楊曉敏
(四川交通職業技術學院,成都 611130)
工程項目進度管理研究
——基于PDCA管理模式
楊曉敏
(四川交通職業技術學院,成都 611130)
本文從工程實際出發,分析和研究PDCA管理模式在工程項目進度管理中的應用,探討使工程項目進度管理更加科學、系統,且能減少風險,提高進度管理質量的方法。
項目;進度;管理;PDCA
工程實施階段項目管理的核心內容分別是進度管理、費用管理和質量管理。工程項目的進度管理要求項目管理方按照進度計劃的相應要求控制進度,發現進度偏離及時采取措施。
PDCA管理模式由美國戴明博士提出,又叫“戴明環”,是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)的首字母,PDCA管理模式就是按照字母的順序進行科學管理,程序像爬樓一樣梯循環不止地進行下去,每一循環都有新的目標和內容,這意味著每經過一次循環,就解決了一些問題,管理水平就有了新的提高。可見,PDCA管理模式與工程進度管理的基礎理念是非常相近的,兩者結合起來,可以更有效地進行工程項目的進度管理。本文用具體的建設工程實例闡述項目管理方如何運用PDCA管理模式進行進度管理。
2.1工程概況
該工程為一幢集商業、辦公、停車于一體的綜合樓。地下2層,地上26層。建筑平面形狀呈正方形,建筑物長33.60m,寬33.60m,高99.40m。總建筑面積40 305.30m2,其中地下室部分6 444.80m2,地上33 860.05m2。基坑開挖以放坡大開挖為主,局部采用樁錨支護方案。放坡開挖面護面采用50厚C25噴射砼。基礎形式為板式筏板基礎。主體結構為現澆砼框架剪力墻結構。震設防烈度6度,為一類高層建筑,耐火等級為一級。根據合同工期要求,本工程施工工期為500天。
工程所在地夏天時間長,氣溫高,降水多;冬季時間短,氣候干暖,全年基本無霜凍,利于工程施工。經地質鉆探查明,本工程場地的分布地層為第三系南湖組泥巖和粉質泥巖及砂巖,上覆第四系坡殘積成因的黏性土、粉砂及人工填土層。第四系與第三系地層為角度不整合接觸。
2.2工程特點及難點
(1)本項目地基基礎工程由業主直接分包,所以總承包單位進場后,應與基礎工程人員做好場地交接工作,在交接時應重點注意現場紅線點、軸線測量控制點、水準點的復核交接驗收及樁位復核工作。(2)本項目地下室占地面積大,地下室底板結構設計為斜面。地質條件復雜,特別是高層地下室。施工現場場地狹小、材料種類多、作業面積大,所以合理劃分施工段,組織班組按序(工序穿插、流水)施工,是確保進度的關鍵。(3)土建工程完成后,將在地下室頂板上栽種樹木、花草等綠化植被,所以除地下室外墻各工序質量要重點監控外,還需確保其頂板抗滲混凝土的材料質量和施工質量。(4)本項目裝飾部分工程,如鋁合金門窗、精裝修木作業、煤氣等將由專業分包單位施工,分包項目需在總工期內完成,要求施工總承包單位一定要對所有專業分包單位進行統一組織、管理與協調,確保分包項目按總進度要求進行。
3.1建立PDCA管理模式施工進度控制圖
根據建設項目的進度管理相關流程考慮PDCA管理模式,施工方把兩者相結合繪制出施工進度管理流程圖,如圖1,采用動態控制的方法使工程進度能按計劃進行。

圖1 施工進度管理流程圖
3.2計 劃(Plan)
建設項目的進度計劃也是施工方的一個工作計劃,需落實相應的進度目標、負責人和資源等。通過計劃明確進度管理的目標、范圍和職責。計劃要考慮相應的風險,做好預控。
3.2.1進度計劃安排的原則
(1)工程進度計劃必須滿足合同工期。(2)由于施工場地有限,為保證生產均衡,要盡可能使人、材、機、資金在進度中達到平衡,做到各個工種、工序合理銜接,減少干擾,提高效率。(3)考慮到工程勞動量消耗大的原因,項目管理方應合理劃分施工過程、施工段來組織內外、上下平行交叉流水施工,加快進度。(4)施工期會遇到雨季,事先應把對施工干擾比較大、難度大的工序(例如土石方工程)做好,盡量把室內工程排在雨季。通過合理安排,保證工程進度。(5)材料員根據施工進度提前核算材料的需用量,根據合同通知其準備,避免因材料短缺造成工程不連續和工人窩工的現象。
3.2.2確定工期和里程碑工程完成時間
本工程施工工期為500天。施工方充分考慮當地氣候、資源等情況,根據自身實際編制了里程碑工程完成時間,如表1所示。

表1 里程碑工程工期一覽表
3.3執 行(Do)
在執行階段,施工方需按照計劃施工。但是實際的施工進度難免會由于各種不確定因素如外部條件的變化、設計的變更、資源投入和供應情況及天氣等的影響發生一定的變化。所以在執行計劃過程中,為更好的進行事中控制,需建設單位、監理單位、施工單位積極發現問題。執行過程中需注意:(1)明確雙方的權利和義務,確保在施工進度問題上的配合;(2)監督指導施工方按照計劃、工序正常進行;(3)每星期召開例會,及時解決施工中存在的問題,排除相關干擾,確保按正常的施工秩序進行;(4)業主和施工方采購的材料一定要嚴格控制,杜絕因材料不足、交底不清、質量低劣返工造成的工期延誤。(5)對施工方提出各種延長工期的申請,監理要明確責任,嚴把審批關;(6)在不影響周圍業主的情況下,合理安排工序科學搭接,采取各專業深度交叉作業。本工程按照計劃安裝、裝修穿插施工,減少單獨分項工程的施工時間,節假日期間組織連續施工;(7)加強工人的職業培訓,安全生產,避免發生事故造成工期延誤;(8)及時處理并支付合理的工程進度款項,保證施工方的良性資金流動。
3.4檢 查(Check)
檢查階段是核心管理階段,需要對比施工進度實際情況和計劃內容,使項目管理方及時掌握進度開展情況,發現問題后及時采取措施。內容包括:(1)掌握實際進度:施工方定期向監理上報工程進度報表資料,監理對其進行審核后將實際情況和問題報業主單位;(2)掌握工程現場動態:監理需在現場做好旁站工作,了解施工中什么問題影響了進度;(3)掌握相應資源的投入:三方相互督促要求按照合同投入相應資源;(4)掌握工程物資需求情況:項目管理方需協助業主編制物資的供應計劃,審核施工方的物資供應計劃,運用計劃管理的手段來確保主要物資供應;(5)根據工程的實際進度與計劃進度的比較結果,在全面收集信息的基礎上不斷調整,并重點跟蹤關鍵工序,分析判斷滯后的工序是否會影響后續工作的開展,是否會延誤總工期。
3.5處 理(Action)
對檢查出的影響后續工作和總工期的工序,項目管理方應及時采取相應措施,減少或消除各種不利因素。
3.5.1提早發現問題,預防不確定事件的發生
在本項目建設期間,就十分重視材料和機械等相關資源的供應。先確定對施工進度影響較大的材料,然后按進度確定需求,進行備料。在備料的同時,要提前準備好堆放場地,并盡量減少2次搬運。(1)督促施工方開工前按照圖紙和清單提出工程材料計劃,按進度提前15天確保材料進場。(2)砼采用泵送砼,開工前與商品混凝土公司簽訂供貨合同,要求按計劃供貨。(3)鋼筋連接采用速度快的直螺紋連接。(4)周轉材料腳手架按量備足,在基礎完工后陸續按計劃進場。(5)為加快模板的施工進度,樓板、梁采用大塊木模板現場組拼,柱子采用大塊模板成塊工藝。
本工程在設備方面采取以下措施。(1)在基礎施工階段,土方開挖采用機械化施工,土方開挖采用2臺WY220-5挖掘機,土方運輸采用8輛WH 341自卸汽車,土方回填用4臺HW 60打夯機。為預防電壓不足或停電的情況,現場還配置2臺120kW柴油發動機和10臺柴油空壓機,以確保基礎施工進度。(2)垂直運輸能力對主體進度的重要性很大,施工時采用1臺QT-80A塔吊、1臺SCD 100型施工人貨電梯分別對周轉材料、砌塊、砂漿、鋼筋、裝飾材料等進行垂直運輸。砼輸送采用廠商提供的砼輸送泵車,現場布置2臺HBT60C固定式砼輸送泵,砼振搗采用8臺ZN 50插入式振動器和6臺ZW10A平板式振動器。現場設置1臺JS 350強制式砼攪拌機,解決零星砼和砂漿的攪拌。(3)確保現場設備的維修和保養,要求機械工、電工常駐現場,及時解決設備使用問題。
3.5.2跟蹤變更
在施工過程中如出現對工程進度影響較大的變更,首先分清責任。如果是施工方的責任,則監理督促其按照合同的相關要求完成,延誤的工期,需要搭接后續工作或加班加點自行解決。如果是業主方的責任,則業主應與相應單位溝通,提出解決方案,下達書面文件給以施工方。施工方按照相應程序進行索賠。不管發生的責任在哪方,項目管理方都要對變更的事件跟蹤記錄,收集資料應對各種不確定事件。
3.5.3形成例會制度
項目管理方每周組織召開管理例會,掌握工地實際狀況,協調各方關系,避免由于外部因素和溝通原因影響進度。每月編制項目管理進度報告,向業主方及時匯報工程實施過程中的進度、質量及費用等情況。
3.5.4建立工程收付款臺賬
建立工程收付款臺賬,目的是掌握工程的費用支付情況,可通過費用支出情況,用掙值法的進度差異和進度績效指數檢查工程的進度情況,方便控制進度。使用掙值法管理項目進度,需要一定的前提,即要有項目計劃和對項目實際進度的跟蹤;要有明確、具體的項目任務,對每個任務能預算成本,要有每個任務完成時的實際成本。該工程在計劃中把每個任務都分配到具體人員,且每個人員在具體任務上劃分計劃工時,同時跟蹤每個人員在具體任務上花費的實際工時。目前本項目周報中的掙值數據就是這樣得到的。
項目管理方在施工進度中往往只是從一個時點去檢查,這時就形成了PDCA的循環,在下一個時點又是另一個PDCA循環,這樣一截截向上,最后達到進度目標。該工程應用PDCA循環進入進度管理中,保質保量提前19天完成了工程。這個工程實踐說明PDCA循環應用于進度管理中是科學有效的。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.056
F273;TM63
A
1673-0194(2015)12-0075-02
2015-04-08