AH公司用友軟件的應用研究

摘 要：隨著計算機數據處理技術廣泛運用，會計電算化風起云涌。會計軟件的大力開發和廣泛使用，讓會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，并大大提高了會計工作質量和會計工作效率。用友會計軟件作為其中的佼佼者，得到無數供應鏈復雜的大中型企業的青睞。相應地，用友會計軟件教學工作任重道遠。文章以案例研究的方式就用友會計軟件的教學實施進行探討。

關鍵詞：會計；教學；研究

一、引言

隨著科學技術的發展，計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。而會計電算化的產生，也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，各種會計軟件的應用大大提高了會計工作質量和會計工作效率。因此，會計軟件的教學過程逼近真實的企業使用環境成為已成會計教學中迫切需要解決的問題。

二、AH公司導入用友會計軟件示例

1.AH公司簡介

AH公司是專門從事水質測試的高新技術企業。公司從事水質分析、水質分析儀器設備供應、水質環境保護技術支持、水華產品新技術推廣、測試服務、維護和培訓等。AH公司建立了全國性產品銷售和技術服務網絡。

2002年，AH公司通過ISO9000：2000質量體系認證。

2004年，AH公司成為美國HACH公司的中國授權代理商。代理包括：在線實驗室分析系統，在線檢測、控制類儀表，應用于飲用水、污水處理、環境監測、水利、工程建設、衛生監督、科研教育等水測試分析領域。公司在北京、遼寧、重慶、山東、浙江、江蘇、福建、內蒙古等地設立辦事處，為廣大用戶提供便利和專業的水質分析和測試服務。

綜上，AH公司是從事產品銷售和技術服務為一體，多種經營相結合的中等規模的企業。

2.公司導入用友會計軟件的必要條件

AH公司是中等規模的企業，它的年銷售額12億元人民幣左右，具有比較復雜的供應鏈系統和財務會計系統。隨著公司業務的不斷發展，導入合適的會計管理軟件勢在必行。經過權衡，公司決定選用用友會計軟件。

一般而言，復雜的供應鏈系統和財務會計系統是公司導入用友會計軟件和必要條件。具備這兩個條件一般都是中大型企業。

供應鏈系統包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算四個方面。

財務會計系統包括：總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產管理四個方面。

企業的財務系統與其管理戰略是相輔相成的，企業若想在供應鏈管理的實踐中取得成功，必須建立起與之相匹配的財務管理系統。基于供應鏈思想的企業財務管理系統，始終貫穿于企業的物流、資金流和信息流三大循環之中。在此系統中，外環是企業的物流環，它以客戶和訂單管理為入口，根據訂單下達生產計劃，制訂采購計劃，采購管理系統根據一定的準則選擇合適的供應商，原材料經過質量檢驗后入庫投入到車間進行生產最后，產品通過分銷系統的管理方法送給客戶，實現實物的循環流動。系統的內環是企業的資金流，它具有與企業物流循環相同的流動方向，從付款到收款，實現企業資金的循環，利益創收。在這個內環中，還包括了人力資源管理、設備管理和成本管理三個企業內部管理的重要環節。

明白企業的財務系統與供應鏈系統的關系，才能理解企業導入用友會計軟件的必要性。

3.合作導入過程簡介

2009年，AH公司從本公司的發展現狀和實際需要出發，決定在會計管理中導入用友會計軟件，提高會計工作質量和效率。

從軟件安裝到最終調試完成，歷時一個半月。在使用前，AH公司對會計人員、銷售管理人員、采購管理人員、庫存管理人員和存貨核算人員進行專門培訓。人員培訓依據AH公司用友用戶守冊進行。

AH公司用友會計軟件的導入過程充分說明，用友軟件的用友技術人員和精通會計專業的公司會計人員，在用友軟件導入過程需要通力配合。最終成果的取得是艱難、艱苦的奮斗歷程。

下面采擷實施過程的部分內容作闡述，是為引玉之舉。

三、項目總體解決方案

這是項目的宏觀整體規劃。是實施過程的高瞻遠矚部分。在用戶手冊中，用流程圖和流程描述兩個基本方面進行闡述，做到容易理解和操作方便。

圖1 項目總體解決方案流程圖

流程描述：①采購管理的采購訂單作為庫存管理系統的入庫依據，采購發票作為確認應付的依據。②銷售管理的銷售訂單作為銷售業務的起點，銷售發貨單作為銷售出庫的來源單據，銷售發票作為處理收入的依據。③庫存管理審核各種單據，并作調撥單及調整單。④存貨核算審核并處理所有的出入庫單據，并生成憑證傳到總賬系統。⑤應付管理審核采購發票生成應付憑證。⑥應收管理處理銷售發票和收款單，生成憑證傳到總賬。

過程描述部分是在開發成果體現在用友用戶手冊中。市場營銷人員和會計人員都擁有用友用戶手冊。

四、供應鏈系統

這是兩大系統之一，是企業的經營部分，直接縱橫于市場。

1.采購管理流程

適用范圍：大供應商采購、其他采購業務。

流程描述：①由商務部人員將紙質采購合同傳遞給財務部人員，財務部人員打印清單并審核。②商務部接到供應商的到貨通知后，將詳細信息通知財務部人員，財務部人員根據采購到貨通知信息，在U8系統根據“采購訂單”生成“采購到貨單”并審核。③商務部收到供應商的紙質采購發票后及時傳遞給財務部人員，財務部人員參照此在U8系統中根據“采購入庫單”生成“采購發票”并結算。④財務將采購入庫單在存貨核算模塊記賬，并在月末生成憑證。⑤對于生成的采購發票系統自動傳遞到應付管理模塊，需財務人員審核。⑥在應付系統，財務人員將采購發票、付款單生成憑證自動傳遞到總賬系統。

2.銷售管理流程

以分期發出業務的流程圖和流程描述作為示例闡述。與分期發出業務相對應的是期貨開票業務，其適用范圍是先開發票后發貨的業務。本部分將盤點業務單列說明。

（1）分期發貨業務

適用范圍：先發貨后開發票的業務。

圖3 分期發貨業務流程圖

流程描述：①銷售部業務員與客戶簽訂新的銷售合同后，財務部人員在U8銷售系統輸入“銷售訂單”并審核。（二次開發完畢后，可將銷售部在AH公司內部網系統輸入的銷售訂單直接導入U8系統，由財務部人員審核銷售訂單）；②發貨時，財務部手工將需要發出的存貨從實倉庫調撥到發出庫；再根據“銷售訂單”生成“銷售發貨單”并審核。由財務人員再對“銷售出庫單”進行審核，可批量完成；③需要開票時，根據“銷售發貨單”生成“銷售發票”，系統自動傳遞到應收系統，以“銷售發票”確認銷售收入及成本等；④若收到客戶款項，由財務部人員根據“銷售發票”生成“收款單”，并進行核銷；

（2）盤點業務

盤點業務是及時了解庫存情況，也是及時掌握采購和銷售的差量問題。在生產和運作管理中，對庫存有專門的研究。簡而言之，庫存過大和過小都不適合。

圖4 盤點業務流程圖

流程描述：（略）

以上是公司的供應鏈管理部分的擷珠。這部分是企業在市場中獲取利潤的重要部分。其實供應鏈管理本身就是一門實踐性強的學問。

五、財務處理

在月末時，財務部在存貨核算、應收、應付模塊對所有的業務單據處理并生成憑證。日常發生的各種費用支出在總賬模塊直接輸入憑證處理。

在本部分應該包括存貨核算模塊。文章略去本部分。

1.應收管理系統

適用范圍：企業實現收入，收取款項的過程。重在客戶回款的管理。應收管理系統對企業了解市場狀態，調整企業經營策略有輔助作用。

流程描述：①財務收到銷售部門的發貨單后，在銷售管理系統中參照銷售發貨單生成銷售普通發票并輸入結算信息。確認無誤后，復核。②在應收管理系統審核銷售發票，確認應收賬款。③財務部門還需要對已有發票并收到款項的客戶在應收管理系統進行核銷操作。④財務部門對銷售發票和收款單生成憑證。⑤月末，以上業務處理完畢后，將應收管理系統進行月末結賬。

2.應付管理系統

適用范圍：企業依采購行為結果，支付款項的過程。重在采購供應商的管理。應付管理系統對企業經營狀況，調整企業采購策略有輔助作用。

圖6 應付管理系統流程圖

流程描述：①財務部對每一張采購入庫單和供應商對賬后，參照“采購入庫單”在采購管理系統生成“采購發票”并結算。②財務部在應付管理系統對“采購發票”進行審核，確認應付賬款。③啟用期后，當給供應商付款時，財務部門在應付管理系統根據審核后的“采購發票”生成“付款申請單”并審核，系統自動生成“付款單”，需審核。④如果供應商是預付款，則財務部門在應付管理系統生成“預付款單”并審核。⑤月末，以上業務處理完畢后，財務部門需對應付管理系統進行月末結賬。

應付管理系統、應收管理系統與庫存管理系統三方緊密配合，相互溝通信息，及時反映企業的經營狀況。

3.總賬系統

主要用來進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等，是財務系統的核心模塊，與多個系統集成應用，包括應付款管理、應收款管理、存貨核算、UFO報表、財務分析。

圖7 總賬系統流程圖

流程描述：①對于應收業務、應付業務及存貨核算生成的憑證自動傳遞到總賬系統。②除此之外的憑證，比如費用支出憑證等需要在總賬系統手工填制憑證。③月末，還需要結轉期間損益，期間損益結轉生成的憑證也需要審核及記賬。④待各模塊的業務都處理完畢，且其他模塊都已結賬后，總賬系統便可進行月末結賬。

以上是會計管理系統的擷珠。會計管理系統一方面服務供應鏈系統，另一方面控制供應鏈系統。

商務部、物流部、銷售部和會計部之間需要密切配合，不能相互拆臺。

六、用友會計軟件教學實施

現在，高職院校的辦學條件極大提高，校企合作成績斐然。課堂有了大課堂的概念。大課堂包括教室、實訓室、企業。

教學實施過程中，應該2至4學時在教室講理論，12學時以上在實訓室進行操作，有條件的到企業進行觀摩學習。

負責用友會計軟件教學的老師應該至少在一家企業實際觀摩學習過。

學生在實訓室的實際操作，應該以某一企業作為樣本，如果擁有用友會計用戶手冊則更好，能達到接近真實環境的效果。

另外一個更高的境界是學校與企業合作導入用友會計軟件。學生可以參與，報酬相對少些。

七、結束語

越來越多的中等規模的企業選用用友會計軟件。高職院校的會計專業多數重視用友會計軟件的課堂教學。應該說明的是，承擔用友會計軟件教學的教師，應該在企業中有實踐歷練的經歷。實現供應鏈系統和會計系統的密切配合，提高會計工作質量和效益，是企業導入用友會計軟件的必要性，也是最困難又必須完成的任務。校企合作是奮斗目標。

參考文獻：

[1]劉永愛，李雄偉.不同供應鏈結構及其庫存系統模式分析[J].商業時代，2012（2）：47-48.

[2]王戈秋.供應鏈中的物流成本管理[J].經濟導刊，2011（10）：73-74.

[3]馬麗.供應鏈物流服務能力及評價分析[J].現代商貿工業，2012.，24（1）：26-27.

[4]牛莉俠.高等職業教育會計電算化教學的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2008，（01）.

作者簡介：汪艷萍（1975- ），女，江西景德鎮人，助講，研究生，理學碩士，主要從事會計教學與研究工作