采用介入式管理 搭建共享平臺提高高校儀器設備使用率

李淑榮

摘 要 探討從“介入式”管理方法入手，利用北京聯和大學的特點，由國資管理部門牽頭搭建大型儀器設備共享平臺，提高大型儀器設備使用效率，而國資部門本身在介入平臺管理的過程中完成國有資產管理水平的提高。

關鍵詞 大型儀器設備；共享平臺；“介入式”管理

中圖分類號：G482 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）18-0028-02

1 前言

長期以來，高校資產管理主要職能是資產采購，監督保管，資產調配，維修報廢。基本上只管資產的進和出，而資產在學校中如何使用，使用效率如何，基本不聞不問。這種“管兩頭，中間是保管員”的方法就造成大量購入資產使用效率不高，甚至閑置不用的情況。北京聯合大學學院眾多，各院、各學科有重復專業和課程，實驗室大型儀器設備可以共享。本文探討從“介入式”管理方法入手，利用北京聯合大學的特點，由國資管理部門牽頭搭建大型儀器設備共享平臺，提高大型儀器設備使用效率，而國資部門本身，在介入平臺管理的過程中完成國有資產管理水平的提高。

2 搭建大型儀器設備共享平臺的必要性和可行性

隨著我國經濟的不斷發展，高校擁有大型儀器設備的數量迅速增加。而在這繁榮的背后，設備儀器使用率低下現象極為嚴重，加強管理意識，樹立效益至上的觀念迫在眉睫。

搭建大型儀器共享平臺是指將大型儀器設備集中配置，專人管理，在全校范圍內共同使用。這樣不僅可以極大地提高儀器設備利用率，而且對購置儀器設備也有指導作用。

據調查，北京聯合大學現在擁有高效液相色譜儀、氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜—質譜聯用儀、液相色譜—質譜聯用儀、凝膠滲透色譜儀、傅里葉變換紅外光譜儀、高倍電子掃描電鏡等大型儀器設備，這些大型設備價格昂貴，購買數量肯定要控制。這就出現某些學院需要某種儀器，但使用率不高，沒有又不行，而有些學院大量需要，但價格因素又制約了購買量的問題。

北京聯合大學的優勢就是聯合。聯大擁有14個學院，僅涉及上述儀器設備的學院和專業就有應用文理學院的生物技術和生物學系、師范學院的生物技術和食品科學與工程、生物化學工程學院的生物工程和制藥工程等。這些學院和專業對上述儀器設備使用量、使用時間各不相同。如果建立大型儀器設備共享平臺，把上述儀器設備統一管理起來，按照應用領域和研究方向進行優化組合，就可以最大程度提高這些儀器設備的使用率。

3 建立大型儀器設備共享平臺

依托校園網，開發軟件系統管理共享平臺 為了保證共享平臺的高效運行，應結合北京聯合大學的實際狀況并充分利用現有的校園網，設計開發大型儀器設備共享平臺網絡化管理軟件系統。該軟件系統就是共享平臺與儀器使用者的交流通道。

軟件系統應包括信息庫和服務中心兩部分。信息庫中應包括參加共享的每臺大型儀器設備的使用狀況、技術指標、功能特色、存放地點以及管理人員信息，每臺儀器的操作方法、考核內容、安全操作規程等信息。信息庫中還應具有信息收集系統，收集儀器的使用、維修等相關信息。服務中心包括信息查詢系統、預約系統、學習系統和考核系統。使用者提出預約申請前，可以提前到網絡上學習儀器的使用方法、安全操作規程，通過使用和安全考核測驗后才能提出申請，預約時間，完成實驗。

另外，由于現在絕大部分儀器設備都有計算機處理設備，如果將這些儀器設備的處理系統聯網，使用者則可以在操作結束后離開實驗室，在校園網的任何終端處理數據，這也可以極大程度提高儀器的使用效率。

共享平臺管理的“人、財、物” 大型儀器設備共享平臺的管理是一個系統化工程，涉及學校的方方面面，因此必須成立由學校主管領導帶頭的管理班子，統籌規劃學校大型儀器設備共享平臺的建設與管理。各相關職能部門協作配合，針對大型儀器設備共享平臺的建設，成立校級實驗中心負責實施，并制定相關的管理制度，保障平臺的正常運行。

儀器設備的維護與保養，如果只靠現有的實驗室工作人員，肯定遠遠不夠。為此，可以采用培養“小先生”的辦法。選拔一些在儀器操作上有專長的研究生或本科生進行培養，讓他們參與到日常管理工作中去，可以極大緩解人員不足的狀況。

大型儀器設備運行成本高，維修保養費用昂貴。為此，學校應設立專項資金，重點資助大型儀器設備的日常運行和維修保養費用。對于相應的資金缺口，在保證教學、科研工作正常進行的前提下，可以通過開展社會服務，承擔校外的實驗、測試等任務，取得的效益補充到平臺運行經費中；或者與儀器廠家聯合，籌得部分資金加以補充。

4 “介入”共享平臺管理，提高國有資產管理水平

介入式管理來源于“ITCM模式”，也稱“介入式顧問管理模式”。該管理模式通過對項目信息分析，直接干預項目的相關環節，從而形成“外科手術”和“微創植入”相結合的運載形式，直接指導項目的成長與運行。

“介入”平臺運行，加強大型儀器設備購置前的審查論證 做好大型儀器設備購置的論證工作是保證這些大型儀器具有較高利用率的前提。以往的做法是在購置大型儀器設備前，由學院的教授和專家組成論證小組，通過討論得出結論，然后國資采購部門根據結論進入購買程序。有了共享平臺，管理部門就可以根據平臺發展規劃、實驗室建設規劃、實驗室人員梯隊情況和已有的儀器設備條件，對包括購置理由、效益預測、型號選擇、安裝及使用條件等進行把關，參加專家論證、討論和交流，并充分考慮平臺同類儀器的分布情況和使用效益，避免重復購置和盲目追求多功能、高指標；通過“介入”管理，真正參與購買部門的決策，發揮其管理與指導相結合的管理優勢，也就是成為合作伙伴，而不是旁觀者。

為校內各部門提供信息服務 共享平臺中豐富的數據資源，可以為學校各部門提供大量的信息。首先，共享平臺上每臺儀器的檔案信息可以提供全面、完整、準確的儀器信息，為儀器的維護、維修提供線索。其次，儀器使用后，儀器使用率、使用方向、維修信息又為管理者制定平臺發展方向提供了指南。

另外，共享平臺的信息還可以為使用者提供大量的學習資料。該平臺上每一種儀器的使用方法都可以按照高校開放式的專業課程網絡教學課程打造，讓全國、全世界的學生和所有想學習的人，可隨時借助它進行學習。該網絡課程不同于通常意義上的網絡課程，可以和教學部門合作，將其打造成創新的網絡課程。其創新主要體現在：首先是有全程高清的教學視頻；其次是圍繞該網絡課程，搭建互動學習平臺，配專人通過網絡進行答疑輔導；三是開發配套學習考核系統，對學習者的學習情況進行跟蹤，以此作為上機的依據。

5 結語

隨著我國國力的不斷增強，國家對高校投入越來越多。這為高校發展提供了物質基礎，也為高校資產管理提出更高的要求。為此，北京聯合大學借助學校豐富的教學資源提供的物質基礎和人員基礎，通過搭建學校大型儀器設備共享平臺，并采用“介入式”管理理念介入共享平臺的管理，從而達到提高學校大型儀器設備的使用率，改變國有資產管理職能，促進國有資產管理水平提高的目的。■

參考文獻

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