胡順揚
摘 要:物資計劃的管理不僅能夠對生產成本的控制造成一定的影響,還會影響到油田企業的利潤,因此做好物資計劃管理可以減少成本、增加企業的利潤,同時能夠提高油田企業的綜合實力??梢娪吞镂镔Y計劃管理是油田企業經營過程中十分重要的環節。但是目前我國油田的物資計劃管理還存在很多問題,對油田的經營帶來很多不利因素。對油田物資計劃管理工作提出策略是促進油田發展的重要保障。
關鍵詞:油田;物資計劃管理;對策
隨著經濟的飛速發展,我國對石油的需求量不斷增加。盡管我國油田不斷增加石油供應量,并且我國從國外進口了大量石油,但依舊不能滿足經濟增長的需求。石油的供應量問題已經嚴重影響了我國經濟的發展速度。中國的石油企業在物資計劃管理方面還存在很多不足,如果能夠加強對油田的物資計劃管理,將對減少油田企業的成本,增加石油供應量有很大幫助。
一、物資計劃管理的重要性
物資計劃管理是企業進行物資采購的根據,只有加強對物資計劃的管理才能夠減少成本和消耗,促進油田物資管理水平的提升。油田企業普遍存在下屬單位眾多,需求物資的種類多種多樣、所需數量各不相同、物資規格各異等現象,所以要想做到物資采購準確無誤,必須加強對物資計劃的管理。
在油田采購過程中還存在由于供不應求而使部分物資價格急劇上升的現象,也存在由于供過于求而貶值的現象,給采購工作帶來一定的困難。所以只有加強物資計劃管理,才能夠根據計劃進行采購,合理調節庫存,正確判斷市場情況,以保證油田工作的順利進行。
二、油田物資計劃管理中存在的問題
最近幾年,油田的物資計劃管理部門對工作進行了整改,做出了一定的成效,但各單位、各部門對于物資管理的認識依舊不能一致,一些單位的業務水平不盡人意,所以油田企業的物資計劃管理工作中存在諸多問題。本文從以下幾方面闡述:
第一,由于油田的基層單位無法預測在生產中的突發情況和不確定因素,因而無法準確估計物資的需求量。在申報物資需求量的時候,基層單位本著有備無患的思想加大申報數量。這就造成了實際物資超出需求物資數量的現象,造成了物資擠壓
的現象。
第二,油田生產所需的物資種類繁多、規格各異、數量多少不一,而進行物資計劃的人員較少,使得物資計劃編制時間較長。加之物資計劃需要逐級審批,各級之間缺少有效溝通渠道,造成物資計劃需要很長時間才能編制完成。
第三,由于物資采購單位與物資需求單位缺少溝通渠道、信息交流不及時,使得采購的物資和真正需求的物資存在不一致的現象,造成油田工作無法順利進行。
第四,很多單位只重視計劃的制定,而對計劃實施不能夠順利執行。由于油田工作存在很多不確定因素,常常出現計劃外的狀況,一些單位在計劃實施過程中,不能夠對計劃進行嚴格控制執行,最后使得計劃無法完成。部分油田企業的基層單位無法準確預估遠期存在的不確定因素,所以在工作中更加注重短期計劃,而對長期計劃重視不足。這樣就使得企業的長期計劃無法很好達成,給油田帶來資源的損失。
三、加強油田物資計劃管理的對策
(一)加強審批力度,完善管理體系
完善物資需求計劃管理體系,主要有三個方面:第一要對物資需求計劃進行分類,按照時間的不同分為年度、季度、月度和零星計劃。對每個區間內的物資計劃要有明確而具體的安排,對每個區間的物資計劃要有大致的估計。第二是要加快計劃的傳遞效率,將原來的點對面的傳遞制度改為更為先進的點對點制度,并且安排專門的人員進行傳遞。最后,也是最重要的方面,要加強審批力度。對計劃的編審時間要有明確的規定,一般要求2天內完成。對于上報、審批的制度也要有嚴格的要求,一般要求逐級審批,最后由領導簽字。對于各項物資計劃所需要的物資要仔細地審核,對于計劃中存在的問題要及時修正,只有這樣才能真正的完善管理體系。
(二) 嚴把質量關,細化管理模式
在細化管理模式方面,第一,要將年度消耗物資的總量進行分解,根據以往經驗將各項指標落實到具體項目或物資品種上,從而使計劃細分化、具體化。此外,對于計劃的確認必須有各級主管領導簽字審批,以確保計劃質量。第二,是要保證計劃準確性與及時性。這就要求與相關部門溝通順暢,以求及時準確地掌握計劃的實施程度與運行狀況。第三,是要深入基層掌握物資具體消耗狀況,科學計算,確保計劃質量。
(三)加強監管力度,優化管理模式
要對計劃實施過程加強監管力度。只有在物資計劃編制完成以后,對計劃的實施情況進行嚴格控制,出現偏差及時糾正,并在計劃期結束以后對計劃完成情況進行全面分析,總結經驗與不足,才能真正做好物資計劃管理工作。這要求對基層的物資數量申報和使用情況進行嚴格監督,逐級控制,優化現有的管理模式,在提高效率的同時,保障計劃的順利執行。
四、總結
油田物資計劃管理對油田企業的發展有著重要的影響,但目前存在諸如基層申報數量過多、物資擠壓,計劃編制時間過長,采購物資與實際需求不一致,計劃無法順利實施等問題,只有做好加強審批力度,完善管理體系;嚴把質量關,細化管理模式;加強監管力度,優化管理模式等方面工作,才能真正做好油田物資計劃管理。
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