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淺析如何在建筑工程項目管理中做好成本控制

2015-10-21 19:41:30鞠華山
建筑工程技術與設計 2015年5期
關鍵詞:基本原則建筑工程成本

鞠華山

【摘要】成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。建筑工程項目在管理過程中,項目成本的控制是管理的重點,在保證施工質量,降低施工成本方面具有重要意義?;诖耍疚膶ㄖこ添椖抗芾碇械某杀究刂企w會進行探討。

【關鍵詞】成本 基本原則 主要因素 建筑工程 措施

前言:成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。在工程施工中,成本控制是一個管理的重點,直接影響著施工是否盈利,是施工管理的重點。為了保證工程的質量和施工工期,提升施工效益,在施工過程中,要對項目成本管理進行強化,提高項目的管理力度,保證工程的進度和質量,對工程的開支進行控制,節約工程的施工成本,實現社會效益和施工效益的最大化。

一 成本控制的基本原則

在工程項目施工的過程中,項目成本的控制是企業管理的關鍵,在項目施工時,管理人員要按照以下原則控制成本。(1)全面控制的基本原則。全面成本管理原則指的是全員參與到項目的整個施工的管理,全員控制指的是所有單位和部門參與到管理中,按照部門和員工,對管理責任進行劃分。整個項目成本的控制工作要具有連續性,不能時松、時緊,也不能出現疏漏。要保證項目成本的控制處于有效控制范圍中。(2)成本最低的基本原則。對工程項目的成本進行控制,主要是為了使用各種成本管理措施,對施工項目的成本進行降低,從而達到項目成本控制目標的基本要求。在按照成本最低化原則對成本進行控制時,除了要將低成本控制的能力充分發揮出來,真正實現項目成本控制的目的。此外,還要從實際出發,制定出科學的成本控制措施。(3)目標控制的基本原則。目標控制主要包括了目標的分解和修正,目標的執行情況和責任到位情況,對目標的執行情況進行檢查。(4)動態控制的基本原則。由于工程項目的建設是一次性的,所以在對工程成本進行控制時,更加重視項目的動態控制,除了要做好工程準備階段的成本控制,還要將竣工階段的成本控制工作做好。

二 成本控制的主要因素

1 工程項目的施工方案。施工方案主要包含了施工的具體方法、施工的進度計劃、施工現場的布置情況、勞動力的組織情況等,如果施工方案不符合實際施工情況,會對工程項目的成本造成影響。

2 工程項目的組織管理。要對工程的施工結構進行合理的組織,對管理責任進行明確,做好組織紀律和財務審計管理工作,否則會影響工程項目建設成本。

3 施工材料的管理。在施工的過程中,如果施工材料的管理不到位,會出現材料供應不及時的情況,影響工程的施工進度,導致工期延誤;如果材料的質量出現問題,有可能出現返工的情況。此外,材料的數量和價格對工程的施工成本有直接的影響。

4 施工人員的基本素質。在工程項目施工的過程中,施工人員的工作效率、技術水平、溝通交流能力、團隊合作能力等都會對工程成本造成影響,其中技術水平是對工程成本造成影響的主要因素。

三 提高成本管理的基本措施

1 制定合理的成本控制目標。在確定具體建筑目標后,施工單位要根據目標成本的價值量和實物量分解到施工部門,施工部門和項目管理部門簽訂具體的經濟責任合同。并根據合同對施工進行管理,逐級進行負責,各個作業班組要將施工的日志記錄工作做好,制定單日工作明細以及每一道工序的施工成本,并定期和項目管理部門分析已經完成的成本計劃目標,找出費用出現差異的主要原因,對成本費用出現差異的責任歸屬和責任原因進行確定。

2 控制和管理材料成本。在工程成本控制過程中,材料成本的控制所占的比重一直很高,一般可以占總成本的一半以上。所以,控制材料費用是非常關鍵的一個成本控制環節。材料費用的結余情況,也將對整個工程的費用造成影響。在對材料成本進行控制的過程中,企業要做好材料的采購、檢查、入庫存放等環節的控制和管理,提高內部審計的信息反饋和監督檢查工作。在保證工程質量的基礎上,利用比價采購和招標采購的方法對材料的采購價格進行降低,提高材料的質量驗收、材料使用量的計算的管理,降低施工現場失盜和浪費的情況,提對材料結算工作進展規范,從而降低材料施工成本,提升施工單位的經濟效益。

3 控制人工費用。在對項目的人工費用進行控制的過程中,要使用必要的管理手段和技術手段,監督和組織人工費用指標,將其控制在責任成本的規定范圍中。在實際操作的過程中,主要將人工費用控制分為事前、事中和事后控制三個環節。其中事前控制指的是相關責任負責人要對發生的人工費用進行監督和核算,是成本控制的重要環節。事中控制主要是制定責任成本計劃,并通過對員工發放的工資額度來進行控制的,事后控制指的是檢查和分析人工費用的執行情況。實踐證明,提升勞動生產效率是降低人工費用的主要途徑,因此,要充分調動施工人員的工作積極性,理順員工思想、管理責任制、激勵方法和分配制度之間的關系,通過對人工費用進行科學的管理,來提升項目的經濟效益。

4 施工機械費的控制。機械費主要是由機械臺班消耗量和臺班單價兩方面決定。為有效控制臺班支出,要制定切實可行的施工組織設計,合理地配置施工機械的型號和數量,加強設備租賃計劃管理,控制好機械租賃費用,避免設備閑置;要加強機械設備的調度工作,提高現場設備的利用率。

5 加強工程的安全、質量控制。工程質量成本是指為保證和提高工程質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而生產的一切質量事故損失費用之和。在施工中,要加強工程項目的技術質量檢驗及人員的技術,提高操作人員的技術素質。要切實加強質量管理,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率避免返工及質量事故的發生,降低質量成本,提高經濟效益。 確保項目施工現場人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場管理的重要內容。在項目施工中,要加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本開支。 工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益,就是以最低的成本投入,獲得最大的經濟效益。

6 利用掙值理論進一步完善成本控制。由于傳統的成本控制方法主要是利用報表的形式對項目成本進行分析,有很多不方便的地方。管理人員無法準確判斷出工程所處的施工階段,在出現偏差時,無法準確找出出現問題的環節,并且傳統的成本控制方法操作流程復雜,在遇到問題后應對時間相對滯后。為了進一步完善工程項目的成本控制,就需要對掙值管理法進行應用,通過編造掙值評價曲線和掙值指標偏差圖表,可以準確了解工程項目所處的施工狀態,從而對進度和成本的偏差進行控制,具有易操、直觀等方面的優點。此外,管理人員還可以根據分析結果對成本進度和成本進行調整,在后期項目出現變動后,管理人員可以及時作出成本控制做事,對可能會出現的項目費用超支或工期滯后的問題進行預測,并及時采取糾偏措施。

四 結 語

總而言之,成本管理活動是整個一個大循環,并通過持續改進以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費和損失、使成本降到盡可能低的水平。在建筑工程項目施工的過程中,控制和管理項目的成本,除了可以降低企業的經濟效益,對企業的經營管理進行改善,還可以提高企業的綜合競爭力,使企業可以持續、健康的發展下去。

參考文獻:

[1]中華人民共和國建設部.GB/T50326-2006 建設工程項目管理規范[M].中國建筑工業出版社,2006,(08):34-35.

[2]蘇斌,戴昌京.建筑工程管理中的成本控制[J].人民長江,2009,(12):89.

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