探索檔案與文化建設融合

吳天順

摘 要：人們對檔案與文化建設的認識，是隨著近年檔案管理工作的深入發(fā)展和檔案與文化理論的研究開展而逐漸形成的。檔案是一個民族或地區(qū)人民生活歷史的真實記載，在很大程度上是文化的有形載體和寄托，檔案自身具有豐富的內涵。檔案在文明發(fā)展進程中起到了重要作用，它不僅完整再現了文明發(fā)展的經過，而且使文明的歷程得以延續(xù)、生產生活方式得以傳承。

關鍵詞：檔案與文化；建設；融合

1 檔案和文化建設的聯(lián)系

檔案是文化傳播和延續(xù)的物質載體，其本身又具有充足的文化含義。因此，檔案和文化建設之間有著不可分割的緊密聯(lián)系，具體體現在以下兩個方面：

（一）檔案是文化發(fā)展進步的橋梁

我國歷史悠久，文化底蘊深厚，民族文化的發(fā)展成就顯著。檔案，在延續(xù)并發(fā)展古老文明、維護我國民族文化的完整和多樣性上，發(fā)揮著不可替代的作用，是民族文明得以傳播和接續(xù)的關鍵因素之一。檔案的建立和管理工作，貫穿于民族文化建設的整個過程之中，同時也在這一過程中展現了自己的實際價值。由于檔案工作者和社會公眾不懈努力，檔案建設事業(yè)蓬勃發(fā)展，我國悠久的文明得以延續(xù)，并不斷豐富其時代意義。

（二）檔案是文化建設的物質載體

檔案的基本作用，就是保留重要的歷史信息，使得某一地區(qū)人民的生活方式、行為習慣等能夠傳承下來。文化建設是一個持續(xù)性很強的過程，文化始終處在歷史發(fā)展的進程中，它是一個民族的精神所在，繼承和傳播先進文明成果，不能離開對先人創(chuàng)造成果的借鑒和吸取。人們必須首先學習和領會傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的精神實質，才能繼承這一成果，檔案可以為人們提供學習和借鑒的參照。記載歷史文明的檔案中匯集著前人積淀下來的優(yōu)秀成果，后人通過研究和學習這些成果，并加入時代因素，形成新的文明成果，再通過檔案記載的形式保留下來，為今后的文化建設提供依據。從這個意義上講，檔案豐富了文化建設的內容，使文化創(chuàng)作呈現出鮮明的繼承性和創(chuàng)造性，增添了人類歷史發(fā)展和文明傳播的獨特價值。

2 完善檔案與文化建設融合的總體思路

完善檔案與文化建設融合，首先要樹立正確的價值觀念，充分認識到檔案所包含的重要文化意義，有效發(fā)揮各類檔案的文化建設功能。不同種類和級別的檔案管理機構要擴大檔案的儲存量、優(yōu)化檔案的管理結構、提升檔案的科學管理水平，增強檔案管理機構的文化保存功能、文化建設教育功能、歷史信息資源供應功能，以及重要文獻資料檢索功能。檔案管理機構要完善自身的管理制度和工作流程設置，方便群眾查閱重要信息，為群眾提供豐富知識儲備的途徑，努力營造和諧友好的檔案管理氣氛，提高檔案管理工作的水準，擴大管理工作的社會效應。

完善檔案與文化建設，還要用信息化手段改造傳統(tǒng)的檔案形式和內容，為廣大群眾提供優(yōu)質方便的檔案文化服務。檔案本身作為歷史和文明的第一手材料，能夠起到糾正認識偏差、傳遞真實信息、提供科學借鑒的作用。檔案工作者要擴展檔案領域的服務范圍，提升檔案工作的業(yè)務水平，推動檔案文化資源構成的多樣化、檔案管理工作的規(guī)范化、檔案形式和內容的信息化，以及檔案資源使用的群眾化。

科學的管理手段，可以加快檔案與文化建設的信息化步伐。綜合運用網絡、計算機設備和觸摸式屏幕設備等設施和資源，增設檔案內容管理的相關網站，建設與檢索目錄、檔案內容以及多媒體設備相關的數據庫，促使文件管理走上制度化軌道。建立檔案電子查閱中心，使社會公眾可以上網查閱到需要的檔案材料。定期舉辦網絡檔案的展出活動，為社會公眾提供準確方便、優(yōu)質、及時的信息化服務，不斷滿足群眾的檔案信息文化需要。

3 檔案與文化建設融合措施

（一）發(fā)掘文化價值

從一定意義上講，文化代表著發(fā)生過的歷史事件的積累過程，它是用形象的符號來表示事件經過的。這種符號，可以看成形象和含義的有機結合，具體包括聲音、形體動作、文字和圖形、數字等。而檔案就是由文化傳播者制作的各種信息符號轉化成的，它采用符號的方式來描繪內容，可以全面再現社會生產和生活的多種角度。同時，檔案是文化建設成果逐步積累的產物。隨著文化建設產物的不斷累積，文化日益呈現出多樣性特征。積累的時間跨度越大，文化的內涵也就越深厚。如果沒有文化建設的逐步累積，就談不上文明的進展。檔案作為文化建設成果累積的工具，是儲存先進文明的重要方式。離開了檔案，文化建設也就失去了重要的物質載體，文明的傳播缺少接續(xù)性。因此，檔案既是文化建設成果的累積，又是衡量文化建設層次的標準之一。

然而，不同的檔案資源管理人員對于文化建設的認識存在差別，這會導致檔案資源的管理者按照自己的主觀判斷，任意選擇檔案中的文化信息資源進行保存，從而浪費了一些沒有被選取但是真正具有價值的文化建設信息。因此，在挖掘檔案資源文化含義時，管理者和研究人員一定要保持中立的立場，要站在客觀公正的角度上來鑒別和篩選信息，選取那些對于傳播人類文明、繼承優(yōu)秀文化建設產物具有核心價值的資料來保存。在進行進一步的探討研究時，檔案學科研究者要從檔案的實際情況入手，分析檔案的來源、產生背景、與之相關的社會公眾生產生活方式等，在這樣的基礎上，再形成對于檔案與文化建設的總體性認識。

（二）統(tǒng)一鑒別標準

首先要注意考察檔案的來源。在對檔案歸類整理工作進行評價之前，要按照檔案材料的形成部門來為檔案分類，將檔案的文化建設價值作為衡量材料價值的重要標準，區(qū)分價值層次高的檔案和價值層次較低的檔案。這種原則普遍適用于檔案的歸類鑒定、入館鑒定、保存狀況鑒定過程中。在明晰了檔案材料的來源之后，工作人員還要評估檔案自身內容的獨特價值，考量材料內容所具有的重要意義、新穎性和典型意義。另外，一份檔案資料所具有的文化建設價值，會隨著時代的變遷而轉變。在確定檔案資料的文化建設意義時，要重點考察檔案的證據性和借鑒性兩個層面。

（三）完善管理體制

首先要向公眾宣傳檔案管理的重要意義，使社會公眾明確檔案與文化建設事業(yè)的密切聯(lián)系，從而轉變觀念，重視檔案的保存和應用。檔案管理人員要從思想深處重新認識自己的工作性質，提升管理意識，自覺糾正自己行為上的偏差。要從文化建設事業(yè)延續(xù)、人類文明繼承和創(chuàng)新的高度，重新認識檔案在社會文明進步中起到的重要作用，并用正確的認識來指導日常工作行為，避免被傳統(tǒng)觀念和偏見所束縛。

要建立一套可操作性強的檔案管理制度體系，依據檔案管理工作的實際情況，來制定科學的規(guī)劃和制度，所有與檔案工作相關的行為都要符合這套既定規(guī)則。我們需要從制度入手，既要確保檔案管理工作有可以遵循的規(guī)章制度，又要將檔案資源管理的具體任務和責任落實到每一個人，保證所有管理人員都能自覺遵守這套預先設定的規(guī)則。

4 結語

在新的環(huán)境和形勢下，探索檔案與文化建設的融合，具有重要的時代價值。當今社會是一個信息化高速發(fā)展的社會，信息科技改變了傳統(tǒng)的檔案形式，也為檔案增添了全新的文化內涵。我們應當重新定位檔案的價值，在檔案的研究和管理實踐中體現更多的文化內涵。增強檔案與文化建設的聯(lián)系，促進檔案與文化建設融合，是一個長期的過程，需要檔案工作者和社會公眾的共同努力。

參考文獻

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