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基于合同管理的收入確認(rèn)與成本費用控制

2016-11-10 04:24:57吳濤
財會學(xué)習(xí) 2016年19期
關(guān)鍵詞:合同管理方法研究

吳濤

摘要:企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號建造合同中對收入與成本的確認(rèn)方法進(jìn)行了明確,指出可借助完工百分比法、技術(shù)測量法以及驗工計價法等進(jìn)行確認(rèn)。同時,面對當(dāng)前建筑市場激烈的競爭形式,對于施工企業(yè)而言,要想從根本上提升競爭實力,就需要在提高對合同管理重視程度的基礎(chǔ)上,科學(xué)落實合同收入確認(rèn),并實現(xiàn)成本費用控制措施的完善落實,以強化內(nèi)部控制力度。本文針對基于合同管理下收入確認(rèn)與成本費用的控制進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:合同管理;收入確認(rèn);成本費用控制;方法;研究

對于建筑施工企業(yè)而言,基于建筑產(chǎn)品的單件性以及施工環(huán)境復(fù)雜、施工周期較長等特點,施工企業(yè)普遍存在著收入嚴(yán)重的流失問題,使得施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損,進(jìn)而影響到了自身的穩(wěn)健發(fā)展。而之所以會產(chǎn)生這一問題,主要在于施工企業(yè)對合同管理的重視程度不足,在收入確認(rèn)上的方法不科學(xué),以及現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系不健全難以實現(xiàn)對成本費用的有效控制。因此,從合同管理角度出發(fā),針對收入確認(rèn)與成本費用控制展開研究,現(xiàn)實意義凸顯。

一、建筑工程合同管理概述

在建筑施工中,每一項工程都會制定一個總體的施工方案,相應(yīng)的會計核算主體也表征為單項建筑合同。這是基于在建筑工程施工因相應(yīng)施工企業(yè)生產(chǎn)分散且流動性較大,相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出的自身特點。針對其具體的核算工作,改制后的國有施工企業(yè)一般實施了四級核算并設(shè)置了相應(yīng)的核算單位,其中,項目經(jīng)理直接對資金進(jìn)行管理,所以能夠?qū)⒐こ痰氖杖肱c成本進(jìn)行直接反映,在此過程中,建造合同則成為了會計核算的主體。在建筑合同中,相應(yīng)管理工作的開展需要以落實合同管理為基礎(chǔ),確保一切施工活動以合同為約束進(jìn)行執(zhí)行,而相應(yīng)的財務(wù)部門則針對合同收入進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的計量,進(jìn)而將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行反映。在此基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步針對合同成本提高預(yù)測與控制力度,并實現(xiàn)合同成本預(yù)算的科學(xué)預(yù)算與合理管控。以建筑合同為基準(zhǔn)來執(zhí)行會計核算,具有程序簡化且核算結(jié)果主要是以年度的為目標(biāo)的特點。因此,在施工企業(yè)中,相應(yīng)會計制度提出了如下規(guī)定:要將開單結(jié)算與收入確定同步進(jìn)行核算,進(jìn)而借助經(jīng)濟(jì)合同來實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)行為的有效規(guī)范與束縛。

二、基于合同管理下收入的確認(rèn)

(一)完工百分比法的運用

在基于合同管理下落實收入確認(rèn)的工作的過程中,常用的確認(rèn)方法為完工百分比法。在實際運用時,使用完工百分比法需要滿足如下幾個條件:相應(yīng)合同的總收入可實現(xiàn)可靠計量,并且與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益,具備流入企業(yè)的可能性;實際發(fā)生的合同成本,能夠進(jìn)行明確區(qū)分與可靠計量;該合同已完工的進(jìn)度與未完工所需的成本能夠進(jìn)行可靠計量。然而根據(jù)以上確認(rèn)條件的要求,在實際施工中因諸多不確定的因素會直接影響到合同項目的施工,導(dǎo)致合同的收入與成本在確定上難度極大。嚴(yán)格采用完工百分比法進(jìn)行套用計算,反而難以確保會計信息的真實準(zhǔn)確性。

因此,這就需要在實際工作中針對合同預(yù)計總收入不確定的影響因素進(jìn)行修正,以此來實現(xiàn)收入的合理確認(rèn)。具體而言:

1.要針對合同價金組成進(jìn)行修正

指的是在合同總造價中存在著合同暫定金和合同增項,作為造價變動的控制指標(biāo)之一,在未來是否會發(fā)生存在著不確定性,所以,這一內(nèi)容就不能夠按照收入進(jìn)行確定,要對預(yù)計總收入進(jìn)行修正。此外,還需要對安全生產(chǎn)費等內(nèi)容,結(jié)合合同履行的實際情況進(jìn)行適當(dāng)修正,進(jìn)而為實現(xiàn)預(yù)計合同總收入的合理確定奠定基礎(chǔ)。

2.合同數(shù)量清理修正與施工變更

一方面,基于合同中“合同總造價”這一內(nèi)容下,是結(jié)合招標(biāo)方要求來實現(xiàn)投標(biāo)報價的,而施工單位進(jìn)入施工現(xiàn)場后需要對施工設(shè)計圖進(jìn)行復(fù)核,在此過程中,設(shè)計圖與施工圖會存在一定的差異,量差的產(chǎn)生要求要針對“合同總造價”進(jìn)行修正;另一方面,針對施工變更問題的發(fā)生,相應(yīng)總收入的確認(rèn)則變得更加復(fù)雜且困難。

3.合同索賠與獎勵的影響

基于建筑工程項目自身所呈現(xiàn)出的特點下,因工期較長且影響因素較多,所以經(jīng)常會發(fā)生合同違約的問題,同時,施工企業(yè)在實際開展施工活動的過程中或是竣工后,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿朔N情況下也影響到了收入的確認(rèn)。

(二)驗工計價方法的運用

在施工企業(yè)中,對于工程項目的投資方或是發(fā)包方,則是借助驗工計價的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)相應(yīng)工程款項的撥付。在實際運用這一方法的過程中,很多時候驗收計價與實際收入間會產(chǎn)生差異,而主要原因在于計價的時間存在不同步的問題,具體而言,包括了驗收條件的限制、半成品不予計價的規(guī)定以及投資方自身資金緊張等,進(jìn)而致使計價推后。

針對驗工計價方法的運用,則需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚M(jìn)而將修正后的資料作為會計收入處理依據(jù),在實際踐行的過程中,相應(yīng)的修正方法為:會計收入=已批復(fù)的驗工計價-超前驗工+已完未驗;其中,已完未驗是有半成品未驗與其他原因引起的未驗工程組成,應(yīng)將其作為計算驗工價值。

三、基于合同管理下的成本費用控制

(一)以項目經(jīng)理為核心

為了實現(xiàn)對項目成本費用的科學(xué)高效控制,就需要以項目經(jīng)理為核心,明確項目經(jīng)理在成本控制方面的職責(zé),并強化項目經(jīng)理的成本費用控制意識理念,使其能夠針對工程項目的施工進(jìn)度、成本、質(zhì)量以及安全實現(xiàn)全面控制。在此基礎(chǔ)上,以項目為對象來進(jìn)行直接核算,并將成本控制的對象作為考核指標(biāo),以實現(xiàn)對項目經(jīng)理的考核,并落實相應(yīng)的激勵機制,促使項目經(jīng)理能夠積極承擔(dān)起自身在項目成本費用控制工作中的職責(zé)。

(二)建立健全成本控制責(zé)任制度

在實際開展成本費用控制工作的過程中,可將成本責(zé)任進(jìn)行分解,針對成本費用控制所包含的材料費、人工費、機械費等內(nèi)容,實現(xiàn)相應(yīng)成本責(zé)任的具體落實,促使各項內(nèi)容有專人負(fù)責(zé)。在此基礎(chǔ)上,針對這一責(zé)任到個人項目成本控制體系的搭建,實現(xiàn)相應(yīng)獎懲措施的完善制定,進(jìn)而有效約束各方相關(guān)責(zé)任人行為的同時,為從根本上降低成本費用、提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ),以此來服務(wù)于建筑施工企業(yè)競爭實力的提升與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

(三)健全成本費用控制制度以強化內(nèi)控力度

所謂無規(guī)矩不成方圓,要想實現(xiàn)對成本費用的有效控制,就要求要針對施工費用控制建立完善的制度體系,將制度控制、定額控制以及指標(biāo)控制這三項內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合,加強內(nèi)部控制力度,針對施工消耗與支出行為進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保能夠按照預(yù)定費用開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用支出。同時,針對勞動定額、材料消耗定額以及機械臺班定額落實明確規(guī)定,并將其作為預(yù)算、設(shè)計以及考核的依據(jù),以此來實現(xiàn)對成本費用的有效控制。在此過程中,還需要進(jìn)一步提高對合同管理工作的重視程度,并加大管控力度,為實現(xiàn)成本費用控制工作的科學(xué)開展與完善落實奠定基礎(chǔ)。

(四)建立相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)以實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管

在信息化時代背景下,對于建筑施工企業(yè)而言,在開展成本費用控制工作的過程中,需要積極更新管理理念,創(chuàng)新管理方式,借助相應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的搭建來實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管,進(jìn)而為實現(xiàn)對成本費用的有效控制奠定基礎(chǔ)。在實際踐行的過程中,要確保實現(xiàn)對成本費用控制相關(guān)資料進(jìn)行及時的收集與整理,并在施工現(xiàn)場重要施工點安置監(jiān)控,以此來實現(xiàn)對施工過程的動態(tài)化監(jiān)管,在確保施工質(zhì)量的同時,為實現(xiàn)對成本的有效控制奠定基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

綜上,基于合同管理下,對于施工企業(yè)而言,針對收入確認(rèn)這一工作的開展,可采用完工百分比法與驗工計價法來實現(xiàn)收入的科學(xué)合理確定;而針對成本費用控制工作的開展,則需要在建立以項目經(jīng)理為核心成本控制的基礎(chǔ)上,建立健全成本控制責(zé)任制度與成本控制管理制度,以強化內(nèi)控力度,同時實現(xiàn)信息化管理手段的運用,以通過動態(tài)化監(jiān)管的實現(xiàn)來實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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