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我國中小企業成本管理存在的問題

2015-10-14 13:57:30徐黎明
企業文化·下旬刊 2015年12期
關鍵詞:成本核算成本作業

徐黎明

一、圣捷絲公司背景介紹

圣捷絲公司是一家皮鞋生產公司,主要從事皮鞋的設計,生產和銷售等一系列活動。目前公司擁有固定資產800萬,雇傭員工100多人。現在年營業收入1000多萬。

二、圣捷絲公司成本核算存在的問題

(一)成本核算方法相對落后

成本核算時企業獲取成本信息最重要的手段,核算方法是否科學,反應了企業對經濟活動的事前規劃和日常控制能力的強弱。圣捷絲企業依照企業開始發展時的模式,依舊采用傳統的成本核算方法—品種法。目前溫州制造業大部分也是如此,與西方發達國家普遍采用的作業成本法,目標成本法,適時生產制等先進的成本管理相比仍然比較落后。

(二)成本開支范圍不夠明確

在生產過程中,企業會發生各種各樣的耗費,這些耗費應按其用途進行合理劃分,并根據其不同的用途計入不同的賬戶。但是圣捷絲企業會計人員為了減少工作量,對成本開支范圍并沒有如實反映,而是將很多不屬于成本的費用直接歸到成本費用里,從而減少很多科目的設置,減輕核算工作。如企業非正常原因的停工損失計入“營業外支出”賬戶,而不應計入生產成本。但不少企業并沒有規定成本開支的明確范圍,造成成本核算過程中,少計或多計成本費用的情況時有發生。

(三)不能正確劃分完工產品成本和期末在產品成本

完工產品成本與期末在產品成本劃分是成本計算中一個重要而復雜的問題。圣捷絲企業直接將歸集的生產費用全部作為當月完工產品的成本,完全不區分在產品和完工產品對材料需求的不同,將投入的材料全部計入在完工產品,同時其他費用也全部計入完工產品成本。企業在進行完工產品成本與期末在產品成本的劃分時,并沒有充分考慮企業產品的生產特點,而往往只考慮到簡化計算工作。

三、完善圣捷絲企業成本管理體系

圣捷絲公司作為比較典型的加工服務中小型企業,有許多管理問題都是社會性問題,對圣捷絲公司的成本管理研究對其他同類企業也起借鑒作用。圣捷絲公司經營成本較高,在經營管理活動中不注重產品成本管理,忽視了產品成本核算,成本控制在企業生存和發展中的巨大作用。隨著市場競爭的日趨激烈,公司經濟規模高速發展已經無法消化產品降價和成本增加帶來的雙重壓力,產品成本成了制約公司發展的障礙,甚至使企業走向衰敗。因此,某企業對成本管理體系進行改革,完善成本管理體系顯得尤為重要。

(一)改善成本核算方法,引進作業成本法

作業成本計算法簡稱ABC法,它是20世紀80年代由美國學者創建的。作業成本法是一種全新的成本核算方式和管理變法,它是一種以作業為中心,以通過分析資源耗用的因果關系,進而對作業成本進行確認,計量,記錄和報告。在核算成本的通過時,反映產品成本形成的過程,為生產管理提供決策支持。作業成本法主要是根據成本動因理論,把成本的分配與產生這些成本的原因聯系起來,將不同原因的成本采用相應地成本歸集分配與控制方法。作業成本法首先匯集各種作業中心消耗的資源,其次,將各作業中心的成本按照動因單獨計算其分配率,最后,把該作業成本分配到每一個產品。作業成本法解決了傳統制造成本中間費用分配責任不清的弊端,并且使一些不可控的間接費用在作業成本法下變得可以控制。

(二)實施目標成本法

由于圣捷絲企業的經營項目不屬于暴利行業,并且市場競爭比較激烈,競爭對手也比較多,在原材料日趨漲價,勞動力價格也越來也高的情況下,面對著內外夾擊艱難生存的情況下,某企業首先要制定產品目標售價。在確定目標售價時要做到以下幾點:(1)研究顧客需求。對于消費者而已當然都希望采購到的產品質量可靠,價格便宜。但是對于不同區域不同類型的消費者,由于顧客群體消費水平不同,對于城市消費者而言,產品檔次和質量的要求是第一位,價格是第二考慮因素,而對于生活水平低收入較低的城市或農村而言,是以低價格的優勢作為吸引顧客的亮點,所以首先必須考慮的是產品的成本,對成本進行正確的定位。(2)考慮競爭者售價。企業需要考慮參與競爭者是誰,競爭者的性質,競爭者屬于區域內害死區域外,有實力的中小企業還是小的生產作坊,企業和競爭者之間的優勢劣勢,一般情況下由于地理優勢,與區域外的競爭者相比,我們的成本會占優勢,如果是區域被的競爭者,我們就要采取低價措施來保住市場。圣捷絲企業必須制定目標利潤,該企業的生產車間經過3年艱難的摸索,產品設計能力,生產能力有了一定程度的提高,因此在考慮目標利潤時,可以相應降低對利潤的索取。可以考慮在進一步提高成本的基礎上,保持價格有一定程度的提高,適當的提高目標利潤。

(三)強化成本核算的基礎工作

健全的成本核算基礎工作,是保證企業成本核算工作質量的前提。中小企業應該強化成本核算的基礎工作,主要包括:一是加強物資的計量、驗收、領發和清查制度。企業一切物資的收發都要有嚴格的手續和制度。有消耗定額的,應按定額發料,防止亂領亂用,造成積壓浪費;領用后未使用的材料物資應及時辦理退庫或辦理“假退庫”手續結轉至下期,以便正確核算本期的材料消耗。二是建立成本核算數據的原始記錄制度,制定合理的憑證傳遞流程。沒有準確的原始記錄數據就不可能準確計算產品成本。企業生產經營中發生的各種耗費都應有完整的原始依據。一般來說,企業設置的原始記錄應該包括以下幾個方面:材料消耗記錄,如領料單、退料單、廢品回收單等;產品生產記錄,如水費記錄,電費記錄,機器開工時間記錄等,工人考勤記錄,如考勤記錄表,加班記錄單,請假記錄單,工資獎金支付記錄單;其他耗費記錄,如報銷單、設備維護記錄單等。三是強化一線統計,設計科學,簡明的統計表格。對生產流程的每道工序,每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準備填報。要做好這項工作,就必須從本企業的產品生產工藝、生產設備、人員安排的實際情況出發,設計好適用于本企業的統計表。在設計表格時,應該從一線人員的立場思考問題,盡量簡單明了,不發生歧義。

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