淺談企業檔案管理與經濟效益的關系

摘 要：隨著時代經濟的飛速發展以及社會的進步，人們生活水平不斷提高，現代化科學技術也處于一種突飛猛進的狀態，推動了各行各業的規模化發展。但是對于當前的檔案管理而言，往往和現代化企業經濟發展有著密切的關聯。本文主要結合檔案工作的基本內容，對檔案對經濟效益的影響做了分析，最后總結了檔案管理的具體方法和對策。

關鍵詞：企業檔案；影響；對策

21世紀的今天，各行各業的現代化規模化發展中，更加注重經濟的高效益發展。但是對于經濟根本利益的保證而言，檔案管理工作是關鍵。但是近些年來，關于如何做好檔案管理始終是各行各業發展面臨著的難點之一。因此本文結合檔案對經濟的影響進行分析，并總結檔案管理的具體對策，有一定的現實意義。

一、檔案管理的基本內涵

現代化企業的發展中，檔案管理作為一項基本的工作，主要是檔案室對檔案實體資料的直接管理，在檔案信息管理中，對各項業務工作進行服務。檔案管理同樣也是現代化國家檔案事業發展的一項基礎環節。

關于檔案管理工作而言，不僅僅實現檔案的收集和整理，同時也做好檔案價值的鑒定和保管，在檔案的編目和檢索中，統計檔案，加強檔案的研究，并實現檔案的利用過程。現代化企業的發展中，對于檔案的管理有著全新的認識，并在現代化企業的管理和經濟效益獲取中有著原來越重要的地位。

二、檔案管理和經濟效益之間的關系

檔案管理作為現代化各行各業發展的一項基礎工作，不僅僅保證了企業的規范化發展，同時對于國家檔案的完善性管理同樣也有著積極推動作用。給予經濟效益的角度而言，檔案管理同樣也帶來了各種經濟效益。關于檔案管理和經濟效益之間的關系，可以從以下兩個方面說起：

1.檔案本身使用價值較高，有效節約成本

檔案的管理，主要是服務于生產活動，并在科學技術水平的生產過程中，有著較高的使用價值，在經濟效益的創造中，更加注重使用價值的根本體現。對于河南省駐馬店市的檔案館管理而言，在2008年的時候，直接和間接的形式中，創造了9523.1萬元的經濟效益。對于檔案的管理中，在現代化企業的管理改善中，更是注重價值信息的保存和挖掘，探討更大的經濟效益，將發展成本有效節約。

2.檔案管理實現了生產力的轉換

檔案管理和經濟效益之間關系的最本質體現，主要是檔案管理在轉向生產力的同時，注重科學技術和檔案作用的充分發揮，建立健全檔案管理工作的同時，通過將信息在人腦中輸入，在思維的模式結合中，對多種信息知識掌握，并將生產技術活動的有效性提高，將生產效率提高。在檔案的反復使用中，更是對已有的設計成果進行集成，實現勞動成本的有效節約。

總而言之，現代化檔案管理和經濟效益之間，存在一種密切的關聯，而檔案的管理中，通過規范化的一種先進性管理，可以將科技交流不斷加強，在科技檔案經濟效益的獲得中，推動現代化企業的科學完善發展，帶給企業更大的經濟效益，推動國民經濟的全面進步發展。

三、發揮檔案管理中經濟效益作用的相關思考

經濟多元化的發展，企業制度的不斷完善中，檔案的管理更要和經濟效益的獲取進行串聯，在檔案的規范化管理中，將經濟效益不斷提升。基于經濟效益的角度，做好檔案的管理，可以從以下幾個方面做起：

1.加深對檔案管理的認識

對于現代化企業的發展而言，往往存在多種管理部門，而對于檔案的管理中，更要始終保證經濟效益不斷提升的立場，通過將檔案管理在經濟效益中的作用充分發揮，并將檔案管理員工的認識不斷提高，在檔案的管理過程中，將管理者的核心作用充分發揮。

2.加強檔案管理人員隊伍的建設

檔案管理人員服務的全面建設和發展中，就要加強員工的培訓，借助于新技術核心理念，實現檔案的信息化管理，對信息化檔案管理系統構建，并在檔案管理過程中，結合網絡技術的形式，加強員工的全面培訓，做好檔案管理系統的根本維護和運行。

3.保證檔案的安全管理

檔案管理中，為了更好的保障經濟效益，就要保證檔案的安全性，通過對檔案安全管理制度進行完善，對可行性的檔案管理中制度進行制定，在檔案制度的管理中，保證制度的規范化和嚴肅性。加強檔案管理人員對檔案安全管理的高度認識，并始終本著預防為主的基本理念，帶來更大的經濟效益。

總而言之，檔案管理中經濟效益的充分發揮中，就要將領導和員工對檔案管理的認識不斷提高，在檔案管理人員隊伍的全面建設發展中，應用現代化先進科學技術，加強檔案管理的信息化建設和發展。為了更好的保證經濟效益的獲取，就要做好檔案的安全管理。

四、結語

檔案管理作為一項基礎性的工作，在檔案的管理中，更要聯系經濟效益，注重生產建造和科學技術的不斷研究，注重現代化企業經濟發展能力的不斷提升。對于領導和相關負責人而言，就要結合檔案管理的實際情況，高度重視檔案的管理，在檔案的管理中，將經濟效益的重要性提高，并在檔案工作制度的不斷完善中，結合現有的科研成果，將其在檔案管理中納入，并推動整體經濟的有效性發展。將檔案管理宣傳力度加大的同時，更要注重整體服務水平的不斷提高，進而將現代化企業發展的整體經濟效益不斷增加。

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作者簡介：李斌（1970.07- ），男，河北唐山人，唐山市婦幼保健院工作，本科，中級職稱，研究方向：檔案管理