林依靜
【摘要】建筑工程項目成本管理直接影響著建筑企業的經營效益,如何在高質量完成建筑工程項目的前提下,提高資金使用率,有效降低工程成本是每一個建筑企業都需要重點考慮的問題。本文主要分析了當前造成建筑工程項目成本居高不下的問題所在,并給出了幾點提高建筑工程成本管理水平的措施。
【關鍵詞】建筑工程;成本管理;控制
一、建筑工程成本控制的定義
建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。在市場經濟中,成本的控制不僅在于項目的控制中,而且在整個項目管理以至于整個建筑工程管理中都有著重要的地位。
二、建筑工程成本控制的意義
項目管理是企業參與市場競爭的一個重要途徑與手段,是企業轉換經營機制的基礎和核心。企業要想在強手如林的競爭環境中立于不敗之地,實現近期求生存、長期謀發展的目標,就必須強化成本管理,以適應市場經濟發展的要求。工程成本即企業用于施工和管理的一切費用的總和,綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,屬于檢查施工企業經營管理成果的一個綜合性指標。
三、建筑工程成本管理的內容
1、項目成本預測――通過取得的歷史數字資料,采用經驗總結、統計分析及數學模型的方法經過一定的市場分析進行判斷和推測。通過項目成本預測,可以為工業企業經營決策和項目管理部編制成本計劃等提供數據。
2、項目成本核算――對項目實施過程中所發生的各項費用,按照規定的成本核算對象和作業動因進行歸集和分配,以確定項目作業的單位成本和總成本的一種專門方法。正確地組織項目成本的核算是充分發揮成本職能作用的重要前提條件。只有正確地、及時地核算工程成本,方能為成本管理提供依據。
3、項目成本控制――按照事先確定的項目成本預算基準計劃,通過運用多種恰當的方法,對項目實施過程中所消耗的成本費用的使用情況進行管理控制,以確保項目的實際成本限定在項目成本預算范圍內的過程。
4、項目成本分析與考核――成本分析是根據有關成本資料對成本指標所進行的分析。成本分析包括事前、事中、事后分析三個方面。成本考核是指項目經理部在項目實施過程中對項目預算成本有關指標的完成情況進行考核、評比。通過考核,使項目成本得到更加有效的控制,更好地完成成本降低任務。
四.建筑工程成本管理中存在的問題
1、忽視質量成本的管理和控制
長期以來,施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量跟不上,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成了不良影響。
2、材料管理不嚴,浪費現象嚴重。
在工程建設中,材料費用占有著非常大的一部分,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部不嚴格執行領料用料制度,有的失竊浪費嚴重,監督機制不健全,出了問題往往找不到責任人。
3、對工期成本的管理不夠重視
在建筑工程項目施工中,為完成既定的合同工期或工期目標而采取相應措施產生的費用,被稱為工期成本。工期目標是工程項目管理中的主要目標之一,施工企業能否完成工期目標是取得企業社會信譽的重要條件。任何一個工程項目都有工期要求,保證工期通常會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本不夠重視,施工前沒有對工期進行合理的分解,并制定出階段性目標,在施工過程中,則開始不計投入的追趕工期。部分項目雖然對工期有明確的規劃和要求,但往往卻忽視了工期與成本之間的關系,有時為了追趕工期進度,導致額外增加了大量的工程成本。
五、工程成本管理中存在問題的對策分析
1、科學編制施工方案和技術措施。
方案的編制遵循兩個原則:科學合理,便捷施工;利于提高效率,降低成本。具體而言,一方面,要根據特殊工藝編制相應的方案。除了常規的施工方案外,對于特殊工藝或者重大變更,技術部門都要編制相應的施工方案,方案中制定詳細的改造方法和施工步驟,將不便計量、計價的工序和部位變得直觀,便于計量、計價,為工程結算提供有力依據;在方案交底時,強調實際施工中需要靈活掌握的分項。另一方面,新技術和好經驗的應用。通過采用新材料、新技術和新工藝,提高效率,降低能耗。除了采用常規新技術降低成本外,根據經驗,集思廣益,自創許多降低成本的好做法。
2、強化全過程控制
成本管理,要經過開工前成本核算、施工中成本控制、完工時成本考核三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。施工企業在進行成本控制過程中,各業務部門要相互配合,加強橫向業務聯系,充分發揮成本管理部門的核算職能作用,技術部門的龍頭作用,計劃部門的基礎作用,物資、設備、質檢、安全等部門的管理作用,財務、審計部門的監控作用,紀檢部門的法律監督作用,各級領導的帶頭作用等,才能確保責任成本控制系統的不失靈,成本管理運作能力不斷完善和加強。此外,還應建立完善的考核機制。責權利明確之后,為了調動各責任者的積極性,還要與成本分析結合,做到分階段考核。
3、加強管理者對成本因素的分析
在建筑工程竣工完成之后,通常會有大量的成本費用還沒有估計到成本賬中,例如分包費用、勞務費用、租賃費用等,這些沒有進行及時清算的費用將會影響到工程成本的歸集,所以說為了避免這種情況的發生,需要確定好各項費用的結算金額,并且對成本因素進行分析,及時確定該工程的總成本,并且運用科學合理的方法對成本進行全面的分析和科學系統的總結評價。通過成本分析工作,能夠找出相應的成本節約的項目,成本超支的項目,并且揭示出存在著成本差異的原因,掌握好整個項目的成本目標完成情況,這樣能夠進一步尋求降低成本的方法,更好的實現成本管理的目標。綜合看來,成本分析的最終目標就是要正確的掌握好項目工程的成本運用規律,為今后的項目成本運行和管理打下基礎。
4、加強質量成本的管理和控制
對于建筑施工企業而言,建筑產品的質量雖然重要,但并不是越高越好,超過建筑產品所需要的合理水平時,就是質量過剩的表現。無論是質量過剩還是不足,都會給建筑施工企業帶來一定的成本增加。所以,在建筑施工過程中,如何把握好建筑產品質量的一個度,是建筑施工企業在進行成本管理和控制工作中的重要問題。
結束語
總之,民用建筑工程項目成本管理是一個復雜的系統工程,是一個動態管理過程。由于工程項目自身的特點,對工程項目成本進行過程管理有利于成本的降低和工程項目成本管理的持續改進,這是不斷加強建筑企業競爭能力的關鍵之一。
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