張為民
【摘要】如何搞好工程項目的開發管理,是一個很值得探討的話題。筆者結合在房地產行業多年的工作經驗,談一些自己對房地產開發項目管理的一些看法,對如何做好房地產開發的項目管理作一論述。房地產項目管理包括了工程項目質量、工程項目進度、工程項目成本以及工程合同、資料、安全、市政配套等多項管理。
【關鍵詞】房地產開發項目;項目管理
房地產項目管理包括了工程項目質量、工程項目進度、工程項目成本以及工程合同、資料、安全、市政配套等多項管理。而項目質量、項目進度、項目成本是整個項目管理的核心內容,是工程項目管理的重點。項目質量管理、項目進度管理、項目成本管理三者之間是既相互對立,又相互統一的關系。如果要得到較高的工程質量,就要增加投資,多花費時間;如果要縮短開發周期,加快工程進度,就可能影響工程質量和增加投資;如果要節約投資就要影響工程質量,降低功能配置。所以說三者之間存在著對立關系,但同時三者之間又有其統一關系。增加了開發的投資,看似增加了投資成本,影響了效益,實則不然,增加投資會促進工程建設進度,縮短開發周期,促進投資的早回收,項目周期效益得到了提高,更有利于企業下一步的可持續發展;提高工程質量標準和功能配置增加了一次性投資和建設周期,但卻能節約項目建成后的延期費、周轉費和維修費,從而獲得更好的投資經濟效益;如果將進度計劃制定的科學合理,并執行得力的話,在有效縮短建設工期的同時,也會獲得較好的工程質量,投入較低的工程費用。可見在工程管理中應充分協調好三者之間的關系,全面的權衡,找到三者之間的一個最佳結合點是關鍵。
下面就如何做好各項管理工作做一論述。
一、項目質量管理
工程質量的好壞及工程配置的高低直接影響到產品的銷售或租售,是開發商樹立品牌的重要影響因素,與開發企業的聲譽與長期發展息息相關。因此一個項目的工程質量就是工程項目的生命,并且工程質量一旦出現就會很難修復,并且嚴重影響工期,增加投資成本。這就要求項目建設過程中一定要做好質量的預控,將質量問題消滅在萌芽狀態中。
應該從以下幾個方面抓好項目的工程質量的管理:
1.做好設計優化工作,確保設計合理、準確。認真審核圖紙,看是否出現差錯,是否符合開發企業產品定位要求等。設計出現差錯或不合理直接帶來工程中的質量問題,所以要嚴把設計質量關,充分做好設計的優化工作。
2.確保施工單位資質和施工人員的素質。選擇有相應資質的和信譽好的施工單位很重要,這對工程質量起到很大的影響。另外施工單位的施工人員素質同樣需要慎重選擇,從施工管理人員的素質到施工操作人員的素質都要認真考察和選擇,這些都直接關乎到工程的質量。
3.對施工方案、方法和工藝及相關的技術措施進行有效控制。
4.嚴把材料關,不合格的工程材料必然帶來不合格的工程質量,須嚴格控制好用到工程中的材料、半成品、構配件、永久性設備及器材等的質量。
5.控制好施工中用到的機械、設備的質量。
6.認真做好施工過程中的跟蹤監控、檢驗和指導糾錯工作。
對質量的控制重點就是要做好防范和預控,就是對可能出現質量問題的各個環節的影響因素進行控制。當然一旦出現質量問題就應該及早分析原因,及早想出辦法解決處理,決不能姑息,小隱患就可能造成大的質量問題。
二、項目進度管理
工程項目的進度對開發企業的重要性是不言而喻的,如何做好項目的進度管理自然就成為一項很重要的工作。對進度的管理應該從項目之初就開始著手。
1、首先要做好項目設計前的準備工作:
(1)確定工期總目標。
(2)編制項目總進度計劃。
(3)編制準備階段詳細工作計劃并控制該計劃的執行。
(4)施工現場條件調研和分析。
2、緊接下來要做好設計階段進度管理工作:
(1)編制設計階段工作進度計劃并控制執行。
(2)編制詳細的出土計劃,并控制執行。
3、做好施工階段的管理工作:
(1)編制施工總進度計劃并控制其執行。
(2)編制施工詳細階段性計劃并控制其執行。
做好這些工作的同時我們應該看到影響項目進度的因素很多,所以要充分考慮到各影響因素對各環節任務完成的影響。詳細的列出各環節可能出現的各種影響因素,并事先做好規劃,提前采取及時有效的措施來消除,解決各個存在的影響因素以保證各環節計劃的有效實施。
影響進度的因素有:人的因素、技術、材料設備與構配件、施工機械設備、資金、自然環境和社會環境等等因素,其中以人的因素為最多,有開發商、設計單位、施工單位、供貨單位以及監理單位,還有政府部門、建設主管部門、有關協作單位和社會其他相關單位等等。
要做好各種因素的分析研究,對影響各個環節計劃完成的所有因素做好提前的處理準備。
三、項目成本管理
施工階段成本控制的關鍵,一是合理控制工程洽商,二是嚴格審查承包商的索賠要求,三是做好材料的加工定貨。由開發企業引起的變更主是設計變更、施工條件變更、進度計劃變更和工程項目變更。控制變更的關鍵在開發商,應建立工程簽證管理制度,明確工程、預算等有關部門、有關人員的職權、分工,確保簽證的質量,杜絕不實及虛假簽證的發生。為了確保工程簽證的客觀、準確,首先強調辦理工程簽證的及時性。其次,對簽證的描述要求客觀、準確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標明幾何尺寸,并附上簡圖。施工圖以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數據及照片資料等,不能籠統地簽注工程量和工程造價。簽證發生后應根據合同規定及時處理,審核應嚴格執行國家定額及有關規定,經辦人員不得隨意變通。要加強預見性,盡量減少簽證發生。
四、項目協調管理
在現實的房地產操作中,并不是對每一個階段都進行控制,而是根據價值工程分析各個階段的可控性。在管理的過程中,管理收益隨著管理過程的增多邊際效益遞減,而管理成本邊際增加,這些成本最終會轉移到消費者,因此,房地產管理的價值就是尋求銷售價格的最小化。實現的方法主要是用價值工程。所謂價值工程是一種方法學,是一個組織化過程,是在滿足質量、可靠性、施工和其他重要因素的同時減少不必要成本的全壽命周期管理。