新常態(tài)經濟下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探索

卓曉波

摘 要：隨著我國經濟的發(fā)展，已經進入了新常態(tài)經濟時期，在新時期，對醫(yī)院的檔案管理工作也提出了新的要求，這使得傳統(tǒng)的檔案管理工作存在的弊端逐漸的暴露出來，從而影響了檔案管理工作的科學性，因此，如何在新常態(tài)經濟下提升檔案管理工作的科學性是醫(yī)院檔案管理工作者所必須要思考的問題。在本文中，分析了醫(yī)院檔案管理工作存在的問題，并提出了在新常態(tài)經濟下，醫(yī)院檔案管理工作的新思路。

關鍵詞：新常態(tài)經濟；醫(yī)院檔案管理；新思路

對于醫(yī)院來說，檔案是非常重要的，它不僅是歷史數(shù)據(jù)資料，同時，當醫(yī)院領導選拔人才時，檔案是其中一項重要的依據(jù)，鑒于此，醫(yī)院必須要做好檔案管理工作。在新常態(tài)經濟下，醫(yī)院檔案管理工作必須要進行創(chuàng)新，建立起的管理模式，完善管理制度，將傳統(tǒng)檔案管理工作模式中存在的問題消除掉，最終充分的發(fā)揮檔案對醫(yī)院的重要作用，促進醫(yī)院的發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

1.1 管理體制不健全

在醫(yī)院的內部，包含很多科室，每個科室都承擔自身的工作職責，同時建立起明確的科室制度，但是在檔案管理工作方面，制度的建設并不完善，而且職責也不明確。檔案管理工作也未形成有效的網絡，影響管理效果的提升。在設置檔案管理機構時，雜亂的問題非常嚴重，另外，管理分散性的問題也比較嚴重，各個部門的檔案由各個部門進行管理，部門之間缺乏有效地溝通及信息共享，導致完整性及連貫性都不足，致使檔案的價值失去，也導致檔案管理工作缺乏科學性。

1.2 缺少專業(yè)的管理人員

檔案管理需要由專業(yè)的管理人員來進行，這樣才能保證檔案管理的科學性。然而在大部分的醫(yī)院中，管理人員多是由其他人員兼任，這使得管理人員的專業(yè)性比較缺乏，管理理論及管理水平都比較差，而且這些人員在進行檔案管理時，所具備的流動性比較大。另外，由于管理人員的專業(yè)性比較差，導致管理人員無法真正的認識到檔案管理工作的重要性，從而在進行檔案管理時，管理意識不強，影響了檔案管理工作的有效性。

1.3 現(xiàn)代化管理水平比較低

隨著醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作也要實現(xiàn)現(xiàn)代化，受到管理體制不健全、管理意識不強的影響，檔案管理所具備的現(xiàn)代化水平比較低，而且在實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的過程中，進程十分的緩慢。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對于上一年各個科室的檔案資料，在本年的第一個季度中進行收集和整理，之后分類歸檔保存，一般來說，醫(yī)院檔案室的規(guī)模都比較小，大量的檔案資料使得醫(yī)院檔案的存儲空間無法滿足存儲的需求，如果將其中的檔案信息刪選掉之后，就無法再恢復，這導致醫(yī)院所能保留下來的檔案信息比較有限。

1.4 重視管理，輕視使用

當前，在大部分的醫(yī)院中，對檔案重管輕用的現(xiàn)象比較普遍，也就是說，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，檔案的收集、整理、保管工作都比較重視，但是保管完成之后，醫(yī)院很少會利用檔案，這在一定程度上造成了檔案信息資源的浪費，尤其是對醫(yī)療、科研有用的病歷檔案。

2 新常態(tài)經濟下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

2.1 提升檔案管理人員的素質

在醫(yī)院檔案管理人員的意識中，對自身工作的認識并不正確，認為自己是醫(yī)院的“邊緣人”，對于此種觀念，管理人員要徹底的改變，充分的認識到檔案管理工作對醫(yī)院的重要作用，從而積極地開展檔案管理工作。管理人員還應充分的認識到自身在管理方面的不足之處，進而有針對性的提升自身的綜合素質。另外，醫(yī)院領導也要充分的重視檔案管理工作，選拔專業(yè)的管理人才開展管理工作，并通過培訓、教育等措施提升檔案管理人員的素質，從而收獲良好的檔案管理效果。

2.2 建立嚴格的檔案管理制度

醫(yī)院在展開檔案管理工作時，要建立嚴格的管理制度，從而保證醫(yī)院管理工作有法可依、有規(guī)可循，最終使檔案管理和使用變得規(guī)范化、合法化。對于醫(yī)院來說，檔案管理工作所涉及到的方面比較多，醫(yī)院的成長與發(fā)展、醫(yī)院的經營機密等都會在檔案中有所顯示，同時，通過檔案的輔助作用，醫(yī)院領導的決策正確性得到提升。一般來說，檔案管理制度的建立可以包含兩個大的方面，一是外形，檔案的分類、編排、裝訂都必須要做出嚴格的規(guī)定；二是在內容方面，重點規(guī)定內容的規(guī)范性和完整性。

2.3 發(fā)揮檔案管理工作的內在價值

從學科魅力上來看，醫(yī)學兼具藝術和科學的特性，基于此，所有的醫(yī)務人員和其他的員工必須要具備比較高的人文素質，因此，必須要開展人文訓練，在人文訓練的內容中，檔案重要性的認識及關注度的提升是其中重點的內容。對于醫(yī)院檔案的真正價值，由于受到多方面因素的影響，導致價值的發(fā)揮受到一定的阻礙，一般都是必須要用時才會想起檔案。鑒于此種情況，醫(yī)院檔案管理人員在開展檔案管理工作時，要充分的應用現(xiàn)代化的手段，從而提升管理的現(xiàn)代化水平，同時強化自身的管理意識，從而在醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用中，將檔案的內在價值充分的發(fā)揮出來。

3 結論

在新常態(tài)經濟下，醫(yī)院檔案管理工作所面臨的要求越來越高，這樣一來，傳統(tǒng)的檔案管理工作就無法滿足要求，而且弊端也逐漸的顯露出來，比如管理體制不健全、管理人員素質比較差等，為了有效的提升檔案管理工作的質量，醫(yī)院對現(xiàn)有的檔案管理工作進行了改革和優(yōu)化，從而使管理制度更加的完善，管理人員素質水平更高，最終真正的發(fā)揮檔案的內在價值，促進醫(yī)院的繁榮發(fā)展。

參考文獻

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