楊小剛
【摘 要】國外EPC項目總承包方應重視和做好項目的設計管理工作,要在設計過程中進行多層次的控制和管理。本文從設計進度管理、設計質量管理、設計成本管理和設計優(yōu)化等幾個方面介紹了國外EPC總承包項目設計管理工作的重點,結合國外EPC總承包項目的設計管理經(jīng)驗介紹了相關的管理措施,對國外EPC總承包項目的設計管理工作提供借鑒。
【關鍵詞】國外EPC 總承包項目 設計管理
1 引言
俗話說“設計改條線,現(xiàn)場忙一片,費用千千萬”,良好的設計和設計管理對整個項目的進度、質量、成本及結構安全性均起關鍵性作用,因此在國外EPC總承包項目設計管理中,我們應策劃好、實施好、總結好設計管理工作。
2 設計管理的重點工作及建議措施
2.1 加強設計進度管理
設計進度管理是國外EPC總承包項目進度管理的核心和基礎,是采購進度和施工進度控制的前提。在設計進度管理工作中應注意這幾個問題:
(1)EPC總承包商在編制設計進度計劃時,在考慮滿足項目總進度計劃的同時,要統(tǒng)籌考慮設計與工程勘察、采購、施工、試運行之間協(xié)調所需的時間。(2)在項目設計工作初始,要充分考慮到設計對采購和施工的影響,優(yōu)先安排設備訂貨周期長、施工關鍵路徑上的單位工程的設計工作。(3)要及時確定對設計進度會產(chǎn)生影響的這部分設備、材料采購的技術標準和要求,確定的技術標準和要求應以遵守項目所在國相關法律法規(guī)和強制性標準為前提,同時應滿足主合同約定的技術性能、質量標準,還要統(tǒng)籌兼顧工程的可實施性、可操作性及可維修性。(4)應要求設計單位分階段進行設計圖紙交付工作,如果交付的圖紙可以立刻用于施工,即可達到縮短工期的目的。(5)為了更好的掌控設計進度,EPC總承包商可以根據(jù)項目情況要求設計單位按照EPC總承包商規(guī)定的格式及要求報送設計周報或月報。(6)為了保證設計高峰時期設計進度計劃的完成,可以安排專人駐設計單位,專門負責設計單位與EPC總承包方、業(yè)主之間的聯(lián)系,以促進設計問題的協(xié)調解決。
2.2 深化設計質量管理
設計的質量在一定程度上決定了整個工程的質量,并且對工程項目投入使用后的經(jīng)濟效益和社會效益也將產(chǎn)生深遠的影響。要做好EPC項目的設計質量管理應注意這幾個問題:
(1)重視各專業(yè)施工圖紙的設計深度,設計深度越深越方便施工管理,越容易控制施工質量,也可以間接地降低EPC總承包商的管理費用。(2)重視各專業(yè)之間接口條件的提供質量,這是電站項目設計中的質量管理核心,如果忽視此方面的管理,將會引起大量的返工,造成極大的浪費,進而影響工程的質量,同時增加整個項目的成本。因此,在設計配合方面,EPC總承包商應發(fā)揮出管理作用,即初設之后,在確定專業(yè)內容的過程中,應將專業(yè)設計接口需要的各項指標先確定下來,然后組織設備招投標確定各供貨商,再按照已確定的指標開展設計工作。例如:某國外6×600MW機組的設計過程中,就出現(xiàn)了設備到貨后發(fā)現(xiàn)其螺栓孔和結構專業(yè)預留的螺栓孔錯位,設備的人孔、管口與結構梁相碰,這些都是因為機務專業(yè)沒有及時、準確地向結構專業(yè)提供設計條件,結果導致現(xiàn)場施工完成的設備基礎大小和到現(xiàn)場的設備尺寸有誤等問題。(3)重視對設計單位提交的設備招標技術規(guī)范書的審查,以避免設備招標過程中出現(xiàn)失誤導致設備運輸?shù)浆F(xiàn)場后,再發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不滿足主合同相關要求的情況發(fā)生,對于國外EPC總承包項目來說,此時若要再對不合要求的產(chǎn)品進行更換或者改造的話,都將會產(chǎn)生不必要的額外成本。
2.3 強化設計對成本控制的作用
設計是降低工程成本最重要的環(huán)節(jié),可從這幾個方面著手做好設計過程中的成本控制:
(1)EPC總承包方應從初步設計開始就明確設計總量控制的要求,在設計過程中采用“限額設計”方法,使成本控制在一定范圍內,以達到降低成本、抑制成本上升的目的。(2)組織設計人員認真學習EPC總承包項目的招投標文件,重點學習投標文件中業(yè)主方的各項解釋以及EPC總承包方對業(yè)主的承諾,這些是設計工作的依據(jù)所在,如果沒有可以索賠的設計變更,工程量的變動或設計技術要求的提高都將對EPC總承包項目的成本產(chǎn)生很大的影響。(3)確定設計采用的規(guī)范標準。設計標準在國外EPC總承包項目中是一項非常重要的內容,它決定了工程材料的選購、施工方案的確定、驗收標準以及工程造價等。在國外EPC總承包項目中,一般有三種標準:歐美標準、中國標準或其它標準(在非洲國家有可能采用南非標準)。對我們來說當然希望使用中國標準,一是因為輕車熟路,施工管理經(jīng)驗豐富,可以避免少走彎路;二是因為使用中國標準可以選擇中國的設備和材料,有利于成本控制。因此,在與業(yè)主談判時,應積極引導業(yè)主采用中國標準,標準一旦確定,應在合同中明確下來,避免在工程實施過程中出現(xiàn)不同的執(zhí)行標準。例如:某國外6×600MW電站項目中,業(yè)主在EPC主合同中要求所有的煤粉管道都需要內襯陶瓷設計,在項目初設階段,通過與業(yè)主的多次溝通和交流,最終說服業(yè)主,按照國內的設計習慣,只在煤粉管道彎頭處采用內襯陶瓷,其它直段的管道均采用普通的碳鋼管道,僅此一項,就降低設備直接投入成本約1700萬元。(4)針對國外項目對工程標準的要求不同于國內的特點,EPC總承包方和設計單位在充分了解項目所在國的工程標準的基礎上,通過考察該國同類工程,可以共同分析可以優(yōu)化的項目,最終做出經(jīng)濟合理的設計方案。例如:巴西某350MW電站EPC項目執(zhí)行過程中,根據(jù)巴西境內電廠的設計習慣,設計單位將綜合樓設計為清水混凝土表面、汽機房運轉層設計為混凝土地面、輸煤棧橋采用簡易鋼結構、控制電纜橋架設計為輕型角鐵或#8鍍鋅鐵絲焊制等優(yōu)化方案,這些優(yōu)化都降低了整個項目的成本。
2.4 做好設計圖紙會審工作
對于國外EPC總承包項目,考慮到施工進度和現(xiàn)場施工成本的控制因素,在工程開工前就應對設計資料進行認真審查,EPC總承包方必須認真做好設計圖紙的外部會審和內部會審工作,盡量把設計失誤造成的“錯、漏、碰、缺”消滅在工程開工前,不僅能夠避免施工過程中的返工,確保施工進度的完成,還能夠避免材料浪費,有效控制工程成本。圖紙外部會審前,應提前將設計資料發(fā)給相關人員,讓其有一定的時間了解設計內容,設計圖紙審查過程中不僅要對設計技術可行性審查,更要對其材料選用的經(jīng)濟性和施工方案的合理性進行審查。
2.5 促進施工單位對設計方案的優(yōu)化
EPC總承包項目施工圖的設計是項目實施的關鍵環(huán)節(jié),也是項目成本和項目效益的載體,但是由于設計人員的現(xiàn)場施工經(jīng)驗相對較少,如果項目的施工單位可以憑借豐富的施工經(jīng)驗,合理的優(yōu)化設計,就能更好的控制成本,獲取更多的利潤。因此,在滿足主合同使用功能和相關校準規(guī)范要求的情況下,應積極促進施工方對設計方案的優(yōu)化。例如:某4×300MW電站EPC項目執(zhí)行過程中,施工單位在電力電纜的選型及路徑、橋架的布置、土建的裝飾裝修、管道材質的選擇、鋼煤斗不銹鋼內襯厚度的減小、煙囪鋼平臺數(shù)量的減少等方面都提出了合理的設計優(yōu)化方案,給整個項目的成本降低和項目效益的增加都起到了關鍵性的作用。
2.6 做好設計的合同管理
在招標階段應對業(yè)主的招標工程范圍、技術要求以及工作量清單等資料進行仔細的分析研究,以避免由于招標條件造成設計過程的失誤。應組織經(jīng)驗豐富的專家認真研究招標文件的內容及附件,在EPC設計分包合同中明確設計單位在EPC總承包項目中的責任、權利和義務,明確設計的深度以及由設計變更造成的責任承擔問題,并確定完成設計工作的方法和保證設計目標實現(xiàn)的措施。對于設計成本相對較高的國外EPC總承包項目,想要進一步發(fā)揮出設計的潛力就要把效益與設計掛鉤,要明確因工作量的差異所帶來的效益變化的分配形式,對設計優(yōu)化進行經(jīng)濟獎勵,對因設計造成的不必要浪費或者返工進行相應的經(jīng)濟處罰,形成雙方利益共享、風險共擔的機制,這樣才能充分體現(xiàn)出設計的優(yōu)勢,也會給整個項目管理提供更大的效益空間。
2.7 做好設計的信息管理
在EPC總承包項目中,需要對施工圖設計系統(tǒng)地進行信息管理,為工程施工服務,同時可以為設計錯誤的責任界定和項目的索賠工作服務。將經(jīng)過各方審核批準的施工圖紙進行系統(tǒng)的管理歸檔,編制施工圖目錄清單,發(fā)送有關部門,以便于對施工圖紙的查詢和使用。項目參與各方之間的施工圖設計變更、施工圖鑒定等文件反映了圖紙深化的各個過程,有利于設計錯誤的責任界定和索賠管理,也應系統(tǒng)地進行信息管理。
3 結語
國外EPC項目總承包方應重視和做好項目的設計管理工作,要在設計過程中進行多層次的控制和管理。在設計招標前,仔細審查主合同中的業(yè)主要求,將相關合同要求固化到設計分包合同中,在設計階段強化設計進度、質量、成本等方面的管理,在施工階段促進設計方案優(yōu)化工作,盡量以最低的成本確保項目按期優(yōu)質的完工。
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