陳波茹
農(nóng)村信用合作聯(lián)社,在縣一級成為人民群眾首選銀行,具有一定的優(yōu)勢,是其他銀行不可取代的。但長期以來,縣級農(nóng)村信用合作聯(lián)社由于內(nèi)控制度、內(nèi)控監(jiān)督不夠到位,積累起來的矛盾比較突出,已對農(nóng)信社健康發(fā)展構(gòu)成了較大的風(fēng)險。加強內(nèi)控約束機制,完善內(nèi)控措施,已成為農(nóng)村信用合作聯(lián)社規(guī)范經(jīng)營行為、防范經(jīng)營風(fēng)險、確保穩(wěn)健經(jīng)營的關(guān)鍵。
一、當前農(nóng)信社內(nèi)控機制存在的主要問題
(一)內(nèi)控制度不夠健全
主要表現(xiàn)在規(guī)章制度缺乏全面性、系統(tǒng)性和科學(xué)性,對一些業(yè)務(wù)經(jīng)營存在監(jiān)控盲區(qū)。體現(xiàn)在 :有些規(guī)章制度已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,必須重新修訂加以完善;有些在新業(yè)務(wù)開發(fā)推廣或新的管理模式推行時,沒有及時制定相應(yīng)配套的規(guī)章制度。
(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不夠合理
目前農(nóng)村信用合作聯(lián)社的組織結(jié)構(gòu)未能真正實現(xiàn)相互制衡,雖然縣級聯(lián)社設(shè)立了理事會、監(jiān)事會,但其運作程序、設(shè)立目的遠遠沒有達到規(guī)定效果。例如:業(yè)務(wù)職能部門的內(nèi)控職責(zé)也不明確,沒有把業(yè)務(wù)管理部門放到內(nèi)控自律的中心地位;個別基層農(nóng)村信用社存在一人多崗、監(jiān)督失控的現(xiàn)象。
(三)稽核監(jiān)督不夠到位
主要表現(xiàn)在電子化建設(shè)步伐的加快,與之相應(yīng)的計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部控制尚未適應(yīng),對計算機程序的設(shè)計、運行以及計算機數(shù)據(jù)流向過程沒有有效監(jiān)督;監(jiān)察、稽查工作中以事后監(jiān)督為主,缺少事前、事中的監(jiān)督。
(四)員工隊伍素質(zhì)偏低
近年來,農(nóng)信社每年都招考新人,但缺乏吸引力,高素質(zhì)的新人較少。原因之一,工資待遇與發(fā)達地區(qū)相比還有很大差距。原因之二,基層信用社離縣城較遠,工作比較艱苦,招考的新人都不樂意去,有的甚至辭職。原因之三,基層信用社人員少,年度教育學(xué)習(xí)抓得不到位,員工缺乏有效政治思想教育,有少數(shù)員工的人生觀、道德觀、價值觀發(fā)生了偏向,在一定程度上損害了農(nóng)村信用社的信譽和利益。
(五)責(zé)任追究力度不夠
農(nóng)村信用社的內(nèi)控約束力沒能發(fā)揮作用,主要是決策失誤或因主要負責(zé)人道德問題、管理失控而形成的重大失誤,對管理層或主要責(zé)任人的追究不力。
二、強化農(nóng)信社內(nèi)控機制的主要對策
(一)應(yīng)重視制度建設(shè),強化內(nèi)控管理機制
要建立一套完善的內(nèi)部管理機制,使整個經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)、每一個部位都做到有章可循,違章必究。
1.應(yīng)建立自控管理網(wǎng)。從上至下建立各個崗位職責(zé)和責(zé)任制考核辦法,做到部門與部門、專業(yè)與專業(yè)、崗位與崗位之間分工明確。
2.應(yīng)建立互控管理網(wǎng)。強化內(nèi)部監(jiān)督體系,實行內(nèi)部控制全方位管理,在業(yè)務(wù)職能相關(guān)部門之間建立權(quán)力制衡、程序約束的內(nèi)控機制。對職能部門負責(zé)人、基層農(nóng)村信用社主任、重要崗位人員,要通過實行輪崗、換崗、任期責(zé)任審計和離任審計,強化監(jiān)督約束機制。
3.應(yīng)建立監(jiān)控管理網(wǎng)。縣聯(lián)社應(yīng)分專業(yè)部門建立一套執(zhí)行內(nèi)控制度的考核辦法,要定期對各專業(yè)部門執(zhí)行內(nèi)控制度情況進行監(jiān)管檢查。
4.應(yīng)完善法人治理制。要建立規(guī)范化的聯(lián)社社員代表大會、理事會、監(jiān)事會,實行理事會管理下的主任負責(zé)制。縣聯(lián)社重大決策,必須經(jīng)社員代表大會或理事會討論表決才得以實施。
(二)應(yīng)重視監(jiān)督防范,強化內(nèi)控制約機制
1.要接受金融監(jiān)管部門的監(jiān)督與管理。縣聯(lián)社在開展各項業(yè)務(wù)經(jīng)營中要自覺接受市銀監(jiān)會的監(jiān)督,做到合規(guī)經(jīng)營,不搞上有政策下有對策。
2.要建立強化農(nóng)村信用社自律組織。基層農(nóng)村信用社要建立內(nèi)控制度監(jiān)督小組。由主任負責(zé),吸收內(nèi)外勤人員參加,定期或不定期對農(nóng)村信用社內(nèi)外勤以及其他從業(yè)人員實行全方位監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題隨時整改。縣聯(lián)社自律組織要經(jīng)常對基層信用社進行信貸、會計、儲蓄等對口檢查。
3.要完善各項規(guī)章制度。對現(xiàn)有的規(guī)章制度、操作規(guī)程、內(nèi)控機制進行全面梳理,進行查遺補缺,根據(jù)形勢和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷充實完善新的規(guī)章制度。
4.要建立社會監(jiān)督機制。自覺接受當?shù)攸h政部門、社會團體和公眾輿論的監(jiān)督。應(yīng)聘請社會義務(wù)監(jiān)督員、設(shè)置舉報信箱、公示舉報電話等方法,定期召開黨政部門和義務(wù)監(jiān)督員座談會,對社會各界提出的意見和建議,認真進行梳理,加以改進。
(三)應(yīng)重視員工隊伍建設(shè),強化內(nèi)控保障機制
1.要抓好員工隊伍教育學(xué)習(xí)。根據(jù)當?shù)攸h委宣傳部門年度宣傳工作要點、黨員干部理論學(xué)習(xí)要點和上級聯(lián)社年度教育要求,縣聯(lián)社要抓好員工的教育學(xué)習(xí),按照學(xué)習(xí)專題和篇目,做好形勢教育工作,把員工的思想統(tǒng)一到當?shù)攸h委和縣聯(lián)社中心工作任務(wù)上來。此外,縣聯(lián)社要印發(fā)年度教育學(xué)習(xí)通知,下發(fā)到全縣各基層信用社,抓好員工的教育學(xué)習(xí),保證不走過場。
2.要強化員工隊伍內(nèi)控意識。結(jié)合上級聯(lián)社有關(guān)管理辦法,中央八項規(guī)定和黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,抓好聯(lián)社黨員干部和員工的世界觀教育,引導(dǎo)干部職工樹立正確的人生觀、價值觀、苦樂觀,自覺抵制金錢萬能、享受至上的思想侵蝕,從思想上樹立起拒腐防變的堅強防線。根據(jù)實際,有針對性地組織學(xué)習(xí)《人民銀行法》、《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《商業(yè)銀行法》、《會計法》、《民事訴訟法》、《刑法》等法律法規(guī)知識,使干部職工隊伍提高知法、懂法、守法的自覺性。另外,還要加強防詐騙教育,對貪污、詐騙案件的特點,及時對干部職工隊伍進行針對性教育,努力把農(nóng)村信用合作聯(lián)社干部職工建設(shè)成一支業(yè)務(wù)精良的高素質(zhì)隊伍。
3.要加大力度處理違規(guī)違紀人員。為確保農(nóng)信社合規(guī)經(jīng)營,健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須要對整個聯(lián)社相關(guān)人員在決策失誤、失控的責(zé)任追究力度。不管是聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員、基層信用社主任或一般部門工作人員,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀行為,決不能姑息,要一視同仁,依照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。