電力物資采購合同風險管理探究

劉春霞 王海英

x摘 要：只有優化電力物資采購合同的風險管理，才能更有效地防止電力物資采購帶來的風險，不斷提高管理部門的管理水平。同時，還能促進對物資采購合同履行情況的控制，優化供應商履行合同的水平。

關鍵詞：電力物資；采購；合同風險管理

如果電力企業物資采購管理已經采用多重供應商或多重貨源的彈性供應機制，并且與每一供應商均構建了科學有效的合同，其實是可以有效防止單一供應商結構下需求與供應受阻，即可降低整體采購管理在災難干擾運行下的供貨風險。因此，電力企業對關鍵材料的供應須選擇應來自不同地域或兩個以上供應商提供，并對每個供應商的合同履行情況進行跟蹤評估，以確保物資供應安全穩定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環節，專業強勢的第三方物流是一個關鍵成功的因素，除了電力企業可專注于核心業務外，采購合同管理經營流程的專業化與組織化，不僅可以降低運營成本，并且可以分散并增強抵御物流配送風險的能力。

一、電力物資采購合同管理的方法

國網遼寧省電力有限公司撫順供電公司物資采購合同管理以電子商務平臺和ERP系統為基礎，全過程控制物資合同的簽約、變更、履約和資金結算業務，并采用流程控制方法進行管理。流程控制方法通過流程繪制管理工作的過程，全面描述如何從一個節點流向另一個節點，包括節點具體工作方法、工作工具等的描述以及關鍵節點、創新節點說明。采用流程控制方法，加強物資采購合同全過程管控，以達到標準化、科學化、規范化的要求。

二、電力物資采購合同風險評價

（一）模糊綜合評價法

模糊綜合評價法是模期數學在風險評價中的一種應用方式，其中， 評價的方式都是嚴格依據指定之后的評價對象、條件等方面的因素來作為判斷、評比過程中的一個關鍵因素， 而綜合評價的條件就只要是形容其中包含了多個方面的因素。綜合評價體系通常都是對收到的多個方面評價對象來作為一個全面的評價標準。而整個模糊綜合評價法在運行過程中的基本思路就是：充分的考慮到各個方面的風險因素，并且將其中所涉及到的風險重要性加以考慮，以此來充分的推算出各個方面存在的可能性程度， 而其中各個方面的可能性程度數值越高那么就應當視其為賦險水平的最終確定值。

（二）層次分析法

層次分析法是一種定性與定量相結合的決策分析方法，層次分析法所具有的思路就是讓評價者自身把各個可能需要加以分析的問題分解成為多個不同的層次、要素， 最后將對同一個層次之中所存在的要素進行比較， 比較的過程中主要是利用判斷、計算的方式，以此來判斷出各個層次的重要性。而在進行層次分析的過程中，所需要執行的步驟為： 首先，建立起良好的構件層次模型， 其次，對模型自身的矩陣進行全面詳細的判斷，之后再針對其中各個不同位置的權重指標進行相應的權重向量計算，最終對其中所存在的一致性進行檢驗。由于風險因素等方面的問題并不是由簡單幾個問題所引發， 還需要對其自身的重要程度進行切實有效的把控， 并且使用層次分析法來進行計算，不但能夠把其中所存在的多個問題進行順序分解，還能夠把其中分解之后的大量因素按照是一定的關系來構成一個整體的乘此結構， 最后再利用比較的方式來對方案所具有的重要性進行全面的判斷， 以此來確定其實際的權重。

三、電力物資采購合同風險應對措施

（一）重視采購合同的彈性化設計

供應鏈合作中存在需求和供應方面的不確定性，這是客觀存在的事實。采購管理中有關電力企業與供應商構建合同時，都必須事前確認在設計中互相提供彈性，進而消除外界環境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設計已經被證實可以降低由外界環境不確定性引起的風險的一種重要手段。另外，當今供應鏈管理強調JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運作模式一旦遇到突發事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強應變的能力，已經變成注重效率的同時還應該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關系，經過電力企業過往經驗證實已經成為確保采購管理成功運作與防范風險的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關系，首先要求加強采購合同管理的制度性的信賴關系（Institutional Trust）；其次，在合同構建時，應該加強成員間信息的交流與共用；然后，經由建立正式的合作體制，實現在采購管理成員間利益分享和風險分擔。最后，為了更好的履行合同，應敦促不同成員以誠實、靈活的方式相互協調彼此的合作態度和行為。

（二）加強采購合同管理創新

采購管理的成功是讓電力企業運轉不會產生斷料為前提的，不可否認采購合同管理是電力企業內部采購管理的開始，又是其與供應商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業能降低成本，供應商能提高運作效率，增強競爭力有其綜效的效果。不論采購環境是多么復雜與多變，電力企業必須有機智可以事前強化采購管理系統功能的弱點，并且事前清楚是供應風險形成的起因，防范采購風險的就必須從強化供應商的選擇與改善采購制度控制的不同構面出發。一般而言，大型電力企業集團所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點應該注重在保證取得優質廉價材料的供應及時（Rapidity）與服務可靠，另一個構面要讓供應商注重系統的穩固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業擁有一支最佳組合的采購管理團隊，為客戶與電力企業本身提供的可靠供應保障。強化采購合同風險控制就從加強供應程序的建設、嚴格供應品質管理進而實施有效監督與管理。

四、結束語

電網企業在進行物資采購時，任何一個環節出了問題，都會給采購活動帶來風險。強化和規范企業的物資采購風險管理，直接關系到企業生存和發展。所以，企業的采購部門要對物資采購風險進行科學的分析和評估，并且要根據分析和評估結果采取有效的防范措施，實現對物資采購的有效控制。

參考文獻：

[1]王海風. 電力市場穩定性及其風險管理[J]. 電力系統自動化，2014.

[2]孔偉偉. 系統運行風險評估在電力行業中的應用[J]. 現代電子技術，2015.