7S管理在高校藥劑實驗室管理中的應用

尚小廣 施卉 趙文霞

【摘 要】目前高校藥學實驗室管理存在不合理、不規范以及管理效果不理想等問題。本文以藥劑實驗室為例，將7S管理具體應用在藥劑實驗室中，探索藥劑實驗室管理的新模式，為藥學實驗室更好地進行管理奠定基礎。

【關鍵詞】藥劑 7S管理 實驗室管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）33-0154-02

藥劑學作為一門工科學科，藥劑實驗室是典型的工科實驗室，另外藥劑實驗室也是學生走向藥劑生產前重要的實戰演練場所。然而，在日常管理中存在著較多問題，引入7S管理有助于藥劑實驗室管理人員提高工作效率，更重要的是可以在藥劑實驗室的建設中發揮積極的作用，使實驗室更加科學合理高效地運轉。同時7S管理能夠豐富實驗老師的管理經驗，促使學生養成良好的生產習慣，無形中提升學生的素養，為企業培養高素質的藥劑專業人才。

一 7S管理的概念及來源

所謂的7S就是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）、安全（Safety）、節約（Saving）。5S管理起源于日本，是指在生產現場對人員、機器、材料、方法、信息等生產要素進行有效管理。這是日本企業獨特的管理辦法，因為整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（seiketsu）、素養（Shitsuke）是日語外來詞，在羅馬文拼寫中，第一個字母都為S，所以日本人稱之為5S管理。近年來，隨著人們對這一活動認識的不斷深入，有人又添加了安全（Safety）、節約（Save）兩個要素，稱為7S管理。

二 在藥劑實驗室推行7S管理的必要性

目前，高校中大多數的藥學實驗室，特別是藥劑實驗室，普遍存在管理方法老套，利用傳統的實驗衛生整理方式，制劑設備日常維護、普通實驗準備工作等，并沒有一套規范的管理思路，導致實驗室管理人員常常覺得實驗室管理沒有頭緒，實驗室管理的不規范、不標準，儀器設備亂，實驗前后工作量大，管理效果差。將7S管理的思路應用到藥劑實驗室的管理中，有利于提高實驗員工作的質量和效率。

三 如何科學地將7S管理應用在藥劑實驗室的管理中

1.整理

整理是藥劑實驗室管理的第一步，將藥劑實驗室相關的功能進行全面的整理，對實驗室的相關設備儀器試劑進行統計。首先，對教學科研有用的和無用的設備儀器進行分類整理，將無用的物品清理出實驗室。同時也對設備儀器進行檢查，對一些陳舊儀器設備進行清理，該報廢及時進行報廢。其次，對一些噪音大、安全隱患較大的陳舊儀器設備進行合理淘汰。總之，就是統計實驗室設備，清理淘汰無用的，留下有使用價值的設備儀器。由實驗管理人員對整理的相關情況進行統計匯報，說明淘汰儀器設備的原因等。當然整理過程要結合實驗室的情況，堅持合理、科學、節約的原則，結合學科發展和完善實驗室管理等進行整理，騰出實驗室空間，進行合理應用。

2.整頓

在藥劑實驗室的整頓中，最重要的一點就是儀器設備的位置，因為對于藥劑實驗來說，藥劑設備需要擺放科學合理。將藥劑實驗所用的設備進行科學合理的擺放，對于實驗操作及實驗教學效果的提高非常重要。比如，可以根據藥劑實驗項目對實驗設備進行科學擺放，在片劑制備試驗中，對片劑的各質量檢查項目：崩解儀、片劑脆碎度儀盡量擺放在一起，便于質量檢查。另外藥劑實驗室設備還需要做好SOP操作流程。

3.清掃

清掃包括了實驗室的衛生打掃及實驗設備等的清點。學期開始前，要對實驗室衛生進行大掃除，包括實驗室的地面及實驗臺面、儀器設備以及實驗室的各個死角，保證實驗室的干凈，每次實驗后，要讓學生養成良好的實驗習慣，即實驗結束，清理實驗臺面，做好實驗室衛生。實驗室的清掃工作必須建立相應的制度，在學生實驗中要嚴格責任制度、清掃標準。實驗課后，每個實驗小組必須對自己的實驗臺面進行清掃整理及清點，做到“試劑歸位”，方便下個教學班的實驗。除了各個實驗組的實驗區，實驗管理老師還要安排相應的值日生對實驗室公共區進行清掃。最終保證實驗室從局部到整體，從實驗前到實驗驗后保持一致。

4.清潔

清潔就是在整理、整頓與清掃的基礎上，讓實驗室的狀態達到一種標準化的狀態，完善實驗室清潔制度，使進入實驗室的每個老師和學生都能嚴格遵守，在制度化的基礎上形成標準，養成良好風氣。實驗前后對藥劑實驗儀器的清潔、維護、清點，保證后續實驗的正常進行。特別是針對藥學模擬GMP車間類的實驗室，清潔顯得更加重要，實驗室本身的清潔不僅是實驗所必需的，也是學生實驗中必須培養的一種生產意識和習慣。

5.素養

素養是指實驗人員養成良好的實驗習慣，遵守實驗室管理規定，全面提高實驗素質。在7S管理中，人是主體，只有提升人的素養，才能真正地提高管理的質量。所以，在7S管理的素養方面，藥劑實驗室要完善實驗制度，加強實驗室準入制度，如浙江醫學高等專科學校就有專門的實驗室準入制度，進入實驗室的老師及學生必須提前通過相應的實驗室準入考試。另外，對于藥劑實驗室的實驗管理老師要進行相應的培訓，通過不斷學習，提高自身在藥劑實驗中的各種素養。學生除了在理論課上不斷地提升理論知識外，還必須在實驗室中不斷提升實驗素養。

6.安全

實驗室安全管理是高校建設平安校園的重要組成部分，也是實驗室建設與管理的前提。首先，建立藥劑實驗室的安全管理制度，對于藥劑實驗室經常要用到各種酸堿化學試劑，需加強實驗室危險品的管理。藥劑實驗室藥劑設備較多，包括混合機、制粒機、壓片機、包衣機等大型設備，對于設備的使用必須嚴格制訂相關操作流程，規范操作。另外，不斷加強實驗室安全意識，及時對學生進行相關儀器的培訓，掌握安全技能，增強突發事故的應變能力。防止實驗中學生出現各種事故，包括灼傷、觸電等。實驗結束后，及時關閉實驗室的電源，經常檢查藥劑實驗室的安全情況，及時排除隱患，防患于未然。

7.節約

節約是對整理工作的補充和指導。在我國，由于資源相對不足，更應該在工作中秉持勤儉節約的原則。在藥劑實驗室中學生實驗需要用大量的藥用輔料，以及其他類型的實驗耗材，所以在實驗室管理中要以節約為原則，對于耗材試劑進行科學管理，建立試劑耗材的使用卡。所謂的試用卡，可以做成類似企業中的貨位卡一樣，通過貨位卡的管理，可以將藥劑實驗中的不同輔料進行分類管理，對酸堿試劑進行分類放置管理。實驗管理人員將實驗用的輔料及試劑進行詳細分離整理記錄，對每個實驗中試劑輔料的用量進行詳細統計，通過統計可以估算實驗所用試劑輔料的量，這樣在實驗準備中可以減少工作量，最重要的是可以減少試劑的存量，避免由于試劑過期所造成的浪費。這樣做既能為學校節省教學業務費，又可使學生樹立節約意識、端正科研態度。

四 7S管理在藥劑實驗室管理中的意義

7S管理雖然是來源于企業管理，但是將7S的管理觀念應用于藥劑實驗室中，對于實驗室的建設管理同樣會發揮很好的效果。通過對藥劑實驗室的科學整理、整頓，從空間上完善實驗室布局，清掃、清潔將會給藥劑實驗帶來整潔的實驗環境，在安全管理下提高實驗室整體水平，服務教師和學生。7S管理為藥劑實驗室的規范化管理，提供了一種科學嚴謹的管理思路。將7S管理融匯在實驗室管理中，能夠高效快速地提升實驗室的管理檔次，做到事半功倍。

五 結束語

在藥劑實驗室中推廣應用7S管理制度，是一項非常有意義的管理模式，真正地開展7S管理并不困難，但是要能夠扎實有效地進行，需要制訂詳細的實施計劃，制訂相關的制度，完善組織框架，堅持不懈才能實現。藥劑學作為一門綜合性和應用性較強的學科，實驗及實訓對學科發展至關重要，通過對藥劑實驗室實行7S管理，能夠全面提升藥劑實驗實訓的質量，有利于制劑應用型人才的培養，有利于提升學生的實驗素養。另外，藥劑實驗室的7S管理也為全面推進整個藥學實驗室的7S管理奠定基礎，提供參考。

參考文獻

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[3]吳清芳.分析實驗室5S管理淺談[J].江西化工，2013（3）

〔責任編輯：龐遠燕、汪二款〕