淺談合同管理在企業管理中的重要性

洪鮮春

【摘要】當前我國經濟建設進入了高速發展的時期，各類工程合同越來越多，給企業的合同管理提出了更高的要求。合同管理的有效性關系到企業的切身利益，是企業項目管理工作中的重點，因此本文分析了合同管理的重要性以及如何做好企業合同管理，為強化企業管理合同管理提供參考。

【關鍵詞】企業；合同管理；重要作用；措施

在建筑工程項目管理過程中，施工合同管理已經成為了整個項目管理工作中的重點內容，建筑施工合同管理水平直接決定了建筑企業對于合同風險的規避控制能力，是企業開展各項管理活動的重點和基礎前提。在快速發展的市場經濟體系下，企業的經營管理范圍與規模逐漸擴大，所承接的工程項目規模和數量逐漸增加。合同管理工作的開展必須以科學的管理理念和管理方式啦進行開展，確保工程管理工作的視角效果，為施工企業帶來更加完善的效益保障。

1企業合同管理在成本管理中的作用

1. 1 在人工成本方面的作用

在工程造價中，工程施工過程中施工人員以及施工材料運輸、現場配料等輔助人工的費用支付占有大約 30% 的比例。為了控制施工成本或預期成本控制目標。企業單位會在人工費用方面實施內部勞務承包合同管理。

1. 2 材料控制方面的作用

1）材料費用

工程項目中材料成本控制很重要，材料費用在工程造價中一般占有 50% ～ 70% 的比例。由于工程需要的材料很多，包括有構成原料、零件、構配件、輔助材料以及半成品等。因此，在工程項目中，為了達到成本控制的目的，進行材料采購和運輸時，會簽訂相關的材料采購合同以及部門目標責任合同，以控制材料成本。

2）材料耗損費用

在進行工程施工過程中，避免不了材料浪費、損耗等問題，因此，在進行工程成本控制時，對材料損耗成本也進行了嚴格的控制。其簽訂的合同有勞務承包合同以及部門責任合同以實現成本控制，主要表現在兩個方面： ①勞務承包合同的簽訂主要為了調動施工工人對施工材料的節約意識。通過簽訂合同，專業施工班組會根據施工材料實際用量情況，結合相關的數據資料，計算材料的耗損數量。施工完成后，有剩余的材料則雙方根據結余材料的價值分成。②而部門目標責任合同，主要是對材料管理人員的目標責任進行劃分。物資部門管理人員會按照限額領材的制度進行材料的發放。避免出現采購材料與發放材料數據不符的現象。項目部制定獎罰分明的管理體制，根據合同條款以及考核結果對其進行獎勵或者懲罰，加強工作的執行力度和責任意識。

3）機械費用

工程施工過程中用到的機械設備，需要支付一定的臺班費以及租賃費。因為企業單位會簽訂機械租賃合同和部門責任合同來實現對施工機械費用的成本控制，其主要表現在： ①機械租賃合同進行簽訂時，其前提必須是確定所選機械具有科學、合理以及具有功能保障。如施工現場的地形、工程難度系數、工程量以及工期情況等。除此之外，還要根據機械的配套組合的合理性以及科學性進行選擇。以最少的成本獲得最齊全的機械設備，為后續的施工能夠順利展開做好奠定的基礎； ②部門責任合同，每個部門都要制定合理的費用支出，且費用限制額度。費用支出之前要進行相應的成本核算后，才能進行運用。以實現部門分管制度，形成良好的制約機制。

1.3對工作效率的影響

工程合同建立的一大優點就是對施工雙方都形成了一種監督和約束的作用。工程合同嚴格規定了工程的進度和工程建設所需的費用，施工企業必須在合同約定的時間節點內完成，否則必然因工程延期而發生違約，造成違約方的損失。同時，如果施工企業發生違約，也必然會相應造成人工費、租賃費用的增多，增加了施工企業的成本，對企業是極為不利的。因此，施工企業在進行工程建設時，必然會按照合同規定的時間來完成，這就提高了工程施工的效率，避免了工程拖沓、延期的發生。

2.合同糾紛案件對企業不利的影響

因合同管理混亂，合同約定不明產生的糾紛案。如：鄭XX訴中鐵XX局集團有限公司建設工程施工合同糾紛案，自工程結束已十余年時間，案件經過數次開庭，歷時3年，現在一審工程鑒定階段。項目部當時管理混亂，合同約定不明，簽證不規范，債權債務不清晰，財務賬遺失，留下了巨大的法律隱患。再有，涉及社會穩定因素多，建設施工合同輕則影響建設工程質量，重則關系民生安全，因此，建設施工合同糾紛中處理不當將容易引發各種社會不穩定因素。如工程款糾紛案件，涉及的施工單位后面隨之而來的拖欠“農民工”工資問題，即影響了企業的信譽，又要承擔必要的責任。

3加強企業合同管理的有效措施

3.1提高合同管理意識

合同管理工作的重要性對于施工項目來說是毋庸置疑的，項目管理人員必須要對合同管理工作予以高度的重視。在進行合同簽訂時，雙方都需要對于合同管理工作進行重視，以高度的法律意識，針對合同的嚴密性、合法性進行全面的審核，最大限度地減少后續合同糾紛問題的發生，提高合同履行效果。只有提高了合同管理意識，才能更加重視合同管理工作，并為后續合同管理工作的開展奠定良好的思想意識基礎。

3.2提高管理人員綜合素質

合同管理工作的有效開展，對于合同管理人員的自身素質有著較高的要求。施工企業在進行合同管理人員的選擇上，要積極引入一些具有較高業務水平和綜合素質的合同管理人員，確保合同管理工作的開展效果。企業也要結合市場的實際情況，積極舉辦各類學習培訓活動，給與合同管理人員足夠的學習機會。針對合同管理工作的不同需求，施工企業也要構建相應的崗位責任制度，確保合同管理工作的有效開展，明確不同崗位人員自身的權利責任，通過結合相應的考核管理制度，讓合同管理工作得到有效的保障，提高合同管理人員的自身責任感和專業態度。

3.3提高合同風險的應對能力

建筑工程項目開展建設的過程中，風險的規避是施工合同管理工作中所不可或缺的一部分內容。施工企業自身要提高風險的應對意識和應對能力，構建一套完善的風險評估機制，對于施工過程中可能出現的風險進行提前的評估，并且制定出相應的應對預案，有效地提高對風險的應對能力。與此同時，也要結合相應的風險來出臺一系列的風險預警機制，提取對風險進行化解，保證合同風險處于可控的范圍內，最大限度地保障各方的合法權益。合理運用法律賦予的權利。

3.4加強合同履行監管

在后續施工過程中，雙方都要嚴格依據合同來履行，保障良好的合同執行力。合同簽訂的雙方要明確自身的權利和義務，在出現違反合同規定的行為時，承擔相應的法律責任。在實際施工過程中，合同管理人員要對于合同的履行情況進行嚴格的監督管理，確保各方嚴格依據合同的條款來開展各項施工活動。合同簽訂是雙方要積極地進行溝通和交流，并且與相關設計和監理單位進行深度的溝通，對工程項目建設過程中所出現的問題進行及時、有效的解決，嚴格履行雙方的責任。

4結束語

總而言之，對于建筑企業來說，施工合同管理直接影響了其項目管理的效果，是其自身合法權益的有效保障。在工程項目建設工作開展的過程中，必須要關注合同管理工作的開展，重視合同管理工作，嚴格依據合同的規定條款來開展各項工作。各方的合同管理人員都要積極提高自身業務水平和法律意識，打造更加完善、高效的合同管理體系。對于我國建筑行業來說，合同管理工作的開展是利用法律武器保護各方自身利益的重要武器，也是現階段工程項目管理的重點。

參考文獻

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