信息得到及時溝通,共同決策,提高了工作效率、避免了內部管理消耗、降低了管理成本。
3.3.3業績的提高
通過不懈的努力和改良,2014年轎廂壁阿米巴各項經營業績均有不同程度的提高。效果最顯著的是入庫準時率同比增長了54.55%;在成本控制方面,二次發貨運費用、車間加班工時各降低了78.05%及27.78%,同時庫存周轉率提高了0.43%;物料成本與人工成本均得到較好的控制,較好地完成了阿米巴經營指標。

表2 經營業績對比
通過對阿米巴在電梯生產中的運用及分析進行探討,體現了阿米巴先進的管理技術,為企業創造新的利潤增長點,提升職員的管理水平,實現企業與員工的雙贏。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.13.088
F272
A
1673-0194(2015)13-0141-03
2015-04-09