電網工程項目“一鍵式”轉資初探

□（國網內蒙古東部電力有限公司信息通信分公司 內蒙古呼和浩特010020）

一、建設背景

電網企業是資金密集型企業。隨著經濟社會發展，電網建設投資規模不斷擴大，預計“十三五”期間電網投資規模將持續保持在高位狀態，工程轉資任務繁重。現有的電網工程管理模式過程復雜，自動化程度低，項目定義、設備臺賬等仍需手工創建，項目架構仍需手工搭建，物料清冊仍需手工導入，費用分攤仍需手工處理，轉資工作效率低、出錯率高，已難以適應電網大規模建設的需要。本文在分析電網企業工程管理現狀的基礎上，提出了基于現有ERP系統開發電網工程項目“一鍵式”轉資功能的構想。目的是為了充分利用ERP系統現有功能，構建以資產為核心的電網工程項目管理新模式，實現ERP系統與項目計劃管理、基建管控、經法合同、物資采購平臺等系統的有效集成，提高系統集成應用率，促進業務處理由手工向自動轉變，不斷提高工程轉資質量和效率。

二、電網工程管理現狀

電網工程項目管理大致可以分為項目前期、項目設計、項目建設、項目投運和項目決算等5個階段。在現有的電網工程項目管理模式下，項目前期階段，發策部門需在ERP系統手工創建項目；項目設計階段，基建部門需手工搭建項目架構，手工導入物料清冊，物資部門負責審批基建部門提出的服務、物資需求；項目建設階段，基建部門負責組織工程施工、監理等服務類合同的執行，物資部門負責辦理物資招標采購及收發貨，財務部門負責辦理發票校驗和工程月結；工程完工投運后，生產部門負責手工在設備管理系統（以下簡稱PMS系統）創建設備臺賬，財務部門負責手工進行費用分攤，確定資產價值。

現有的電網項目管理模式有以下缺點：一是項目立項未實現從投資計劃系統自動集成，仍需手工在ERP系統創建項目；二是物料、設備、資產未實現關聯，無法實現三者間的可追溯查詢；三是未細化建安服務合同的具體工作分解結構（以下簡稱WBS結構）費用分攤層，后續財務決算仍需手工完成；四是設備參數由生產人員手工錄入，主、子設備價值無法區分；五是運行人員需在PMS系統手工創建設備臺賬，尚未實現設備資產自動關聯。

三、“一鍵式”轉資功能實現

（一）設計思路

以資產全壽命周期管理理論為指導，以“基建為生產服務”流程為基礎，充分利用WBS結構的靈活性和可擴展性，將WBS結構細化至可形成資產的設備層，實現項目結構與資產的一一對應，確保與資產相關的直接費用自動歸集到WBS上，同時，開發間接費用自動分攤功能，實現間接費用自動分攤，進而實現資產價值的自動生成，即“一鍵式”轉資。

（二）實現方式

在設計思路的指導下，以ERP標準功能為基礎，提出如下頁圖2所示的功能實現方式。

在項目前期階段，實現投資計劃管理系統與ERP系統的集成，發策部門無需再在ERP系統中手工創建項目，而是通過ERP系統與投資計劃管理系統的集成接口，接收已在投資計劃管理系統中生成的項目編碼及項目基本信息，并通過接口傳遞給基建管控系統。

在項目設計階段，實現基建管控系統與ERP系統的集成，基建部門無需再在ERP系統中手工創建項目定義，搭建WBS結構，而是通過ERP系統與基建管控系統的集成接口，接收項目信息及單體工程信息，在ERP系統中自動創建項目并搭建WBS結構。同時，基建部門取得設計院提供的物料清冊后，由基建管控系統集成至ERP系統。物料清冊上傳后，生產部門要提前介入，審核設備分類是否正確；財務部門也要提前介入，審核資產分類、資產設備對應關系、主子資產拆分標識是否正確。

圖1 基建項目流程

在項目建設階段，物資部門為供應商提供設備技術參數模板，由供應商在供貨時提供設備的技術參數并存放在光盤中，物資部門核對無誤后導入ERP系統。

在項目投運階段，基建部門會同生產部門、財務部門進行三方聯合驗收。基建部門負責導出資產清單和設備清單；生產部門負責清點設備，檢查實物資產的真實性，并補充完善設備的現場信息；財務部門負責核對資產數據，檢查待形成資產的分類是否正確，并對現場設備進行核對。

在項目決算階段，財務部門維護結算規則，通過三次分攤將項目成本分攤到資產上，其中，第一次分攤自動歸集與資產相關的直接費用，第二次分攤分攤間接費用中與資產相關性較高的間接費用，第三次分攤根據第二次分攤的結果分攤剩余的間接費用。三次分攤按照費用與資產的相關程度進行逐次分攤，相關性較高的費用先分攤，相關性較低的費用后分攤，后一次分攤以前一次分攤結果為基礎確定分攤比例，提高了費用分攤的準確性。資產價值確定后，生產部門利用設備資產聯動功能，自動創建設備臺賬，并聯動生成資產卡片，實現資產設備自動關聯。

四、功能亮點

（一）業務融合全面推進

圖2 基建為生產服務流程示意圖

電網工程項目“一鍵式”轉資功能以“基建為生產服務”流程為基礎，打破了部門壁壘，推動了業務融合，促進了部門間的團結協作。在新的管理模式下，所有部門都“緊盯”資產，基建、物資部門參與設備臺賬和資產卡片信息的收集過程，供應商提供相關設備的技術參數，生產、財務部門提前介入核對資產設備信息的準確性，為提高數據的準確性和一致性，為實現“一鍵式”轉資目標共同努力。

（二）資產管理實現閉環

電網工程項目“一鍵式”轉資功能構建了以資產為核心的電網工程項目管理新模式，在項目結構搭建階段就將WBS結構細化至可形成資產的設備層，實現項目結構與資產的一一對應，在整個項目實施過程中，以資產為中心收集信息、歸集費用。同時，“一鍵式”轉資功能并不以創建資產卡片為終點，而是繼續向后延伸，實現了設備與資產的自動關聯，重要組成設備價值的自動拆分，為后續推行資產全壽命周期管理奠定了基礎。

（三）系統集成再上新臺階

電網工程項目“一鍵式”轉資功能打通了電網企業各業務應用系統的信息壁壘，有效推動了系統集成應用。實現了ERP系統與投資計劃管理系統的集成，自動接收已在投資計劃管理系統中生成的項目編碼及項目基本信息；實現了ERP系統與基建管控系統的集成，自動接收項目信息及單體工程信息；實現了ERP系統與經法合同系統的集成，自動接收經法合同信息；實現了ERP系統與物資采購平臺的集成，自動接收物資及服務采購相關信息。

（四）工作效率顯著提升

電網工程項目“一鍵式”轉資功能極大地提升了電網工程項目管理自動化水平，項目編碼及項目基本信息實現了自動生成，項目WBS結構實現了自動創建，設備臺賬與資產卡片實現了自動生成和自動關聯，資產價值信息實現了自動分攤計算，這些都極大地提升了電網工程項目管理效率。

（五）資產價值更準確

電網工程項目“一鍵式”轉資功能在項目結構搭建階段就將WBS結構細化至可形成資產的設備層，為后續以資產為中心歸集和分攤費用奠定了基礎。實施費用三次分攤，三次分攤按照費用與資產的相關程度進行逐次分攤，使得費用分攤更為科學合理，減少了人為干預，提高了費用分攤的準確性。

五、結束語

電網企業通過實施電網工程項目“一鍵式”轉資，打通了部門障礙和信息壁壘，有效推動了業務融合和系統集成，實現了資產設備的閉環管理，提高了電網工程項目管理的自動化水平，減少了人為干預，促進了工作效率和質量的雙提升，具有極高的推廣應用價值。