關于建筑工程資料管理的分析

閆惠霞

寧夏功達建筑工程有限責任公司 750200

摘要：工程資料是施工過程中對工程施工材料、過程、質(zhì)量評定等控制和檢測的依據(jù)，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。做好建筑工程資料管理工作，對于工程施工企業(yè)來說具有非常重要的意義，工程資料管理過程中出現(xiàn)疏漏，將會嚴重影響工程施工進度和工程項目的整體質(zhì)量，為企業(yè)帶來較大的影響，因此，我們必須加強工程資料管理，從而保證工程施工的順利開展，使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，獲取更多的發(fā)展機遇。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；分析

引言：建筑施工資料管理是工程建設過程中不可缺少重要組成部分，真實客觀的記錄施工全過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維修管理的紐帶，施工資料的好壞一定程度上反應了建筑企業(yè)的管理水平。在建筑工程中，工程資料是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。建筑企業(yè)必須充分認識到施工資料的重要性，軟硬并舉，信息化管理，切實的落實建筑施工資料的各項管理工作。

一、建筑工程資料的特點

1、單一獨立性

即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2、真實性

工程資料是該項工程實體的如一面鏡子般的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標準，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。

3、實用性

工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。

4、實時性

工程資料不僅要真實反映施工過程，而更重要一點就是必須具有實時性。

二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1、建筑工程技術資料不完整

完整的技術資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中，整體工程可能不會一起施工，因為某些原因可能會使局部無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或將此部分資料抽出，這也會造成資料最后漏項，影響資料的完整性。

2、各種資料繁冗

就目前來講，一般建筑工程技術資料需要3 份，重點項目技術資料需要5份，同時監(jiān)理資料也要視項目不同準備2～3 份，分別存入檔案館、建設單位和監(jiān)理單位，不僅份數(shù)要求多，而且兩種資料重復部分也很多，從圖紙會審、變更記錄到試驗報告、具體記錄等總共有幾十項，在技術資料和監(jiān)理資料中都有包含，幾乎一樣，而除此之外也并沒有多少新鮮的內(nèi)容。

3、竣工圖不規(guī)范

建筑工程從設計到開工、最后竣工，難免會有一些變更，從建筑、結構到水電設備等等，有的項目竣工后對比原來設計甚至可能面目全非，因此如實準確提交竣工圖非常重要。但實際編制建筑工程技術資料過程中，對于竣工圖，很多單位相當馬虎，有的直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”了事，有的僅在施工圖上對相關變更作簡單說明，有的雖然在施工圖的基礎上改繪了竣工圖，但沒有修改說明或對修改通知編號及修改時間不作引注，有的則干脆將設計變更通知單直接貼在施工圖上當作竣工圖，非常不規(guī)范、不嚴謹。

4、資料利用率不高

當前各城建檔案館工程技術資料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道卻不愿意去查閱，而寧愿找原來的建設人員了解，這樣一來一方面不能準確真實地掌握情況，另一方面也造成了檔案資源的極大浪費。

三、建筑工程資料的內(nèi)容

1、綜合性文件資料

主要包括上級批準文件，計劃任務書，工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料，征地、拆遷安置等文件資料，項目的方案及初步設計文件資料，規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府行政部門的審批文件資料，工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書，工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料，工程竣工結算及其審計報告等文件資料，工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

主要包括開/竣工報告、圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料，項目的施工組織設計，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等，原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗報告資料，混凝土、砂漿等配合比及試驗報告，隱蔽工程驗收記錄，沉降拉移、變形等觀測記錄，工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料，工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料，施工技術總結等。

3、竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、給水、排水工程竣工圖、強弱電工程竣工圖、通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

四、加強工程資料管理的措施

1、加強培訓教育，重視工程檔案管理工作

（1）應加強對各級領導干部的培訓教育，提高他們對技術資料重要性的認識，使他們在審批、檢查技術資料時對其不足要令其改正。

（2）對廣大工程技術人員開展技術管理和技術資料管理培訓，使他們明白技術管理、技術資料的地位、作用，掌握資料填寫的要領、格式及驗收流程等。

（3）為了確保工程技術資料的真實性，工程項目須設專職資料員，質(zhì)檢員要配合資料員的工作，進行現(xiàn)場的實測實量，并把記錄原始數(shù)據(jù)填入驗收記錄表中，同時技術資料要與施工進度同步。

2、工程資料的系統(tǒng)化管理

工程資料和檔案文件材料具有數(shù)量大、種類繁多、涉及面廣等特點，同時國家建設行政主管部門對工程資料編制和檔案管理工作提出了全新的、高層次、多樣化的管理要求，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足工程技術人員對資料編制和檔案管理的要求，這就需要在工程實施中充分利用計算機信息技術，全面實現(xiàn)資料檔案編制、管理、統(tǒng)計、編目、檢索和歸檔等工作的自動化，推動傳統(tǒng)的資料檔案管理技術和方法的變革，提高施工技術資料編制及管理水平。系統(tǒng)分為遠程辦公、項目管理、文檔管理三大功能模塊，集辦公、管理和資源建設于一體，各個模塊的功能相對獨立，在宏觀上又組成了一個有機的整體。

3、確保技術資料的真實性

工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。同時，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要加強對施工項目的監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要加強管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。

4、提高建筑工程技術資料的利用率

目前，城建檔案館里建筑工程技術資料已經(jīng)非常多了，但是卻沒有被人們很好利用，利用率非常的低。參與工程的人員需要查找某些建筑工程技術資料的時候，不去檔案館查資料，僅僅找以前參與建筑施工的人員了解情況。這是非常不妥的做法，國家投入大量的資金建設了檔案館就是讓人們有需要的時候查閱的，因此，城建檔案館應充分利用和發(fā)揮建筑工程技術資料的作用，通過各種有效的方式和方法，對外提供城建檔案資源，開發(fā)城建檔案資源，讓城建檔案持續(xù)發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟效益。

結束語：工程技術資料工作在工程建設中需要多方面的密切配合與支持，只有建設工程的各方主體積極行動起來，熟悉施工圖紙，熟悉規(guī)范與標準，運用先進的科學管理方法，系統(tǒng)全面地操作，建筑工程技術資料才能全面、真實的反映工程施工情況。

參考文獻：

[1]趙建英《論建筑工程技術資料管理》2007年.