加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的思路與對(duì)策

王新民

【摘 要】伴隨現(xiàn)代管理手段的深化實(shí)施，施工項(xiàng)目成本管理意義重大，直接影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要改變傳統(tǒng)管理模式，根據(jù)事前預(yù)測(cè)做出決策、事中進(jìn)行控制差異調(diào)整、事后分析追蹤考評(píng)。

【關(guān)鍵詞】管理方法；信息系統(tǒng)；優(yōu)化方案；合同管理；考核激勵(lì)

管理出效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要新的成本管理理念，不僅是生產(chǎn)成本管理并且擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，新常態(tài)經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的一個(gè)階段，國(guó)際環(huán)境及企業(yè)國(guó)內(nèi)環(huán)境的變化，促使企業(yè)而不斷向縱深擴(kuò)展。因此，改革傳統(tǒng)成本管理理念，適應(yīng)環(huán)境變化做好施工項(xiàng)目成本管理工作。

1 成本管理方法多項(xiàng)選擇

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，成本管理是動(dòng)態(tài)管理，從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理，降低成本不在于節(jié)支而著重點(diǎn)在于科技創(chuàng)新。施工企業(yè)成本管理不僅僅在于壓縮成本開(kāi)支，必須結(jié)合施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)、技術(shù)工藝環(huán)節(jié)、品牌影響力等，不但管事，也要管人，在技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、降能降耗等以此來(lái)強(qiáng)化成本控制，資本保值增值，提高競(jìng)爭(zhēng)力，增加經(jīng)濟(jì)效益，為社會(huì)發(fā)展添磚加瓦。響應(yīng)新一屆政府領(lǐng)導(dǎo)提出的大眾創(chuàng)新、萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)，把科技創(chuàng)新作為重中之重，增加研發(fā)投入，充分利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+，把有限資金放在新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的研發(fā)上，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外管理體制機(jī)制的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

因?yàn)槠髽I(yè)成立時(shí)間長(zhǎng)短不一、人員技術(shù)組成、管理模式、企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念等方面的差異，施工項(xiàng)目大小、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式、工期長(zhǎng)短、技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量要求等的不同，需要有的放矢、因地制宜，采取不同的成本管理辦法，舉例如下：項(xiàng)目質(zhì)量成本控制法、工期成本考核法、物資采購(gòu)招投標(biāo)法、預(yù)算決算分離考核法等等。

2 組建并應(yīng)用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上，融合現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理理念，全面集成企業(yè)的上下游信息資源，系統(tǒng)化、科學(xué)化為企業(yè)提供決策、有效控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的管理平臺(tái)。它是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，綜合利用企業(yè)的有用資源，包括企業(yè)內(nèi)部管理資源以及與企業(yè)有關(guān)的外部環(huán)境資源，為施工項(xiàng)目或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

施工企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，安裝并應(yīng)用ERP系統(tǒng)，改變落后的管理手段，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理與優(yōu)化，打破傳統(tǒng)管理理念，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化管理，節(jié)能減排、優(yōu)化服務(wù)，全面提升施工項(xiàng)目成本管理水平。施工企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)由許多施工項(xiàng)目組成，因此，結(jié)合本企業(yè)的需要安裝ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)中心2個(gè)內(nèi)容，即把項(xiàng)目管理做為中心，圍繞成本管理和財(cái)務(wù)管理2個(gè)內(nèi)容，施工項(xiàng)目的人、財(cái)、物，管理與施工企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利，分工有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理目的。

3 根據(jù)決策制定施工方案

施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策是關(guān)鍵，有了爭(zhēng)取的決策，然后結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的客觀實(shí)際，以保證項(xiàng)目質(zhì)量為前提，組織專業(yè)技術(shù)人員開(kāi)工前的圖紙會(huì)審，去粗取精，考慮成本效益來(lái)編寫符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工方案。以降低成本為原則，以安全生產(chǎn)為重點(diǎn)，以質(zhì)量為保證，采取科學(xué)的施工方案，優(yōu)化管理，發(fā)揮項(xiàng)目成本管理中的主導(dǎo)作用。利用先進(jìn)的技術(shù)手段，安全的施工管理，各環(huán)節(jié)均衡發(fā)展。確保質(zhì)量、工序分工明確，生產(chǎn)高效，成本最低、效益最佳。在總決策的基礎(chǔ)上，分解指標(biāo)，層層落實(shí)，責(zé)權(quán)利三結(jié)合，創(chuàng)造出大項(xiàng)目的最大效益。

不同的工項(xiàng)目，質(zhì)量是前提，但質(zhì)量不一定越高越好，綜合考慮成本效益與質(zhì)量的關(guān)系，既要達(dá)到合同規(guī)定質(zhì)量要求，又要綜合質(zhì)量成本各方面因素，并不會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量的提高增加了成本，影響了經(jīng)濟(jì)效益。也不會(huì)因?yàn)橐晃督档投绊懥こ藤|(zhì)量。正確處理質(zhì)量成本中的控制成本和故障損失間的彼此關(guān)系，以人為本，采用科學(xué)手段、實(shí)用的技術(shù)措施，以合同質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)，不得偷工減料來(lái)降低項(xiàng)目成本，找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理部不得偏廢質(zhì)量和成本，有機(jī)結(jié)合及達(dá)標(biāo)又降本的均衡條件，防止顧頭不顧腳的被動(dòng)局面。

4 施工合同的高效管理

合同管理在施工項(xiàng)目管理是必不可少的，加強(qiáng)合同管理重要意義不言而喻，可以降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，以及解決糾紛和索賠。施工項(xiàng)目的合同管理，包括邀約、談判、簽訂、歸檔等環(huán)節(jié)，參與人員要有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（如法務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等等）一起參與，全程參與投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同談判、合同簽訂過(guò)程。按照內(nèi)部控制規(guī)范，分工負(fù)責(zé)，個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)相互制約，防止漏銅發(fā)生，對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理，簽訂合同全面、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任明確。發(fā)揮稽核的作用，有獎(jiǎng)有罰，調(diào)動(dòng)積極性創(chuàng)造性，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效目的。

施工項(xiàng)目的合同管理在生產(chǎn)的全過(guò)程中，施工項(xiàng)目進(jìn)入施工階段，與成本關(guān)系密切的合同主要有：采購(gòu)合同、租賃合同、勞務(wù)分包合同、勞動(dòng)用工合同等。對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍、設(shè)備租賃單位、材料供應(yīng)商等，按照招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)價(jià)選擇的原則，采購(gòu)合同中價(jià)格、驗(yàn)收計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)條款直接影響成本。架管、卡扣等周轉(zhuǎn)材料以及塔吊、攪拌機(jī)等施工機(jī)械通常租賃使用。租賃物租金結(jié)算方式、租賃物數(shù)量確定、租賃物租賃使用前后自然狀況、丟失損壞賠償方式、租賃期間界定是租賃合同的主要條款。為提高使用效率、降低租金支出，按施工項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和季節(jié)變更調(diào)整使用數(shù)量、延長(zhǎng)免費(fèi)使用報(bào)停期、停用機(jī)械迅速撤場(chǎng)有利于提高使用效率，降低租金支出。規(guī)范勞動(dòng)用工，選用具備資質(zhì)的建筑勞務(wù)分包企業(yè)，不僅有助于提高施工企業(yè)整體素質(zhì)、確保施工項(xiàng)目質(zhì)量和安全管理，而且對(duì)控制人工費(fèi)總額意義重大。施工企業(yè)屬勞動(dòng)密集型行業(yè)，使用臨時(shí)零散用工在所難免，養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)辦理和用工合同轉(zhuǎn)為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同問(wèn)題隨之而來(lái)。為有效控制用工成本，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，滿足發(fā)展需要，簽訂臨時(shí)用工合同須本著合法、互利、謹(jǐn)慎的原則辦理。

5 有效監(jiān)督和合理激勵(lì)

推進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展，離不開(kāi)監(jiān)督和激勵(lì)，《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》就應(yīng)發(fā)揮巨大作用，施工項(xiàng)目開(kāi)工前把相關(guān)條款落實(shí)在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中，由企業(yè)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂、責(zé)任到人，《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》包括：工期長(zhǎng)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、產(chǎn)值數(shù)額、利潤(rùn)情況、成本費(fèi)用大小、獎(jiǎng)懲力度等。使得獎(jiǎng)有章、罰有度，獎(jiǎng)罰條款要結(jié)合項(xiàng)目整體利益、貢獻(xiàn)大小、管理人員職責(zé)，調(diào)動(dòng)人員經(jīng)濟(jì)性和企業(yè)參與度，實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。考核實(shí)行其中和期末兩個(gè)階段，完成指標(biāo)較好的該獎(jiǎng)就獎(jiǎng)，完不成任務(wù)的該罰就罰，獎(jiǎng)罰分明，最終目的是促進(jìn)施工企業(yè)健康發(fā)展，效益爭(zhēng)先。

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