試論機電安裝工程變更的控制與管理

馬旭偉

【摘要】：以下文章作者圍繞機電安裝工程變更產生的原因展開分析，對機電安裝工程變更的控制與管理進行了相關介紹，闡述了此項工程在建設項目整個過程中的重要性，并且從決策和設計兩個環節著重分析了機電安裝工程變更的控制方法和變更發生后的管理方案。

【關鍵詞】：機電安裝工程；變更；控制

因為機電安裝工程項目自身的特點是具有變化性，因此在實施項目的時候，要把握好可能出現的變更，清楚變更的發生會給項目的進度、預算、成本所帶來哪些影響。變更的不合理管理會給項目管理造成消極的影響，會致使項目管理出現混亂，導致項目的進度失去控制、資源出現不必要的浪費、項目質量不合乎標準，最終致使項目失利。所以，合理的變更管理可促進決策更加的嚴肅、進度的控制更為合理、有利于成本的節約、是項目質量得到保證的主要方法。

1致使機電安裝工程項目變更產生的因素分析

在實施項目的時候，致使其出現變更的原因有很多，一般表現在以下幾方面上：

（1）機電安裝工程的設計環節上，三邊工程非常的常見，詳細點說就是對工程目標和內容沒有實施仔細了解的時候就一邊勘察、一邊設計、一邊動工。機電安裝的產品的特點是種類比較多，安裝技術更新比較快，假如溝通不及時，這樣就會和預期的目標有所偏差，同時也會導致圖紙重復修改。

（2）建設單位的管理制度不健全，缺少變更后造成影響的追究制度，相關專業人才比較貧瘠，對其研究不夠透徹，管理不夠完善等等問題，同時對安裝的機電設備的用途、作用掌握的也夠透徹。

（3）動工單位過分的追求利益，在中標的時候先是低價格獲取，之后在隨意的將設計進行變更來達到較高的利潤。在行業內部有這么一句話：動工方“中標依靠低價格，贏利依靠大變更”，由此我們不難看出發生變更的緣由所在。例如，許多動工單位，壓低價格實行中標，之后把原招標清單中的價格較高的設施使用低價格的產品取代，這樣以達到獲取大利潤的目的。

（4）招標工程量計算方面招標工程師工作不夠細致，這樣動工中數量變更到達一定的時候，清單價格就會產生一定的調整，動工單位就會根據工程量的變更對工期或是方法費等進行索賠。

（5）技術標準出現變動。在技術的發展過程中，政府職能機構對于驗收文件的要求也在隨之逐漸提高，一些已經定好的產品與新的驗收規范不相符就要實施更換調整。

（6）自然災害的發生。例如地震、泥石流等災害的發生，對于事先制定好的設計、方案、計劃等就要迫不得已實施調整。此種變更帶有極強的不可預見性。

2推動機電安裝工程變更有效控制的方案

2.1建設單位要強化管理

（1）建設單位不僅僅需要精良的管理團隊，完善的組織機構，同時也離不開專業知識和技能的培訓，這樣管理能力才會有所提升，單位的管理意識才會增強，全過程造價管理理念才會確立。

（2）管理制度與程序的制定要日趨完善，對于變更要有嚴格的審核。變更比較多之時主要是因為建設單位本身的約束力不較弱、管理不嚴格、制度不完善、執行力度不夠等引發的。因此這就對建設單位有了較高的要求，要求其制定的管理制度和程序要嚴格，內控機制要完善，要有嚴明的分級管理、相互監督的審核制度，對于變更審批程序和權限要嚴格的執行，禁止個人管理過失給項目實施帶來不利的影響。

（3）有效的利用專業咨詢機構，工程監理單位等的專業技術優點。機電安裝工程的變更，很多都是因為技術或經濟考慮不周全而引發的。在項目建設的時候，要把握好專業咨詢機構或是工程監理單位的技術優點的使用，在建設項目決策和設計環節、招標環節、實施環節、完工驗收和結算環節，對機電安裝工程變更所造成的影響要準確的實施評估，為決策的正確性創造一定的條件。

2.2機電安裝工程變更在設計環節上的控制方法

（1）對于設計單位的選擇要引起重視。通常可以使用設計招標優選設計方法等方式，將技術力量比較雄厚的設計院篩選出來。

（2）綜合價值工程，合理選擇設計方法，要將技術、經濟有機的融合在一起。要想使得機電系統功能中的多種設計方案有效的發揮出來，就要結合設計方案、設備材料的不同進行合理的選用，這樣工程造價也會存在一定的差異性。所以設計期間，一定要遵循價值工程的原理，將多種方案實施對比，使用限額設計等價值分析方法，對其實施自主控制與分析，將技術經濟實施有機的融合，進而實現其經濟性，技術性，杜絕設計上出現漏洞。

（3）將設計圖紙審查工作開展好，關注動工圖的預算。委托第三方專業公司，或是選取有一定資質的監理公司對圖紙實施審查，將設計上的不足找到，同時提供更優質的設計方案，與建設單位、設計單位實施論證之后進行調整；與此同時更要關注動工圖預算編制工作的開展，將其和投資估算、設計概算實施比較，一旦找到不足要馬上的實行修正。

2.3機電安裝工程變更在項目動工環節上的控制方法分析

（1）建設單位對于圖紙會審工作要高度的重視。綜合設計、監理和動工等單位，對圖紙實施仔細的研究，借助參建單位的專業智慧，把設計圖紙中存在的不足找出來，并在工程實施前進行合理的解決，這樣可降低工程變更對其工程后續的影響。

（2）監理單位要把握好動工組織設計的審核工作，監督動工單位對于動工方案要仔細的研究。在動工組織、工藝流程、機械設備的選擇、動工方法的確定等方面要實施嚴格的把關，這樣可降低工程變更的數量。建設單位、監理單位對于動工組織設計要實施仔細的審查，把其優點與確定分析出來，以實現使用的動工組織設計更加的科學化、合理化。

（3）對于已經確定的變更，一定要把變更指令呈交給監理工程師按照規定及時的下發，避免出現多頭發令現象，完善實際管理。對變更的管理，一定要嚴格的遵照合同中各個職責方的權利，依照合同條款，對機電安裝工程的變更實施有效的管理。變更所帶來的費用一定要經過造價工程師審核最終確定。

3機電安裝工程中變更管理的有效方法

對于機電安裝工程項目建設期間，項目的變更是一直存在的，對于合理的變更我們要大力支持。項目變更的管理其實質是把現實的記錄項目轉變成全過程，將項目的跟蹤管理工作更好的落實，這也是項目管理工作中一個主要的環節。

（1）與項目有關聯的所有部門對于需求、進度、工作內容、人員調配、經費等方面的項目變更請求都可以提出來，發起項目變更的部門，或是發現方需對項目變更報告填寫的時候，要將變更前的情況、變更的緣由、變更的具體項目、變更的影響等清楚的描述出來，遞交給項目經理。假如出現重大的項目變更，項目經理一定要把項目變更報告遞交給項目領導小組，經由小組討論好之后方可實施項目變。

（2）與項目有關聯的各個部門都要在項目變更報告上實施現場會簽，之后項目變更才可以生效，項目經理才可以實施變更決策。

（3）項目經理要結合項目變更報告對變更的目標實施明確，并對項目進度計劃實施調整，將項目相關的成員進行合理的調配、并合理的分配任務，對項目預算進行調整。

綜上所述，機電安裝工程比較復雜，這樣項目變更的產生是不可杜絕的，變更管理勢必會貫穿整個項目，對于工程的質量、進度、投資等多方面都有直接的影響。因此要把握好變更的成因，將變更的控制和管理工作開展好，經過對變更實施跟蹤管理，使用科學的管理措施對其實施管理，這樣不但可以凸顯其項目管理的綜合水平，同時還會提升建設單位或施工單位的經濟效益。

參考文獻：

[1] 黃浙林. 機電安裝工程變更的成因與管理方法[J]. 教育，2013

[2] 金龍. 機電安裝工程實施過程中的控制與管理[J]. 中國建設信息，2014