電力信息平臺人力資源信息管理方式轉(zhuǎn)型研究

梅新東

摘 要：隨著電力企業(yè)的發(fā)展，以及現(xiàn)代信息技術(shù)的深入發(fā)展，現(xiàn)代化的人力資源管理方式在電力企業(yè)中得到有效的應(yīng)用，但仍然存在一定的問題。所以電力企業(yè)在人力資源信息化的管理方面，需進(jìn)一步的進(jìn)行管理方式的深化和轉(zhuǎn)型。本文就電力企業(yè)人力資源信息管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和主要內(nèi)容，闡述管理方式轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)的措施，以期對我國電力企業(yè)規(guī)范化人力資源管理體系的建立有所啟示。

關(guān)鍵詞：電力信息；人力資源；信息管理；轉(zhuǎn)型

人力資源信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化人力資源信息管理的基礎(chǔ)要求。通過現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，合理配置人力資源，促進(jìn)人力資源向規(guī)范化和流程化管理發(fā)展，使其由職能管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變，發(fā)揮企業(yè)人力資源管理的整體效能，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、人力資源信息管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和內(nèi)容

深化人力資源信息化管理，要求將人力資源信息用電子數(shù)據(jù)的形式保存，以及將企業(yè)已實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理流程，通過軟件的形式將其固定，能夠讓管理者即時(shí)查用。同時(shí)還需要對電力企業(yè)的人力資源管理實(shí)進(jìn)行優(yōu)化控制，實(shí)現(xiàn)人力資源管控系統(tǒng)和ERP管理中人力資源模塊的順利對接，促進(jìn)人力資源信息的共享和集成化[1]。運(yùn)用信息化帶動信息化的應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)連動效應(yīng)，提升管理水平。

深化人力資源信息化應(yīng)用的主要內(nèi)容包括：①EPR的二期推廣，完善數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性；②將工作流程和員工的自助系統(tǒng)應(yīng)用相結(jié)合；③實(shí)現(xiàn)人力資源模塊和人力資源管控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。人力資源信息化的深化管理應(yīng)用，應(yīng)包含崗位、人事、培訓(xùn)、薪酬和組織等內(nèi)容。

二、人力資源信息化管理方式轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)

人力資源信息管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)，其重點(diǎn)在于深化人力資源信息，并且應(yīng)用到企業(yè)的管理中。人力資源信息管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，首先應(yīng)制定工作流程，并建立系統(tǒng)的推廣小組。在通信中心設(shè)立專門的項(xiàng)目辦公室，科學(xué)合理的分配相關(guān)部門所要擔(dān)任的責(zé)任和任務(wù)，并盡快的選拔出合適的人力資源部的管理人員。成立系統(tǒng)的管理小組，核查人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，并對其進(jìn)行整理，及時(shí)糾正錯(cuò)誤信息，制定數(shù)據(jù)核查結(jié)果清單，并交由專門的管理人員修正和處理。完善和修正初始的錯(cuò)誤信息，并錄入系統(tǒng)，最后經(jīng)由小組人員再次核查，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤之后，導(dǎo)出系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)。

其次，系統(tǒng)管理小組的人員應(yīng)將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)信息下發(fā)給各部門，并要求各部門的員工核對其已有信息，并且進(jìn)行添加和補(bǔ)充。經(jīng)過員工核對后的信息交由小組人員，由小組人員鑒別真?zhèn)?，待核?shí)材料的真實(shí)性后，將材料原件歸檔，不需要的復(fù)印件和歸檔材料歸還給本人。另外，對于員工更改過的信息，還需進(jìn)一步的分類歸集，制定信息總表，方便管理者和小組人員查閱。還需注意員工對自己信息的即時(shí)反饋，若員工發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)的修改，確保信息的有效性，修改和完善新的信息，補(bǔ)充完善原始檔案。

最后，人力資源信息化管理實(shí)現(xiàn)的主要保證是系統(tǒng)數(shù)據(jù)，因此，保證數(shù)據(jù)的有效性能夠確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。在信息化管理的不斷深化下，系統(tǒng)信息的規(guī)范化管理要求也隨之提高，除對信息進(jìn)行必要的核查和管理外，還需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。通過員工自助系統(tǒng)，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。通過系統(tǒng)，員工可了解到自己在企業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r，以及發(fā)展進(jìn)度，促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和幫助，形成互幫互助的良好企業(yè)文化氛圍。

三、人力資源信息管理系統(tǒng)深化應(yīng)用的效果評估

對系統(tǒng)深化應(yīng)用的評估主要是對其應(yīng)用的程度進(jìn)行評價(jià)，通過對系統(tǒng)的評價(jià)，保證其運(yùn)行的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效化，提升工作效率。首先經(jīng)過完善和核查信息系統(tǒng)，促進(jìn)人力資源的集約化管理，實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確、完整和快捷的查詢。實(shí)現(xiàn)對員工薪資、人事、培訓(xùn)、家庭成員、技能等各方面信息的統(tǒng)一管理，促進(jìn)電子化的查詢，使所有的操作均有據(jù)可查，清晰明了的記錄操作時(shí)限和人員，實(shí)現(xiàn)人力資源的長期管理。日漸完善企業(yè)員工的基礎(chǔ)資料，減少復(fù)雜的管理工作，達(dá)到按需查找的要求，提升人力資源管理的管理效率和質(zhì)量[2]。

實(shí)現(xiàn)ERP和人力資源系統(tǒng)的對接，能夠規(guī)范崗位設(shè)置和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。同時(shí)，其對接的的實(shí)現(xiàn)，對數(shù)據(jù)的規(guī)范性提出更高的要求。人力資源管控系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)條件較對接前更高。對崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、崗位分類等數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和編碼更改，使數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到提升，確保系統(tǒng)穩(wěn)定對接的實(shí)現(xiàn)。在規(guī)范數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，也對人力資源管理進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)崗位設(shè)置，明確各員工的專業(yè)和崗位職責(zé)，明確了生產(chǎn)人員的技能等級。最大的作用在于降低了系統(tǒng)管理者的工作量，使各管理人員各司其職，各負(fù)其責(zé)。嚴(yán)格按照相關(guān)工作流程執(zhí)行，促進(jìn)管理的規(guī)范化發(fā)展，能夠及時(shí)對各階段的人力資源進(jìn)行調(diào)配和部署，達(dá)到合理配置人力資源的目的，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效整合。

綜上所述，在電力企業(yè)中，促進(jìn)人力資源的信息化管理方式的轉(zhuǎn)型，在一定程度上實(shí)現(xiàn)人力資源、物資、財(cái)務(wù)的集約化管理。但還存在一定的問題需要完善，在電力企業(yè)的信息化平臺上，促進(jìn)進(jìn)一步的人力資源信息化管理的轉(zhuǎn)型，能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)對人力資源的有效管理，節(jié)約成本。為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展空間，同時(shí)為人力資源的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)，電力企業(yè)應(yīng)進(jìn)性更深入的應(yīng)用和研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊偉燕，李衛(wèi)軍.電力企業(yè)人力資源教育培訓(xùn)策略探討[J].電子世界，2011，6（11）：307-308.

[2]李淑敏，翟建國.ERP在企業(yè)中的應(yīng)用[J].管理學(xué)家，2012，6（3）： 431-432.