淺談EPC管理模式下的項(xiàng)目群管理

杜金勇 朱秀彭 李海濤 蔣君生

【摘要】通過單個(gè)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目群管理模式對比，體現(xiàn)項(xiàng)目群管理模式的節(jié)省人力資源、提高管理效率、提高資源利用、確保工程質(zhì)量、提高執(zhí)行力的優(yōu)勢，為項(xiàng)目管理開拓思路，提升效率提供了一種全新管理模式。

【關(guān)鍵詞】單個(gè)項(xiàng)目管理 項(xiàng)目群管理 人力資源 管理效率 資源利用 執(zhí)行力

隨著社會的發(fā)展，建設(shè)模式出現(xiàn)了多種管理模式，尤其是EPC總承包管理（設(shè)計(jì)-采購-施工總承包）模式在不同行業(yè)得到了大量應(yīng)用。不同于傳統(tǒng)施工總承包，EPC總承包管理模式最大優(yōu)勢是以設(shè)計(jì)為龍頭的設(shè)計(jì)單位參與項(xiàng)目管理。對于一個(gè)大型工程公司來說，可能同時(shí)存在多個(gè)建設(shè)內(nèi)容相似的EPC項(xiàng)目在開展，比如油氣長輸管線沿線的多個(gè)站場施工、大型經(jīng)濟(jì)適用房開發(fā)小區(qū)建設(shè)等，如果針對單個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行管理，勢必需要配置大量的人力和物力，這時(shí)可以采取項(xiàng)目群管理模式進(jìn)行統(tǒng)一管理，最大限度地利用人力資源和物力資源。 本文主要論述在項(xiàng)目群管理模式下的人力資源管理。

在項(xiàng)目群管理模式下，人力資源安排可以采取（項(xiàng)目固定人員+項(xiàng)目群專業(yè)管理流動團(tuán)隊(duì)）的模式，即由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理，采取每個(gè)項(xiàng)目固定2～3人（包括施工工程師、HSE工程師等），其余專業(yè)管理人員（質(zhì)量工程師、費(fèi)控工程師、文控工程師等）采取每周多個(gè)項(xiàng)目流動管理的方式。正常情況下，專業(yè)管理流動團(tuán)隊(duì)在每周項(xiàng)目例會前對工地進(jìn)行巡視，提出項(xiàng)目存在的問題，在項(xiàng)目例會上進(jìn)行安排和要求，由項(xiàng)目固定人員進(jìn)行落實(shí)，也就是所謂的"監(jiān)管分離"模式，如果項(xiàng)目工期緊，問題多時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以安排專業(yè)管理流動團(tuán)隊(duì)增加每周到現(xiàn)場的次數(shù)，在這種模式下，有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

一、節(jié)省人力資源，降低管理成本。

正常情況下，根據(jù)投標(biāo)要求和建設(shè)主管部門要求，一個(gè)項(xiàng)目管理需要投入8個(gè)工程師管理，這8個(gè)人固定在該項(xiàng)目上，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的不同，在每個(gè)階段，8個(gè)人中只有部分工程師工作任務(wù)飽滿，工作量大一些，比如項(xiàng)目開工前，跑前期手續(xù)的工程師將會奔波于建設(shè)局、規(guī)劃局等各個(gè)政府部門之間辦理前期手續(xù)，直到施工許可證辦下來，而在這個(gè)階段質(zhì)量工程師、施工工程師、安全工程師相對清閑，而在施工階段，施工工程師、安全工程師等工作相對較多，所以這樣就造成了部分人力資源的浪費(fèi)，如果是項(xiàng)目群管理模式，每個(gè)項(xiàng)目固定2～3人，這幾個(gè)人員從項(xiàng)目開工就會非常忙碌，包括辦理前期手續(xù)和施工管理等各項(xiàng)任務(wù)，而其余流動管理人員可以從不同角度幫助指出項(xiàng)目存在的問題，從專業(yè)化管理角度指導(dǎo)項(xiàng)目管理。

如果是單個(gè)項(xiàng)目管理模式，兩個(gè)項(xiàng)目管理就需要投入16人，而在項(xiàng)目群管理模式下，兩個(gè)項(xiàng)目管理人員最多投入11人，可以為公司節(jié)省5個(gè)人力資源，節(jié)省比例達(dá)到31%；如果是3個(gè)單項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目群管理模式下，人力資源節(jié)省比例將達(dá)到40%以上，節(jié)省的人力資源可以在其他項(xiàng)目發(fā)揮作用，所以項(xiàng)目越多，項(xiàng)目群管理優(yōu)勢越明顯，節(jié)省人力資源成本，既可以大大降低管理成本，同時(shí)利潤也將會相應(yīng)增加。

二、提高管理效率，確保工程質(zhì)量

項(xiàng)目管理效率的高低，直接影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。如果單個(gè)項(xiàng)目管理，管理人員對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行按部就班的管理，在管理人員經(jīng)驗(yàn)不多的前提下，在施工過程中往往會出現(xiàn)許多施工質(zhì)量問題，造成工期延誤和投資損失，問題嚴(yán)重時(shí)，會影響公司信譽(yù)，大大不利于公司長期發(fā)展。而在項(xiàng)目群管理模式下，統(tǒng)一由一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌安排，管理人員也可以同時(shí)管理幾個(gè)項(xiàng)目，而各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是不同的，這樣，管理人員可以快速積累工程經(jīng)驗(yàn)，在一個(gè)項(xiàng)目上出現(xiàn)的問題，再到下一個(gè)項(xiàng)目上時(shí)，管理人員可以提前采取措施，避免出現(xiàn)類似的問題，而且這幾個(gè)項(xiàng)目的施工技術(shù)人員可以到各個(gè)項(xiàng)目上交流和學(xué)習(xí)，互相監(jiān)督，共同提高，這樣可以大大管理效率，體現(xiàn)管理優(yōu)勢，質(zhì)量問題的減少，也將會減少資源浪費(fèi)和返工處理費(fèi)用，大大提高項(xiàng)目利潤。

三、提高資源利用，節(jié)約工程投資

項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝，正確劃分工作面，確定專業(yè)作業(yè)隊(duì)伍，合理進(jìn)行流水化施工，確保機(jī)械設(shè)備和材料得到最大限度地利用。如果不能充分利用，往往會造成資源浪費(fèi)。比如每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)往往都需要配備很多機(jī)械設(shè)備，而不同設(shè)備用在不同施工階段，很多設(shè)備在施工過程中可能處于閑置狀態(tài)，而如果在項(xiàng)目群管理模式下，不同機(jī)械設(shè)備可以同時(shí)用在不同項(xiàng)目上，大大提高設(shè)備利用率。對于通用的材料來說也存在這個(gè)問題，單個(gè)項(xiàng)目建設(shè)在施工過程中，由于種種原因，肯定會存在剩余材料，這部分材料如果丟掉，那么公司將白白浪費(fèi)這些資源；如果存放到倉庫，肯定還要發(fā)生存儲費(fèi)和材料周轉(zhuǎn)費(fèi)，而在項(xiàng)目群管理模式下，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配，則可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的不同階段，將某個(gè)項(xiàng)目的剩余材料用到下一個(gè)項(xiàng)目使用，多個(gè)項(xiàng)目的資源可以互相調(diào)配，可以大大提高材料利用率，降低材料損耗，節(jié)約工程投資。

在項(xiàng)目群管理模式下，公司也可以全面統(tǒng)籌考慮，集中采購物資，發(fā)揮公司優(yōu)勢，與生產(chǎn)廠家直接談判，降低材料采購成本。

四 、提高執(zhí)行力，

項(xiàng)目管理在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，有時(shí)不是項(xiàng)目管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，而是由于責(zé)任心不強(qiáng)，執(zhí)行力不到位造成。對于上級安排工作，下級沒有落實(shí)，過程沒有監(jiān)督，很多問題都到最后才暴露出來，浪費(fèi)大量資源去彌補(bǔ)，得不償失。比如在單個(gè)項(xiàng)目管理模式下，工程質(zhì)量和進(jìn)度沒有對比，部分管理人員如果執(zhí)行力再不夠，自以為是，那么管理效果肯定很差；而在項(xiàng)目群管理模式下，多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理可以要求管理人員互相學(xué)習(xí)，互相對比，全局管控，可以避免很多問題的發(fā)生。同時(shí)，多個(gè)項(xiàng)目分散管理，同一個(gè)要求或同一個(gè)做法，在不同項(xiàng)目的管理人員執(zhí)行下，會出現(xiàn)不同的管理效果，而在項(xiàng)目群模式下，由同一個(gè)管理者做出要求，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，則可以大大提高執(zhí)行力，確保工程質(zhì)量。

項(xiàng)目管理必須配備職業(yè)化隊(duì)伍，每位成員都應(yīng)具備較高的管理水平和個(gè)人素質(zhì)，對項(xiàng)目進(jìn)行高效管理。項(xiàng)目群管理模式下，人力資源和材料、設(shè)備都可以最大限度的發(fā)揮作用，減少資源浪費(fèi)，有效提高項(xiàng)目利潤率，為公司創(chuàng)造更多效益。

作者簡介

杜金勇 男 1978年6月出生 2002年7月畢業(yè)于青島建筑工程學(xué)院土木工程專業(yè) 工程師 在山東省煙臺市開發(fā)區(qū)安全管理站工作