基于ELCM 模式的高校儀器設備采購與管理應用研究

劉翔

（江西應用技術職業學院，江西 贛州 341000）

1 設備全生命周期管理國內研究現狀分析

2012 年上海交通大學賴蕓就對從設備全生命周期管理模式的角度，對設備采購管理進行探索，分別分析了設備的準備期管理、采購期管理、使用期管理、處置期管理，最后提出了加強采購管理措施的建議，旨在提高采購效益，保障供應，更好地為學校教學科研服務；山東大學宋玉厚通過分析產品全生命周期管理（PLM）來研究設備全生命周期管理理論，他認為該管理模式可以較好的提高設備管理水平和設備資金使用效益，是一種較為有效的管理途徑和手段。2014 年廣州番禺職業技術學院張永彩分析了如今高校設備管理現狀及其存在的問題和在高校設備全生命周期管理視角下的采購管理優勢。

基于全生命周期設備管理(ELCM)理論的研究雖然有了一定的進展，但尚處于初級階段：

（1）全生命周期設備管理(ELCM)理論認識不夠清楚。目前相關研究尚停留在對全生命周期管理（LCM）和產品全生命周期管理（PLM）的總結提升階段，對于全生命周期設備管理(ELCM)的研究較少，尤其對高校設備ELCM 研究就更少了。

（2）全生命周期理論LCM 與高校設備項目特性的結合的研究也尚未發現。任何管理模式都有最優的適用范圍和對象，高校設備采購的特性可能會決定適用的管理模式。離開高校設備的特性基礎泛泛而談管理模式，效果與后果殊難預料。

（3）全生命周期理論LCM 在高校設備采購與管理中的運用研究剛剛開始，目前在江西還是空白，沒有實踐應用案例。

（4）ELCM 要求設備采購與管理與ELCM 模式下專業建設、實訓室建設長遠規劃相配套。

2 現有設備采購與管理弊端

目前我國實施各項教育工程如“985 工程”，高校購置設備采購規模逐年增加，特別是近幾年國家加了教育的投入，迎來了各高校設備的購置高峰期。但是，巨大的設備投入逐漸暴露高校設備管理方面的諸多問題。

我們通過調查分析，不采用全生命周期設備管理(ELCM)模式下的采購與管理弊端主要有：

（1）設備采購需與ELCM 模式下的專業建設、實訓室建設長遠規劃相配套。許多大型儀器采購后設備與現有實訓設施不匹配，又要重新改水電、拆門、拆窗等，隱性安裝成本高，也不符合專業建設需要，甚至出現了設備閑置不用，僅僅是用于“擺樣子”、“撐門面”的現象，這些都造成設備資產的隱性流失。

（2）往往重視慮采購單價，對未來的設備維護、維修和運行成本考慮較少，這樣，在采購中對儀器設備的使用壽命重視不夠，往往過兩到三年就報廢，造成不必要的浪費；在資金不夠充裕時，往往會一味地降低設備采購價格，造成設備質量差，維修成本高，甚至出現設備故障后長時間“趴窩”的情況，也會造成大量的浪費。

（3）把設備采購和設備使用、維護割裂開來，容易造成設備采購時對使用和維護考慮不足，在后期的設備使用與維護中使用成本和維修費用較高，由于設備的使用針對性差，也容易造成設備使用率低下等問題。

當前高校儀器資金投入大，少則數百萬、多則上億元的進行采購，多數高校強調的是一次性采購成本，采購資金的浪費正在隨著時間的推移凸顯。我們從全生命周期設備管理(ELCM)出發，綜合考慮設備的采購成本和維護、維修成本，并按照生命周期成本最小化的原則，選擇最佳的設備采購方案，從而實現更為科學合理的投資決策，大大提高設備采購資金利用效益。

3 ELCM 模式的建立

儀器設備的全生命周期管理（Equipment life cycle management,ELCM）是指設備的采購方案規劃論證、設備招標采購、談判與簽訂合同、供貨，設備調試安裝、設備驗收、設備正常使用、設備維護維修、設備升級改造、再到設備報廢回收利用的整個設備生命周期內對儀器設備實施的全方位的綜合管理，在這種模式下高校的設備采購與管理需與ELCM模式下的專業建設、實訓室建設長遠規劃相配套，詳見圖1。

4 ELCM 模式的高校儀器設備采購與管理模型

圖1 ELCM 模式示意圖

給出ELCM 模式的高校儀器設備采購與管理模型，研究高校政府采購等環節如何通過ELCM 來實現更好的資源配置，節約資金，提高效率，詳見圖2。

結合高校儀器設備采購與管理特性，研究高校儀器設備的全生命周期管理（Equipment life cycle management, ELCM），構建ELCM 模式的設備采購與管理模型中，探討對高校設備采購與管理項目周期、成本最小化，節省投資成本，提高設備采購與管理的全生命周期的經濟效益和社會效益方面的實施條件和途徑。

主要解決以下傳統設備管理弊端：(1)大型儀器采購后設備與現有實訓設施不匹配；不符合專業實訓設備需要設備資產的隱性流失。(2)單純考慮采購價格，不考慮將來的設備使用和維護、維修成本，采購設備質量低下。(3)設備使用率低、甚至設備閑置。(4)設備報廢不及時，大量占用有限實訓場地，

圖2 ELCM 模式的高校設備采購與管理模型初步構想示意圖

5 結語

基于全生命周期設備管理(ELCM)理論的高校設備采購與管理是指從設備全壽命周期管理的角度去全面考慮設備采購方案、設備購置計劃、設備參數的設定、設備維修服務的提供等，它要求設備采購從規劃開始就必須與ELCM 模式下專業建設、實訓室建設長遠規劃相配套，不能僅僅考慮眼前的價格利益，應充分考慮后期的使用、維護等成本，它應包含儀器設備全生命周期時期內的全過程要求，在采購環節中綜合考慮設備價格、設備使用效果及使用率、設備安裝與實訓室建設規劃和設施相配套，設備維修（輪換）費、設備報廢費用等所有全生命周期所需費用，高校設備采購不能是短期消費，而應該是長期的綜合利用，要全方面考慮高校儀器設備的經濟性和可靠性。隨著時代的進步，全生命周期設備管理(ELCM)必然逐漸取代傳統的管理模式。