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事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略研究

2015-09-17 12:31:44王海濤
中國管理信息化 2015年18期
關(guān)鍵詞:會計工作事業(yè)單位財務(wù)

王海濤

(延安市會計管理處,陜西 延安 716000)

隨著事業(yè)單位的不斷改革,會計內(nèi)部控制的管理也面臨著很大困難。事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定情況是鋪墊,控制內(nèi)部經(jīng)營管理的活動是過渡,掌握內(nèi)部活動發(fā)展是關(guān)鍵。會計內(nèi)部控制的建設(shè)加強了對事業(yè)單位工作人員的管理力度,提高了會計核算崗位的工作能力。不僅在一定程度上傳達了會計人員管理的法律法規(guī)及會計準則,而且降低了會計內(nèi)部控制單位業(yè)務(wù)活動層面的運營風(fēng)險。

1 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制面臨的問題

1.1 事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境管理松散

事業(yè)單位經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍較大,在管理基礎(chǔ)上更多傾向于對外業(yè)務(wù),忽略了單位會計內(nèi)部控制管理機制的監(jiān)督和審查,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制管理工作松懈。一方面,部分內(nèi)部工作人員為謀求私利,不重視內(nèi)部會計的控制管理,執(zhí)行程度相對薄弱,執(zhí)行目標不明確。內(nèi)部控制理論與實踐相分離,會計內(nèi)部控制工作人員缺乏責(zé)任感。另一方面,由于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),導(dǎo)致事業(yè)單位的業(yè)務(wù)面臨諸多問題。內(nèi)部控制管理松懈、束縛脆弱,工作人員缺乏自我管理能力,嚴重影響事業(yè)單位的發(fā)展。此外,事業(yè)單位基層會計人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,也阻礙了會計內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常開展。

1.2 事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督措施不嚴

事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的監(jiān)督機制體系不完善,會計內(nèi)部控制工作注重對會計工作的審查,而忽視對內(nèi)部工作的監(jiān)督。在整個會計工作過程中未能實現(xiàn)全過程監(jiān)控,導(dǎo)致會計內(nèi)部工作作用不明顯,審查會計內(nèi)部工作沒有為單位帶來顯著利益。另外,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的預(yù)算工作能力不足,致使事業(yè)單位會計內(nèi)部遭到嚴重創(chuàng)傷。由于缺乏預(yù)算管理,會計工作面臨著很大的財務(wù)風(fēng)險。各經(jīng)營管理部門的財政業(yè)務(wù)受到嚴重影響,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作人員的工作水平也呈現(xiàn)下降趨勢。

1.3 事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算控制不到位

事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算控制的成功與否直接決定企業(yè)的運行情況和市場競爭力。目前,我國事業(yè)單位對會計的預(yù)算控制還不到位,導(dǎo)致會計預(yù)算效果不理想。具體體現(xiàn)在以下兩個方面。第一,在財務(wù)預(yù)算編制階段,大部分事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況編制預(yù)算,基本上都是依據(jù)上一年的財務(wù)情況制定本年或下一年的預(yù)算。同時,內(nèi)部預(yù)算編制中所涉及的內(nèi)容不夠詳細,有些具體項目缺乏系統(tǒng)的預(yù)算規(guī)劃,且對于一些項目資金的支出也缺少必要的使用明細。由于大部分的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,在進行會計核對時,就會出現(xiàn)一系列問題,導(dǎo)致預(yù)算規(guī)劃無法順利開展。第二,分析預(yù)算的執(zhí)行情況可發(fā)現(xiàn),大部分事業(yè)單位未足夠重視預(yù)算執(zhí)行,基本上只需領(lǐng)導(dǎo)簽字就可報銷,而不管支出是否追加了預(yù)算、是否有預(yù)算,因此出現(xiàn)了大量超支現(xiàn)象,資金利用不合理。

1.4 會計內(nèi)部控制措施執(zhí)行不力

事業(yè)單位要想順利達到會計內(nèi)部控制的效果,就要加強內(nèi)部控制措施的執(zhí)行力度。但實際情況下,我國大部分事業(yè)單位內(nèi)部的制度力度不夠,主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,會計內(nèi)部控制崗位和職權(quán)的劃分缺乏系統(tǒng)性和完整性;第二,堅持從會計內(nèi)部控制方法與措施的執(zhí)行方面下功夫,實際上,有些事業(yè)單位在某些環(huán)節(jié)并未嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準執(zhí)行,甚至存在權(quán)力范圍重疊的現(xiàn)象,從而出現(xiàn)了一些違反控制、超越權(quán)限的行為;第三,在會計內(nèi)部控制實施階段,經(jīng)常會出現(xiàn)兩面作為,基本上是控制程序和制度是一套,實際執(zhí)行又是另一套,未嚴格按照規(guī)范辦事,有些工作人員甚至認為控制程序過于繁瑣,而自行簡化,這降低了會計內(nèi)部控制的力度,無法達到預(yù)期效果。

2 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的構(gòu)成體系及策略

2.1 會計工作組織的評價體系

近年來,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的工作組織體系逐步改進,同時,財務(wù)管理水平的提高對會計內(nèi)部控制有著極大影響。市場供應(yīng)商與會計工作組織存在一定聯(lián)系,生產(chǎn)計劃和市場需求形成了一條交流通道。會計工作組織的行業(yè)評價關(guān)系著供應(yīng)商的命運,從基礎(chǔ)方面到最后出產(chǎn)方面,都對企業(yè)發(fā)展有著一定影響。會計工作組織要與顧客建立良好的合作關(guān)系,滿足顧客需求,順應(yīng)市場發(fā)展潮流,提供優(yōu)越服務(wù)。

2.2 會計工作組織內(nèi)部控制的構(gòu)成策略

事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的系統(tǒng)工作非常重要,單位各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識會計內(nèi)部控制的重要程度,強調(diào)會計內(nèi)部控制的強化作用。促進各項經(jīng)濟活動項目更好地發(fā)展,給會計內(nèi)部控制的實施提供良好的環(huán)境。事業(yè)單位的財務(wù)主管部門應(yīng)加強對財務(wù)會計人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。在財務(wù)管理過程中,充分發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)管理制度的管理功能,加強相關(guān)的宣傳教育培訓(xùn)工作。樹立適當?shù)臅媰?nèi)部控制管理觀念,提高事業(yè)單位會計內(nèi)部建設(shè)水平。

2.3 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的完善制度

合理設(shè)計會計內(nèi)部控制制度,并按規(guī)范有條不紊的進行,是確保會計內(nèi)部控制得以實施的關(guān)鍵。當前,事業(yè)會計內(nèi)部控制工作的主要部分是財務(wù)工作的保障制度。內(nèi)部控制制度需進一步提高,內(nèi)部控制工作應(yīng)得到大力支持。專業(yè)負責(zé)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的相關(guān)人員應(yīng)端正工作態(tài)度。內(nèi)部控制責(zé)任制度能強化工作人員的責(zé)任意識,落實會計內(nèi)部控制工作的實施。在風(fēng)險控制體系中,事業(yè)單位要完善已有的風(fēng)險評估機制,此外,內(nèi)部控制部門還要與財務(wù)管理部門、風(fēng)險管理部門密切合作,定期交流管理信息,提高風(fēng)險感知和預(yù)測能力,加大日常風(fēng)險監(jiān)測力度,針對已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險制定應(yīng)急措施,同時還要做好風(fēng)險分類監(jiān)控工作與風(fēng)險處理工作。

2.4 提高會計人員綜合素質(zhì)

事業(yè)單位的財務(wù)主管部門要采取措施,加強會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡可能地完善會計人員繼續(xù)教育工作。只有擁有一支思想業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)知識豐富,且能嚴以律己的會計隊伍,才能確保各項財務(wù)管理工作與制度的順利開展,才能更好地發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管功能,有效預(yù)防不規(guī)范行為的出現(xiàn)。此外,對于未能充分掌握會計知識和內(nèi)部控制專業(yè)技能的工作人員和領(lǐng)導(dǎo),要定期開展培訓(xùn)和教育工作,增強其內(nèi)部控制意識,使其切實履行自身職責(zé),避免違法違紀事件的發(fā)生。

3 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制預(yù)算控制及風(fēng)險控制

3.1 強化財務(wù)管理的預(yù)算管理

財務(wù)管理是事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,在會計內(nèi)部控制中發(fā)揮著極大作用。要合理制定相關(guān)的預(yù)算及監(jiān)督制度,落實事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算工作,貫徹相關(guān)的預(yù)算監(jiān)督方針。此外,事業(yè)單位的審計工作為財務(wù)工作提供了方便。審計工作能及時糾正財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,檢查會計信息中的不實內(nèi)容,減少財務(wù)工作的風(fēng)險,提高事業(yè)單位會計工作的安全度。

3.2 降低事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的風(fēng)險

目前,由于事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制措施不嚴謹,導(dǎo)致事業(yè)單位會計內(nèi)部控制缺乏管理,財務(wù)風(fēng)險不斷加大。樹立正確的預(yù)算觀念,排除過敏化的思想理念,強調(diào)預(yù)算的事前約束作用,將預(yù)算控制與事業(yè)業(yè)務(wù)控制相結(jié)合,能在很大程度上降低會計單位內(nèi)部控制合作的財務(wù)風(fēng)險。在建設(shè)預(yù)算控制體系的過程中,要強化預(yù)算控制與風(fēng)險控制,完善預(yù)算的制定程序,制定正確的預(yù)算控制標準,加強防控財務(wù)風(fēng)險。完善事業(yè)單位的風(fēng)險評估機制,加強督查內(nèi)部風(fēng)險管理部門,協(xié)同財務(wù)管理部門搞好風(fēng)險工作,為事業(yè)單位提供良好的內(nèi)部工作環(huán)境。

[1]唐曉萍.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略研究[J].時代金融:下旬,2014(12):48-50.

[2]王卉.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容與策略研究[J].商,2014(22):15.

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