何鐵斌 王亞玲

【摘 要】隨著我國信息化的不斷發展,將信息化技術應用于考勤系統,工作效率的提高,服務質量的改善,都能通過考勤系統得到實現。目前,煙草企業對員工考勤的研究方式和方法層出不窮,管理效果卻參差有別。筆者通過借鑒和分析行業內外的先進經驗,提出了ZKTECO考勤管理系統的管理思路,解決了煙草企業員工外勤管理的一些問題。本文詳細論述了ZKTECO考勤管理系統應用的思路,對考勤管理系統平臺的實施方法進行了論述,提出了相應的技術實現手段,通過這些功能,起到幫助企業管理員工的考勤工作。
【關鍵詞】ZKTECO 煙草 考勤 員工
ZKTECO考勤管理系統中的Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指紋面部混合識別算法,容量大,識別速度快,集成高分辨率夜視紅外和彩色雙攝像頭功能,適用范圍廣,不受外界光線的影響,無論是在強光下還是在黑暗中也能進行有效識別,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主頻為630MHZ,可以處理高達1:20000的1:N速度,符合人體工程學的外觀設計,采集比對就如照鏡子一般。標配TCP/IP通訊方式,支持跨網段跨網關連接,用最少的投入即可實現企業信息化的需求,既可節約成本,還可以提高對員工的管理工作效率。
1 ZKTECO考勤管理系統的系統結構及工作原理。
根據邏輯功能劃分,ZKTECO考勤管理系統包括六大功能模塊,如圖1所示:主要包括主菜單、用戶管理、通訊設置、系統設置、數據管理和其他模塊應用信息。
圖1 ZKTECO系統結構圖
利用生物統計學的原理進行分析并建立人臉特征模板,當已登記的人員從人臉識別機前走過,他會有語音提示“你好”或者人員的姓名表示考勤已成功。在登記過程中,人員與設備之間的距離為0.5米(適用身高范圍1.5米-1.85米),可根據設備獲取人臉圖像效果進行調整,當人臉圖像較亮時可適當向后移動;當人臉圖像較暗時可適當向前移動,要盡量使人臉顯示在屏幕的中心位置,并根據設備屏幕及語音提示,將眼睛置與綠色框內進行登記。而且,他還有擁有圖像更新功能,若將正采取的圖像作為第一人臉,存儲的為第二人臉,如果第一人臉圖像與第二人臉圖像相一致,人臉識別考勤機將自動儲存第一人臉圖像來更新該第二人臉圖像。該法可保持用戶臉部圖像的更新,增加了識別的準確率。
2 ZKTECO考勤管理系統人臉驗證管理
(1)1:N人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與設備中的所有人臉數據進行比對。設備會自動區分人臉與指紋驗證模式,將人臉置于攝像頭可以采集到的區域(手指未置于指紋采集器處),設備將自動檢測為人臉驗證模式,比對界面顯示當前攝像頭采集的圖像驗證通過。
(2)1:1人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與鍵盤輸入的用戶號碼相關聯的人臉進行比對,當用戶的人臉識別比較困難時使用此方式。在彈出的鍵盤界面,輸入工號,然后點擊“1:1人臉”圖標,進入1:1人臉識別模式。比對界面顯示當前攝像頭捕捉到的圖像,驗證通過,界面持續20秒驗證不通過,設備將返回主界面。
(3)1:G人臉驗證。只有開啟了人臉分組功能,才能進行1:G人臉驗證,人臉識別界面顯示當前組號,當前組的用戶可直接進行人臉比對。其他組的用戶驗證時,必須輸入組號或使用快捷鍵選擇組號,再進行人臉比對,系統同步將該組設成當前組。
3 煙草企業人力資源管理中考勤管理工作的創新對策。
(1)員工考勤管理。人力資源是企業的第一資源。現代企業競爭的理論證明,誰具有了人才優勢,誰就具有了發展的主動權。在現代企業管理制度中,人力資源管理的作用越來越顯得突出,勞動關系管理中考勤管理已成為企業管理的重點和關鍵,Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機正解決了這一難題,當剩余的記錄容量小于設定的數值,設備將自動提示剩余記錄的警告信息;(有效值為1~99)。重復確認時間【M】:在設置的時間范圍內,同一人重復進行考勤的記錄將不會保存。(有效值為1~60分鐘)。設置考勤時工作號碼輸入模式,分模式一、模式二和無三種。當選擇為模式一,在初始界面先輸入工作號碼再進行考勤驗證;當選擇為械式二,在初始界面先考勤驗證再輸入工作號碼。根據需要設置同一人連續進行人臉比對的間隔時間。
(2)嚴肅工作紀律,轉變工作作風。對人臉識別考勤制度實施方案進行細化完善,重點對員工請銷假管理做了進一步規范。ZKTECO考勤管理系統運行以來,考勤管理規范度明顯提升,機關工作作風得到有效改進。ZKTECO考勤管理系統的應用有利于嚴格按照請假流程進行設計,增加人事部門審核流程,確保員工在休假前,部門負責人能及時知曉、人事部門能及時審核,考勤管理員能及時登記,最大程度做到嚴格規范。制作簽收表,明確簽收人及簽收時間,督促各部門及時報送紙質版員工考勤表,按考勤表記錄計發工資;認真審核員工請假前是否已按流程履行完審批手續,實行這一科學化的考勤制度后,使日常考勤工作更加公開、公正、公平。
4 結語
ZKTECO考勤管理系統的開發主要目的是為了企業在考勤制度和管理方面更合理、高效、快捷。繪制初步的流程圖,在與考勤人員的交流中,不斷修正流程圖的順序。在實際開發過程中,結合修正后的流程圖,設計系統語言和數據庫。通過修改系統不合理的地方,最終完善系統。本系統的研究與開發使用,是一次嘗試,為以后轉變為信息化企業做出實踐,具有深遠的意義。