網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的探索

王 新

（新疆大學(xué) 政治與公共管理學(xué)院，烏魯木齊 830047）

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的探索

王 新

（新疆大學(xué) 政治與公共管理學(xué)院，烏魯木齊 830047）

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)今的圖書管理已逐步融入網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中。在發(fā)展過程中，現(xiàn)代化管理給圖書館的發(fā)展帶來了很多便利，但也帶來了一些問題。本文從目前現(xiàn)代化圖書館的管理現(xiàn)狀入手，發(fā)現(xiàn)問題并提出相關(guān)的解決措施。

網(wǎng)絡(luò)；信息化；圖書管理；電子資源

1　網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書館的影響

1.1對資料查找方式產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)意義上的圖書館服務(wù)局限于書籍文獻(xiàn)的查閱和借出。在管理時也只是簡單地對書籍進(jìn)行登記，讀者通過登記記錄查找書籍，按索引指導(dǎo)操作，自行找尋所需資料。如今的電子圖書館，不再進(jìn)行實際的書籍期刊查找，而是在圖書館的數(shù)據(jù)庫中檢索所需資料，讀者只需把想要獲取資料的題目、關(guān)鍵字及標(biāo)題等輸入到搜索引擎中，就可查找相關(guān)資料。圖書館不僅有自身的館藏資料，還可與其他圖書館建立聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享。目前，電子圖書館越來越受到重視，學(xué)校也都對自身的圖書館進(jìn)行改造，使得館藏資料日漸趨于數(shù)字化。

1.2資料的檢索方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的資料檢索方式是根據(jù)所需資料內(nèi)容，在圖書館根據(jù)標(biāo)注找到相關(guān)的資料范圍，然后再根據(jù)自身需求翻閱相關(guān)的紙質(zhì)期刊或論文、教材，發(fā)現(xiàn)對自己有用的數(shù)據(jù)并整理和借閱。而在電子數(shù)據(jù)庫條件下，不再需要借閱和查找紙質(zhì)圖書，只需在電子圖書館的檢索引擎中輸入想要查閱的內(nèi)容，就會出現(xiàn)相關(guān)的資料以供選擇，讀者可選擇自己需要的資料進(jìn)行下載打印，節(jié)省了大量時間，查找范圍也更加精確。這種方式在大學(xué)教學(xué)中已得到普及，且成為大學(xué)教學(xué)的重要內(nèi)容。

1.3圖書的流通方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)意義上的圖書館，圖書都是以實物形式進(jìn)行流通的，包括書籍資料的擴(kuò)展、交流及借閱等，因為沒有虛擬文字，這些形式的圖書交流都以真實存在的書籍為前提。引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后，傳統(tǒng)意義上的圖書流通方式被打破，越來越多的虛擬文字成為圖書館資源，這些資源的存在，使數(shù)據(jù)得以高速運(yùn)轉(zhuǎn)和充分應(yīng)用。

2　網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下加強(qiáng)圖書館管理的建議

2.1加強(qiáng)圖書館的相關(guān)硬件設(shè)備

隨著科技的發(fā)展，電子圖書的數(shù)量和種類不斷增加，許多電子圖書館在檢索過程中出現(xiàn)卡頓和反映過慢的現(xiàn)象。要不斷加快圖書館硬件設(shè)施的更新速度，提高硬件設(shè)備的兼容性，在技術(shù)革新中不斷提高自動化管理水平，以在有限的人員條件下規(guī)范圖書館管理。也可根據(jù)圖書館的實際情況合理開發(fā)適合自身發(fā)展的軟件，使其在兼容性方面保持一定優(yōu)勢。

2.2共享圖書資源

現(xiàn)代社會中，資源共享越來越重要，應(yīng)在電子數(shù)據(jù)庫中共享相關(guān)資源。這不僅可以增加自身館藏資源，也可加快資源的交流速度。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期，就要重視網(wǎng)絡(luò)共享問題，并在后續(xù)的建設(shè)發(fā)展中不斷完善和改造，使資源得到充分共享。

2.3紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源協(xié)調(diào)發(fā)展

紙質(zhì)文獻(xiàn)有其自身的價值，在管理數(shù)據(jù)庫時，要充分協(xié)調(diào)紙質(zhì)資源和電子資源。紙質(zhì)文獻(xiàn)特別是圖紙或建筑方面的資料是必然存在的，其比虛擬文字或圖畫更有意義也更有閱讀價值。因此，要協(xié)調(diào)這些資料，弄清楚哪些資料需要紙質(zhì)書籍和文獻(xiàn)，哪些資料以電子資源的形式存在更加方便讀者。一個成熟的圖書館，要在這些方面協(xié)調(diào)發(fā)展，以促進(jìn)其不斷進(jìn)步。

2.4改善日常工作流程

圖書館的日常運(yùn)營非常繁瑣，資源雜亂，書籍的借出、歸還、復(fù)位本身就是一個繁瑣的過程，再加上新進(jìn)書籍的整理等，事情繁雜，工作量較大。在這種情況下，應(yīng)通過智能化設(shè)備簡化日常工作流程。這不僅可以減輕人力資源的負(fù)擔(dān)，而且可大幅提高工作的準(zhǔn)確性，節(jié)約勞務(wù)成本。

2.5提高工作人員的素質(zhì)

引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備后，首先面臨的就是設(shè)備使用問題。因此，要不斷提高員工素質(zhì)。由于圖書館本身的運(yùn)營較為復(fù)雜，要想迅速改造技術(shù)設(shè)備，提高人員素質(zhì)刻不容緩。同時，網(wǎng)絡(luò)信息化的介入，使工作人員在日常工作過程中不可避免地要在數(shù)據(jù)庫中操作，這也對其自身素質(zhì)及技術(shù)提出了更高要求。另外，工作人員要不斷學(xué)習(xí)有關(guān)計算機(jī)方面的知識，以應(yīng)對突如其來的計算機(jī)故障。

3　結(jié) 語

圖書館保留了大量的文化遺產(chǎn)，為人們的生活和學(xué)習(xí)提供了重要的資源，是人類發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)時代的興起使人們獲取資料更加便捷，圖書館也隨著社會的進(jìn)步不斷發(fā)展完善，電子圖書館不斷興起。在這種氛圍下，要不斷加強(qiáng)圖書館管理，在與時俱進(jìn)的同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館模式，使其健康發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.134

G250.7；G251

A

1673-0194（2015）18-0181-01

2015-06-24