煤炭企業(yè)物資管理中“降成本，增效益”策略

王軍紅

（蘭州市窯街煤電集團公司三礦 經(jīng)營管理部，蘭州 730000）

煤炭企業(yè)物資管理中“降成本，增效益”策略

王軍紅

（蘭州市窯街煤電集團公司三礦 經(jīng)營管理部，蘭州 730000）

煤炭企業(yè)要想加強物資管理，實現(xiàn)“降成本、增效益”就要成立專門的機構(gòu)負責物資采購決策的制定與管理，明確計劃期物資采購總量，管理好價格，嚴格篩選供貨渠道，優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)等方面入手降低成本，增強企業(yè)競爭力。

煤炭企業(yè)；物資管理；降成本；增效益

隨著我國現(xiàn)代市場化經(jīng)濟的深入發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越演越烈，企業(yè)想要取得發(fā)展，就必須擁有競爭優(yōu)勢，而降低成本不失為一條增強企業(yè)競爭力的有效的措施。筆者就如何加強其物資管理，實現(xiàn)“降成本、增效益”總結(jié)出以下若干條對策。

1　使物資采購決策更加科學合理

物資管理中節(jié)約增效的首要條件是采購決策。科學合理的采購決策是做好物資管理工作的前提和基礎(chǔ)。采購決策制定過程中要本著公開、公平和民主的原則，依次規(guī)范采購行為，切實降低采購成本和管理成本。結(jié)合煤炭行業(yè)以重購型為主的采購特點，建議煤炭企業(yè)采購決策制定過程中要做到以下幾點。

1.1成立專門的機構(gòu)負責物資采購決策的制定與管理

煤炭企業(yè)管理者，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來，確保決策內(nèi)容能夠落到實處。

1.2明確計劃期物資采購總量

采購管理部門要在統(tǒng)計分析企業(yè)計劃期內(nèi)各部門的預(yù)計作業(yè)量以及進度情況的基礎(chǔ)上來預(yù)算所需物資的類別、型號、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號、數(shù)量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領(lǐng)導部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務(wù)部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結(jié)合實際情況，決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領(lǐng)導部門審批。

2　價格管理

企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執(zhí)行公開民主的決策制度，避免個人專權(quán)，避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失，或者個人以權(quán)謀私中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生；對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分，實行分級分權(quán)管理；采用比較先進的招投標采購理念，并嚴格執(zhí)行，加強過程監(jiān)督；嚴把驗收關(guān)，嚴防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好，蒙混過關(guān)；建立價格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫，及時了解采購信息；制定并嚴格執(zhí)行經(jīng)濟責任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據(jù)市場的變化情況，適時調(diào)整采購預(yù)算價格。

3　嚴格篩選供貨渠道

采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價格、貨源地、交付方式和信譽等諸多方面對其進行考察。

3.1評分法

從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優(yōu)良中差，并累加相應(yīng)項目的分數(shù)，總分最高者有限考慮（見表1）。

表1　供貨單位評分表

如表1所示，如果一個企業(yè)各項目均為優(yōu)秀則其所得分數(shù)為：4+4+4+4+4+4+4+4=32。

3.2權(quán)衡綜合平均法

在第一步得到項目評分的基礎(chǔ)上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進一步對供應(yīng)商進行評估。具體操作辦法（見表2）。

4　優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)

第一，根據(jù)企業(yè)實際情況，按照ABC分類的科學管理辦法定額分解指標。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調(diào)劑工作，加大調(diào)劑力度，以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù)，嚴格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫掛帳現(xiàn)象，要對相關(guān)責任人進行嚴格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三，加強企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進而有效地控制儲備量。第四，根據(jù)成本倒算法，把成本負擔層層分解、傳遞責任壓力，做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。

5　加強小倉庫管理

小倉庫的設(shè)置是為了暫時存放一些短期需要的材料設(shè)備，以方便就地取材。但是一些企業(yè)往往忽視對小倉庫的管理，導致小倉庫物流減弱、成本不實和物資流失等諸多問題。因此，要加強對小倉庫的盤貨清理工作，盡量減少積壓，使小倉庫能夠真正發(fā)揮其功用。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.065

F426.21

A

1673-0194（2015）02-0085-01

2014-12-21