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基于合同管理的收入確認與成本費用控制

2016-11-10 04:24:57吳濤
財會學習 2016年19期
關鍵詞:合同管理方法研究

吳濤

摘要:企業會計準則第15號建造合同中對收入與成本的確認方法進行了明確,指出可借助完工百分比法、技術測量法以及驗工計價法等進行確認。同時,面對當前建筑市場激烈的競爭形式,對于施工企業而言,要想從根本上提升競爭實力,就需要在提高對合同管理重視程度的基礎上,科學落實合同收入確認,并實現成本費用控制措施的完善落實,以強化內部控制力度。本文針對基于合同管理下收入確認與成本費用的控制進行了研究,并提出了相應的對策。

關鍵詞:合同管理;收入確認;成本費用控制;方法;研究

對于建筑施工企業而言,基于建筑產品的單件性以及施工環境復雜、施工周期較長等特點,施工企業普遍存在著收入嚴重的流失問題,使得施工企業的經濟效益受損,進而影響到了自身的穩健發展。而之所以會產生這一問題,主要在于施工企業對合同管理的重視程度不足,在收入確認上的方法不科學,以及現有的內部控制體系不健全難以實現對成本費用的有效控制。因此,從合同管理角度出發,針對收入確認與成本費用控制展開研究,現實意義凸顯。

一、建筑工程合同管理概述

在建筑施工中,每一項工程都會制定一個總體的施工方案,相應的會計核算主體也表征為單項建筑合同。這是基于在建筑工程施工因相應施工企業生產分散且流動性較大,相應的組織結構呈現出的自身特點。針對其具體的核算工作,改制后的國有施工企業一般實施了四級核算并設置了相應的核算單位,其中,項目經理直接對資金進行管理,所以能夠將工程的收入與成本進行直接反映,在此過程中,建造合同則成為了會計核算的主體。在建筑合同中,相應管理工作的開展需要以落實合同管理為基礎,確保一切施工活動以合同為約束進行執行,而相應的財務部門則針對合同收入進行及時、準確的計量,進而將企業的經營業績進行反映。在此基礎上,需要進一步針對合同成本提高預測與控制力度,并實現合同成本預算的科學預算與合理管控。以建筑合同為基準來執行會計核算,具有程序簡化且核算結果主要是以年度的為目標的特點。因此,在施工企業中,相應會計制度提出了如下規定:要將開單結算與收入確定同步進行核算,進而借助經濟合同來實現對經濟行為的有效規范與束縛。

二、基于合同管理下收入的確認

(一)完工百分比法的運用

在基于合同管理下落實收入確認的工作的過程中,常用的確認方法為完工百分比法。在實際運用時,使用完工百分比法需要滿足如下幾個條件:相應合同的總收入可實現可靠計量,并且與合同相關的經濟利益,具備流入企業的可能性;實際發生的合同成本,能夠進行明確區分與可靠計量;該合同已完工的進度與未完工所需的成本能夠進行可靠計量。然而根據以上確認條件的要求,在實際施工中因諸多不確定的因素會直接影響到合同項目的施工,導致合同的收入與成本在確定上難度極大。嚴格采用完工百分比法進行套用計算,反而難以確保會計信息的真實準確性。

因此,這就需要在實際工作中針對合同預計總收入不確定的影響因素進行修正,以此來實現收入的合理確認。具體而言:

1.要針對合同價金組成進行修正

指的是在合同總造價中存在著合同暫定金和合同增項,作為造價變動的控制指標之一,在未來是否會發生存在著不確定性,所以,這一內容就不能夠按照收入進行確定,要對預計總收入進行修正。此外,還需要對安全生產費等內容,結合合同履行的實際情況進行適當修正,進而為實現預計合同總收入的合理確定奠定基礎。

2.合同數量清理修正與施工變更

一方面,基于合同中“合同總造價”這一內容下,是結合招標方要求來實現投標報價的,而施工單位進入施工現場后需要對施工設計圖進行復核,在此過程中,設計圖與施工圖會存在一定的差異,量差的產生要求要針對“合同總造價”進行修正;另一方面,針對施工變更問題的發生,相應總收入的確認則變得更加復雜且困難。

3.合同索賠與獎勵的影響

基于建筑工程項目自身所呈現出的特點下,因工期較長且影響因素較多,所以經常會發生合同違約的問題,同時,施工企業在實際開展施工活動的過程中或是竣工后,給予適當的獎勵,此種情況下也影響到了收入的確認。

(二)驗工計價方法的運用

在施工企業中,對于工程項目的投資方或是發包方,則是借助驗工計價的數據信息,實現相應工程款項的撥付。在實際運用這一方法的過程中,很多時候驗收計價與實際收入間會產生差異,而主要原因在于計價的時間存在不同步的問題,具體而言,包括了驗收條件的限制、半成品不予計價的規定以及投資方自身資金緊張等,進而致使計價推后。

針對驗工計價方法的運用,則需要進行適當的修正,進而將修正后的資料作為會計收入處理依據,在實際踐行的過程中,相應的修正方法為:會計收入=已批復的驗工計價-超前驗工+已完未驗;其中,已完未驗是有半成品未驗與其他原因引起的未驗工程組成,應將其作為計算驗工價值。

三、基于合同管理下的成本費用控制

(一)以項目經理為核心

為了實現對項目成本費用的科學高效控制,就需要以項目經理為核心,明確項目經理在成本控制方面的職責,并強化項目經理的成本費用控制意識理念,使其能夠針對工程項目的施工進度、成本、質量以及安全實現全面控制。在此基礎上,以項目為對象來進行直接核算,并將成本控制的對象作為考核指標,以實現對項目經理的考核,并落實相應的激勵機制,促使項目經理能夠積極承擔起自身在項目成本費用控制工作中的職責。

(二)建立健全成本控制責任制度

在實際開展成本費用控制工作的過程中,可將成本責任進行分解,針對成本費用控制所包含的材料費、人工費、機械費等內容,實現相應成本責任的具體落實,促使各項內容有專人負責。在此基礎上,針對這一責任到個人項目成本控制體系的搭建,實現相應獎懲措施的完善制定,進而有效約束各方相關責任人行為的同時,為從根本上降低成本費用、提升施工企業的經濟效益奠定基礎,以此來服務于建筑施工企業競爭實力的提升與可持續發展目標的實現。

(三)健全成本費用控制制度以強化內控力度

所謂無規矩不成方圓,要想實現對成本費用的有效控制,就要求要針對施工費用控制建立完善的制度體系,將制度控制、定額控制以及指標控制這三項內容進行結合,加強內部控制力度,針對施工消耗與支出行為進行嚴格控制,確保能夠按照預定費用開支標準進行費用支出。同時,針對勞動定額、材料消耗定額以及機械臺班定額落實明確規定,并將其作為預算、設計以及考核的依據,以此來實現對成本費用的有效控制。在此過程中,還需要進一步提高對合同管理工作的重視程度,并加大管控力度,為實現成本費用控制工作的科學開展與完善落實奠定基礎。

(四)建立相應的信息化管理系統以實現動態化監管

在信息化時代背景下,對于建筑施工企業而言,在開展成本費用控制工作的過程中,需要積極更新管理理念,創新管理方式,借助相應信息化管理系統的搭建來實現動態化監管,進而為實現對成本費用的有效控制奠定基礎。在實際踐行的過程中,要確保實現對成本費用控制相關資料進行及時的收集與整理,并在施工現場重要施工點安置監控,以此來實現對施工過程的動態化監管,在確保施工質量的同時,為實現對成本的有效控制奠定基礎。

四、總結

綜上,基于合同管理下,對于施工企業而言,針對收入確認這一工作的開展,可采用完工百分比法與驗工計價法來實現收入的科學合理確定;而針對成本費用控制工作的開展,則需要在建立以項目經理為核心成本控制的基礎上,建立健全成本控制責任制度與成本控制管理制度,以強化內控力度,同時實現信息化管理手段的運用,以通過動態化監管的實現來實現成本控制目標。

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