如何確保工地物資管理中物資消耗管理

楊博

摘要：企業(yè)在項目施工中獲取的經(jīng)濟效益=項目造價-投入成本。項目造價往往在項目施工啟動前確定，因此，要像經(jīng)濟效益大，必須投入成本低。而投入的成本，最主要用在物品材料的采購上。控制物品材料的消耗量，就是控制項目投入的成本，也就能保證企業(yè)從項目中獲取的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：工地施工；物資消耗管理；方法

我國對自主創(chuàng)業(yè)型人才的大力扶持，對創(chuàng)業(yè)政策的優(yōu)化，使得現(xiàn)今社會各種大中小型企業(yè)發(fā)展迅猛，同時也造就了大中小企業(yè)的激烈競爭力。對于項目的承接，企業(yè)之間不僅拼服務(wù)拼質(zhì)量，還拼工程造價。在此現(xiàn)狀中，企業(yè)的經(jīng)濟效益嚴重縮水，企業(yè)也在想方設(shè)法將利益最大化。控制投入項目的物資消耗，越來越得到企業(yè)家的重視。本文通過闡述物資消耗管理對企業(yè)的重要性，為大中小型企業(yè)總結(jié)了幾點有效控制物資消耗管理的操作方法。

一、物資管理中物資消耗管理的重要性

物資管理，是對物品、材料的管理工作。根據(jù)物品材料的使用功能以及使用計劃，合理分配物品材料的使用量。而在物品資料的使用過程中，物品資料的消耗是必然的，消耗量過大，物品資料的成本就大，在固定的收益中，所得利益則有所減少。如今，社會競爭力日趨激烈，各類大中小型企業(yè)，為保證企業(yè)利益，在物資管理物資消耗管理上增加了管理力度[1]。

工地施工作為龐大的生產(chǎn)系統(tǒng)，其物資的消耗量也是極其龐大的。而項目工程經(jīng)過招投標(biāo)程序，其造價是有相關(guān)規(guī)定的。項目工程造價不僅是規(guī)定了項目的整體價格，對項目的各個施工程序，都有造價規(guī)定。掌握好施工物資的消耗，不僅減少了物料成本的投入，達到企業(yè)的盈利目的，施工各程序物資消耗的控制，是對此程序投入成本的管控，也是決定下一個程序能否正常啟動的決定性因素。因此，有效控制物資的消耗量，做好物資的管理工作，具有重要的意義。

二、工地物資消耗管理的方法

工地施工中的消耗物資，分為直接消耗物資與間接消耗物資。直接消耗物資是工程項目的施工，需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行業(yè)工地現(xiàn)場，水泥、砂石等。間接消耗物資，隸屬公司的固定資產(chǎn)，其具有可重復(fù)利用性，比如工地腳手架、施工模具等。對工地物資消耗的管理，是要減少直接消耗物資的消耗，以及減少間接消耗物資的損傷。

2.1直接消耗品的管理

直接消耗品在工地建造造價中，占有最大的比例。在工地建設(shè)中，直接消耗品為工地建材水泥、砂石、鋼架鋼筋、磚塊[2]等。對直接消耗品的管理，要結(jié)合項目建設(shè)造價預(yù)算方案，做好建材消耗規(guī)劃方案。具體做法是，結(jié)合當(dāng)日施工的工程量，計算材料的需求量，施工負責(zé)人填寫施工材料領(lǐng)用計劃，材料領(lǐng)用計劃寫清楚材料的使用去處與使用價值。將材料領(lǐng)用計劃交予相關(guān)部門審批，方能領(lǐng)用。材料管理部門要對領(lǐng)用建材的使用情況進行監(jiān)督與核實，避免項目負責(zé)人因施工錯誤產(chǎn)生的不正當(dāng)耗材行為而虛擬材料，進而影響整個工程施工的材料安排計劃。

例如：由中鐵置業(yè)集團進駐海西的首個項目—中鐵元灣，項目坐落于“國際花園城市”廈門市高端富人區(qū)——五緣灣片區(qū)，項目總用地面積92961 ㎡，地下總建筑面積73300㎡，如此龐大的工程，中鐵集團在施工前，制定了嚴謹?shù)奈镔Y消耗計劃：

由上圖可見，中鐵元灣項目建設(shè)物資管理是一個嚴謹?shù)目蚣荏w系，物資的消耗管理，首先根據(jù)物資庫存，做物資消耗計劃，有物資消耗計劃做物資采購計劃。而最終，物資的消耗影響的是整個項目的施工質(zhì)量。

2.2間接消耗品的管理

間接消耗品具有可重復(fù)利用性。在工地施工過程中，間接消耗品的管理分為領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)以及歸還。間接消耗品是施工所用各類設(shè)備，如攪拌機、吊機、腳手架、鋼模塊、支架等。對間接消耗品的管理，要結(jié)合消耗品本身的使用價值，來對其進行施工分配。分配前，材料管理員需記錄材料的出庫狀態(tài)，并讓領(lǐng)用人確定簽字。施工過程中，施工人員要規(guī)范施工，減少對間接材料的傷害；工程負責(zé)人要對此類型材料進行維護與保養(yǎng)，保證材料在歸還時的狀態(tài)與出庫狀態(tài)一致。此類物品的直接損失雖然不大，但是作為設(shè)備型材料，能夠減少其消耗，是可以節(jié)省不少施工成本的。

2.3先進的物資消耗管理制度

在社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展趨勢下，工地施工建材生產(chǎn)商為適應(yīng)社會競爭力，對各種建材生產(chǎn)的同時，更專注于建材的研發(fā)。而其研發(fā)成果是相當(dāng)可觀的，新型建材如雨后春筍般越來越普遍。物資消耗管理制度也要緊跟社會發(fā)展的步伐，不斷更新。將新型建材的作用，規(guī)格參數(shù)，使用價格調(diào)查清楚。同舊建材消耗管理制度一樣，制定新型建材消耗管理方案，對新舊建材消耗分開管理。

先進的物資消耗管理制度，不僅僅是對材料限定一個消耗范圍，同時也是對材料領(lǐng)用人員的管理。物資消耗管理制度中，制定對材料領(lǐng)用人的約束與激勵制度，約束能讓材料領(lǐng)用人規(guī)范嚴謹施工，避免施工不當(dāng)造成的重新施工現(xiàn)象。而激勵則是鼓勵材料領(lǐng)用人對材料的有效利用，結(jié)合獎懲制度，讓材料領(lǐng)用人自覺減少對材料的消耗。

2.4相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合

對于項目施工這樣龐大的施工體系，物資消耗管理不僅僅是項目施工負責(zé)人的工作，也需要項目相關(guān)部門的配合與支持。相關(guān)部門的配合工作，在項目施工前的準備階段、項目施工過程中以及項目施工完成后，都有所涉及。比如，在項目的準備階段，成本控制部門對物資消耗管理工作的配合體現(xiàn)在，對工作量的計算以及對消耗物資的統(tǒng)計，為材料的消耗制定使用方案。在施工過程中，材料采購部需要對材料進行使用量與出庫量的統(tǒng)計，以及時補充材料。在施工完成后，工程造價部門要對整個項目的耗材進行清點計算，作為項目建設(shè)盈利的依據(jù)，也為下次項目施工積累經(jīng)驗。

三、結(jié)語

物資的消耗關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟效益，物資的消耗管理，是對物資的合理化利用，減少其不合理的消耗，而不是說節(jié)省材料。特別對于建筑行業(yè)，如果在施工過程中偷工減料，建筑物會存在嚴重的安全隱患。在物資消耗的管理過程中，一定要注意尺度的拿捏。未納入消耗計劃的、卻又不得不消耗的物資，雖然超過了造價預(yù)算，但在物資管理過程中，還是需要給予支持的。對物資消耗的管理，要有高度的嚴謹性，同時需要靈活運用，方能達到企業(yè)的利益目的。

參考文獻：

[1]李惠琴.基于建筑工程的物資管理及信息化研究與實踐[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009-11-08.

[2]劉宏瑛.對推進建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的思考[J].合作經(jīng)濟與科技，2012-10-11.