電力物資采購合同的風險管理

吳秦文

摘 要：對于電力企業來講，物資采購中存在各種各樣的風險。采購合同管理是電力企業管理中非常重要的一項工作，關系到企業的健康發展。因此，就這個方面來講，加強采購合同的風險管理是維護企業利益的必要措施。本文結合實際，對電力企業物資采購合同中存在的風險進行了分析，并提出了一些風險管理建議，以供電力企業參考。

關鍵詞：電力企業；物資采購合同；風險管理

電力企業的管理工作包括人力管理、物力管理、財務管理等多個方面，其中的任何一個方面都會影響到電力企業的正常運轉。物資管理是電力企業經營管理中最重要的內容之一[1]，采購管理更是重中之重，是企業經營活動正常開展的基礎和保障。鑒于這個環節存在較高的風險，企業在管理工作中，必須重視加強對風險因素的管控。合同是物資采購管理的重點對象，因此，合同風險管理就成了電力企業物資管理中最重要的工作之一。

一、電力物資采購合同風險概述

一般來講，電力物資具有多種采購方式，比如借貸、租賃等。物資采購屬于有形采購的范疇，采購對象包括輔材、設備、工具等，是企業生產活動得以順利進行的前提。物資采購涉及招標、倉管、材料驗收等多項內容，其中存在很多風險因素。所謂的物資采購風險，指的其實就是實際的采購情況達不到預期的可能性。此種風險具有全程性特征。合同風險與采購風險具有十分密切的聯系，因此，加強合同風險管理，是保證采購目標實現的內在要求。

合同風險可以分為五種類型：1.質量風險。物資的質量、數量以及是否能夠按照規定時間到位，都是判斷采購成功與否的標準。只有當物資質量達標，且能夠按時到位的時候，電力企業的生產活動才能夠如期進行。因此，物資質量也屬于合同風險的一種，對電力企業經營有著巨大影響。2.服務風險。對于電力物資采購來講，服務質量也是必須要保證的方面[2]。簡單來講，服務風險指的就是供應商提供的相關服務質量達不到應有標準導致的風險以及無形服務質量得不到保證導致的風險。3.交期風險。物資采購時，若能夠保證交期準確，那么就可以對供應商起到較好的督促作用，有助于降低缺貨風險以及運送成本。4.彈性風險。為了保證電力企業的經營秩序，在生產活動正式開始前，企業通常會進行相應的預測，并依據預測結果調整采購計劃與物資訂單。但是，生產過程中，電力企業有可能會因為一些特殊情況需要進行緊急插單[3]，在這個時候，供應商可能會因為產品供應彈性的影響而存在彈性風險。造成彈性風險的原因還包括產品價格變化等。5.存貨風險。存貨風險產生的直接原因是電力企業供應鏈受阻，間接原因則包括預測失真、偶發排程等。

二、電力物資采購合同的風險管理建議

（一）強化管理，優化協作

電力企業應科學認識采購過程中存在的各種風險以及風險控制的必要性，積極主動的從風險原因出發，采取有效的風險控制對策。在實際工作中，電力企業應重視將制度控制作為手段，通過慎重選擇供應商等方式，將采購風險控制在合理范圍內，確保企業的正常生產與經營秩序。

一般而言，規模較大的電力企業在物資采購時，由于市場較為廣泛，需要考慮的因素較多，合同管理的內容也更雜。在這樣的情況下，管理工作不能“一把抓”，而是要注意區分主要內容與次要內容。考慮到物資供應對電力企業生產影響重大，采購管理應將確保物資供應的可靠性作為管理重點。物資供應商應注重完善供應系統，增強其穩固性，以保證能夠按時、按要求交貨。采購管理是一項非常重要的工作，因此，管理者發揮的作用也非常重要。為了確保電力生產能夠有序進行，在風險管理中，應重視加強管理團隊建設。另外，電力企業還要重視推進供應程序的規范化和采購管理的高效化。

（二）加強對合同履行情況的監督和管控

物資供應具有一定的不確定性，因此，為了保證采購方與供應方的利益，在簽訂合同的時候應注意保持結構化轉機。說的直白一點，就是合同應具有彈性，能夠在一定程度上消除外界不利因素的影響，維持合同雙方的良好關系。彈性合同具有一定的風險抵御能力，對于保證電力企業的正常生產秩序具有十分重要的現實意義。目前，電力企業供應鏈管理工作中多實行JIT法，此種方法對降低企業成本具有非常顯著的積極作用。在雙方履行合同的過程中，應加強監督，確保責任履行到位。電力企業應按照合同規定，對供應商的履約效果進行檢查。在這個階段，若發生違約問題，應按照合同中的相關規定進行處理，以降低違約帶來的風險。

三、結語

綜上所述，物資正常供應是電力企業經營活動順利進行的基礎，合同管理在采購管理中屬于比較關鍵的部分。所以，采購管理工作中應將確保物資連續供應作為重點內容。采購合同是將電力企業與物資供應商連接起來的重要橋梁，也是維持正常采購秩序的依據，對電力企業的重要性不言而喻。完善的合同管理體系，除了能夠降低企業成本之外，還能夠對物資供應商的運作效率起到非常顯著的促進作用。所以，在當前物資采購條件日益復雜化的背景下，采購管理工作的有效開展必須以明確薄弱環節為基礎，并在具體工作中針對這些環節加強改進，促進管理系統的不斷完善。

參考文獻：

[1]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財經界，2014（27）：54.

[2]徐天任，林靜怡，任嬋娟.電力物資采購合同無紙化的設想[J].上海電力，2013，26（05）：304-307.

[3]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育：下，2012（11）：118-119.