圖書管理如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變

冷 青

（中國石油報社，北京 100011）

1 數(shù)字化圖書管理的必要性

1.1 數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢

首先是圖書借閱更加方便快捷，讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方就能查閱書籍信息，只要完成各種點擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復(fù)本的無限性，不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性，用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機(jī)構(gòu)，而是整個互聯(lián)網(wǎng)的信息庫，很多珍本、孤本也可以被借閱，彌補(bǔ)了部分圖書不能被借閱的缺憾。

1.2 數(shù)字化圖書管理對傳統(tǒng)圖書管理的沖擊

首先是圖書存儲方式方面，數(shù)字化圖書管理的載體發(fā)生了變化，其館藏量明顯高于傳統(tǒng)圖書圖書管理機(jī)構(gòu)，數(shù)字化圖書管理也打破了傳統(tǒng)圖書管理的時間、地域限制，擴(kuò)大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度，而數(shù)字化的圖書載體是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的，傳輸速度更快，且其包含更多的形式，如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索，傳統(tǒng)圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進(jìn)行檢索的，而數(shù)字化檢索只需輸入關(guān)鍵詞即可，相比之下，數(shù)字化圖書管理更符合人們的使用習(xí)慣。

總而言之，數(shù)字化圖書管理的種種優(yōu)勢，迫使傳統(tǒng)的圖書管理朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。

2 數(shù)字化圖書管理的可行性

首先，網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書管理的數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)。因特網(wǎng)的普及使圖書管理機(jī)構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能，很多圖書管理機(jī)構(gòu)紛紛加入Internet，將服務(wù)對象由區(qū)域擴(kuò)展到全球。其次，軟件技術(shù)及自動化技術(shù)的應(yīng)用為圖書管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支持。軟件與自動化技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)字化圖書管理減輕了對人員數(shù)量的依賴，只需幾個關(guān)鍵崗位上的技術(shù)人員，就可實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護(hù)，在使用中，用戶通過點擊幾個選項就可實現(xiàn)圖書借閱，便捷的使用與維護(hù)，成為推動數(shù)字化圖書管理的一大動力。

3 數(shù)字化圖書管理的轉(zhuǎn)變措施

3.1 館藏文獻(xiàn)數(shù)字化

每一個圖書管理機(jī)構(gòu)都擁有大量館藏文獻(xiàn)，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識別等手段將文獻(xiàn)錄入數(shù)字化信息資源庫，并上傳到網(wǎng)上。這不但能緩解館藏文獻(xiàn)的借閱壓力，還能提供更多的資源共享，充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)的作用。需要注意的是，在進(jìn)行館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化時，圖書管理機(jī)構(gòu)可以與原作者、出版社聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字化產(chǎn)品，以減少掃描、輸入等工序，提高工作效率和工作質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式

為實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理，圖書管理機(jī)構(gòu)要增加經(jīng)費(fèi)投入，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，建立符合本機(jī)構(gòu)實際情況的學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航庫和圖書數(shù)據(jù)庫，并依托成熟的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，如“中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”“維普中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”等，開展與圖書數(shù)字化專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，從而建立具有本機(jī)構(gòu)特色的數(shù)字化圖書管理體系，為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務(wù)。

3.3 開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)

圖書管理機(jī)構(gòu)可利用自己的技術(shù)力量，或借助外部技術(shù)力量，建立自身的專業(yè)搜索引擎以及數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。當(dāng)前，很多圖書管理機(jī)構(gòu)都建立了自身的網(wǎng)站，但在網(wǎng)絡(luò)資源管理方面還比較混亂。鑒于此，圖書管理機(jī)構(gòu)要開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，通過近線存取、在線存取、脫機(jī)存取以及IP代理存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務(wù)，引導(dǎo)用戶學(xué)會使用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，幫助他們獲取資源信息，這也是現(xiàn)代圖書管理機(jī)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化的必經(jīng)之路。

3.4 多渠道獲取數(shù)字化文化信息產(chǎn)品

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)上有海量的、形式各異的數(shù)字化產(chǎn)品，圖書管理機(jī)構(gòu)要想增強(qiáng)自身的影響力，就必須拓寬數(shù)字文化信息產(chǎn)品的供給渠道。可通過建立免費(fèi)數(shù)字化產(chǎn)品獲取通道、允許用戶下載數(shù)據(jù)庫試用版本和網(wǎng)上訂閱新型學(xué)科數(shù)據(jù)庫等方式優(yōu)化數(shù)字化產(chǎn)品。總而言之，數(shù)字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少，更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。

4 數(shù)字化圖書管理的未來展望

毋庸置疑，數(shù)字化圖書管理將會是圖書管理的未來發(fā)展趨勢，但這并不意味著數(shù)字化圖書管理能完全取代傳統(tǒng)的圖書管理及服務(wù)形式。數(shù)字化圖書管理作為一種虛擬存在，必須依托眾多的硬件設(shè)備、實體文獻(xiàn)等的支持，也存在一些亟待解決的問題，如知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，用戶閱讀習(xí)慣等，硬件設(shè)施的局限、軟件安全風(fēng)險等都是影響數(shù)字化圖書管理的重要因素。因此，數(shù)字化圖書管理的真正實現(xiàn)還需要經(jīng)過很長一段時間的發(fā)展，在此期間，其將與傳統(tǒng)的圖書管理共同服務(wù)于讀者群體。

5 結(jié) 語

信息技術(shù)對圖書管理的影響極為深遠(yuǎn)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，圖書管理機(jī)構(gòu)必然成為信息集散中心，也必然向著數(shù)字化圖書管理的方向發(fā)展。各圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò)，在提供傳統(tǒng)服務(wù)的同時提供信息化服務(wù)，還要通過信息數(shù)據(jù)庫把分散的圖書管理機(jī)構(gòu)整合成相互依存的圖書管理聯(lián)合體，提供信息咨詢服務(wù)，這也是圖書管理的未來發(fā)展趨勢。

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