王維靖+張玲
摘 要:隨著科學技術的不斷發展,傳統會計也逐漸實現了信息化建設。但是就目前的現狀來看,遼寧民營企業會計信息化發展仍然存在著一些不可忽視的問題,因而對民營企業會計信息化建設進行深入的研究與分析是非常必要的。會計信息化建設可優化企業的管理,因此其逐漸成了民營企業發展所努力的方向。本文從企業會計信息化內涵的分析入手,并詳細闡述了如何優化遼寧民營企業會計信息化建設。
關鍵詞:民營企業;會計信息化;對策
會計信息化建設理念源于1999年,該理論的核心即是指在民營企業管理中應將會計信息轉化為管理信息資源,并在管理過程中利用現代化的網絡手段優化管理方式,為企業經濟運行提供大量的信息,且為企業的發展贏得更大的經濟效益。以下就是對遼寧民營企業推進會計信息化建設對策的詳細闡述,望其能為民營企業的發展提供有利的文字參考,并帶動企業經濟效益的進一步提升。
一、企業會計信息化的含義
隨著科學技術的不斷發展,企業對會計信息管理的需求越來越大,而企業會計信息化就是在此背景下應運而生的。企業會計信息化即是在現代化計算機網絡信息技術的協助下對會計管理模式進行重整的過程。且在整合過程中充分發揮信息技術在企業會計模型建設中的優勢,最終實現高度的自動化管理。企業會計信息化技術完善后,企業內部可實現信息資源的高度共享,進而便于企業內部的有效溝通。另外,在企業會計信息化管理中,管理人員可利用網絡系統對會計信息進行實時報道,從而促使企業管理人員可通過網絡系統清晰的了解到公司經營狀況,且可更好的展開業務的開發。
企業會計信息化的實現為企業經營者提供了一個有利的參考,即當企業經營者在做相關決策時,可通過對會計信息的分析來準確做出相應管理決策。企業會計信息化的實現是現代社會發展的必然趨勢,因而企業在經營過程中應努力朝著構建會計信息化管理的目標前進。
二、遼寧民營企業會計信息化建設的現狀
就目前的現狀來看,遼寧民營企業具備以下幾個特點:第一,企業規模較小,但是機制靈活性較強;第二,由于民營企業在發展過程中實行家長制的管理方式,即導致其在發展過程中,很難實現管理模式的轉變;第三,目前,遼寧民營企業還存在著管理混亂的問題。從特點的分析中可以看出,民營企業要想真正落實會計信息化建設必須要突破較大的阻礙。經過大量的實踐調查表明,信息化技術的高度發展在一定程度上影響了民營企業市場競爭力。因而為了適應社會環境的轉變,遼寧民營企業也開始逐漸提高對會計信息化建設的管理,且將其設定為企業發展的目標和方向。但是在目前民營企業經營中,多數民營企業為了降低會計信息化建設資本的投入,其在購買相關軟件的過程中,更為注重軟件的成本價格,因而通常會忽視財務軟件的質量問題。最終導致民營企業在實現會計信息化建設過程中,無法較好的凸顯出企業個性化需求和會計信息化建設的靈活性。
在遼寧民營企業會計信息化建設的調查中顯示,部分民營企業在經營過程中將會計職責委托給代理記賬公司或會計師事務所。該方式的實現為民營企業節省了一部分開支,但是其也導致在民營企業實現會計信息化建設過程中頻繁出現信息泄露的現象。因而,民營企業在會計信息化建設的背景下,必須根據企業的發展特點對其內部管理結構進行優化,從而有效推動民營企業會計信息化建設的實現。
三、民營企業會計信息化特征
民營企業會計信息化存在著以下幾個特征:第一,工作效率得到了有效提升。即隨著科學技術的不斷發展,民營企業在發展的過程中開始采取相應措施推動會計信息化建設,優化企業內部會計管理環節,最終有效提高了民營企業會計工作開展的效率;第二,民營企業會計人員信息化意識得到有效提高,在傳統的企業會計管理工作開展過程中,會計信息數據都是通過人為統計而形成。但是,隨著企業會計信息化建設的發展,會計人員逐漸提高了對會計信息化的認知,且將其化為會計工作中的一個組成部分;第三,民營企業會計信息最顯著的特征即為其發展速度較為緩慢。在民營企業經營過程中,由于其缺乏對會計信息化建設的重視,從而導致民營企業管理人員在開展會計信息化建設工作過程中存在著工作態度較為消極的現象,此現象的發生導致民營企業會計信息化建設工作始終落實不到實處,即最終致使其發展的進程較為緩慢。
從民營企業會計信息化特征的分析中可以看出,民營企業管理人員對會計信息化的認知還存在著某些不足之處,從而導致該項工作的開展始終存在著不可忽視的問題。對于此,民營企業經營者應提高對其的關注。
四、遼寧民營企業會計信息化發展存在的問題
1.宏觀環境不完善
就目前的現狀來看,遼寧民營企業會計信息化發展仍然存在著一些不可忽視的問題。而宏觀環境不完善就是其存在的問題之一,首先遼寧市場經濟秩序不夠規范,且其基礎設施配套也較為匱乏,從而導致遼寧民營企業在此環境下發展的較為緩慢。另一方面,遼寧部分民營企業的網絡技術水平較低,從而導致其在發展會計信息化過程中,無法利用先進的信息化技術推進其發展。其次,遼寧地方政府未根據民營企業的會計信息化發展構建相應的法律法規,進而導致民營企業在會計信息化發展過程中企業利益得不到有效的保障。再次,民營企業會計信息化指標體系構建不完善,導致遼寧民營企業無法獲知自身會計信息化發展水平,最終導致企業無法完成進一步的擴展。
2.會計信息化產品缺乏
目前遼寧民營企業會計信息化發展中還缺乏一定的產品輔助。信息化產品市場中存在著多種多樣的產品,但是服務提供商在生產產品過程中為了確保自身利益得到有效的保障,大多數產品的設計都是在滿足產品自身需求的基礎上完成的,因而忽視了產品的使用對民營企業會計信息化發展的推動。從而導致市場所提供的產品無法滿足企業業務流程的需求。其次由于產品服務提供商未開展相應的后續維護工作,因而當民營企業在開展會計信息化工作中產品的使用出現問題時,其無法及時獲取到信息,最終導致民營企業會計信息化發展工作無法順利展開。在民營企業會計信息化發展的背景下,市場應完善自身商品生產環節,為民營企業提供安全、可靠的信息化的產品,促使企業在會計信息化不斷的發展中能提高自身競爭力,并由此穩固其在市場競爭中的地位。
3.缺乏會計信息化人才
遼寧民營企業在會計信息化發展中還缺乏一定的會計信息化專業人才。民營企業在發展會計信息化的過程中對人才專業化的需求較大。即要求民營企業會計工作人員既要全面掌握相關的會計專業知識,還應具備一定的信息化技術應用能力。就目前的現狀來看,民營企業會計人員綜合素質偏低的現象主要表現在以下幾個方面:第一,會計人員未全面掌握到財務軟件的應用方法,從而導致其在工作開展過程中,會由于操作不當而導致財務信息丟失的現象發生。且由于會計人員財務軟件應用能力較弱,最終致使民營企業會計信息化的工作無法順利開展;第二,當前會計人員還存在著對財務軟件使用認知不全的現象,此現象導致財務軟件出現故障時,會計人員無法對其問題的產生進行及時解決,最終導致財務信息數據準確性受到一定的影響。
4.會計信息化使民營企業有泄漏財務信息的擔憂
遼寧民營企業會計信息化發展還存在著擔憂財務信息泄露的問題,在會計信息化發展中,網絡技術等先進的科學技術被應用于會計信息整合中。此類技術的應用,促使民營企業會計信息實現了共享性、開放性。其為民營企業內部信息交流提供了有利的平臺,且便于企業經營者對企業經營現狀進行深入了解。但是,與此同時,企業財務信息安全性也引起了人們的關注,目前,遼寧民營企業會計信息化還處于發展初期,因而其技術也較為有限,在此背景下,民營企業的信息安全無法得到有效保障,甚至阻礙了遼寧民營企業會計信息化的發展。
五、民營企業推進會計信息化建設的對策
1.完善民營企業內部控制制度
完善民營企業內部控制制度是強化民營企業推進會計信息化建設的有效途徑,對于此,要求民營企業相關部門應根據企業的發展方向和發展目標構建相應的內部控制制度內容,且在內容的構建中應明確規定出民營企業會計部門內部的管理,并實現對其內部結構的有效規范,促使會計信息化工作的重點能夠落實到個人,最終形成高效率的會計信息化發展。其次,在傳統的會計信息管理中,其工作內容只能由會計工作人員本人來完成,而民營企業會計信息化建設的實現,促使其他業務人員通過終端機即可完成會計工作內容中的相關操作。隨著會計工作規模的改變,民營企業內部控制制度也應根據其特點對制度內容進行相應的調整,以便促使其他業務人員在開展工作過程中能規范自身的操作。再次,民營企業會計信息化建設目標的實現,促使企業相關的經濟業務事項由一人辦理即可,在此背景下,民營企業內部控制結構就發生了相應的轉變,因而要求民營企業相關部門必須對其轉變的特點進行深入分析,最終完善民營企業內部控制制度。
2.增強中小民營企業領導者實現會計信息化意識
為了強化遼寧民營企業會計信息化建設,企業相關部門必須采取相應措施增強民營企業領導者實現會計信息化意識。對于此可以從以下幾個方面入手:第一,遼寧政府相關部門應利用新媒體網絡等對會計信息化建設的重要性進行大力宣傳,從而提高中小民營企業對會計信息化建設的關注。且要求政府部門在宣傳的過程中應將會計信息化建設為企業帶來的利益進行講解,最終提高企業經營者對會計信息化的認知;第二,為了增強企業領導者實現會計信息化意識,民營企業相關部門應根據企業發展現狀構建相關的規章制度,通過規章制度的構建來規范會計人員操作行為。另外,在規章制度內容構建中應明確表明會計信息化建設實施的重點目標,最終強化企業領導者實現會計信息化意識,并由此將其付諸于實踐;第三,要求民營企業應通過對成功經驗的分析與總結,構建出符合本民營企業的強制性措施,并要求企業工作人員在開展工作過程中要嚴格按照其執行,最終深化企業會計信息系統的構建,實現會計信息管理。
3.開發企業會計信息化實施的評價系統
開發企業會計信息化實施的評價系統是民營企業推進會計信息化發展的有效對策。目前,遼寧民營企業在開展會計信息化工作過程中更為注重其對企業內部管理所帶來的積極影響,而忽視了對會計信息化建設效果評價的關注。會計信息化實施的評價系統的構建,可促使企業發展會計信息化的過程中,可通過對評價系統中數據的統計,對民營企業內部會計信息化實施進行不斷的完善,最終達到最佳的會計信息化發展效果。因此,民營企業在發展的過程中,必須將企業會計信息化實施的評價系統放在企業發展的核心。對于此,首先應對遼寧省內企業會計信息化績效進行深入的調查、分析,最終確定企業內部會計信息化績效評價目標。其次,應根據企業的業務戰略對會計信息化評價系統進行有效調整,并將其貫穿于民營企業整個生命期;再次,應構建科學化的參考評價體系,輔助民營企業會計信息化評價系統的實施。
4.加快會計信息化人才的培養
民營企業會計人員的專業化信息技術水平與企業會計信息化發展息息相關,因而為了加強民營企業會計信息化的發展,民營企業必須采取相應措施培養更多會計信息化人才。為了推廣會計信息化人才培養意識,遼寧省民營企業應從自身的實際情況出發,定期安排企業會計人員參加相應的培訓,通過培訓的方式來提高會計人員實際問題的解決能力,最終促使會計人員在實際工作過程中遇到財務軟件無法正常運行等問題時,可憑借自身的信息化技能對問題進行及時、有效的解決,且由此降低問題的產生對企業財務信息安全造成影響。其次,遼寧省高校在培養相關專業人才的過程中,應對其傳統的教育模式進行優化,著重培養復合型人才,最終促使在教學改革的背景下,高校對會計人才的培養能夠滿足民營企業會計信息化發展對職業化人才的需求。
5.開發適合民營企業的會計信息化軟件
在民營企業會計信息化發展中,開發適合民營企業的會計信息化軟件是至關重要的。民營企業具備內部規模較小、資金流動性較弱等特點。因而在有限資源的限制下,民營企業為了更好的發展會計信息化,其必須在滿足民營企業成本效益的原則上,開發適合其發展的軟件。對于此,要求民營企業在選擇軟件開發公司的過程中,應對其公司的售后服務質量方面進行深入了解,以便在產品應用過程中出現任何故障,都可及時向售后服務反映,且實現對問題的及時解決。其次,遼寧民營企業在會計信息化發展的過程中,應逐漸實現與軟件開發商的良好合作,以便軟件開發公司在產品生產的過程中能夠充分考慮其產品特點是否符合民營企業對會計信息化軟件的需求。
綜上可知,隨著信息化技術的不斷發展,遼寧民營企業推進會計信息化的問題逐漸引起了人們關注。經過大量的實踐研究表明,會計信息化與企業的經濟效益有著密切聯系。因此,遼寧民營企業在發展的過程中,必須加強自身會計信息化建設意識,并提高企業會計信息化建設水平。對于此,要求企業必須開發適合企業自身的會計信息化軟件,并培養更多高素質會計信息化人才,為民營企業會計信息化建設工作的完成打下良好基礎和保障。
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作者簡介:王維靖(1994- ),女,漢族,遼寧沈陽人,渤海大學管理學院2012級財務管理專業在讀本科生,研究方向:法務會計;張玲(1977- ),女,遼寧省丹東市人,渤海大學管理學院副教授,研究方向:稅法