移動媒體時代石油企業(yè)物資采購信息化建設(shè)

李　雪大慶油田有限責(zé)任公司物資公司信息中心，黑龍江大慶　　163000

移動媒體時代石油企業(yè)物資采購信息化建設(shè)

李雪
大慶油田有限責(zé)任公司物資公司信息中心，黑龍江大慶163000

摘要文章首先針對當(dāng)前石油企業(yè)環(huán)境中，物資采購信息化當(dāng)前的實際工作需求特征做出了深入分析，而后基于當(dāng)前媒體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，即移動媒體成為媒體應(yīng)用領(lǐng)域新特征的綜合狀態(tài)，來對于石油企業(yè)物資采購信息化系統(tǒng)，以及其建設(shè)過程中所呈現(xiàn)出來的新特征進(jìn)行了討論，對于切實把握物資采購領(lǐng)域工作以及媒體應(yīng)用特征與趨勢有著一定的積極價值。

關(guān)鍵詞移動；媒體；石油；物資；采購

信息時代之下，整個社會多隨之發(fā)生了激烈的變革，從經(jīng)濟(jì)的角度看，信息化同樣推動著企業(yè)成長的方方面面不斷進(jìn)步。這樣的變化進(jìn)一步落實在物資采購的環(huán)境中，即產(chǎn)生了物資采購信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)，并且隨著媒體技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，更多移動端數(shù)據(jù)傳輸參與到人們的日常生活和工作中來，對應(yīng)的物資采購信息化系統(tǒng)也呈現(xiàn)出新的發(fā)展特征。

1　石油企業(yè)物資采購信息化發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析

對于石油企業(yè)而言，其物資采購工作呈現(xiàn)出與其他常規(guī)企業(yè)截然不同的特征。這種特征也決定了其自身必然會走在信息化技術(shù)應(yīng)用的前列位置，成為物資采購信息化系統(tǒng)的重要試點。

石油企業(yè)的這種特征，在很大程度上源于其自身的工業(yè)環(huán)境特征。首先，石油企業(yè)規(guī)模龐大繁雜，造成對內(nèi)和對外兩個方面的特征。對外而言，小批量多批次的采購給采購工作本身帶來一定的不便，在采購過程中更加難以形成買方的價格談判能力提升；而對內(nèi)而言，不同部門之間對于物資的需求繁瑣龐大，物資部門如何切實有效地實現(xiàn)對內(nèi)各個部門需求的滿足，成為當(dāng)前的突出問題。這種需求繁雜的狀況在石油工業(yè)環(huán)境中尤其突出，主要是因為石油工業(yè)環(huán)境中，不同部門之間在地理上相對較為分散，加之專業(yè)性較強(qiáng)，需求必然呈現(xiàn)出復(fù)雜的狀態(tài)。此外地理上的分散更加不利于采購部門準(zhǔn)確獲取到相關(guān)采購需求的更為詳細(xì)數(shù)據(jù)資料，從而給物資采購工作帶來一定難度。

其次，對于石油企業(yè)而言，溝通成為采購工作過程中的另一個問題。溝通需求的產(chǎn)生，同樣出現(xiàn)在對外和對內(nèi)兩個環(huán)境中。對外而言，只有石油企業(yè)的物資采購部門與市場環(huán)境中的供給單位展開更為深入的溝通，才能在采購過程中做出明確決定，并且相關(guān)供給單位，在招投標(biāo)的過程中，也只有與石油企業(yè)采購部門實現(xiàn)更為順暢的溝通，才能給出盡可能合理的報價，也才能切實實現(xiàn)采購工作的優(yōu)化。

最后，石油企業(yè)環(huán)境中的物資采購信息化，還能夠幫助建立起有關(guān)采購物品的追蹤。對內(nèi)而言，不同批次的物品使用狀況的收集與整理，最終會形成一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，用于支持未來的采購工作不斷實現(xiàn)優(yōu)化。同時對外而言，相關(guān)供應(yīng)商的信息，包括既往采購信息以及相關(guān)信用信息等，同樣會成為物資采購部門工作的依據(jù)。這一方面的對外信息不僅僅可以用于實現(xiàn)對于某些物資售后工作的索取憑證，也同樣能夠形成對于未來采購工作的進(jìn)一步優(yōu)化依據(jù)。

這樣三個方面的工作需求特征，決定了石油企業(yè)環(huán)境中物資采購信息化系統(tǒng)的存在價值。并且這種價值會隨著當(dāng)前移動媒體時代而有進(jìn)一步的發(fā)展，也決定著該部門在石油企業(yè)環(huán)境中的作用體現(xiàn)。

2　移動媒體時代的物資采購信息化

石油企業(yè)的信息化建設(shè)，一直都處于時代前列，在物資采購領(lǐng)域中同樣呈現(xiàn)出旺盛的生命力。對于當(dāng)前媒體發(fā)展的新特征而言，移動已經(jīng)儼然成為石油企業(yè)環(huán)境中，物資采購領(lǐng)域的重要新型支持力量。依據(jù)前文對于物資采購工作體系自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和需求做出的相關(guān)分析，可以依據(jù)當(dāng)前媒體的整體發(fā)展趨勢，對物資采購系統(tǒng)的發(fā)展趨勢做出預(yù)測。

2.1 幫助實現(xiàn)信息透明

對于物資采購工作而言，從信息一直到操作與落實，整個工作過程的公平公正，成為直接關(guān)系到石油企業(yè)工作效率效果的重要影響因素。而在實現(xiàn)物資采購工作的公平公正的過程中，信息透明化的價值毋庸置疑。良好的信息透明化，是整個物資采購信息化系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本追求，也是切實提升整個物資供應(yīng)鏈高效工作和有效控制的基礎(chǔ)所在。對于這一點，在基于PC端的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時代中，石油企業(yè)物資采購信息化系統(tǒng)基本已經(jīng)實現(xiàn)了有效支持。當(dāng)前以數(shù)據(jù)庫作為基本技術(shù)支持，以Web頁面作為前端展示的物資采購體系，基本可以滿足這一要求。雖然當(dāng)前移動媒體開始侵入這一系統(tǒng)，但是從發(fā)展的角度看，僅僅是作為該系統(tǒng)的一種接入性補(bǔ)充。即移動系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠支持對于該系統(tǒng)更為便捷的訪問，并不代表會從應(yīng)用模式的層面對其有所改變。

2.2 加強(qiáng)采購面向企業(yè)內(nèi)外的溝通

前文對于溝通的需求狀態(tài)有所提及，從客觀上要求石油企業(yè)物資采購部門能夠同時實現(xiàn)對內(nèi)和對外兩個方向的有效溝通。只有溝通，才是切實加強(qiáng)采購部門與內(nèi)部其他相關(guān)部門聯(lián)系的必要基礎(chǔ)，才能切實了解到不同部門之間的需求，有效展開采購。同時也只有對外與供應(yīng)商之間的充分溝通，才能獲取到更多關(guān)于供應(yīng)商的有關(guān)信息，也才能幫助供應(yīng)商更好地了解到采購招標(biāo)的相

關(guān)內(nèi)容，制定有效的價格文件。在這一方面，當(dāng)前的移動媒體發(fā)揮著毋庸置疑的積極價值，尤其是移動端在當(dāng)前環(huán)境中表現(xiàn)出良好的O to O特征，能夠?qū)崿F(xiàn)線上與線下兩個方面的有效結(jié)合，在溝通過程中幫助實現(xiàn)兩個層面的無縫切換，搭建更為完整和便捷的溝通平臺。移動媒體的參與，尤其是讓溝通在時間和空間兩個層面獲得了更大的自由度，對于推進(jìn)溝通環(huán)境成熟有著積極價值。

2.3 實現(xiàn)采購工作后續(xù)追蹤

移動媒體對于石油企業(yè)物資采購信息化的建設(shè)，另一個不容忽視的方面在于幫助實現(xiàn)更為完整的檔案系統(tǒng)，進(jìn)一步實現(xiàn)對于采購工作的深入支持。這一點尤其在石油企業(yè)環(huán)境內(nèi)部表現(xiàn)突出，在石油企業(yè)環(huán)境內(nèi)部，采購而獲取到的諸多物料會分散到不同部門進(jìn)行消費，消費狀態(tài)以及這些物料的質(zhì)量等相關(guān)信息，之前僅僅通過PC端無法實現(xiàn)有效收集，而必須作為一項任務(wù)由相關(guān)人員加以錄入。而在錄入的過程中，PC端的應(yīng)用明顯不如移動端更為靈活。一方面移動端能夠同時支持多種媒體的錄入，常規(guī)的數(shù)據(jù)和描述無法有效實現(xiàn)支持的時候，移動端可以展開圖像數(shù)據(jù)的采集，幫助實現(xiàn)對于采購物料消耗狀態(tài)以及質(zhì)量的全面控制。

3　結(jié)論

在當(dāng)前移動媒體時代之下，石油企業(yè)環(huán)境中的物資采購信息體系必然會隨之呈現(xiàn)出新的生命力和工作特征，也必然會朝向更為良好的適用性方面發(fā)展。只有切實了解到這種發(fā)展趨勢，才能有的放矢的展開一定的推進(jìn)工作，幫助物資采購信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展完善。

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中圖分類號G2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號1674-6708（2015）141-0167-01