企業財務會計外包風險防范措施

摘要：企業財務會計外包面臨來自多方面的風險，主要包括保障風險、選擇風險、質量風險、安全風險、退出風險等。為防范這些風險，實際工作中應該采取有效防范對策，培養正確的財務會計外包理念、選擇恰當的外包服務、健全外包合同各項規定，并重視外包信息安全管理、提高企業自身財務工作水平。

關鍵詞：企業；財務會計；外包風險；防范措施

一、引言

財務會計外包是指企業與承包商簽訂協議，將一部分財務會計職能交給承包商來完成。隨著市場經濟發展和競爭的愈演愈烈，很多企業將工作重心放在關鍵領域，而對非關鍵領域則采用外包服務形式。財務會計外包對企業運行和發展具有重要作用，但也不能忽視其存在的風險。文章將探討分析企業財務會計外包存在的風險，并提出防范措施，希望能夠為實際工作提供指導。

二、企業財務會計外包的風險

財務會計外包對企業運營發展具有重要作用，它能節約企業經營成本，提高財務會計管理質量，增強會計信息透明度，進而推動企業財務會計工作水平提高，促進企業市場競爭力和影響力提高。但不能否定的是，財務會計外包也會面臨來自多方面的風險，主要體現在以下幾個方面。

（一）外包保障風險。財務會計外包離不開相關制度的保障，需要相關法律法規引導和約束。但目前這方面的法律法規不健全，難以有效規范和引導財務會計外包各項工作，加大外包業務風險。例如，由于缺乏健全完善的管理規章制度，企業不能按照規定的流程開展外包業務，缺乏科學的外包管理方式和外包后期安排，容易導致外包市場混亂，影響各項工作順利進行。

（二）外包選擇風險。外包服務商的社會影響力、信譽度、整體實力存在巨大差異，一些企業在選擇服務商時，忽視進行全面細致的調查，可能選擇實力較差，影響力小的服務商，制約各項工作順利開展，還可能給企業帶來損失。

（三）外包質量風險。企業財務會計外包制度不健全，相關法律法規不完善，一些外包商資信力較差，往往只圖獲取短期利益，專業的財務會計管理技能缺乏，社會影響力和信譽度低，缺乏健全的財務會計管理體系，創新精神不足。甚至難以滿足企業財務會計管理各項工作需要，給企業帶來經濟損失，影響企業發展和市場競爭力提高。

（四）外包安全風險。外包過程中缺乏信息安全保障體系，導致企業財務會計信息泄漏，可能會給企業帶來損失。或者外包商道德素質偏低，未能對發包方的資料嚴格保密，在利益驅使下，一些外包商將財務會計信息泄露給企業的競爭對手，往往會給企業帶來損失，甚至讓競爭對手獲取不當利益。

（五）外包退出風險。外包過程中過分依賴承包商，盲目相信承包商的能力，將企業員工、內部財務會計信息等全部交給承包商，增大外包風險，導致對企業長遠發展帶來不利影響。或者一些承包商過分追求經濟利益，在獲取勞動報酬之后未能嚴格履行自己的職責，沒有認真完成財務會計管理各項工作。

三、企業財務會計外包風險防范措施

為應對財務會計外包所帶來的風險，推動企業發展和進步，根據外包風險類型，結合企業財務會計工作實際需要，筆者認為今后應該采取以下有效的應對措施。

（一）提高財務會計意識。實施外包前，企業必須對自身財務會計管理各項工作有全面了解，明確自己的優勢，掌握自身的不足。通常季節性企業、新建企業、分支龐大的企業財務會計管理工作適合外包業務，這樣可以減輕企業財務會計外包風險，節約企業成本，提高企業財務會計工作效率，增強風險防范能力。

（二）培養正確的財務會計外包理念。企業經營管理者要樹立正確的財務會計外包理念，從企業發展的戰略高度入手，充分認識財務會計外包是優化企業資源配置，促進企業發展的重要方式。注重對企業財務會計工作者的培訓，提高他們綜合技能，能根據企業財務會計實際工作需要，做出正確選擇，選擇合適的企業財務會計工作外包商。

（三）選擇恰當的外包服務商。在選擇外包商時，要做好調查研究工作，綜合考慮服務商的工作人員素質、服務商綜合實力、信譽度、社會影響力等，選擇綜合實力強的服務商。從而更好開展企業財務會計外包服務工作，有利于提高工作質量，降低企業財務會計工作成本，減少費用支出，提高外包服務水平，推動企業更好更快發展。

（四）健全外包合同各項規定。選擇外包服務商之后，要做好合同擬定工作，明確雙方權利和義務，有效推動各項工作順利進行。簽訂合同時要明確各項規定，平衡風險和收益，并簽訂企業財務會計信息保密條款，維護企業正當利益。同時還要對外包期間可能出現的變化進行規定，加強協商和溝通，制定預控和應對措施，提高外包服務商的工作水平，明確他們的權利和義務，從而更好為企業發展運行提供服務，促進企業財務會計管理工作水平提高。

（五）重視外包信息安全管理。財務會計信息是企業的無形資產，對企業發展運行具有重要作用。一旦發生泄漏，必然影響企業發展和運行。因此，在外包服務時必須加強財務會計信息安全管理工作，考查外包企業的忠實度，簽訂保密條款，一旦發生信息泄露，要根據合同條款承擔相應的賠償責任，以更好約束外包服務商各項工作，促進財務會計管理工作水平提高。

（六）提高企業自身財務工作水平。加強財務會計管理工作隊伍建設，促進工作人員素質提高，為各項工作順利開展奠定基礎。完善財務會計管理各項制度，建立嚴格的責任制，明確各部門職責和權限，促進他們更好履行自己的職責。另外還要加強內部控制，重視監督管理工作，促進財務會計工作水平提高，有效預防外包風險發生，增強企業市場競爭力和影響力。

四、結語

總之，財務會計外包有利于企業實現資源配置，提高企業財務會計管理工作水平。但同時也不能忽視外包所帶來的風險，應該從制度、工作人員等方面入手，采取有效應對措施，靈活應對和處理外包所帶來的風險，促進財務會計工作水平提高。

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作者簡介：婁偉（1976-），男，河南新鄉人，本科，新鄉職業技術學院講師，主要研究方向：會計學。