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基于模糊層次分析法的項目優先級評定方法及應用

2015-09-19 03:13:34王銳鑫沈國榮
中國管理信息化 2015年12期
關鍵詞:項目管理評價企業

王銳鑫,肖 峰,沈國榮,楊 宇

(蘇州長風航空電子有限公司,江蘇 蘇州 215151)

基于模糊層次分析法的項目優先級評定方法及應用

王銳鑫,肖 峰,沈國榮,楊 宇

(蘇州長風航空電子有限公司,江蘇 蘇州 215151)

近年來,多項目管理已日漸成為項目管理學研究的重點,而如何確定項目優先級作為多項目管理的關鍵環節,也日漸凸顯其重要性。在有限資源的條件下,多項目并行,合理并科學地評定項目的優先級,能大幅度減少項目間的沖突,并為項目資源分配、計劃安排提供科學的依據。通過結合前人提出的指標集,根據項目管理自身的特點,建立包括學習與創新能力、內部經營過程、財務、客戶滿意度4個單元的多級指標多因素評價系統,達到了定量評價項目優先級的目的。實例表明,采用模糊層次分析法(FAHP)來綜合評價項目優先級,適用性較強,計算結果穩定、客觀,且簡便實用。

多項目管理;模糊層次分析法;指標系統

1 基于模糊層次分析法對項目優先級進行評定

1.1基本理論

著名的美國運籌學家Saaty在20世紀70年代提出一種定量與定性結合、層次化、系統化的分析方法,被稱為層次分析法(AHP)。該方法為項目管理中多約束的決策問題提供了大力支持。應用層次分析法包括3個步驟:第一,判斷矩陣的確定;第二,判斷矩陣各元素相對權值和綜合權值的確定;第三,對評價指標和評價函數賦值。傳統層次分析法也有明顯的缺陷,由于多種評價指標無法量化,通常采用自然語言來強調指標的重要度。而模糊層次分析法(以下簡稱FAHP)是運用模糊數學的方法量化評價指標,充分考慮思維的模糊性,將傳統層次分析法與模糊理論相結合的理論方法。

1.2建立多項目優先級的評價指標系統

合理的項目優先級評價指標系統應考慮如下幾方面:第一,對組織及員工學習與創新能力的提升;第二,對企業內部經營過程的提升;第三,對顧客滿意度的提升;第四,項目的財務回報;第五,項目的風險控制等方面的因素。

設計評價指標時應遵循靈活性、動態性、定性分析與定量分析相結合、系統性、可比性和可測性、相對獨立性等原則。通過借鑒關鍵成功因素和平衡記分卡的思想,采用分組討論和問卷統計相結合的方法,建立評價指標系統。

1.2.1學習與創新能力

學習與創新能力強調員工與組織不斷學習、創新的能力,以保證企業未來的發展空間和競爭力。項目對企業有直接與眼前的回報(財務等),同時也要有間接和長遠的回報,項目要與企業一起發展,為企業發展服務。有關學習與創新能力的二級指標如下。第一,企業核心競爭力是否增強;第二,員工創新性是否提升。該指標用來衡量團隊成員是否可以本項目為契機,在管理創新、技術創新、思維創新上取得進步。第三,員工滿意水平。

1.2.2組織內經營過程

項目結項后是否提升管理能力,是否提升組織內的技術水平,多項目管理的內部經營評價都會有所體現。有關組織內部經營過程的二級指標如下。

第一,實施該項目對組織內整體技術水平提高的促進;第二,實施該項目對企業內協調能力提升的促進;第三,實施該項目對企業內管理水平提升的促進。

1.2.3顧客滿意指標

顧客對項目開展過程的滿意度,包括在項目實施過程中的滿意度以及項目能給顧客帶來的經濟收益。只有顧客滿意才能拓展市場,并使顧客獲利。有關顧客滿意度的二級指標如下。

第一,實施該項目的潛在市場是否很大,是否會擁有更多顧客;第二,顧客對所提供服務的滿意程度。

1.2.4財務收益

財務收益情況直接與企業戰略目標銜接,并能直接反映企業的經營狀況。在對多項目優先級評價的過程中,需重點考慮這些項目對企業經濟收益的情況,假如某項目能給企業帶來很好的財務收益,相應地,在資源分配過程中也應有所傾斜。有關財務收益的二級指標如下。第一,實施該項目所產生的社會效益。該指標是實施該項目對國民經濟產生的收益。第二,實施該項目所產生的凈現值。該指標是指項目中流入資金與流出資金的差額,是項目開展過程中的凈收益。第三,實施該項目所需資金的利潤率。該指標表明了項目獲利情況。項目的利潤率越高,企業收益越好。第四,實施該項目所需投資總額。該指標表明項目規模,投資規模越大的項目相應也需要越多的資源配置。

綜上所述,可得到多項目優先級評價指標系統,如圖1所示。

圖1 多項目優先級評價系統

1.3確定評價指標系統權值

項目優先級評價的重中之重就是如何確定評價指標系統權值,權值的科學性和精確度將直接影響最終評價結果。現有的權值確定方法有德爾菲法、主成分分析法、層次分析法和主觀賦權法等。德爾菲法不受指標是否是數據的約束,缺點是應用過程較繁,嚴重受專家經驗、知識等因素限制,適合一些不容易量化的模糊指標。主成分分析法是采用較少的新指標來替代原來較多的指標,但是新指標不可能完全包含原指標的所有信息,存在小幅偏差,客觀性較強,適合數據樣本。主觀賦權法雖然存在客觀的基礎,但是主觀性還是較強。層次分析法依據內在邏輯用評價指標構成層次關系,然后對同一層進行比較,并依據約定的權值建立判斷矩陣,求出判斷矩陣的特征向量,然后將該向量歸一化,最終得到各指標的權值。該方法可信度大,更具邏輯性,且應用范圍較廣。缺點是指標間重要度的判斷因人而異,具有一定的主觀性,適用于樣本數據指標或模糊性指標。本文主要采用層次分析法。

首先通過FAHP法確定第一層各指標的相應權值A=(a1,a2,…,aM),其中a1+a2+…+aM=1,其次,第二層指各標相應權值Ai=(ai1,ai2,…,aiU),同樣ai1+ai2+…+aiU=1。i表示第一層指標代碼。M,U分別為第一層和第二層指標集的長度,如果有第三層和第四層可以此類推。

1.4確定評價指標系統的評語集

本文中W=(W1,W2,W3,W4,W5),分別代表優,良,可,差,很差。其中,W1可以用數字化為1,W2可以用數字化為0.8,以此類推,W3為0.6,W4為0.4,W5為0.2。

1.5確定評價指標系統的評價矩陣Ri

評價過程中可以選擇N位專家,對二級評價指標(xi)中的各項指標(xij)進行評價,依據評語分布及評價人員總數可確定如式(1)所示的評價矩陣Ri。

式(1)中rjm表示二級指標(xij)評語(Wm)的隸屬度。評價矩陣的值確定方法如下:N個專家對xij共有N個Wk的評分結果,則rjm的值是xij中相同的評語的數量除N,二級指標集的長度表示為U。

1.6評價指標系統的模糊矩陣運算

對二級指標(Xij)的評價矩陣(Ri)進行模糊矩陣運算,可獲得一級指標(Xi)對評語集(W)的隸屬向量(B)。

因此,一級指標(A)的各隸屬向量可形成一個評價矩陣(B),再對評價矩陣(B)進行矩陣運算,即可得到向量C。

1.7評價指標系統的評價結果

由式(4)可知項目優先級的評價結果。依據最終的Val值,就可以排列出多項目的優先級。

2 實例分析

以一家大型國企為例,該企業專業齊全,技術實力雄厚。現該企業承擔了3個工程項目的施工工作。相對于所承接項目的規模和數量而言,企業的設備、人力等資源相對緊缺。為提高各方面的資源利用率,需要合理地在3個項目間分配資源,以盡可能確保交付進度和工程質量。現對該企業的3個項目,依據上述4個指標,采用模糊層次分析法對優先級來進行評價。

首先需獲取3個項目的信息,然后采用層次分析法和專家咨詢法來確定各指標權值。各專家首先評估各指標的重要性,然后構造判斷矩陣,求出該矩陣的特征值和特征向量,得出各指標權值。該實例中各級指標權值見圖2。

圖2 評價指標的權值示意圖

在確定指標權值之后,就要確定評語集W=(優,良,可,差,很差),對應數值分別為5,4,3,2,1,選擇5位專家對上述3個項目的諸指標進行評分。專家評分結果見表1,表2,表3。

表1 第1個項目的專家評分表

表2 第2個項目的專家評分表

表3 第3個項目的專家評分表

以第一個項目為例,來說明基于模糊層次分析法的評價方法的應用。該項目的模糊評價矩陣如下:

且:A1=(0.31,0.26,0.15,0.28);A2=(0.65,0.35);A3=(0.39,0.19,0.42);A4=(0.15,0.12,0.38,0.35)。A1表示下層權重。由上可得:

B1=A1·R1=(0.366,0.578,0.056,0,0);

B2=A2·R2=(0.6,0.33,0.07,0,0);

B3=A3·R3=(0.362,0.36,0.278,0,0);

B4=A4·R4=(0.458,0.318,0.224,0,0);

至此,專家組分別對該項目的創新與成長、內部經營、客戶滿意度和財務指標4個方面給出了評價。

接下來,對該項目給出最終評價:

同理,可以得出第二、第三個項目的模糊評價。

C2=(0,0.357 6,0.532 3,0.112 4,0)

C3=(0,0.211 7,0.473 6,0.277 8,0.037)

取評價標準的評語集為:W={1(優),0.8(良),0.6(可),0.4(差),0.2(很差)}

則第一個項目的優先級評價分數為:

同理,第二個和第三個項目的分數分別為:65.04和57.2。

以上實例運用模糊層次分析法評價3個項目的優先級,體現了上述項目的重要程度,也反映出上述項目在有限資源約束下的優先級。

3 結 語

優先級沖突是多項目管理中最重要的沖突之一。解決該沖突是企業制定多項目計劃和進行資源配置的前提條件。本文在項目優先級評定中采用了模糊層次分析法,為多項目管理中如何評定項目優先級提供了一種新的方法和思路。實例表明,利用模糊層次分析法確定項目優先級計算結果較為穩定、客觀,簡便實用,具有較強的適用性。

注:王銳鑫,通訊作者

主要參考文獻

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[3]樊為剛,侯麗紅.層次分析法的改進[J].科技情報開發與經濟,2005,14(4):153-154.

[4]李永.多目標決策中目標權重的確定法[J].甘肅工業大學學報,2003,29(3):118-119.

[5][美]Saaty T L.層次分析法[M].許樹柏,譯.北京:煤炭工業出版社,1988.

[6]萬陽,王立海.基于模糊層次分析法的采購質量方案優選[J].森林工程,2006,22(1):3-5.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.051

F062.4

A

1673-0194(2015)12-0066-03

2015-04-22

國家863項目(2011AA110101)。

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