遼寧民營企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的對策研究

王維靖+張玲

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計(jì)也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。但是就目前的現(xiàn)狀來看，遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展仍然存在著一些不可忽視的問題，因而對民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行深入的研究與分析是非常必要的。會計(jì)信息化建設(shè)可優(yōu)化企業(yè)的管理，因此其逐漸成了民營企業(yè)發(fā)展所努力的方向。本文從企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)涵的分析入手，并詳細(xì)闡述了如何優(yōu)化遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；會計(jì)信息化；對策

會計(jì)信息化建設(shè)理念源于1999年，該理論的核心即是指在民營企業(yè)管理中應(yīng)將會計(jì)信息轉(zhuǎn)化為管理信息資源，并在管理過程中利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段優(yōu)化管理方式，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供大量的信息，且為企業(yè)的發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。以下就是對遼寧民營企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)對策的詳細(xì)闡述，望其能為民營企業(yè)的發(fā)展提供有利的文字參考，并帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。

一、企業(yè)會計(jì)信息化的含義

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對會計(jì)信息管理的需求越來越大，而企業(yè)會計(jì)信息化就是在此背景下應(yīng)運(yùn)而生的。企業(yè)會計(jì)信息化即是在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的協(xié)助下對會計(jì)管理模式進(jìn)行重整的過程。且在整合過程中充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)會計(jì)模型建設(shè)中的優(yōu)勢，最終實(shí)現(xiàn)高度的自動化管理。企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)完善后，企業(yè)內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，進(jìn)而便于企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。另外，在企業(yè)會計(jì)信息化管理中，管理人員可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道，從而促使企業(yè)管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)清晰的了解到公司經(jīng)營狀況，且可更好的展開業(yè)務(wù)的開發(fā)。

企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營者提供了一個有利的參考，即當(dāng)企業(yè)經(jīng)營者在做相關(guān)決策時(shí)，可通過對會計(jì)信息的分析來準(zhǔn)確做出相應(yīng)管理決策。企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，因而企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)努力朝著構(gòu)建會計(jì)信息化管理的目標(biāo)前進(jìn)。

二、遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

就目前的現(xiàn)狀來看，遼寧民營企業(yè)具備以下幾個特點(diǎn)：第一，企業(yè)規(guī)模較小，但是機(jī)制靈活性較強(qiáng)；第二，由于民營企業(yè)在發(fā)展過程中實(shí)行家長制的管理方式，即導(dǎo)致其在發(fā)展過程中，很難實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變；第三，目前，遼寧民營企業(yè)還存在著管理混亂的問題。從特點(diǎn)的分析中可以看出，民營企業(yè)要想真正落實(shí)會計(jì)信息化建設(shè)必須要突破較大的阻礙。經(jīng)過大量的實(shí)踐調(diào)查表明，信息化技術(shù)的高度發(fā)展在一定程度上影響了民營企業(yè)市場競爭力。因而為了適應(yīng)社會環(huán)境的轉(zhuǎn)變，遼寧民營企業(yè)也開始逐漸提高對會計(jì)信息化建設(shè)的管理，且將其設(shè)定為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向。但是在目前民營企業(yè)經(jīng)營中，多數(shù)民營企業(yè)為了降低會計(jì)信息化建設(shè)資本的投入，其在購買相關(guān)軟件的過程中，更為注重軟件的成本價(jià)格，因而通常會忽視財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量問題。最終導(dǎo)致民營企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，無法較好的凸顯出企業(yè)個性化需求和會計(jì)信息化建設(shè)的靈活性。

在遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的調(diào)查中顯示，部分民營企業(yè)在經(jīng)營過程中將會計(jì)職責(zé)委托給代理記賬公司或會計(jì)師事務(wù)所。該方式的實(shí)現(xiàn)為民營企業(yè)節(jié)省了一部分開支，但是其也導(dǎo)致在民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)過程中頻繁出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象。因而，民營企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)的背景下，必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)對其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，從而有效推動民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

三、民營企業(yè)會計(jì)信息化特征

民營企業(yè)會計(jì)信息化存在著以下幾個特征：第一，工作效率得到了有效提升。即隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，民營企業(yè)在發(fā)展的過程中開始采取相應(yīng)措施推動會計(jì)信息化建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理環(huán)節(jié)，最終有效提高了民營企業(yè)會計(jì)工作開展的效率；第二，民營企業(yè)會計(jì)人員信息化意識得到有效提高，在傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理工作開展過程中，會計(jì)信息數(shù)據(jù)都是通過人為統(tǒng)計(jì)而形成。但是，隨著企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，會計(jì)人員逐漸提高了對會計(jì)信息化的認(rèn)知，且將其化為會計(jì)工作中的一個組成部分；第三，民營企業(yè)會計(jì)信息最顯著的特征即為其發(fā)展速度較為緩慢。在民營企業(yè)經(jīng)營過程中，由于其缺乏對會計(jì)信息化建設(shè)的重視，從而導(dǎo)致民營企業(yè)管理人員在開展會計(jì)信息化建設(shè)工作過程中存在著工作態(tài)度較為消極的現(xiàn)象，此現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作始終落實(shí)不到實(shí)處，即最終致使其發(fā)展的進(jìn)程較為緩慢。

從民營企業(yè)會計(jì)信息化特征的分析中可以看出，民營企業(yè)管理人員對會計(jì)信息化的認(rèn)知還存在著某些不足之處，從而導(dǎo)致該項(xiàng)工作的開展始終存在著不可忽視的問題。對于此，民營企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)提高對其的關(guān)注。

四、遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題

1.宏觀環(huán)境不完善

就目前的現(xiàn)狀來看，遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展仍然存在著一些不可忽視的問題。而宏觀環(huán)境不完善就是其存在的問題之一，首先遼寧市場經(jīng)濟(jì)秩序不夠規(guī)范，且其基礎(chǔ)設(shè)施配套也較為匱乏，從而導(dǎo)致遼寧民營企業(yè)在此環(huán)境下發(fā)展的較為緩慢。另一方面，遼寧部分民營企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平較低，從而導(dǎo)致其在發(fā)展會計(jì)信息化過程中，無法利用先進(jìn)的信息化技術(shù)推進(jìn)其發(fā)展。其次，遼寧地方政府未根據(jù)民營企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展構(gòu)建相應(yīng)的法律法規(guī)，進(jìn)而導(dǎo)致民營企業(yè)在會計(jì)信息化發(fā)展過程中企業(yè)利益得不到有效的保障。再次，民營企業(yè)會計(jì)信息化指標(biāo)體系構(gòu)建不完善，導(dǎo)致遼寧民營企業(yè)無法獲知自身會計(jì)信息化發(fā)展水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法完成進(jìn)一步的擴(kuò)展。

2.會計(jì)信息化產(chǎn)品缺乏

目前遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展中還缺乏一定的產(chǎn)品輔助。信息化產(chǎn)品市場中存在著多種多樣的產(chǎn)品，但是服務(wù)提供商在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中為了確保自身利益得到有效的保障，大多數(shù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)都是在滿足產(chǎn)品自身需求的基礎(chǔ)上完成的，因而忽視了產(chǎn)品的使用對民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的推動。從而導(dǎo)致市場所提供的產(chǎn)品無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需求。其次由于產(chǎn)品服務(wù)提供商未開展相應(yīng)的后續(xù)維護(hù)工作，因而當(dāng)民營企業(yè)在開展會計(jì)信息化工作中產(chǎn)品的使用出現(xiàn)問題時(shí)，其無法及時(shí)獲取到信息，最終導(dǎo)致民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展工作無法順利展開。在民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的背景下，市場應(yīng)完善自身商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)，為民營企業(yè)提供安全、可靠的信息化的產(chǎn)品，促使企業(yè)在會計(jì)信息化不斷的發(fā)展中能提高自身競爭力，并由此穩(wěn)固其在市場競爭中的地位。

3.缺乏會計(jì)信息化人才

遼寧民營企業(yè)在會計(jì)信息化發(fā)展中還缺乏一定的會計(jì)信息化專業(yè)人才。民營企業(yè)在發(fā)展會計(jì)信息化的過程中對人才專業(yè)化的需求較大。即要求民營企業(yè)會計(jì)工作人員既要全面掌握相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識，還應(yīng)具備一定的信息化技術(shù)應(yīng)用能力。就目前的現(xiàn)狀來看，民營企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，會計(jì)人員未全面掌握到財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法，從而導(dǎo)致其在工作開展過程中，會由于操作不當(dāng)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生。且由于會計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力較弱，最終致使民營企業(yè)會計(jì)信息化的工作無法順利開展；第二，當(dāng)前會計(jì)人員還存在著對財(cái)務(wù)軟件使用認(rèn)知不全的現(xiàn)象，此現(xiàn)象導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)故障時(shí)，會計(jì)人員無法對其問題的產(chǎn)生進(jìn)行及時(shí)解決，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性受到一定的影響。

4.會計(jì)信息化使民營企業(yè)有泄漏財(cái)務(wù)信息的擔(dān)憂

遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展還存在著擔(dān)憂財(cái)務(wù)信息泄露的問題，在會計(jì)信息化發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用于會計(jì)信息整合中。此類技術(shù)的應(yīng)用，促使民營企業(yè)會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了共享性、開放性。其為民營企業(yè)內(nèi)部信息交流提供了有利的平臺，且便于企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行深入了解。但是，與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性也引起了人們的關(guān)注，目前，遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化還處于發(fā)展初期，因而其技術(shù)也較為有限，在此背景下，民營企業(yè)的信息安全無法得到有效保障，甚至阻礙了遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

五、民營企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的對策

1.完善民營企業(yè)內(nèi)部控制制度

完善民營企業(yè)內(nèi)部控制制度是強(qiáng)化民營企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑，對于此，要求民營企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制制度內(nèi)容，且在內(nèi)容的構(gòu)建中應(yīng)明確規(guī)定出民營企業(yè)會計(jì)部門內(nèi)部的管理，并實(shí)現(xiàn)對其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有效規(guī)范，促使會計(jì)信息化工作的重點(diǎn)能夠落實(shí)到個人，最終形成高效率的會計(jì)信息化發(fā)展。其次，在傳統(tǒng)的會計(jì)信息管理中，其工作內(nèi)容只能由會計(jì)工作人員本人來完成，而民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，促使其他業(yè)務(wù)人員通過終端機(jī)即可完成會計(jì)工作內(nèi)容中的相關(guān)操作。隨著會計(jì)工作規(guī)模的改變，民營企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)對制度內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以便促使其他業(yè)務(wù)人員在開展工作過程中能規(guī)范自身的操作。再次，民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促使企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)由一人辦理即可，在此背景下，民營企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)就發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，因而要求民營企業(yè)相關(guān)部門必須對其轉(zhuǎn)變的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，最終完善民營企業(yè)內(nèi)部控制制度。

2.增強(qiáng)中小民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化意識

為了強(qiáng)化遼寧民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)相關(guān)部門必須采取相應(yīng)措施增強(qiáng)民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化意識。對于此可以從以下幾個方面入手：第一，遼寧政府相關(guān)部門應(yīng)利用新媒體網(wǎng)絡(luò)等對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行大力宣傳，從而提高中小民營企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)注。且要求政府部門在宣傳的過程中應(yīng)將會計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來的利益進(jìn)行講解，最終提高企業(yè)經(jīng)營者對會計(jì)信息化的認(rèn)知；第二，為了增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化意識，民營企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建相關(guān)的規(guī)章制度，通過規(guī)章制度的構(gòu)建來規(guī)范會計(jì)人員操作行為。另外，在規(guī)章制度內(nèi)容構(gòu)建中應(yīng)明確表明會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施的重點(diǎn)目標(biāo)，最終強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化意識，并由此將其付諸于實(shí)踐；第三，要求民營企業(yè)應(yīng)通過對成功經(jīng)驗(yàn)的分析與總結(jié)，構(gòu)建出符合本民營企業(yè)的強(qiáng)制性措施，并要求企業(yè)工作人員在開展工作過程中要嚴(yán)格按照其執(zhí)行，最終深化企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息管理。

3.開發(fā)企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施的評價(jià)系統(tǒng)

開發(fā)企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施的評價(jià)系統(tǒng)是民營企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化發(fā)展的有效對策。目前，遼寧民營企業(yè)在開展會計(jì)信息化工作過程中更為注重其對企業(yè)內(nèi)部管理所帶來的積極影響，而忽視了對會計(jì)信息化建設(shè)效果評價(jià)的關(guān)注。會計(jì)信息化實(shí)施的評價(jià)系統(tǒng)的構(gòu)建，可促使企業(yè)發(fā)展會計(jì)信息化的過程中，可通過對評價(jià)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，對民營企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化實(shí)施進(jìn)行不斷的完善，最終達(dá)到最佳的會計(jì)信息化發(fā)展效果。因此，民營企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須將企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施的評價(jià)系統(tǒng)放在企業(yè)發(fā)展的核心。對于此，首先應(yīng)對遼寧省內(nèi)企業(yè)會計(jì)信息化績效進(jìn)行深入的調(diào)查、分析，最終確定企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化績效評價(jià)目標(biāo)。其次，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對會計(jì)信息化評價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行有效調(diào)整，并將其貫穿于民營企業(yè)整個生命期；再次，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)化的參考評價(jià)體系，輔助民營企業(yè)會計(jì)信息化評價(jià)系統(tǒng)的實(shí)施。

4.加快會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

民營企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)化信息技術(shù)水平與企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展息息相關(guān)，因而為了加強(qiáng)民營企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展，民營企業(yè)必須采取相應(yīng)措施培養(yǎng)更多會計(jì)信息化人才。為了推廣會計(jì)信息化人才培養(yǎng)意識，遼寧省民營企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，定期安排企業(yè)會計(jì)人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)的方式來提高會計(jì)人員實(shí)際問題的解決能力，最終促使會計(jì)人員在實(shí)際工作過程中遇到財(cái)務(wù)軟件無法正常運(yùn)行等問題時(shí)，可憑借自身的信息化技能對問題進(jìn)行及時(shí)、有效的解決，且由此降低問題的產(chǎn)生對企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全造成影響。其次，遼寧省高校在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的過程中，應(yīng)對其傳統(tǒng)的教育模式進(jìn)行優(yōu)化，著重培養(yǎng)復(fù)合型人才，最終促使在教學(xué)改革的背景下，高校對會計(jì)人才的培養(yǎng)能夠滿足民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展對職業(yè)化人才的需求。

5.開發(fā)適合民營企業(yè)的會計(jì)信息化軟件

在民營企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展中，開發(fā)適合民營企業(yè)的會計(jì)信息化軟件是至關(guān)重要的。民營企業(yè)具備內(nèi)部規(guī)模較小、資金流動性較弱等特點(diǎn)。因而在有限資源的限制下，民營企業(yè)為了更好的發(fā)展會計(jì)信息化，其必須在滿足民營企業(yè)成本效益的原則上，開發(fā)適合其發(fā)展的軟件。對于此，要求民營企業(yè)在選擇軟件開發(fā)公司的過程中，應(yīng)對其公司的售后服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行深入了解，以便在產(chǎn)品應(yīng)用過程中出現(xiàn)任何故障，都可及時(shí)向售后服務(wù)反映，且實(shí)現(xiàn)對問題的及時(shí)解決。其次，遼寧民營企業(yè)在會計(jì)信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)逐漸實(shí)現(xiàn)與軟件開發(fā)商的良好合作，以便軟件開發(fā)公司在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中能夠充分考慮其產(chǎn)品特點(diǎn)是否符合民營企業(yè)對會計(jì)信息化軟件的需求。

綜上可知，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，遼寧民營企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化的問題逐漸引起了人們關(guān)注。經(jīng)過大量的實(shí)踐研究表明，會計(jì)信息化與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系。因此，遼寧民營企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須加強(qiáng)自身會計(jì)信息化建設(shè)意識，并提高企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平。對于此，要求企業(yè)必須開發(fā)適合企業(yè)自身的會計(jì)信息化軟件，并培養(yǎng)更多高素質(zhì)會計(jì)信息化人才，為民營企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的完成打下良好基礎(chǔ)和保障。

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作者簡介：王維靖（1994- ），女，漢族，遼寧沈陽人，渤海大學(xué)管理學(xué)院2012級財(cái)務(wù)管理專業(yè)在讀本科生，研究方向：法務(wù)會計(jì)；張玲（1977- ），女，遼寧省丹東市人，渤海大學(xué)管理學(xué)院副教授，研究方向：稅法