企業信息化管理和建設分析

肖揚

【摘 要】隨著計算機技術，網絡技術和通信技術的快速發展和應用，企業的信息化管理在企業的競爭中顯得越來越重要。作為目前最先進的管理方法，如何在企業的各個方面、各個層次應用信息化管理系統從而增強競爭力已是企業高管們所必須面對的一個問題。本文將從企業信息化管理與建設的現狀和所面臨的問題著手，提出切實可行的解決方法，從而促進信息化管理在企業管理中所起的作用，從而達到增強企業的實力這一目的。

【關鍵詞】信息化；企業管理

0.引言

為了使企業在市場競爭中占據有利位置，企業必須擁有一套先進的管理系統，而信息化管理系統便是不二之選。信息化管理代表著當今最為先進的管理系統，而且，實現企業信息化管理是大勢所趨，同時也是現代企業發展的必經之路。所以，為了企業能夠更好地發展，采取信息化管理是明智之舉。

1.我國企業信息化管理與建設的現狀

1.1起步晚，發展緩慢，整體水平較低

在經過了三十多年的改革開放和現代化建設，我國的企業信息化建設已經取得了一定的成績，但是與發達國家相比還是存在較大的差距，特別是對信息化技術應用的深度和廣度更是遠遠不如發達國家。就目前來說，由于幾十年傳統經濟的管理思維方式的影響下，管理層人員并沒有真正的學習和掌握計算機管理系統的基本技能，只是會簡單的操作計算機。而且，根據發改委近期發布的數據來看，全國中很多大中型的企業都未實現信息自動化基本管理，而中小型企業的比例則更低。隨著經濟體制和結構的調整，很多企業已經逐漸意識到信息化對企業發展所起的重要作用。因此，從整體來看，可以說我國企業的信息化管理還處于一種萌芽的狀態，情況不容樂觀。

1.2管理者對于信息化的認知還很粗淺

作為一個企業重大決策的制定者，管理者有責任去了解和認識何謂信息化管理，從而提高管理者自身對于信息化管理的認知水平。根據調查，目前我國很多的企業管理者對于信息化管理的認識還是僅限于是對計算機的簡單操作，根本沒有意識到真正意義上的企業信息化管理是一個龐大繁瑣的系統工程，管理者信息化管理意識的薄弱也就導致了企業的信息化改革不夠徹底。一個企業的管理模式的先進與否決定了這個企業在市場中的競爭力，而企業信息化管理則是推進企業管理變革的一種手段，是實現現代化先進管理思想改革的一種手段，關于一個企業未來的發展與命運，因此，企業的高層決策者理應重視管理模式的改革工作。

1.3不同企業之間的信息化建設水平差異較大

企業的信息化管理會因很多因素的影響而產生差異。從企業類型上看，國有企業、對外交流的外向型企業，以及新興發展起來的節能高效益企業的信息化普遍處于較高的水平；然而部分老企業與中小型企業因競爭力下降、效益降低，導致信息化普及度較低。而且，一個企業產品的技術含量的高低也直接影響著信息化水平的高低。由于我國特殊的地域情況，各地之間的經濟發展水平也不盡相同，導致信息化管理的普及程度不同。目前，很多企業在制定中長期發展規劃的同時也考慮到了信息化管理在企業日常管理中的應用，特別是受到電商迅猛發展的刺激，許多企業都進一步加強信息化管理的建設，甚至不少企業開始通過網絡開展商務活動。

1.4缺乏專業的人才以及與之相適應的硬件設施

就目前來說，我國的從事信息技術的工作人員大多數都是純技術人員，缺乏管理方面的知識，而且經驗不足，無法適應現代信息化社會的多變環境，且無法滿足企業對于信息化管理的需求。同時，為了實現信息化管理的目標，企業須在前期進行大規模的投資改造工作，如果企業選擇的軟件設備供應商出現問題時，會給企業帶來不必要的損失。信息化建設完成之后，企業的全面信息化管理會使很多重要的數據和機密放在網絡上，如此的話，信息的保密工作和躲避各種網絡攻擊就成了企業急需考慮的問題，而這項工作正是需要擁有專業技術的人才能完成。

2.如何加快企業信息化建設的步伐

企業的信息化需要外部力量和內部力量相互促進才能更好的普及。

2.1充分利用外部資源

通過對外部資源的充分利用可以使企業獲得主動權，通過對客戶關系、供應鏈等方面的有效管理，及時跟蹤到客戶的最新動態，從而在競爭中獲得有利地位，及時地加強與供應商之間的聯系，積極地適應瞬息萬變的市場環境，對市場的變化能夠做出最快的準確反應。然而，政府對企業改革的作用也不可忽視。發達國家的發展經驗告訴我們，在企業信息化建設的過程中，政府在其中的支持和引導作用不可忽視。政府可以改進和完善企業信息化建設的環境，例如網絡基礎設施建設以及相配套的硬件設施的建設；網絡安全的保障作用與以法律法規的制定來為企業的信息化建設創建一個良好的外部環境。

2.2在企業內部建立完善的信息化運作機制

首先，身為一個企業的領導者必須要徹底改變傳統的管理理念，以此來推動管理方式在整個企業的徹底變革。領導者作為一個企業的核心，是企業權力的掌控者，在這場管理理念的變革中有著極其重要的作用。其次，企業需明確實施信息化管理的目的，弄清何謂信息化管理，真正搞清楚信息化管理的核心理念，從而制定出一套適合自身的管理體制。最后，在建設信息化的同時要切忌假大空，不可盲目跟風，要從企業的實際出發，真正認識到企業面臨的問題癥結所在，在全面的建設中促進企業整體管理水平的提高。

2.3如何解決企業基礎管理方面現存在的問題

基礎管理人才的引進在企業基礎管理方面有著重要的作用，企業的信息化管理是對新技術全面應用的過程，這就需要企業吸納大量的高素質的專業型人才。企業需要通過加強對管理人員的培訓，通過技術的交流與合作來為企業打造一批專業知識儲備豐富而且管理技能過硬的信息技術人才隊伍。同時，企業也應注意資金的流動，在投資的同時也應注意融資，在投資時應考慮到長遠的目標，而不能只看到眼前的利益；在信息化投資的時候應分批投入，不斷積累經驗，再通過專業人員的評估和預測來決定下一階段的投資；要從企業的整體出發來考慮問題。企業的領導者可通過制定相關的企業信息化工作規范，明確員工的工作職責和工作內容，使整個企業工作的運轉更加規范，更加正式化。

3.總結

隨著越來越激烈的市場競爭，如何提高企業的市場競爭力已經成為企業領導者必須考慮的一個重要議題。而信息化管理作為目前最為先進的管理方式，是企業生存與發展的重要保障。在企業的信息化建設進程中，要從企業的實際情況出發，量力而行，總結經驗，為日后的騰飛打好堅實的基礎。 [科]

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