現代醫學科研檔案管理的工作要點分析

李媛媛

摘 要：現代醫學科研檔案管理工作作為醫院管理工作中的一項重要內容，一直是醫院進行檔案管理和科研活動的主要構成部分。基于此，本文首先論述了現代醫學科研檔案管理工作的基本特征和科研價值，進而分析了現階段醫學科研檔案管理工作的現狀及問題，并著重闡述了現代醫學科研檔案管理工作的重點和要點，對其未來的發展起到了一定的指導和借鑒作用。

關鍵詞：醫學；科研檔案管理；管理要點

隨著醫療改革的不斷深入，醫療事業得到了迅猛發展，這就對醫學科研檔案管理提出了全新要求，但就現狀來講，醫學科研檔案管理體制的建設存在明顯滯后性，所以，加強現代醫學科研檔案管理對策的研究，無疑具有重要的現實意義。

1 現代醫學科研檔案管理的特征及價值

判斷醫院的綜合實力，首先看這所醫院的科研水平，青島作為一項能提高醫院整體素質的的工作，科研技術彰顯著臨床醫學的進步程度，其對醫學教學和人才培養也有非常大的貢獻。醫學科學研究涉及方方面面，而醫院科研檔案與一般自然科學檔案類似，具有檔案的大多數特征，還有一些與其不同的要素，如長周期性、強連續性，學科突出、專業性強，檔案載體形式多樣、數量大等。在內容上，醫學科研檔案是醫療、科研、教學過程一系列活動的原始記錄和基礎條件，涵蓋了科研成果，高新技術和科研專利，是醫院的寶貴信息資源。

現代醫學科研檔案管理的價值主要表現在三個方面：

第一，為醫院科學研究打下了下層基礎，組成了醫學信息資源管理建設。沒有科研檔案，就沒有完整的科學研究。從繼承和發揚的角度，醫院科研人員需要繼承前人科學研究的成果，從中吸取有益的經驗和教訓，并進行創新和發展。然而，這個過程不能缺少檔案資料，科研者能夠使用它來了解相同時期進行的科研工作，從而減少科研工作的重復。第二點，醫院科研檔案為進一步的科技交流提供了素材和條件。科學的發展都需要由淺入深、逐步發展，發展就必須有繼承，如今難度不斷增加的現代科技中，關聯學科之間的滲透性日益增強。因此，要廣泛推行學術交流，準確及時地互通情報，就必須最大限度利用科研檔案這一能繼承、借鑒、傳遞和交流的有力工具，進行知識創新。最后，科技成果轉化為生產力，評價科技成果，需要直接依靠醫院科研檔案作為媒介。科研檔案有記錄科研活動的全過程的功能，因此是重要的信息意義上的資源和潛在的生產力，因此，合理利用和充分發揮檔案實質作用，將對生產出來的新知有著極大的意義，且能將科學技術轉化為直接生產力。

2 現代醫學科研檔案管理的現狀分析

（一）沒有建立完全健全的管理制度和體系。科研檔案管理工作和科研活動過程有著相當緊密的聯系，科研檔案記載科研活動的過程，兩者息息相關，貫穿整個課題活動管理。但是實際工作中，有些醫院把二者分割開來進行管理，沒有建立健全的管理制度，同時缺少集中管理，導致了歸檔混亂。

（二）醫學科研檔案的管理非常不規范。由于不建立完善的制度，醫院科研課題組、科研主管部門與綜合檔案管理部門等眾多部門不明確各自的與檔案管理有關的職能所在，致使出現沒有人對科研檔案進行管理或各個部門爭收檔案材料的現象，導致科研檔案不能有序、全部歸檔。再加上缺乏嚴謹的管理和執行，醫院科研檔案歸檔常出現所謂“四大怪像”：缺少關鍵性的重要技術資料；缺少技術資；缺乏多媒體信息資料；缺少科研檔案的原件資料。這幾種現象表現出來的問題如未能得到有效、及時的解決，將醫院科研檔案管理工作造成非常大的困擾，并將影響醫學科研檔案的下游利用過程。

（三）檔案管理工作意識沒有增強。這一點有兩個具體現象，一方面講，科研工作者本身對醫療科研檔案管理工作沒有展現出充分的重視，沒有深入了解《檔案法》和《檔案法實施辦法》等等相關法律法規和管理辦法。出于使用方便等原因，科研工作者們沒有主動歸檔的意識，因此不能積極主動上交科研工作過程中積累的科研檔案。第二，檔案人員也沒有主動收集檔案并且管理檔案的意識，不能齊全地收集科研過程中產生的科研文件。并且，從醫院整體的角度，檔案管理工作未被充分重視，很多非檔案管理人員或者認為檔案管理工作的重要性，甚至部分領導干部也沒有意識到醫院科研檔案管理在醫院發展和進步中起到的重要和積極的作用，管理檔案的意識薄弱，形成了科學研究活動、論文發表、科研成果獲獎只與科研人員個人有關而與自己無關的誤區。

3 現代醫學科研檔案管理的工作要點

（一）重建完善的體制。規劃合理的管理體制是進行科研檔案管理的第一步，原則上有以下幾點：實行集中統一管理，確保科研檔案完整、準確、有序和安全存放；確定檔案由主管科研工作的干部負責，并整合檔案室對醫院科研檔案進行統一管理，并在業務上進行指導的優秀完備制度；明確各自職權，緊密結合計劃管理、課題管理、成果管理等具體管理工作方式，達到完善管理醫院科研檔案的最終目的。

（二）逐步細化分類。根據醫院科研檔案的內容，把科研檔案細分為科學研究、病案、藥品、試劑、材料、基建等幾個子類，并根據實際情況，繼續細化分類。為便于使用維護，還應對檔案的每一保管單位制作應包括登記檔案號、移交單位及時間、標題、負責者、其他等項的總目錄。

（三）確保醫院工作人員有良好的檔案管理和使用意識。為了檔案能夠系統有序地存放和利于后期使用，醫院領導和職工需要重視和積極配合。醫院要對工作人員灌輸《檔案法》和《檔案法實施辦法》等法規，學習和研究《科學技術研究檔案管理暫行規定》。將科研檔案工作接入完整管理體制，連結行政、業務、科研、財務等方面的管理。提高檔案管理的意識水平，將監督檔案管理的工作接入管理者的職權，確保科研檔案文件的完整、準確、系統。

（四）進一步加強醫院之間的學術層次交流。學術會議非常重要，是了解最新科研成果和科技發展方向最佳渠道。令科研檔案人員多參加全球范圍內舉辦的學術研討，來獲得科研進展。遣送檔案管理工作者參加相關交流和培訓，學習相關的具體業務知識，以此提高檔案管理水平。同時，派遣科研檔案人員到科研檔案完善的醫院學習，進一步提高綜合業務素質。

（五）提高檔案管理人員的綜合素質水平。人作為知識管理的核心，是知識管理中最活躍和主動的因素。檔案人員還應具有一定的醫療和科研專業知識，對全院的科室都應有廣泛的了解。在新形勢下，檔案管理人員要與時俱進，更新知識、鉆研業務，全面提高綜合素質，適應現代背景下檔案管理工作的需要，推動檔案管理水平的提高。

醫學是國家健康穩定發展的前提條件和基礎保障，而加強對科研檔案的管理是實現醫學發展的重要內容，有助于提高我國醫學水平之余，亦將推動中國在國家之間的競爭中走在前列。

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